Indholdsfortegnelse. - Godtgørelse for din indsats: - Holdgodtgørelse 7 - Kørselsgodtgørelse 7 - Kurser 7 - Køb af rekvisitter, Musik mm.

Transkript

1 Indholdsfortegnelse - Praktiske oplysninger: - Dragter / T-shirts 2 - Falck 2 - Hjemmeside 2 - Holdet 2 - Kopimaskine 2 - Musikanlæg 2 - Træningssteder 2 - Opvisninger 2 - Stævner / Træf 3 - Redskaber 3 - Forventninger til instruktører 3 - Forventninger til hjælpeinstruktører 4 - Forventninger til kontaktpersoner 4 - Instruktørmøde 4 - Sygdom / aflysning 4 - Arrangementer af foreningen 5 - Forsikring 5 - Ferie og andre træningsfrie dage 5 - Bortvisning af gymnaster 5 - Fri træning på andre hold 5 - Hjertestarter 5 - Nøglesystem 5 - Facebook gruppe 6 - Alkohol Politik 6 - Mobil Politik 6 - Godtgørelse for din indsats: - Holdgodtgørelse 7 - Kørselsgodtgørelse 7 - Kurser 7 - Køb af rekvisitter, Musik mm. 7 - Lov om børneattest 8 - Give GIF Gymnastik organisatorisk overblik 9 - Oversigt over hold, træningstider og kontaktpersoner 10 - Instruktørliste Sedler til bank konto og kørselsgodtgørelse

2 Dragter / T-shirt Til Græshopperne og Spillopperne er der en t-shirt pr. gymnast til opvisning. Til Turboholdene og MGP er der afsat 130 kr. pr. gymnast til opvisningstøj. Til Give Jump n Dance er der 130 kr. pr. gymnast. Resten opkræves i forbindelse med weekendtræning. Alle andre opvisningshold er der 80 kr. pr. betalende gymnast til opvisningstøj. Der er afsat en T-shirt pr. barn til Den aktive Blæksprutte. Man kan evt. købe en T-shirt til forældre på holdet. Der skal tages kontakt til Michael Egsgaard angående bestilling af dragter til opvisning. Bestillingen skal være klar senest den 1. december. Falck Skal et barn køres med ambulance må man gerne tage med på sygehuset, men retur er du nødt til at tage en taxi, så husk bilag. Kører du derimod i egen bil giver vi 2,00 kr. pr. kørt km. Der er Falck kasse og isposer i gymnastiksalens skab og i skabet i M1. Hjemmeside Foreningen Give Gymnastik & Idrætsforening, som vi er en del af har en hjemmeside på Her kan man læse om hver afdeling og kom endelig med gode indslag eller billeder som skal på. Holdet Børneholdene op til og med Give Jump'n Dance har 20 kr. pr. betalende gymnast, der kan bruges til hvad som helst. Hold med forældre har 25 kr. pr. betalende familie. Der er ikke afsat penge til voksenhold, men spørg altid Kopimaskine Foreningen har en kopimaskine som står i M1 ved hallen. Musikanlæg Musikanlæg, cd afspiller forefindes i gymnastiksalens redskabsrum og aktivitetslokalet. Der er en trådløs mikrofon, som kan tilkobles anlægget i hallen. Trænings steder skolen: Gymnastiksal/hallen. Tlf.: Søndermarkshallen. Tlf.: Opvisninger -Forårsstævne i Give: marts Forårsstævne i DGI Huset Vejle (DGI Sydøstjylland) i weekenderne 5./6. og 13./14. marts Vi opfordrer alle hold til at tage til Vejle og lave opvisning. 2

