Udkast til Kontrakt Side 1 af 11 vedrørende udskiftning og levering af kølekompressorer til vacuumfrysetørringsanlæg

Transkript

1 Udkast til Kontrakt Side 1 af 11 Mellem som Kunden og [navn] som Leverandør er dags dato indgået følgende KONTRAKT om udskiftning og levering af kølekompressorer til vacuumfrysetørringsanlæg

2 Udkast til Kontrakt Side 2 af 11 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Definitioner Kontraktens omfang og genstand Leverancen Kontraktgrundlag Samarbejde og organisering Ændringer i kontraktperioden Installation og levering Funktionstest og driftsprøve Instruktion Dokumentation Kontraktsum Fakturering og betaling Sikkerhedsstillelse Garantier Generel garanti Garanti for reservedele Forsinkelse Mangler Ophævelse af kontrakten Erstatning og forsikring Underleverandører Meddelelser mellem parterne Ændring af kontrakten Rettigheder til Leverancen Overdragelse af rettigheder Fortrolighed Markedsføring Ophør pålagt af offentlig myndighed Force majeure Tvister, lovvalg og værneting Fortolkning Ikrafttrædelse BILAG: Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Rettelsesskrivelser (vedlægges ved kontraktens indgåelse) Kravspecifikation Leverandørens tilbud (vedlægges ved kontraktens indgåelse) Tidsplan (vedlægges ved kontraktens indgåelse)

3 Udkast til Kontrakt Side 3 af DEFINITIONER Ved fortolkningen af denne kontrakt skal nedenstående udtryk, når de indledes med en versal, forstås på den nedenfor anførte måde: Arbejdsdage Dag Leverancen Udstyr Mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. Kalenderdag. Det udstyr, materialer, dokumentation, uddannelse og andre ydelser der i henhold til kontrakten skal leveres i kontraktperioden. Det udstyr som leveres af leverandøren som led i denne kontrakt. 2. KONTRAKTENS OMFANG OG GENSTAND 2.1. LEVERANCEN Leverandøren leverer leverancen i overensstemmelse med betingelserne, som fremgår af denne kontrakt med bilag. Indholdet af leverancen er beskrevet i kundens krav bilag 2 og i leverandørens tilbud i bilag 3. Leverandøren kan ikke påberåbe sig, at det, der fremgår af bilag 3, medfører, at krav eller beskrivelser i bilag 2 ikke kan opfyldes. 3. KONTRAKTGRUNDLAG Kontrakten består af dette dokument med bilag. Beslutningsreferater fra møder mellem kunden og leverandøren, der er accepteret af begge parter, integreres automatisk som en del af kontrakten. Beslutningsreferaterne har forrang for bilagene til kontrakten. Såfremt et beslutningsreferat medfører væsentlige ændringer af kontrakten, skal dette ske ved udarbejdelse af tillæg, jf. punkt SAMARBEJDE OG ORGANISERING Hver part har udpeget en kontaktperson. Kontaktpersonerne varetager den daglige kommunikation omkring kontraktens gennemførelse. Kontaktperson for ordregiver: Maria-Louise Jacobsen og Kristiane Strætkvern. Kontaktperson for leverandøren: (udfyldes ved kontraktindgåelse). Hver part afholder egne udgifter forbundet med eventuel mødevirksomhed.

