Generalforsamlingen 2004 var igen en god oplevelse. Det er der mange grunde til. Jeg vil prøve at nævne nogle stykker her.

Transkript

1 !" %& & #$%&' ()**+! " " # $, -. /0 Nyhedsbrevet udgives af Grundejerforeningen FUGLEBAKKEN af 1920 * Redaktion: John Hermansen og Lis Jensen * Ansvarshavende: John Hermansen- jaka@stofanet.dk, tlf * * Oplag 375 1

2 1 Dialog og handling 2005 bliver et spændende år! Generalforsamlingen 2004 var igen en god oplevelse. Det er der mange grunde til. Jeg vil prøve at nævne nogle stykker her. Tilslutningen var igen i år stor (omkring 60 personer, der repræsenterede ca. 41 matrikler). Det er rart, at der er så mange, der vil bruge tid på at være med i dialogen om det arbejde, der er gennemført og det arbejde, der skal gennemføres i den kommende periode. Dialogen var god og konstruktiv. Det betyder ikke, at alle var enige med hinanden eller med bestyrelsen, og det gør heller ikke noget, men det betyder, at alle gik ind i problemstillingerne med det mål at komme med gode anbefalinger og gode løsninger, der kan arbejdes videre med i den kommende tid. Og hvad er så opgaverne i den kommende periode? Vi skal bl.a.: have stoppet den voldsomme stigning af biler, der parkerer ulovligt i vores kvarter. Med udgangspunkt i et forslag om at etablere parkering forbudt på Drosselvej mellem Svalevej og Fasanvej blev det besluttet at tage en dialog med kommunen om en mere samlet løsning på parkeringsforholdene, så vi ikke blot flytter problemerne rundt. Arbejdet er nu lagt i hænderne på Visuelt udvalg, og der vil blive arbejdet på en hurtig løsning. forsætte med at arbejde for, at en udbygning af Handelshøjskolen ikke kommer til at berøre Møllevangsskolens idrætsplads. Vi skal derfor også fortsætte med at arbejde sammen med de foreninger og kræfter i området, der har det samme mål. gennemføre nogle gode arrangementer både for børn og voksne. Arrangementer, der giver gode oplevelser, som kan bruges til at styrke kendskabet til hinanden i kvarteret og opbygge en viden om kvarterets historie. Vi tror, at med et bedre kendskab til hinanden og en større viden om området skaber vi den bedste platform for en god dialog. have udbygget vores kampagne om dæmpning af hastigheden på vejene, det skal gøres gennem billeder og dialog. vedligeholde vores veje og kloaker, så de er med til at skabe nogle gode rammer omkring os. fortsætte arbejdet med at udvikle kvarteret til et sted, hvor det er attraktivt at bo både for familier, unge og gamle. have færdiggjort arbejdet med kvarterets historie og udgivet en bog. have udviklet på vores nyhedsblad og hjemmeside, herunder indsamle alle e- mailadresser, så vi i højere grad kan kommunikere elektronisk, i respekt for de, der stadig ønsker at få papir. Vi glæder os til at komme i gang. Jeg synes, at vi med den nye bestyrelse og arbejdet fra den gamle har skabt et godt grundlag for det næste års arbejde. Jeg siger på bestyrelsens vegne tak for samarbejdet og ønsker alle en god jul og et godt nytår. Formanden Ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Fuglebakken Den 25. oktober 2004 i Lokalcenter, Fuglebakken. 2