3 Stævner og træf Hvis et hold bliver indbudt til et træf eller et stævne, forventer styregruppen, at mindst en instruktør fra holdet også deltager, så gymnasterne af deres instruktører med. Redskaber Alle redskaber, der forefindes i redskabsrummet, må bruges efter lyst og evne. MEN HUSK DET ER JERES ANSVAR OM DE BRUGES RIGTIGT OG SIKKERT. Hold orden i redskabsrummet Hvis redskaber går i stykker tag kontakt til Michael Egsgaard, så vi kan få lavet redskaberne hurtigst muligt. Der er sat billeder op i redskabsrummene, af hvordan redskaberne skal stå. Stil dem altid rigtigt på plads. Forventninger til instruktør Møde i god tid før træningen starter (gymnasterne må ikke gå ind i gymnastiksalen før instruktøren) Være forberedt til undervisningen. Delagtiggøre hjælpeinstruktører, uddelegere, samarbejde og lære fra sig. Have overblik over undervisningen, timen og sæsonen. Lave opvisningsprogrammet hvis holdet er et opvisningshold, måske/gerne i samarbejde med hjælpeinstruktørerne. Deltage i møder og kurser. Vise interesse og engagement i gymnasterne og deres forældre (på de aktuelle hold). Deltage på forældremøder, hvis holdet ønsker det. Instruktøren skal afstikke retningslinjer for, hvordan undervisningen skal foregå. I tilfælde af krise, brug kontaktpersonen. Afse tid til forberedelse og planlægning fælles med hjælpeinstruktøren. 3

4 Forventninger til hjælpeinstruktør Lyst til at lære. Deltage i praktiske opgaver på holdet. Lyst til instruktøruddannelse (gå på kursus). Deltage i møder i foreningen. Møde i god tid før træningen. Afse tid til forberedelse og planlægning fælles med instruktøren. Forventninger til kontaktpersonen Præsenter sig som kontaktperson ved sæsonstart. Tage imod spørgsmål fra instruktør, hjælpeinstruktør og formidle videre til de respektive grupper. Tage imod spørgsmål fra gymnaster og forældre og formidle videre til de respektive grupper. Kontakt til kontaktpersongruppen om status på holdet. Kontrollere deltagerlister og videregive til kontaktpersongruppen. Hjælpe instruktøren med praktiske opgaver i forbindelse med holdet. Deltage på forældremøde eller andre tiltag som holdet ønsker. Instruktørmøde Vi afholder et par instruktørmøder i løbet af sæsonen, hvor vi hygger, planlægger, snakker, drøfter ris og ros. Give GIF Gymnastik styregruppen forventer, at alle møder op til disse møder både instruktører og hjælpeinstruktører. Der skal møde mindst en repræsentant fra hvert hold. Der afholdes følgende møder: - Instruktørmøde i januar. - Evalueringsmøde efter Forårsopvisningen i marts. Sygdom / aflysning Er du fraværende til træning, så kontakt dine medinstruktører. Forsøg gerne at finde en afløser. Er der flere instruktører fraværende på en gang kan man evt. aflyse træningen, men det afgøres i samarbejde med din kontaktperson/styregruppen. 4

5 Arrangementer af foreningen Det forventes, at man som instruktør stiller op til mindst et arrangement som foreningen stiller mandskab til. Disse arrangementer er med til at betale kurser og andet til foreningen og dermed dig! Der er følgende arrangementer: BierFest Give Open Air Forsikring Der er tegnet forsikring på jer som instruktører, hvis I kommer til skade eller jeres ting går i stykker. Det er ikke foreningen som tegner gymnasternes ansvarsforsikring. Det er gymnasternes egen fritids ulykke forsikring. Ferie og andre træningsfrie dage Efterårsferie : Uge 42, Juleferie : Vinterferie : Uge 7, Bortvisning af gymnaster Der kan bortvises gymnaster, hvis de gentagne gange forstyrrer træningen og ikke viser interesse for at være på holdet. Dette gøres ved tab af kontingent. Dette er absolut sidste udvej, hvis det ikke fungerer på holdet med den enkelte gymnast. Dette gøres i samarbejde med styregruppe og efter samtale med gymnastens forældre. Hvis det bliver aktuelt, tages kontakt med styregruppen, som tager sig af sagen. Fri træning på andre hold Instruktørerne træner gratis på alle de hold, som man ønsker. Dette gælder ikke instruktørens børn. Der er egenbetaling på Det skæve Mix på 280 kr. og Jump n Dance 150 kr. (For at dække merudgifterne for gravtræningerne/træning i Vesterlund) Derudover betales 280 kr. for at gå på GUP. Hjertestarter Der hænger en hjertestarter i indgangsområdet i hallen. Vær ikke bange for at bruge den. Man kan ikke gøre noget galt. Åbn for hjertestarteren og den fortæller, hvad du skal gøre. Nøglesystem Der er installeret et skab med en kode. Dette skab har alle nøgler, der er brug for i hallen. Kode til skabet udleveres ved sæsonstart og er fortrolig. Nøgler skal returneres efter brug til skabet. 5

