Vi har pga. ejerskifte fået nye medlemmer i Grundejerforeningen. Velkommen til Jer.

Transkript

1 Generalforsamling Raklev Sognegård 7.april 2013 kl. 10 Formandens beretning: Det første år er gået for mig med formandskasketten på hovedet. Jeg vil gerne rette en stor tak til den øvrige bestyrelse for et meget fint samarbejde. Alle har med forskellige kompetencer bidraget til arbejdet for vores grundejerforening. Det har været en fornøjelse og gør det interessant at deltage i det frivillige arbejde. En særlig taknemmelighed går til vores kasser Jytte Buchholz som trods alvorlig sygdom i sommer stadig fik klaret alt vores regnskab. Vi har haft 5 bestyrelsesmøder i årets løb og her udover har vi løst opgaverne via mail og tlf. Det har fungeret fint og vores bestyrelses suppleant Kåre Lauritsen har ligeledes deltaget så meget som muligt for at følge med. Vi har pga. ejerskifte fået nye medlemmer i Grundejerforeningen. Velkommen til Jer. Økonomi/kontingent Igen må jeg ligesom den tidligere formand sige at den løbende opkrævning af kontingent gennem Kommunen er en stor fordel og giver ro og stabilitet i økonomien. Vi har kunne lægge henlæggelser til side, så det er rigtig fint. Kasseren vil gennemgå regnskab og økonomi nærmere. Vedr. vintervedligeholdelse af veje, stier og pladser i sommerhusområder Som omtalt på sidste generalforsamling besluttede Kalundborg byråd d. 25.januar 2012 at anbefale tvungen snerydning i alle sommerhus områder. Forslaget kom i offentlig høring og i avisen i juli Bestyrelsen havde den holdning, at vi ikke kunne støtte forslaget. Det var vores opfattelse, at det ville blive foreningen der hermed skulle påtage sig ansvaret for fælles snerydning. Det ville betyde en uvis omkostningsforøgelse fra år til år. Ligeledes mente vi ikke, at vi kunne rydde vores veje uden at beskadige vejene yderligere og dette ville igen give os øget udgifter. Vores opfattelse er også at vi i sommerhusområdet ikke kan forvente den helt samme service som i byområderne. Vi sendte derfor en indsigelse til Kalundborg Kommune på vegne af vores grundejerforening og udsendte et forslag til indsigelse til alle Jer, som I herefter kunne videresende til Kalundborg Kommune. Mange grundejerforeninger gjorde det samme og Landliggerudvalget, som er den fælles sammenslutning af alle sommerhus grundejerforeninger i Kalundborg Kommune (indebærer ca medlemmer) indsendte også indsigelse og skrev til pressen om sagen. D. 24. oktober 2012 besluttede Kommunalbestyrelsen i Kalundborg kommune ikke at vedtage forslaget om pligt til vintervedligeholdelse i sommerhusområderne i Kalundborg kommune. Det er vi meget tilfredse med. Tak for indsatsen til alle der tog aktiv del i denne proces. Skraldeordning Vi får tømt skrald hver 14. dag og det fungerer godt i det store hele. I løbet af denne vinter er der 2 gange ikke blevet tømt og for specielt de fastboende giver det naturligvis gener, når der ikke bliver tømt skrald en måned. Der bliver ikke tømt, hvis vejforholdene ikke er til at komme frem.

