Referat af fællesmøde i Håndværkerparken. Pottemagertoften 4.Torsdag d. 21.februar 2019 kl

Transkript

1 Til afdelingsbestyrelserne i Håndværkerparken. Referat af fællesmøde i Håndværkerparken. Pottemagertoften 4.Torsdag d. 21.februar 2019 kl Deltagere: Fra Alboa: Claus Bock, Carsten Mikkelsen og Lone Terkelsen. Afd.40: Søren, Marianne, Charlotte og Aase. Afd. 43: Jan Afd. 45: Arne og Kirsten. Afd. 49: Kurt og Birte. Afd. 53: Susan, Anne-Mette, Charlotte og Susanne. Afd.60: Åse. Afd.66: Julius, Helle, Suzanna. Afd.68: Freddy, Lis-Emma og Helle. Afd. 69: Leif, Hanne og Hanne K. Afd.77: Birgit, Helle og Finn. Dagsorden: 1. Velkommen til og præsentation af ny ordstyrer Carsten Mikkelsen 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Fremlæggelse af forslag eller orientering fra eksterne parter. 4. Ejendomsfunktionærforhold. 5. Orientering fra Aktivitets-og kulturhuset P4. 6. Godkendelse af referat fra sidste møde. 7. Opfølgning på igangværende sager. a) Asfaltering af bystien.

2 b) Hjertestarter. c) Kursus i brug af hjertestarter. d) Ulovlig henstilling af storskrald. e) Nedsættelse af arbejdsgruppe til idekatalog(miljøpolitik i Alboa) 8. Modtagne forslag. A: Opfordring til beboerne om at sige nej tak til reklamer. 9. Hovedforenings forhold. 10. Afdelingsbestyrelserne har ordet. 11. Eventuelt. Ad.1: Vi bød velkommen til Carsten Mikkelsen, ny ordstyrer fra Organisations bestyrelsen. Derefter var der en præsentationsrunde af forsamlingen. Ad.2: Dagsorden godkendt. Punkt under eventuelt: Shelter. Klage fra Julius skal på først, da Lone T. er Inviteret. Julius fortalte kort om klagen. Lone kom med kommentarer til klagen. Problemet skal klares imellem bestyrelserne og Troels Munthe. Der bliver indgået en dialog mellem afd. 50 og aktivitetsudvalget. Vi får en tilbagemelding fra afd. 50 og aktivitetsudvalget. Ad.3: Der var intet fra eksterne. Ad.4:Ejendomsfunktionærforhold. Claus udtaler sig på vegne af Daniel, der er på ferie og derefter barsel: Claus har fået lærlingen Nicklas til Vårkærparken. De har fået ny lærling Usama, der er god. Gartneraftalen: Der er 5 firmaer der har budt ind. Vi får at vide hvem der er valgt Det opleves at der ved opgaver fra afdelingerne er problemer med arkivsystemer og håndtering af mails. Når gartnerne får opgaver, bliver de ikke løst som aftalt med afdelingerne. Ad.5: Orientering fra Aktivitets-og kulturhuset P.4. Der blev orienteret om, at der arbejdes på en anden form for organisation i P4. Troels Munte har arbejdet på 4 forslag, der arbejdes videre med de 2. Der arbejdes videre med det i marts. Skal være klar til det ordinære møde i september. Der skal arbejdes på at få samarbejdet mellem afd. 50 og Aktivitetsudvalget til at fungere bedre. Det går godt i huset, der kommer nye aktiviteter og nye frivillige. Men der er altid plads til flere. Der er kommet nyt gymnastikhold på mandage og der er oprettet et diabeteshold på torsdage. Afdeling 50 har indordnet sig efter at aktiviteter har 1.prioritet i huset. Der har været et stoppet dræn ved brandtrappen. Måske er det cigaretskod, der har tilstoppet det. Et medlem af aktivitetsudvalget har været på besøg på Det private gymnasium og Aarhus private skole og bedt dem om at samle skrald i forbindelse med affaldsindsamlingsdagen, da de unge mennesker smider skrald og cigaretskod. Der har været krisemøde i Teaterforening Aarhus Syd, der har til huse i P.4, der har været for lidt opbakning, både til det praktiske og til forestillinger. Forsamlingen blev opfordret til at blive medlemmer og købe billetter til forestillingerne.