6 Facebook Gruppe Give GIF Gymnastik har en gruppe på Facebook for foreningens instruktører. Her vil vi opfordre jer til at følge med, da der kommer mange spændende indslag og informationer. Alkohol Politik Det forventes at instruktører og udvalg i Give GIF Gymnastik har et fornuftigt forhold til alkohol, og kan være med til at præge unges opfattelse på samme vis, når de har ansvaret for foreningens medlemmer. Ved overnatninger med holdene indtages der heller ikke alkohol, hvis deltagerne er under 18 år. Her følger vi DGI s alkoholpolitik. Denne politik skal sikre både jer og deltagerne på holdet, så intet kan ske for jer. Deltagerne på holdene skal heller ikke indtage alkohol under stævner og træning, hvis disse ikke er fyldt 18 år. jf. DGI s alkohol politik. Det forventes generelt at voksne, der færdes i foreningen har et fornuftigt forhold til alkohol, når der er børn og unge til stede. Ved arrangementer fx bowlingtur, fester osv. i foreningen gælder de samme regler. Hvis bestyrelsen observerer eller på anden måde bliver gjort bekendt med, at en person under udførelsen af sin bestyrelses-, instruktør- eller lederopgave optræder i påvirket tilstand, vil pågældende blive kontaktet af bestyrelsen og gjort bekendt med foreningens politik på området og efterfølgende evt. hjemsendelse og efterfølgende konsekvens. Mobil Politik Det forventes af instruktører og udvalg i Give GIF Gymnastik har et fornuftigt forhold til brug af mobiltelefon i træningstiden, og kan være med til at præge unges opfattelse på samme vis, når de har ansvaret for foreningens medlemmer. Denne politik skal sikre både jer og deltagerne på holdet, får mest muligt ud af træningerne. Deltagerne på holdene skal heller ikke bruge mobiltelefon under stævner og træning, dog tages forbehold for at instruktørerne bruger mobiltelefon til afspilning af musik eller optagelse af spring og rytme sekvenser samt ved eventuelle skader. 6

7 Godtgørelse for din indsats. 1. Der vil blive udbetalt ud fra følgende takster Udbetaling sker via bankoverførsel: Ved hold på min. Ved hold på min. Opvisningshold (flere opvisninger) 1 instruktør 1.300, ,- 1 instruktør (ingen opvisning) 1.100, ,- 1-2 instruktører med opvisning. (Ansvarlige) 900, ,- 3 eller flere instruktører på holdet (Ansvarlige) 700,- 900,- Hjælpeinstruktør (med min. Hjælpeinstruktørkursus) 500,- 600,- Hjælpeinstruktør 400,- 500,- Der kan forekomme særlige takster. 2. Kørselsgodtgørelse - kan du få, hvis du bor uden for bygrænsen til Give. Ved samkørsel kan den som fører bilen kun modtage km penge. Vi giver 2,00 kr. pr. km. Udfyld køresedlen i mappen, eller du kan få tog-/buskort refunderet, hvis du har kvitteringen. Køresedlen og kvitteringer fra tog eller bus afleveres i kasserer Michael Hansens skuffe i M1. Til stævner skal man selv sørge for kørsel. Brug forældrene. Afleveres senest til forårsstævne, ellers udbetales der ikke godtgørelse. 3. Kurser, der måtte ønskes inden for DGI-regi, betales af Give GIF efter vurdering fra instruktørgruppen/styregruppen. Kontakt Helene H vedrørende de kurser, du gerne vil deltage i. Vi betaler for transporten til kurserne. Ved udeblivelse fra et kursus betaler du selv kurset. 4. Nye indkøb af rekvisitter, redskaber og andet, som man kan få brug for i undervisningen, fremsættes som ønske og kan måske bevilliges af styregruppen. Der gives ca. 200,- kr. pr. hold til indkøb af musik mod kvittering. 7