2 Jf. Kommunen er det regler fra Arbejdstilsynet der afgør, hvornår det er muligt at tømme. Renovationsholdet vurderer forholdene, og hvis de ikke mener, der kan tømmes kommer Kommunen også ud og vurderer, om det er muligt. Altså er der hver gang 2 instanser, der afgør om det er muligt. Kommunen meddeler, at reglerne for tømning er de samme uanset om der er snerydningspligt eller ej. Landliggerudvalget har undersøgt om vi kan få refusionsgodtgørelse for de manglende tømninger. Det er der ikke. Muligheder ved manglende tømning eller spidsbelastninger: Hvis tømning ikke er sket kan man sætte ekstra sække ud (uden sækkemærker). Det er ligegyldigt om sækkene er sorte, klare eller andet. Lav ordninger med naboerne om at bruge deres skraldespande. Hvis man har ekstra affald har man muligheden for at sætte en sæk ud med affaldssækkemærke på. Det har også fungeret. Ind imellem har vi registreret sække, hvor dyr er gået i og spredt affaldet ud. Hvis det er muligt skal den sættes ud i sidste øjeblik. Det er en god idé at bruge dobbeltpose og sæt posen ovenpå skraldespanden. Man må også gerne bruge sit gl. skraldestativ. Posen skal være lukket og vigtigt er at sækkemærket på en eller anden måde skal være synlig. Ellers går de nok udenom den. Skraldespanden på stranden har vi det sidste år fået tømt vha. sækkemærker. Det er primært Ebbe Bredahl der har været opmærksom og trofast til at tømme. Det er en langt billigere løsning end tidligere, men indebærer også den frivillige indsats. Tak for det. Aktivitetsdage. Nu kan man sagtens sige at traditionen tro blev de 2 aktivitetsdage igen gennemført med Holger Agerskov som trofast tovholder og idémager. Legedagen i sommer blev afholdt på en af de skønneste sommerdage vi havde. Rammerne og mulighederne for leg for alle aldre blev skabt og rigtig mange deltog impulsivt. En dukkert og lidt at drikke, som der også var arrangeret benyttede mange sig af. Det summede af liv, aktivitet og hygge. Superskøn dag. Dragedagen i efterårsferien blev også afholdt. Fint vejr men knap så godt dragevejr - nogle kom dog op. En drage blev søsat. Igen satte Holger rammerne for denne dag og der var ligeledes pølser og brød på grillen. Jeg synes, det er hyggelige arrangementer, hvor man møder hinanden og får en sludder og et grin. Vejlauget Vejlauget som vi er en del af består af 4 grundejerforeninger GF Svenstrup Strand, GF Hvide Klint, GF Udmarken, GF Svenstrupdal, herudover Hvide Klint Vandværk og 3 enkeltgrundejere. Vejlauget blev stiftet i 1996 med det formål at sørge for vejstykket Svendstrup Strandvej fra Svendstrup Vej og indtil vores egen grundejerforening starter på Svenstrup Strandvej. Vi er den største grundejerforening i Vejlauget og formandsposten tilhører jf. Vejlaugets forretningsorden derfor os. Jeg skal jeg ærligt sige, at det var jeg ikke klar over, da jeg temmelig pludseligt sagde ja til formandsposten i Grundejerforeningen sidste år, og jeg måtte meddele bestyrelsen, at den post havde jeg ikke mod på at tage oveni. Holger Agerskov meddelte, at han gerne ville overtage formandsposten i Vejlauget.

3 Vejlauget er en vanskelig opgave rent ud sagt en hård nyser. De frivillige, der har arbejdet i vejlauget, har knoklet på at finde løsninger alle har kunnet finde rimelige. Det handler om fordelingsnøglen af kontingent og ved større projekter. Det handler ligeledes om den konkrete løsning af dette vejstykke. Alle er dog enige om at man gerne vil have et bedre vejstykke, der ikke hele tiden skal lappes. Vi tog på generalforsamlingen for 2 år siden stilling til, at vi ønskede en sandwichløsning /asfaltløsning. Vi har ligeledes opkrævet ekstra kontingent, som vi har stående hensat til projektet. Imidlertid er de mindre grundejerforeninger endnu ikke afklaret, men har dog meddelt, at de ikke på nuværende tidspunkt kan gå ind for den tidligere foreslåede løsning med asfalt. Den vil blive for dyr for dem. Vores vej med genbrugsasfalt blev rost på Vejlaugets årsmøde, og det er nu den løsning, der bliver arbejdet på. Der bliver indkaldt til ekstraordinært årsmøde i slutningen af maj. Det ser lovende ud, og jeg håber meget, at vi alle i Vejlauget kan finde fælles fodslag om denne løsning. Vejlauget har nu ændret deres årsmøde fra november til marts. De havde deres årsmøde d. 17. marts i år. Regnskabet for 2012 blev fremlagt og godkendt. Vejlauget er meget frustreret over at vores grundejerforening ikke følger vedtægterne om betaling af kontingent til Vejlauget. De