4 Udkast til Kontrakt Side 4 af 11 Leverandøren skal i videst muligt omfang undgå udskiftning af kontaktpersonen frem til tidspunktet for levering. 5. ÆNDRINGER I KONTRAKTPERIODEN Kunden kan til enhver tid fremsætte anmodning om ændring i leverancens art og omfang. Sådanne ændringsønsker fremsættes skriftligt til leverandøren, der inden 5 arbejdsdage fremsender en beskrivelse af ændringen herunder eventuelle konsekvenser for leverancens levering og pris. Såfremt Leverandøren kan påvise, at ændringsanmodningen af tekniske hensyn ikke kan gennemføres, kan denne nægte at efterkomme en ændringsanmodning. For alle ikke uvæsentlige ændringer til leverancen indgås skriftlig tillægsaftale mellem parterne, jf. punkt INSTALLATION OG LEVERING Leverandøren leverer udstyret på kundens adresse som angivet i bilag 2 og i overensstemmelse med leveringsfristerne i bilag 3. Levering anses for sket efter installation og kundens accept af driftsprøven, jf. punkt 7. Leverandøren bærer risikoen for udstyret, indtil installation er foretaget. Ejendomsrettigheder og andre rettigheder overgår til Kunden på tidspunktet for levering (godkendt driftsprøve). 7. FUNKTIONSTEST OG DRIFTSPRØVE Efter levering og installation af udstyret gennemfører leverandøren en funktionstest af anlægget. Funktionstesten har primært til formål at konstatere om den aftalte funktionalitet er til stede. Funktionstesten gennemføres af leverandøren med kundens aktive deltagelse. Funktionstestens indhold er fastlagt i bilag 2. Ingen gennemgang, kommentering eller godkendelse fra kundens side af funktionstesten kan tages som udtryk for ændring af de krav, der fremgår af denne kontrakt. Såfremt funktionstesten ikke kan godkendes, er Leverandøren berettiget til med mindst 5 arbejdsdages varsel at gentage den fulde prøve indtil Kunden måtte hæve kontrakten efter bestemmelserne herom. Efter godkendelse af funktionstesten påbegynder kunden med aktiv bistand fra leverandøren en driftsprøve. Driftsprøven tager sigte på at måle servicemål i kundens normale driftssitu a- tion. Driftsprøvens procedurer, indhold og godkendelseskriterier er fastsat i bilag 2. Under driftsprøven skal leverandøren løbende optimere leverancen i det omfang, det måtte være nødvendigt, samt afhjælpe eventuelle konstaterede Fejl. Desuden skal Leverandøren

5 Udkast til Kontrakt Side 5 af 11 være kunden behjælpelig i forbindelse med besvarelse af kundens spørgsmål vedrørende brug af Leverancen. Driftsprøven skal omfatte 1 måned i træk, hvori leverancen har været i drift med normale funktioner. Ved forhold, som leverandøren ikke bærer risikoen for, og som hindrer leverancens normale brug, skal der gøres et ophold i driftsprøven. Derefter skal fristen for driftsprøven forlænges med lige så mange arbejdsdage, som er tabt ved afbrydelsen. Det tabte antal arbejdsdage skal, hvis de ikke udgør hele tal, forhøjes til det nærmeste højere antal hele arbejdsdage. Ved godkendt funktions- og driftsprøve udløses sidste ratebetaling i henhold til tidsplanen i bilag INSTRUKTION Leverandøren skal før driftsprøven igangsættes instruere kundens medarbejdere i anvendelse af anlægget. 9. DOKUMENTATION. Der skal leveres x sæt af den i bilag 2 krævede dokumentation, samt x USB/DVD indeholdende samme informationer. Kunden har uindskrænket ret til at kopiere hele eller dele af den ovenfor nævnte dokumentation til eget brug. Endvidere kan kunden frit vælge at lade dokumentation indgå helt eller delvist i udbudsmaterialet i forbindelse med senere udbudsforretninger. 10. SUPPORT I garantiperioden skal Leverandøren yde telefonisk support. Såfremt Kunden efter garantiperiodens udløb indgår en vedligeholdelsesaftale med leverandøren, leverer leverandøren support i overensstemmelse hermed. 11. KONTRAKTSUM

