Søllerød almene Boligselskab afd. Nærumvænge

Transkript

1 Søllerød almene Boligselskab afd. Nærumvænge Til beboerne Dato: /ulb Referat af afdelingsmøde i Nærumvænge. Mødet blev afholdt tirsdag den 22. november 2011, kl i beboerhuset Nærumvænge Torv 25, 2850 Nærum, med følgende d a g s o r d e n: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. Preben Flindt blev valgt som dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt. Ulrik Breidahl fra Boligkontoret Danmark blev valgt som referent. Preben Larsen og Peter Gertsen blev valgt som stemmetællere. 2. Aflæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år. Beretningen var uddelt sammen med dagsordenen. Der var følgende tilføjelser: - Der havde været indbrud gennem havedøren flere steder. Bestyrelsen arbejder på, at indhente priser på, hvad det vil koste, at få sikret dørene yderligere. Der arbejdes videre på sagen. - Affald. Bestyrelsen opfordrede til, at folk ryddede op efter sig herunder også i kælderen. - Kritik fra salen over, at bestyrelsen ikke var kommet videre med ventilationsanlægget. Bestyrelsen arbejder seriøst på sagen og har fået 2 rapporter, hvoraf den ene ikke kunne bruges til ret meget. Bestyrelsen fik til opgave, at komme op med forslag til forbedringer til næste afdelingsmøde. - Det blev bemærket, at der stadig er flere der bruger deres garager til andet end bilen. Per Larsen fortalte, at bestyrelsen har fået registreringsattester fra alle og opfordret folk til at bruge garage til det den er beregnet til. Men giv os endelig en melding, hvis I seer/kender nogen der ikke bruger den til det den er tiltænkt. - Der er mange varevogne i Nærumvænge, hvis vi kunne få dem væk ville det give mange pladser. - Der var en opfordring til ikke, at hold for tæt på nedkørslen til garagerne da det ville vanskeliggøre nedkørsel/adgang. Herefter stemte man om beretningen. 1 undlod, at stemme, resten stemte for beretningen. 3. Fremlæggelse til godkendelse afdelingens driftsbudget for 2012/2013, samt forelæggelse af årsregnskab for 2010/2011. Ulrik gennemgik de enkelte poster i budgettet og regnskabet. Der blev spurgt til vandafgiften, hvorfor den var faldet. Ulrik svarede, at der havde været et mindre forbrug.

2 Der blev efterspurgt til om det var muligt, at adskille renholdelse og ejendomsfunktionær. Ulrik svarede, at man kunne rekvirere det udvidede budget. Heraf ville de to ting være adskilt, men det er ikke muligt i den folder der sendes ud. Herefter blev der stemt om, hvorvidt budgettet kunne godkendes og regnskab tages til efterretning. 1 stemte imod, 2 undlod at stemme og resten stemte for. Budgettet blev vedtaget og regnskabet taget til efterretning. 4. Indkomne forslag. a. Ang. Udearealer/vedligeholdelse Formanden bemærkede, at bestyrelsen var enig og havde indarbejdet det i deres forslag til ny husorden/ordensreglement. Der blev spurgt til, hvorfor man selv skulle gøre så meget når afdelingen havde så mange funktionærer. b. Om regler om brug af grill Forslaget blev nedstemt i forbindelse med godkendelsen af det nye ordensreglement. c. Hundeluftning på Sletten Forslaget blev vedtaget og der opsættes skilte med tekst forfattet i samarbejde med forslagsstilleren. d. Om udgiften til ejendomskontor, vaskeri og beboerhus. Formanden kommenterede forslaget og fortalte, at der arbejdes på en løsning af spørgsmålet. Forsamlingen bemyndigede formanden til at finde en løsning. 1. Forslag fra bestyrelsen om nyt/revideret ordensreglement. Forslaget blev drøftet punkt for punkt. Forslaget blev vedtaget med en ændring omkring hækkeklipning for de hække ud mod sletten.(52 stemte for ændringen, 36 imod og 5 undlod at stemme). Som nævnt under forslag b. stemte 61 for bestyrelsens forslag, 18 imod og 13 undlod, at stemme. 2. Forslag om forhøjelse af promille til legepladser. Stigningen der var foreslået ville reelt medføre en stigning i huslejen på 1,55 %. Der var en kortere drøftelse af emnet, herunder behovet og hvornår. Det blev besluttet, at legepladsudvalget kommer med et forslag (konkret) og det tages med på budget 2013/ Der var spørgsmål om der kunne komme mål på sletten. Svar: nej det må vi ikke da den er fredet. 4. Spørgsmål om tilbagebetaling af ejendomsskat. Ulrik Breidahl forklarede, at et konsulentfirma Rafn og Søn var hyret af flere selskaber og arbejde på sagen. I det omfang afdelingerne har betalt for meget og der er mulighed for at få det tilbage, vil de få det. 5. Valg til afdelingsbestyrelsen: a. Valg af 2 bestyrelsesmedlem (Tom Wilson og Jette Jensen) Tom og Jette blev begge genvalgt enstemmigt. b. Valg af 2 suppleanter for 1. År. (Erling Hansen og Erik Larsen) Begge blev enstemmigt genvalgt for 1 år.