3 ! 2 Dagsorden: Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Pkt. 5 Pkt. 6 Pkt. 7 Pkt. 8 Velkomst Valg af dirigent Formandens beretning Fremlæggelse af regnskab Indkomne forslag Budget for 2004/2005 samt 3-årigt budget Fastsættelse af kontingent Valg til bestyrelsen Eventuelt Formanden bød velkommen og gennemgik dagsordenen for generalforsamlingen. Det var rart, at så mange havde afset tid til at deltage i generalforsamlingen. I alt deltog 58 personer fordelt på 41 parceller. Pkt. 1: Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Kirsten Basse, hvilket blev vedtaget. Kirsten Basse kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og at der var kommet 1 forslag til generalforsamlingen inden fristens udløb. Pkt. 2: Formandens beretning Da beretningen var blevet udsendt til alle grundejere i forbindelse med indkaldelsen, begrænsede formanden, John Hermansen, sig til følgende kommentarer: Handelshøjskolens ønske om at bygge på Møllevangsskolens idrætsareal og høringen omkring den udarbejdede lokaleplan havde været et gennemgående tema i det forløbne bestyrelsesår. I overensstemmelse med vedtagelsen på generalforsamlingen 2003 havde bestyrelsen to gange gjort indsigelse mod lokalplanen. Bestyrelsen har også deltaget i det samarbejde, der er blevet etableret i kvarteret mellem de forskellige foreningen bl.a. Fællesrådet, fritidshjemmet og børnehaven. Bestyrelsen vil fortsætte modstanden mod lokalplanen og arbejde for andre løsninger, der skaber en helhed i kvarteret. Arbejdet med at undersøge reglerne for udlejning af værelser i kvarteret, som generalforsamlingen i 2002 besluttede, at bestyrelsen skulle gennemføre, er nu afsluttet. Det er byplanvedtægten nr. 13, der gælder, dette er bekræftet af Århus Kommune og meddelt alle grundejere gennem nyhedsbrevet. Bestyrelsen ønsker ikke at gå videre med sagen eller følge yderligere op. Bestyrelsen vil naturligvis stå til rådighed for grundejerne, hvis der opstår tvivl, eller man ønsker et råd. Der har været arbejdet med hastighedsdæmpning. Kampagnen har bestået i en skiltning. Bestyrelsen har modtaget mange positive reaktioner på kampagnen og vil fortsætte med den i det kommende bestyrelsesår. Efter en kort dialog blev formandens beretning vedtaget. Pkt. 3 Fremlæggelse af regnskab Kjeld Kibsgaard fremlagde regnskabet. Der var ingen spørgsmål til regnskabet, der således blev godkendt. Pkt. 4 Indkomne forslag Der var indkommet et forslag vedrørende etablering af parkering forbudt på Drosselvej mellem Svalevej og Fasanvej. Der var positiv tilslutning til forslaget, men der udspandt sig en dialog om konsekvensen af forslaget i forhold til de omkringliggende veje. Som følge af denne dialog besluttede forslagsstilleren at trække sit forslag og generalforsamlingen besluttede herefter, at bestyrelsen skulle komme med en helhedsplan, der indeholder det stillede forslag, men som tager højde for, at problemerne ikke blot flytter til andre områder. Det blev også besluttet, at der ikke ville blive sat løsninger i gang før alle havde haft mulighed for at tage stilling til helhedsplanen, Det kan f. eks. ske ved at indkalde til 3

4 en ekstraordinær generalforsamling. Pkt. 5 Budgetter 2004/2005 samt 3-årigt budget Kjeld Kibsgaard fremlagde budgettet 2004/2005 samt et 3-årigt budget. Budgetterne blev vedtaget (se afsnit om kontingentforhøjelse). Pkt. 6 Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslog at hæve kontingentet til foreningen med 50 kr., således at det nye kontingent bliver som følger: Grundejere til privat vej: 350,00 (250,00 kr ,00 kr.) Grundejere til offentlig vej: 100,00 kr. Forslaget blev vedtaget Pkt. 7 Valg til bestyrelsen Følgende blev valgt til bestyrelsen: Tove Thomassen, Nattergalevej 15 Lis Jensen, Blåmejsevej 24 Kim Larsen, Fuglesangs Alle 53 Som 2. suppleant blev valgt Peter Nielsen, Fasanvej 8 Som revisor blev valgt: Jan Nielsen, Vagtelvej 13 B Som revisorsuppleant: Kurt Nordholt Pkt. 8 Eventuelt Bestyrelsen fik ros for sit arbejde, hvilket bestyrelsen takkede for. Til sidst takkende formanden for en god generalforsamling og for det arbejde, de afgåede bestyrelsesmedlemmer, revisoren og revisorsuppleanten havde udført. Der var også en tak til dirigenten for en god og kompetent afvikling af generalforsamlingen. Den 17. november 2004 Referenter Peter Nielsen/ John Hermansen 2. )**+3)**4 Dirigent Kirsten Basse.)**+3)**4 Ifølge vore vedtægter er målet for bestyrelsens arbejde at varetage grundejernes interesser, sådan som de bliver udtrykt på generalforsamlingen, og sådan som bestyrelsen fastlægger det gennem den daglige dialog og de vurderinger, der fortages. Arbejdet i bestyrelsen er organiseret ud fra en team-tankegang. Det vil sige, at vi samlet er ansvarlige for det arbejde, vi skal udføre, men at nogle har påtaget sig et særligt ansvar i de enkelte områder. Den person, der står i parentes, er en medspiller, således at der altid er mere end en person, der arbejder i et område. Område Ansvarlig opgaver Fokus