opfatter det som mistillid. Fremadrettet mener jeg, at vi skal betale kontingent til Vejlauget i januar, hvor de sender opkrævning ud. Efterfølgende modtager vi underskrevet regnskab fra Vejlauget i marts. Da vi ved sidste generalforsamling vedtog ikke at betale før underskrevet regnskab forelå, vil det altså nu ligge som forslag fra bestyrelsen, at vi fremadrettet følger vedtægterne om betaling altså i januar. Jeg mener ikke, der er belæg for at holde på kontingent indbetalingerne længere. Vores egne veje I foråret 2012 blev sidevejene gennemgået og ordnet og i efteråret 2012 blev der repareret huller på Svenstrup Strandvej med genbrugsasfalt. Vejene er generelt gode men efter vinteren er der brug for at få lappet huller til foråret. Tjørnevængets beboere er stadig ikke tilfredse med deres vej. Når renovationsbilen kører på vejen, bliver den kørt kraftigt op. Sidste år blev der kørt et helt læs grus på Tjørnevænget i alt 13,5 ton. Der er fortsat sat penge af til vejene, så vi vil arbejde videre på at gøre vejen mere stabil. Husk fortsat at den enkelte selv lapper huller ud for egen parcel ved hjælp af de oplagte materialer på Strandvejen. Gælder dog alene grusvejene. Tak for al den frivillige hjælp fra medlemmer med Ebbe Bredahl i spidsen som koordinator. Jeg synes, det er en stor fordel for grundejerforeningen at have en mand i bestyrelsen, som har adgang til maskiner og materialer og løsninger på de praktiske opgaver vi har i foreningen. Bådelauget Medlemstallet er på 29. Det er alene vores egne medlemmer. Kontingentet fastholdes fortsat på kr. 100,00 der fortsat opkræves særskilt dvs. man selv indbetaler kr. 100,00 på foreningens konto. Prisen på genanskaffelse af nøgler er ligeledes fortsat kr. 200,00, da der er tale om systemnøgler. Der er ikke foretaget nogen reparationer på rampen i år.

4 Hjemmesiden/mail og opslagstavle Ebbe Forup styrer hjemmesiden og vi har på hjemmesiden fået lavet en fane fra medlem til medlem som i princippet fungerer som opslagstavlen. Send en mail til os hvis der er noget I gerne vil dele med de andre medlemmer. Vi har ligeledes fået indføjet Godt naboskab på hjemmesiden, der blev vedtaget i Jeg fik ringet rundt til ca. 60 medlemmer i foråret for at efterlyse mailadresser. Vi er i alt 127 medlemmer og der er nu kun 19 medlemmer der ikke er på mail. Det er rigtig fint for det er så nemt at kommunikere den vej. Ligeledes sparer vi porto. Husk at give besked til os hvis jeres mailadresser ændres. Vores mailadresse er ændret til svenstrupstrand@godmail.dk fra 18. marts. I årets løb har vi sendt referat ud fra generalforsamlingen og nyhedsbrev (juni) med indsigelse iforb. med vinter vedligeholdelse til alle. Det er sket pr. mail eller brev og lagt på hjemmesiden. Nyhedsbrev (sept.) blev alene sendt ud pr. mail og lagt på hjemmesiden. Svar på høringen om vintervedligeholdelse blev alene lagt ud på hjemmesiden. Imidlertid vil vi stramme op på kommunikationen til jer så alle nyhedsbreve bliver sendt ud på mail og brev hvis man ikke har mail. Der er ingen i bestyrelsen der bor i Kalundborgområdet og det er meget forskelligt, hvornår vi kommer derop. Derfor har vi fået et lokalt postbud, der kan hænge nyhedsbrevene o.lign op på opslagstavlen og tømme postkassen. Det er vores interne revisor Johan Johansen som har tilbudt sin hjælp. Grøfter og dræn Vandstanden har stået højt i grøften ved dele af Elletoften. Det er en del af fællesarealet og grundejerforeningens ansvar. Bestyrelsen vil gennemgå grøften, så snart det er muligt og sørge for at grøft og dræn fungerer som det skal, hvis der er problemer. Badebro Med Ebbe Bredahl i spidsen samt frivillige medlemmer blev badebroen både sat op og taget ned i Der blev brugt kran til de tungeste løft. Grundejerforeningen Saltbæk Vænge bidrager fortsat til driften og sender pengene direkte til os. Fællesareal/strandareal Fællesarealet blev klippet ned i efteråret, som det tidligere er sket hvert 3. år. Under sidste del af arbejdet, som bestyrelsen satte i gang, fældede et frivilligt medlem træer/vildskud langs grøften ved Elletoften men arbejdet blev afbrudt af et andet medlem, der personligt ikke mente det var en god idé at beskære/fælde her. Bestyrelsen mener, vi har haft mandat til at foretage dette stykke arbejde jf. beslutningerne på baggrund af de tidligere generalforsamlinger og dette er blevet påtalt. Ikke desto mindre synes vi det kan være en god idé og har besluttet at tage fællesarealet op til en revurdering.