3 I huset er det et problem, at brandmyndighederne kræver, at dørene altid er lukket. Det er til stor gene, men der er ikke penge til magneter, så dørene automatisk lukker i ved brand. Ad.6: Referatet fra sidste møde er godkendt. Vi skal have forretningsorden rettet til så det passer med tilsigelsesfrist. Mails til fælles afdelings bestyrelsen: På grund af persondata loven skal private mailadresser godkendes. Der er blevet undersøgt om vi kan bruge MIT ALBOA. Der er ikke gjort noget ved, fordi det endnu ikke fungerer. Susan vil gerne overtage administration af mail liste og samtykke skema.(persondata loven) Leif Loft vil gerne fortsætte med arbejdet, så det gør han. Ad.7: Opfølgning. A: Asfaltering af Bystien: Vi skal tage en fuld af fræsning plus skiftning eller hævning af 37 brønde under stien.ca kr. Det skal være godt håndværk. Det er strækningen fra tunellen under ringvejen og til Pottemagertoften 198. Om 3 måneder kommer Claus med et forslag om hvad vi skal. Det bliver trukket over fordelingskontoen. Vi har mulighed for at komme med forslag angående dette. Skal Claus sætte det hele i værk eller ikke. Claus kontakter varmemesterkontoret angående hul i asfalten i tunellen for enden af Bystien under ringvejen, det skal laves. Arbejdet bliver iværksat af Claus, når referatet er færdig godkendt. B: Hjertestarter: afd. 43 vil ikke være med, hvis ikke fordelingsnøglen er rigtig. De afdelinger der vil være med køber hjertestartere sammen, de skal vende tilbage til Claus. Han laver en ny fordelingsnøgle der gælder for de afdelinger der er med. Efter at dette referat kommer ud, skal han have tilbagemelding fra de interesserede. Deadline 14. marts. C: Der er hjertestarter kursus i P4. tirsdag d. 26. marts kl Tilmelding til Aase fra afd.40.: Send mail til afdeling40@gmail.com, skriv din mailadresse i mailen. Det er først til mølle tilmelding. Der er plads til 15 personer. D: henstilling af storskrald. Miljøgruppen har arbejdet med et skrift til afdelingernes husorden. Der er endnu ikke udarbejdet noget, som alle kan gå ind for. Miljøgruppen arbejder videre med det. En ganske simpel beboerklage skal der reageres på. Forslag: Der må ikke stå nogen form for affald eller andet på fællesarealerne. Miljøgruppen vil gerne have mere tid til at undersøge hvad der står i andre af Alboas afdelingers husorden. Og samarbejder med Claus og Allan om det videre arbejde. E: Nedsættelse af arbejdsgruppe til idekatalog.(miljøpolitik i Alboa) Sune Granild har lavet et foreløbigt forslag til idekataloget. Julius Hedin havde yderligere forslag og meldte sig til at arbejde sammen med Miljøgruppen angående idekataloget. Han indgår dermed i Miljøgruppen. Miljøgruppen arbejder videre med idekataloget i samarbejde med Kim Jensen fra O.B.