6 Udkast til Kontrakt Side 6 af 11 Kontraktsummen er aftalt til en fast pris på DKK inkl. hele leverancen/alle delleverancer samt alle gældende afgifter ekskl. moms. Ved levering af de aftalte delleverancer udbetales de angivne procentvise betalingsrater, som fremgår af bilag FAKTURERING OG BETALING Kontraktsummen forfalder til betaling efter kundens accept af funktionstest. Betalingsbetingelserne er 30 dage efter kundens modtagelse af fyldestgørende faktura. Fakturering skal ske til kunden under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lovebekendtgørelse nr. 798 af 8. juni 2007 om offentlige betalinger mv., med senere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. E-faktura, der opfylder kravene i ovennævnte bestemmelser vedlagt evt. dokumentation sendes til Nationalmuseet EAN nr Fakturaen skal være påført følgende oplysninger: Personreference: Maria-Louise Jacobsen Kontrakt reference: Maria-Louise Jacobsen Kunden har ret til at afvise fakturaer der ikke fremsendes i overensstemmelse med ovenstående. Leverandøren kan ikke pålægge faktureringsgebyr. Ved forsinket betaling er leverandøren berettiget til at beregne renter i henhold til LBK nr. 743 af 04/09/2002 Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v. (Renteloven). 13. SIKKERHEDSSTILLELSE Leverandøren stiller som sikkerhed et beløb svarende til 15 % af den samlede kontraktsum ekskl. moms. Sikkerheden skal opretholdes i indtil 3 måneder efter endelig levering og nedskrives ikke i perioden. Sikkerheden skal stilles senest 8 arbejdsdage efter kontraktens indgåelse i form af pengeinstitutgaranti eller på anden betryggende måde, godkendt af kunden. Sikkerheden stilles som en anfordringsgaranti. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som kunden har i anledning af aftaleforholdet. Hvis kunden ønsker udbetaling i henhold til den stillede sikkerhed, skal dette samtidigt meddeles leverandøren og garanten med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse, samt størrelsen af det krævede beløb. Dette udbetales til kunden inden 10 arbejdsdage fra meddelelsens fremkomst. 14. GARANTIER

7 Udkast til Kontrakt Side 7 af GENEREL GARANTI Leverandøren garanterer, at leverancen opfylder alle de i nærværende kontrakt stillede krav. Såfremt leverancen ikke er tilstrækkelig, påhviler det leverandøren uden yderligere vederlag og indenfor den i nærværende kontrakt fastsatte tidsfrist, jf. bilag 3, at levere sådant andet eller yderligere udstyr, dokumentation og andre ydelser, som er nødvendigt for at opfylde kontrakten. Leverandøren garanterer, at leverede ydelser i en garantiperiode opfylder nærværende kontrakts krav. Garantien er gældende i [antal] (udfyldes ved kontraktindgåelse) måneder fra leveringsdatoen GARANTI FOR RESERVEDELE Leverandøren garanterer, at kunden i en periode på 10 år efter garantiens udløb hos leverandøren kan anskaffe alle nødvendige reservedele til udstyret. Herefter er leverandøren forpligtet til at meddele kunden såfremt produktion af reservedele ophører. En sådan meddelelse skal gives til kunden senest 3 måneder, før produktionen ophører. 15. FORSINKELSE Indtræffer der forhold, som må påregnes at medføre, at levering i henhold til fristen i bilag 3 helt eller delvist ikke kan overholdes, påhviler det leverandøren, så snart sådanne forsinkelser kan forudses, straks og uden unødigt ophold at give kunden skriftlig meddelelse herom, tillige med årsagen/årsagerne til forsinkelsen samt angivelse af, hvornår levering forventes at kunne finde sted. Det påhviler endvidere leverandøren at afværge eller mindske følgerne af forsinkelsen bedst muligt og efter anmodning oplyse overfor kunden, hvad der er foretaget for at afhjælpe forsinkelsen. Tilsvarende skal kunden give leverandøren meddelelse, såfremt kunden ikke kan overholde tidsplanen. Ingen forsinkelse som ikke skyldes fejl fra kundens side, må medføre højere priser eller større udgifter for kunden, end hvis levering var sket i henhold til den aftalte tidsplan. Overskrides en aftalt leveringsfrist med mere end 10 arbejdsdage, og kan forsinkelsen ikke henføres til kundens forhold, anses det for væsentlig misligholdelse og kunden kan hæve kontrakten helt eller delvist. 16. MANGLER En mangel ved leverancen foreligger, såfremt denne ikke opfylder de i nærværende kontrakt givne garantier, fastsatte krav, eller såfremt leverancen ikke svarer til, hvad kunden med føje kunne forvente. kunden skal afgive skriftlig reklamation til leverandøren inden rimelig tid efter, at kunden har konstateret, at leverancen eller en del heraf er mangelfuld. Leverandøren skal uden ugrundet ophold efter modtagelsen af skriftlig reklamation afhjælpe manglen. Såfremt manglerne har en sådan karakter, at kunden ikke med rimelighed kan forvente opfyldelse af kontrakten, og leverandøren enten erkender, at yderligere afhjælpning er udsigtsløs, eller i mere end 10