5 1 / Bestyrelsen John Hermansen (Lis Jensen) Kommunikation Lis Jensen Vej/Kloak/sne Nye medlemmer Historisk udvalg Kim Larsen Claus Navntoft (John Hermansen) Ib Langaa Tove Thomassen (Kjeld Kibsgaard) Kjeld Kibsgaard Ib Langaa Arrangementer Tove Thomassen Lis Jensen Økonomi Visuelt miljø Eksterne udvalg Kjeld Kibsgaard (John Hermansen) Lis Jensen Claus Navntoft Ib Langaa (John Hermansen) Bestyrelsesmøder Generalforsamlingen Vedtægter Generelle sager Mål og strategier Nyhedsbreve Generel kommunikation Referater Rettelsesblade til mappen Hjemmeside Løbende vedligehold Snerydning #. 1)**+3)**4 Velkomst til tilflyttere (offentlig vej) Opsøge materiale Tale med beboerne Skrive i nyhedsbrevet Fremstille bog Fastelavnsfesten Markedsdagen Den historiske travetur Generalforsamlingen Betalinger Kontakt til bank Regnskab Budget 2003/2004 Rullende budgettering Budget 2004/ års budget Gennemføre kampagne Udarbejde forslag til en samlet plan for det visuelle miljø Parcelhussamvirket, Århus Renholdningsselskabet Gennemførelsen af beslutninger fra generalforsamlinge n, Lokalplanen, kontakt til kommunen, løbende sager og organisering af arbejdet Udarbejdelse af nyt lay-out til bladet Udarbejdelse af ny hjemmeside Produktion af nyhedsbladet Materialer til generalforsamlingen Vejsyn i maj 2005 og vedligeholdelse Snerydning efter aftale Kontakt til nye medlemmer og udlevering af medlemsmappen Færdiggørelsen af materialer til bogen om kvarterets historie og udgivelse af bogen Undersøge muligheder for sponsorstøtte Planlægning og gennemførelse af de planlagte arrangementer, herunder en nabo-fest Budgetopfølgning og regnskab Forsat fokus på hastighedsdæmpni ng med billeder, som virkemiddel. Parkeringsforholde ne i kvarteret Fastholde kontakten i disse foreninger 5

6 2004/2005 er meget højt prioriteret i bestyrelsen, at vi som grundejere er aktive i de aktiviteter, der sættes gang i. Derfor opfordrer vi alle, der ønsker at deltage i arbejdet, til at melde sig til den ansvarlige for området, ligesom vi også vil være opsøgende selv. Kvartaler Datoer Aktiviteter 4. kvartal november 6. december Deadline for materiale til nyhedsbrev 12. december Nyhedsbrev udsendes 1. kvartal januar 6. februar 2. kvartal april 11.april april 22. maj 13. juni 3. kvartal august 5. september 4.kvartal september 3.oktober 12. oktober 26. oktober Fastelavnsfest Deadline for materiale til nyhedsbrev Nyhedsbrev udsendes Historisk eftermiddag med travetur Deadline for materiale til nyhedsbrev Nyhedsbrev, herunder indkaldelse til general-forsamling 2005 Udsende materialer til generalforsamlingen Generalforsamling 2005 Bestyrelsesmøder afholdes fra kl , og hvis ikke andet er annonceret, er det i Sognegården, Møllevangskirken. Punkter til dagsorden skal være sekretæren i hænde senest 10 dage før. Dagsorden skal være udsendt senest 8 dage før. Nyhedsbreve: materialer til nyhedsbrevet skal være redaktionen i hænde senest dagen for deadline pr. e - mail. Fastelavnsfest 2005: festen afholdes på legepladsen på hjørnet af Nattergalevej og Falkevej, og alle er inviteret. Historisk eftermiddag er en travetur i kvarteret, hvor kvarterets historie fortælles af de, der har oplevet den. Den historiske eftermiddag er fra kl , der afsluttes med en forfriskning. Generalforsamlingen 2005 indkaldes i forbindelse med nyhedsbrevet i september

