Hvidmosegård Hattemagertoften, 8270 Højbjerg Holme den 4. dec. 2013

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Hvidmosegård Hattemagertoften, 8270 Højbjerg Holme den 4. dec. 2013"

Emilie Kvist
7 år siden
Visninger:

1 Referat af fællesmøde Håndværkerparken, Hvidmosegård og Holme Parkvej torsdag den 28. november 2013 kl i fælleshuset, Hattemagertoften Til stede: Afd. 40: Inge Christiansen, Susanne Nielsen og Peter? Afd. 43: Afd. 45: Turi Lassen og Jane larsen Arne og Andre Afd. 50: (P4) Lise Jørgensen og Finn? Afd. 53: Afd. 60: Afd. 66: Afd. 68: Afd. 69: Afd. 77: Per Rasmussen Pia Mikkelsen Agnete Jepsen Freddy Poulsen og Birthe Espersen Leif Loft og Hanne Kjær Birgit Hansen Finn Sørensen Lise Degn (ref) Fra Alboa: Pkt. 1: John Jensen og Birger Jensen Fremlæggelse af forslag eller orientering fra eksterne parter: Ingenting Pkt. 2: Ejendomsfunktionærforhold: Birger meddelte, at Amdi stadig er sygemeldt, evt. ½ år mere HC har sidste arbejdsdag den 30. april 2014 Pkt. 3: Evt. orientering fra beboerhuset P4: Lise orienterede om, at ungdomsklubben stadig kører. Der er søgt og bevilget kr. Der er indledt samarb. med Holme Vestergård

2 Arrangementet i okt. vedr. hash-problematikken var rimeligt besøgt og betragtes som startskud til en større debat om problemet. Der har på det sidste været problemer med at få de unge til at komme i huset, efter at noget hælersalg uden for P4 blev påtalt. Men der er håb om, at de unge kommer igen, idet der pt. er et projekt i gang med indretning af lokaler i kælderen, som de unge selv skulle have stor indflydelse på. Lise håber på, at Bo? fra SSP kan hjælpe. Der spørges ind til, hvor forældrene er i alt dette? Lise meddelte desuden, at der er ønske om at få en hjertestarter sat op i P4, men da det er en bekostelig affære, spurgte hun til, om de forskellige afdelinger kunne være interesserede i at være med. En genopladning efter brug koster 3000 kr. Der har været søgt tidligere, men ansøgningen blev afvist med henvisning til, at Falckstationen ligger så tæt på. John opfordrede til, at folkene i P4 kunne udarbejde en projektbeskrivelse indeholdende anslået økonomi og sende den til Alboa mhp. evt. tilskud. Pkt. 4: Godkendelse af dagsorden: Dagsorden godkendt. Dog bemærkedes det, at punktrækkefølgen burde ændres. Pkt. 5: Godkendelse af referat fra sidste møde (29. august 2013): Godkendt, men det bemærkedes, at referatet var meget kortfattet, så det kunne være svært at gennemskue baggrunden for punktet. Pkt. 6: Opfølgning på igangværende sager: Birger meddelte, at den verserende sag vedr. knallertkørsel på Bystien opgives, idet det ikke er muligt at få en dialog med politiet. De svarer ikke på henvendelser Pkt. 7: Modtagne forslag: a) Bidrag fra afdelingerne til Sport og Motion? v) Turi og Åse: Tonni og Åse har udarbejdet ansøgning til fritidsudvalget vedr. sport og motion (vedhæftet) Der er undren over, at Fritidsfonden har givet afslag på ansøgte midler til dækning af udgifter til instruktør og Fitnesscenter.