8 Udkast til Kontrakt Side 8 af 11 arbejdsdage forgæves har søgt at afhjælpe manglerne, kan kunden kræve et forholdsmæssigt afslag i kontraktsummen eller hæve kontrakten helt eller delvist. 17. OPHÆVELSE AF KONTRAKTEN Udover hvad der er bestemt andet sted i nærværende kontrakt kan parterne hæve kontrakten helt eller delvist i tilfælde af den anden parts væsentlige misligholdelse af sine forpligtelser i medfør af kontrakten. I det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder derfor, kan kunden hæve kontrakten såfremt Leverandøren går konkurs, standser sine betalinger, åbner forhandling om akkord eller at leverandørens formueforhold i øvrigt viser sig at være sådan, at leverandøren må antages ikke at kunne opfylde kontrakten. Det samme gælder, såfremt leverandøren ophører med den virksomhed som kontrakten vedrører, eller at der indtræder andre omstændigheder, der bringer kontraktens rette opfyldelse i fare. Ophævelse udelukker ikke, at den hævende part tillige kan opnå erstatning, jf. punkt 18. Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til modparten. Såfremt modparten har modkrav skal disse skriftligt meddeles den hævende part. Dersom parterne ikke kan opnå enighed om de fremsendte krav, skal tvisten forelægges retslig afgørelse. Ophævelse gør ingen indskrænkning i Leverandørens forpligtelser vedrørende tidligere leverede Leverancer ifølge kontrakten. 18. ERSTATNING OG FORSIKRING Parterne er erstatningsansvarlige efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Ingen af parterne er dog ansvarlige for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab. Erstatningen er begrænset til kontraktsummen, jf. punkt 11. Foranstående begrænsninger gælder kun, såfremt tabet ikke kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos den skadevoldende part. Leverandøren opretholder en for branchen sædvanlig erhvervsansvarsforsikring i kontraktens løbetid. Leverandørens produktansvar følger dansk rets almindelige regler. Leverandøren er forpligtet til at opretholde produktansvarsforsikring i 5 år efter leveringstidspunktet. Ansvaret for tingsskade er beløbsmæssigt begrænset til kr. 5 millioner pr. skadestilfælde. 19. UNDERLEVERANDØRER Leverandøren hæfter for sine underleverandører på ganske samme vis som for sine egne forhold. Med mindre andet udtrykkeligt aftales, kan kunden i enhver henseende rette henvendelse til leverandøren, også vedrørende leverancer fra underleverandører. 20. MEDDELELSER MELLEM PARTERNE

9 Udkast til Kontrakt Side 9 af 11 Meddelelser som gives under nærværende kontrakt skal være skriftlige. 21. ÆNDRING AF KONTRAKTEN Tillæg eller ændringer til kontrakten kan kun ske ved skriftlig aftale mellem parterne i form af allonger. Allongerne skal nummereres fortløbende, underskrives af begge parter og vedlægges kontrakten. 22. RETTIGHEDER TIL LEVERANCEN Kunden erhverver ejendomsret til udstyret, herunder brugsret til det medfølgende software. Brugsretten indebærer ret til at foretage de for brugen af udstyret nødvendige kopier og omfatter det i bilag 1 specificerede antal brugere. Endvidere erhverver kunden ret til at kopiere leveret dokumentation som angivet i punkt 9. Leverandøren indestår for, at besidde alle rettigheder, herunder patent- og licensrettigheder, der er nødvendige for denne kontrakts opfyldelse Skulle tredjemand over for kunden fremkommer med påstand om, at leverancer i henhold til denne kontrakt krænker partens rettigheder, herunder udtagne patenter eller licensrettigheder, skal Kunden omgående give Leverandøren meddelelse herom. Leverandøren er pligtig at holde kunden skadesløs for ethvert tab eller krav fra tredjemand i denne anledning. Skadesløsholdelsen omfatter også kundens udgifter i forbindelse med en eventuel retssag, herunder udgifter til juridisk og teknisk bistand. 23. OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER Kunden har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter nærværende kontrakt til en anden offentlig institution, når de opgaver, som kunden hidtil har varetaget, overgår til denne anden institution. Leverandøren kan ikke uden kundens skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende kontrakt til tredjemand. Kunden kan ikke nægte sådant samtykke uden saglig grund. 24. FORTROLIGHED Leverandøren og dennes personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende kundens eller andres forhold, som de bliver bekendt med i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Leverandøren pålægger alle underleverandører og andre, der bistår Leverandøren, tilsvarende forpligtelse. Tavshedspligten omfatter ikke offentligt tilgængelig information samt information, som leverandøren får overgivet fra tredjemand, som er i retmæssig besiddelse deraf, og som ikke er undergivet nogen fortrolighedsforpligtelse. 25. MARKEDSFØRING