7 2 5- Lokalplanen, der gør det muligt for Handelshøjskolen at bygge på Møllevangsskolens idrætsareal, er vedtaget i Århus byråd. Teksten nedenfor er en afskrift fra Århus Stiftstidende torsdag d. 2. december 2004 Byggeri Handelshøjskole får sin tilbygning Århus: Handelshøjskolen i Århus ved Vestre Ringgade får lov at udvide med op til 7000 kvadratmeter i fire etager. Det besluttede et flertal i byrådet i aftes. Sagen har været årsag til mange protester fra beboere i området, som har været utilfredse med, at en del af det grønne areal ved Møllevangskolen forsvinder. På byrådsmødet gjorde Ango Winther (S) opmærksom på, at Socialdemokraterne helst havde set, at Handelshøjskolen havde bygget et højhus på hjørnet af Ringgaden og Viborgvej. Det kunne have sikret, at der var mulighed for yderligere udvidelser ved at bygge i højden, sagde han. Eigil Rahbek (V) kaldte indstillingen for den mest skånsomme, men det var Jørgen Skov (SF) ikke enig i. Skolen, daginstitutionerne og beboerne er ikke tilfredse. Lad os sende sagen tilbage i udvalg og finde en løsning, vi alle kan støtte, foreslog han. Det fik han ikke megen støtte til, men sagen splittede såvel Socialdemokraterne som Venstre. Carsten Linding Jakobsen og Hüsein Arac fra Socialdemokraterne og Jens Winther fra Venstre stemte sammen med SF imod en godkendelse af lokalplanen for området. Resten stemte for. jøk/ms Handelshøjskolen udvider på Møllevangsskolens boldbane. Som det sikkert er kommet alle for øre, har byrådet vedtaget lokalplan 699, der gør det muligt for Handelshøjskolen at udvide på Møllevangsskolens boldbaner. Jeg vil gerne takke for den store støtte der har været i lokalområdet mod Handelshøjskolens udvidelsesplaner. De indsamlede underskrifter blev sendt til Stadsarkitektens kontor d. 11 maj, som indsigelse mod lokalplan 699. Der blev samlet 344 underskrifter, primært fra lokalområdet, mod lokalplanforslaget. Også Fritidshjemmet Fuglebakken og Dr. Alexandrines Børnehave har støttet op om indsamlingen, mens både 4. maj kollegiet, boldklubberne der benytter banen og skolen i form af skolebestyrelsen på trods af flere opfordringer har valgt at se passivt til fra sidelinien. Hvis vi havde formået at samle alle i lokalområdet til at tale med en stemme, havde vi haft større chancer for at råbe byrådet op og forhindret en vedtagelse af lokalplanen. Lad dette være en lærestreg! Med venlig hilsen Jens-Ulrik Henriksen, Fuglesangs Alle 15 7

8 " "! 5 67!2 "859 1 )**4 /0 12 Lidt mere om højrevigepligt Dette kunne være et kryds i vores kvarter, hvor der er højrevigepligt. Højrevigepligt betyder, at man skal holde tilbage for den trafik, der komme fra højre. Konkret betyder det, at man skal tage foden væk fra speederen og sænke hastigheden. Faktisk skal man sænke hastigheden til omkring 20 km/t, da det er et villakvarter med høje hække og haver. Det er faktisk også således, at hvis man ikke har en udsigt i krydset på ca. 10 meter til hver side, skal man helt stoppe op for at orienterer sig. Så derfor sænk hastigheden. Hvis det går galt, er der stor sandsynlighed for, at man får en betinget frakendelse af kørekortet. Alle ved, at man dumper til køreprøve, hvis man ikke overholder højrevigepligten. Det er netop fordi, at disse kryds er så farlige, at det er vigtigt at kende sin vigepligt. Fastelavn 2005 Svalevej / Drosselvej Husk at reservere denne dato. Fastelavnsfest søndag den 6. februar 2005 Kl. 13. På den grønne plads på hjørnet af Falkevej og Nattergalevej. Tove Der er i den sidste tid flyttet en del nye beborer til vores kvarter. Jeg vil her gerne byde Jer velkommen, og håber I bliver glade for at bo her. Da en del af Jer har købt husene til senere indflytning, er det lidt svært for mig at finde ud af, hvornår i flytter ind. Derfor beder jeg om lidt tålmodighed, så jeg kan nå rundt med vores velkomst brev. Jeg vil bede alle sælgere om at sende mig en mail, hvor I fortæller mig om datoen for jeres fraflytning. Det vil lette mit arbejde med at give nye beborere en pæn velkomst. Jeg vil lægge en blanket ind på grundejerforeningens hjemmeside, som man lige kan udfylde og videresende til mig på adressen: aarhus.sea.shop@mail.tele.dk Jeg vil gerne her takke alle, som har hjulpet med at informere om nye beborere. Grundejerforeningen byder velkommen til de nye ejere af : Vagtelvej nr. 13 B Nattergalevej nr. 22 Blåmejsevej nr. 16, 22 og 30. Og Falkevej nr. 10 Med venlig hilsen Tove Thomassen 8