4 Ad.8: Forslag om at bestyrelserne opfordrer beboerne til at sige nej tak til reklamer. Afd. 53 har sendt opfordring og vejledning til at få et nej tak til reklamer skilt. Det kan være en opfordring i et referat fra afdelingsbestyrelserne. Man kan skrive en opfordring i nyheds brev fra P.4. Opfordring til Miljøgruppen, om at arbejde med det. Der var flertal for at den enkelte afdeling selv bestemmer hvad de gør. De enkelte afdelinger vurderer hvad de vil gøre i forbindelse med forslaget. Ad.9: Mit Alboa starter i foråret, alle beboerne får en kode dertil. På den måde kan bestyrelserne kommunikere ud til alle beboere. Vi sparer 20 % på malerarbejde ved fraflytning fordi der er lavet ny opmåling. Besparelsen kommer både for beboere og afdelinger til gode. Man opsparer 1% af en normal istandsættelse pr. måned i 8 år og 4 måneder svarende til 100 måneder. Mit Alboa kan bruges til budgetkontrol. Ad.10: Afdelingsbestyrelserne har ordet. Afdeling 43 vil ikke være med til indkøb af hjertestarter, det er blandt andet fordi at højst 5%af dem der får hjertestop for brug for en hjertestarter. Afd. 69 har fri wi fi i gæsteværelserne. På kursusdag i Alboa blev der gjort opmærksom på, at vi har pligt til at offentliggøre dagsorden og referater for møderne i afdelingsbestyrelserne. Minimum er digitalt på Alboas hjemmeside. Afd. 53. deler referater ud til beboerne og hænger det op i vaskehusene. Ad.11: Eventuelt. Anne- Mette Winther: Der er brug for noget de store børn kan lege i på legepladserne i Håndværkerparken, kan vi få bygget et shelter, så de kan lege der. Det koster at bygge en shelter. Der skal ikke søges om tilladelse hvis den er under 20 m2. Det kan undersøges om der kan søges om penge til noget i den stil. Værelsesudlejning, hvem skal man henvende sig til: På Nyttig infolisten er der kontakt liste, men det er svært at få fat på kontaktpersonerne, de svarer ikke tilbage på indtalte beskeder. Opfordring til kontaktpersonerne om at vende tilbage ved henvendelse. Kontakt til gæsteværelserne: U.29: , S.48: , H.45: Der efterlystes en opdatering af Nyttig Info listen. Det er et problem, at vi ikke længere får besked fra Alboa om nytilflyttede. Besked om nytilflyttere kan fås ved ALboa. Skriv til udlejningen, så får du automatisk besked om hvilke boliger i din afdeling der bliver fra/tilflyttet. Jeanette Kock står for det. Afdeling 68 har fået hjertestarter igennem:tryg for livet. Lån af mødelokaler i P.4: Der er lille sal, store sal, kælderen, systue, det gamle it rum, kontorlokalet for P4 og afdelingsbestyrelser.. I alt 6 lokaler. Bestyrelser har fortrinsret. Næste fællesmøde finder sted den 23. maj i P.4. Afd. 43 står for det.

5 Sune Granilds forslag til indhold af Idé-grundlag for en M I L J Ø P O L I T I K Et oplæg til afdelingsbestyrelserne og Miljøgruppen Belysning o indendørs o udendørs lyskilde lysmængde tid Håndværksydelser o materialevalg o minimering af spild o Leverandørvalg Kun vælge leverandører med tydelig og transparent profil på hele miljøområdet Varmeforbrug o validering af nødvendighed unødvendig opvarmning af fællesområder tid temperaturniveau o isolieringsmængde ud over energirigtige valg skal man også inkorporere bæredygtige materialevalg. øvrig energisikring Udvendige fællesområder o mere vild natur i stedet for græsørkner (SBP) o undgå afbrænding o undgå pesticider o undgå andre plantebeskyttelsesmidler o undgå øvrige plantegifte o fældning og bortskaffelse af træer og buske o kompostering Renoveringsopgaver o Udvælge materialer og leverandører ud fra bæredygtighed. (bevidst fravalg af økonomi)

6 Forslag til fællesmødet fra Miljøgruppen i H.V.P. Opfordring til beboerne : Sig nej tak til reklamer. Afdelingsbestyrelserne opfordrer på afdelingsmøderne - og dermed i mødets referat - beboerne til at frabede sig reklamer i deres brevkasse. Læs hvordan på: (Det er endda et helt gratis forslag!) Venlig hilsen Søren Bundgaard Poulsen Karetmagertoften 21