10 Udkast til Kontrakt Side 10 af 11 Leverandøren kan ikke anvende kunden i sin markedsføring, herunder på leverandørens hjemmeside, referencelister mv. uden ordregives forudgående og skriftlige accept. 26. OPHØR PÅLAGT AF OFFENTLIG MYNDIGHED Pålægges Kunden af en offentlig myndighed, at bringe kontrakten til ophør er kunden berettiget hertil. I det tilfælde har leverandøren højest krav på en erstatning svarende til negativ kontrakts interesse. Derudover har leverandøren ingen krav mod kunden. 27. FORCE MAJEURE Ingen af parterne er ansvarlige overfor den anden part for forhold, hvis indtræden de ved kontraktens indgåelse ikke burde have påregnet eller ikke burde have undgået eller overkommet herunder strejke og/eller lockout (force majeure). I tilfælde af force majeure som forhindrer leverandørens udførelse af arbejdet - bortfalder parternes forpligtelse i det omfang og så længe, force majeuren virker. Der ydes ingen betaling for den periode, som force majeure-situationen varer. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeuren konstateres, og ved denne meddelelse orientere om force majeurens forventede omfang og varighed. Såfremt leverandøren er i en force majeure situation, som forhindrer leverandørens udførelse af arbejdet, er Kunden berettiget til at ophæve kontrakten, såfremt force majeure-situationen varer i mere end 10 kalenderdage. 28. TVISTER, LOVVALG OG VÆRNETING Tvister giver ikke ret til standsning af arbejdet. Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt, skal i første omgang søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Kan tvisten ikke afgøres ved forhandling, afgøres tvisten ved voldgift. Voldgiften vil blive gennemført med værneting ved Voldgiftsinstituttet i København efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom. Lovvalg og sprog er dansk. Parterne er enige om at voldgiftsretten skal sammensættes af 3 medlemmer, der udpeges af præsidenten for Østre Landsret. Formanden skal opfylde betingelserne for at være dommer. Parterne kan afgive indstilling om de to andre, der udpeges med passende hensyntagen til den særlige sagkundskab, der må anses for ønskelig ved bedømmelsen af den uoverensstemmelse, som er indbragt for voldgiftsretten. 29. FORTOLKNING Overskrifterne til bestemmelserne i nærværende kontrakt er alene indsat af praktiske grunde. Ved fortolkning af kontrakten skal der bortses fra disse overskrifter.

11 Udkast til Kontrakt Side 11 af 11 Henvisning til nærværende kontrakt eller til en bestemmelse deri omfatter også de til kontrakten hørende bilag, respektive de af disse bilag, der er relevante for den pågældende bestemmelse. 30. IKRAFTTRÆDELSE Kontrakten med bilag er oprettet i to enslydende og underskrevne eksemplarer, af hvilke hver part har modtaget et eksemplar. Kontrakten træder i kraft med virkning fra datoen for underskrift nedenfor. Den Leverandør: Den.2013 Kunden:.....