3 Spørgsmålet om, hvorvidt bestyrelserne i Håndværkerparken vil støtte med samlet 2000 kr. årligt efter fordelingsnøgle, skal på næste møde. Der er taget initiativ til foredrag vedr. Påklædning og Teknik v) John Kristoffersen Der spørges ind til interessen for fitnessbanen generelt, med det svar, at det afhænger meget af, hvad der specifikt er på programmet. Deltagerantal svinger fra ml. 5 og 10 til 30. b) Skal afd. 45 fortsat have nøgle til bom i bunden af Pottemagertoften eller skal kun varmemesterkontoret have en nøgle? v) Birger og Andrè: Birger redegjorde for problematikken (se vedhæftede korrespondance). Repr. fra Rumlepotten argumenterede for vigtigheden af, at de havde en nøgle bl.a. ved varelevering plus det faktum, at ejendomsfunktionærerne ofte glemmer at låse bommen, så folkene fra Rumlepotten må gøre det. Spørgsmålet blev livligt debatteret. Forslag: Ingen udlån af nøgle og derefter se tiden an Der mailes til Birger hver gang bommen ikke er blevet låst Forslaget vedtaget og der evalueres på næste møde c) Vedr. hashproblematikken: i. Inddragelse af ALBOAS stående udvalg: Det boligsociale udvalg mhp at involvere kommunen ii. Et nyt møde med politiet og berørte parter i p4 iii. Et skriv i ALBOAs informationskanaler, herunder bladet Håndværkeren hjemmesiden, rundsendelse af meddelelse om at ALBOA har fokus på 1) kriminalitet i området 2) herunder hashsalg og brug 3) banderelateret adfærd 4) generel truende adfærd (gerne med en note om at truende adfærd ikke accepteres) Punktet taget op på ny, fordi der stadig er massive problemer. Der diskuteredes tilgang til de unge, Utryghed, specielt i den øverste del af Karetmagertoften og den seneste debat på Facebook. John anbefalede, at der laves politianmeldelse hver gang der foregår ulovligheder i området, så der kan statueres sanktioner, med evt. opsigelser af lejemål for involverede familier til følge Der var enighed om, at der formentlig kommer unge fra andre områder og laver uro i Håndværkerparken.

4 Der blev stillet forslag om forskellige tiltag: Natteravne, SMS-kæder, Kontakttelefonnummer til Politiets specialenhed lagt ind i Håndværkeren, nyt stormøde med politiets tilstedeværelse o.lign. Beslutninger: Birger opfordrede til, at der vedvarende ringes til politiet, når der sker ting, som giver anledning til utryghed. Lise vil sende det omtalte telefonnummer til politiet til nærværende referat Lise og Jens udarbejder et skriv vedr. problematikken til husstandsomdeling Lise og Jens strukturer en SMS-kæde, som skal bringe folk ud på stierne, når der spores uro Lise og Jens arrangerer et nyt stormøde Vedrørende Håndværkerparkens hjemmeside, så tages det op på næste møde d) Afd 77 ønsker en snak om rammerne for disse fællesmøder (vedtægter / forretningsorden): Tages op på næste møde, så alle kan være forberedte Pkt. 8: Hovedforeningsforhold: John kom med et fyldestgørende referat af Repræsentantskabsmødet. Se referat fra dette! Pkt. 9: Evt. indlæg fra fællesmødet til Håndværkeren : Telefonnummeret til specialenheden ved politiet kommer i februar-udgaven af Håndværkeren Der bliver udarbejdet et indlæg vedr. uroen i området til bladet, skrevet så neutralt som muligt, så man undgår, at der blæses en stemning op. Det anbefales, at Jens Møller orienteres og læser korrektur. Pkt. 10: Eventuelt: Der kom et spørgsmål vedr. bestyrelsernes rådighedsbeløb: Ifølge John og Birger, så fremgår tallene af budgettet. Spørgsmål vedr. varmemestertimer til P4: Birger finder udregningen frem.

5 Der er fejl i turnus for kommende møder: Mødet i maj foregår i afd. 43 den 22. maj i stedet for den 29. maj. Turnus tages op på næste møde Der spørges ind til råderet: John gav et eksempel: Lejer har fået etableret nyt køkken og bad. Udgiften finansieres over 20 år og indregnes i huslejen. Efter de 20 år falder huslejen igen til normal. Vedr. fraflytnings- og indflytningssyn: Hvis begge parter skal deltage, skal der laves speciel aftale. Sidste punkt på dagsorden var at finde to til tre bestyrelsesmedlemmer til det ansættelsesudvalg, som skal klare ansættelse af ny leder for ejendomsfunktionærerne. Freddy (afd. 68), Andre (afd. 45) og Lise (afd. 77) blev valgt. I anledning af den hastigt tilstundende højtid, blev der budt på gløgg og æbleskiver efter mødet

Relaterede dokumenter

Referat fra Fællesmødet d. 29. november 2018

Referat fra Fællesmødet d. 29. november 2018 Til stede var: Dirigent: John Jensen Fra ALBOA: Inspektør Claus Boch og områdeleder Daniel B.M. Sloth Afd. 40: Aase, Stella Afd. 43: Turi Afd. 45: Signe, Sinne,