5 I juni inviterer vi alle interesserede til fællesvandring på fællesarealet/strandarealet, hvor vi starter med en lille guidet tur med 1-2 biologer/kommunebiolog fra Kalundborg Kommune, der fortæller om vores særegne område og naturpleje. Det vil ligeledes her være muligt at komme med idéer/forslag til området. Alle idéer er velkomne. Herefter vil vi samle idéer og forslag sammen og sammenholde det med regler for området samt økonomi. Det vil evt. ende med et forslag til området som på efterfølgende generalforsamling 2014 tages op som forslag. Flisordning Flisordningen stoppede fra Kommunens side 31/ Bestyrelsen har ikke et oplæg til en tvungen fælles flisordning for alle medlemmerne som det tidligere har været tilfælde. Vi har talt med CL Skov og Haveservice tlf som fliser lokalt i området. Man kan kontakte ham, hvis man ønsker flisning. Det koster kr. 700 incl. moms for 1 mand og maskine og kr for 2 mand og maskine. Vores oplæg er altså, at man hver især selv sørger for flisning efter behov. Frivilligt arbejde og skader Vi har i årets løb haft en snak om foreningens ansvar, hvis medlemmer kommer til skade under frivilligt arbejde for foreningen. Foreningen har tegnet en erhvervsansvars- og arbejdsskadeforsikring. Hvis medlemmer og frivillige arbejder i overensstemmelse med foreningens formål og vedtægter og kommer til skade vil det imidlertid ikke betragtes som en arbejdsskade. Dette frivillige arbejde betragtes som al mulig anden aktivitet, man som privatperson kan finde på at udføre. Det er altså den enkelte der selv skal forsikre sig mod skader, med en ulykkesforsikring, hvis man ønsker dette. Hvis et medlem påtager sig et arbejde, som ligger ud over, hvad der kan forventes af medlemmet/den frivillige og hvis arbejdet normalt ville kræve en sagkyndig person, så vil man være omfattet af arbejdsskadeloven og her bliver det foreningens ansvar. Vejrabatter Bestyrelsen vil fortsat løbende gøre opmærksom på reglerne om beskæring af beplantning og renholdelse af veje og rabatter i vores område og henstille til at de bliver overholdt. Hvis reglerne ikke bliver overholdt kan bestyrelsen henvende sig direkte til medlemmerne og henstille til at de bliver efterfulgt. Her udover kan Kommunen udfører arbejdet for grundejerens regning, hvis kravene ikke bliver overholdt. Afrunding Det har været et spændende år med grundejerforeningens bestyrelse. Jeg synes bestemt at foreningens udførelse af forskellige opgaver er vigtig for vores område. Det er også vigtigt at huske på at vi alle løfter denne opgave i den frivillige og fællesskabet ånd. Jeg har talt med mange i årets løb, som konstruktivt kommer med idéer og forslag til alt muligt som vedrører vores område. Ligeledes mange hjælpende hænder, når der har været brug for det. Lad det være det grundlæggende fundament at vi hjælper og støtter foreningen og hinanden, for så kan det kun være rart at komme op i sommerhuset. Med venlig hilsen Lena Agerskov Formand