8 Lov om børneattest: Pr. 1. juli 2005 er der i Folketinget vedtaget en lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v. Loven betyder, at alle idrætsforeninger fra denne dato skal indhente en børneattest, før de ansætter instruktører, som skal have direkte og vedvarende kontakt med børn under 15 år. Dette gælder for alle instruktør over 15 år. Hvert år inden sæsonstart beder vi nye instruktører over 15 år eller instruktører, der i løbet af sæsonen, vil fylde 15 år, om at udfylde en samtykkeerklæring, der giver os ret til at indhente attester. Formanden i Give GIF Gymnastik og den eksterne formand i Give GIF vil have viden om, hvad der står i straffeattesterne. Disse personer har naturligvis tavshedspligt, også når de træder ud af bestyrelsesarbejdet. Det er kun oplysninger i forhold til børn, man vil have interesse for. Foreningens holdning er, at det er vigtig at give alle børn et trygt fritidstilbud. Vi ønsker bestemt ikke at have mistillid til vore dygtige instruktører, men ved at følge loven medvirker vi til at opretholde børns rettigheder til trygge rammer i en sund og oplevelsesrig idræt. Med venlig hilsen Give GIF Gymnastik 8

9 Give GIF Gymnastik Organisatorisk overblik Styregruppen: Mette Vestergaard : Michael Hansen : Christine Kirchhoff : Henriette Ellehammer : Betina Pedersen : Stævnegruppen: Mette Vestergaard : Karen Sejerskilde : Dorte Frydensbjerg : Annie Rejmer : Instruktør-/Kontaktpersonsgruppen: Helene H. Hansen : Henriette Ellehammer : Annette Søgård : Trine Sørensen Nørtoft :

10 Oversigt over kontaktpersoner og træningstider: Hold Dag Tid Sted Kontaktperson Turbotøser og -drenge kl. Mandag hallen / Gymnastiksal Trine Turbotøser og -drenge kl. Mandag hallen / Gymnastiksal Trine Give Jump n Dance kl. Mandag hallen / Gymnastiksal Mette/Michael H Effekt Mandag Søndermarks hallen Annette Det skæve Mix 17 år + Mandag hallen Henriette MGP - dans kl. Tirsdag Trine MGP - dans kl. Tirsdag Trine ZUMBA, Efterår 2015 Tirsdag Betina Den Aktive Blæksprutte 1½-2 år Onsdag Christine Spillopperne 5 år Onsdag Christine GUP 16 år + Onsdag Henriette Græshopperne 3 år Torsdag Helene Græshopper 4 år Torsdag Helene ZUMBA, Efterår 2015 Torsdag Betina 10

11 Instruktører sæson 2015/2016 Adam Sindberg-Sørensen Amalie Juliane Sindberg- Sørensen Anders Friis Anne Hougaard Jæger Annie Rejmer Bende Thøgersen Bettina Neve Birgit Lauritzen Cecilie Færgemann Kristensen Cecilie Søholt Celina Christiansen Christine Kirchhoff Sørensen Dorte Frydensbjerg Dorte Larsen Emma Egebjerg Vestergård Flemming Therkildsen Frederik Pausgaard Gitte Gotfredsen Nielsen Hannah Gotfredsen Sand Hazel Van Asperen Helen Sindberg-Sørensen Inge-Lise Karlsen Janie Marie Villandsen Janni Hansen Jesper Christensen Joan Kanstrup Josefine Egsgård Carstensen Karen Sejerskilde Karina Bille Schultz

12 Kasper Skau Katrine Jensen Katrine Lindsted Sørensen Lene Stens Lillian Rasmussen Line Clemmensen Mads Sinkjær Marie Lindsted Sørensen Michael Egsgaard Morten Løvstad Pedersen Nanna Andersen Nanna Jacobsen Nanna Secher Niels Busch Niels Sinkjær Niklas Vilstrup Sandalgaard Paula Sørensen Rasmus Pausgaard Sara Fredslund Ebbesen Signe Marie Schnabel Simon Arevad Hansen Søren Rahbek Tanja Gotfredsen Sand Thomas Olesen Tina Solgaard Jakobsen Tobias Elkjær Thorkilsen Trine Sørensen Willemijn De Bruijn

13 Skattefri ydelser til ulønnede frivillige 2015/2016 Foreningens navn: Give GIF Gymnastik Navn: Adresse: CPR-nummer: Reg.nr: Konto nr.: Holdnavn: Godtgørelse til administration Beløb: Kørselsgodtgørelse: (skriv fra og til, antal gange) km Beløb: km Beløb: km Beløb: Udlæg i sæsonen: (bonner vedhæftes) Beløb: I alt: Bemærkninger: Underskrift modtager: Skal afleveres til kassereren senest til forårsstævnet Instruktørens navn: 13

14 Dato: Fra: Til: Km. I alt km.