3 6. Eventuelt. Der var en bemærkning om beplantningen herunder om de store træer. Per Larsen forklarede, at bestyrelsen havde haft møde med stadsgartneren. Træerne kunne ikke bare fældes da de er en del af lokalplanen. Vi har ansøgning hos kommunen herunder om opstamning og afventer svar Der var ros til kontoret for stor hjælpsomhed. Herefter takkede formanden og roste for det store engagement og dirigenten takkede for god ro og orden og hævede mødet. Dirigent: Preben Flindt Formand for afdelingsbestyrelsen: Tom Wilson Bestyrelsens årsberetning Legepladsudvalget. Legepladsudvalget er nedsat af bestyrelsen, med henblik på at bebyggelsens legepladser og dertil hørende redskaber altid opfylder lovgivningen. Yderligere var det bestyrelsens store ønske, at der også var nogle beboere som var medlem af legepladsudvalget, så udvalget sammen kunne forny vores legepladser. Lovgivning. En gang hvert år bliver alle legeredskaber efterset af en godkendt legepladsinspektør, som derefter laver en rapport til bestyrelsen omkring standen på hvert enkelt legeredskab. Yderligere informerer legepladsinspektøren, hvert år, bestyrelsen om at det er et problem med de legeredskaber, som beboerne selv medbringer på legepladserne, da det er bebyggelsen som er ansvarlig, hvis der er nogle børn som kommer til skade ved leg med disse redskaber. Bestyrelsen gør beboerne opmærksomme på, at medbragte legeredskaber skal fjernes efter brug på fællesarealerne. Udskiftningsplan. Legepladsudvalget har i 2011 fået udskiftet alle vores sandkasser med 11 nye. Det næste som bør udskiftes ifølge legepladsinspektøren, er 5 stk. vippedyr som ikke lever op til lovgivningen, disse vil blive udskiftet når der kommer et nyt budget. Det vil også blive opsat gyngesæder til småbørn ved alle gyngestativer. Legepladsudvalget håber stadig på at der er nogle beboere, som ønsker at blive medlem af legepladsudvalget, så der kan komme nogle nye ideer / tanker med hensyn til nye legeredskaber og legepladser. Nyt siden sidst. Efter ansøgning fra onsdagscafeen om at anlægge en Krolfbane, har legepladsudvalget og onsdagscafeen sammen lavet en Krolfbane på plænen ved Nærumsvænge Der spilles hele sommeren hver torsdag fra kl.15 til 21. Yderligere er der opsat en sort kasse, hvor alle remedier

4 til spillet ligger i. For at kunne komme i kassen, skal der bruges en hoveddørsnøgle og det er gratis at benytte. Spilleregler omkring Krolf kan ses på hjemmesiden, under emne øvrige beboeraktiviteter. P-pladsudvalg. Grundet store problemer med parkering i bebyggelsen, blev P-pladsudvalget nedsat af bestyrelsen i starten af Opgaven var at finde løsninger på hvordan vi kunne få flere parkeringspladser i bebyggelsen. Det første som blev gjort, var at skrive til alle der havde garager og få dem til at sende en kopi af deres registreringsattest, så vi kunne sikre os at de stadig havde et køretøj. Yderligere blev fællesgaragen gennemgået og flere beboere fik breve om at biler uden plader, samt møbler m.m. skal fjernes. Dette medførte at der blev 4 ledige p-pladser i fællesgaragen, samt et par andre garager, som alle derefter er udlejet. Der var også flere beboere som fik brev, om at garagerne ikke måtte bruges til opbevaring af møbler m.m. Men at de er beregnet til indregistrerede køretøjer. Afmærkning af P-pladser. Udvalget har pga. kaos i parkeringen, valgt at få afmærket p-pladser på ydersiden af Nærum Vænge fra nr. 2 til 118, på vores område. Yderligere er Fyrrevejen blevet afmærket. Dette skulle gerne give bedre overblik over hvor der må parkeres. Der er også sendt ansøgninger til Rudersdal Kommune i efteråret 2010, hvor der efterlyses løsninger på problemet omkring parkeringen, langs Nærum Vænge. Der er ikke kommet svar fra kommunen endnu. Der er også bestilt nye tilbud på anlægning af p-pladser på plænerne på indersiden langs Nærum Vænge. Svarene er endnu ikke kommet. Yderligere er der opsat to trafikspejle ved Nærum Vænge 33 for at sikre bedre udkørsel fra p- pladsen Opfordring. Bestyrelsen / udvalget opfordrer alle til at bruge deres garager hele året, så vi sammen kan være med til at løse dette, fælles problem, og derved holde vores udgifter nede på et minimum. Hvis du kender til nogle som bruger deres garager til andet end det som de er beregnet til, er du velkommen til at kontakte p-pladsudvalget, som derefter vil tage sig af det hurtigst muligt. Vindues renovering. Vi har i bestyrelsen siden årets start været meget optaget af de forstående renoveringer af stue vinduerne i højhusene, som forventes at gå i gang marts Bestyrelsen har i samarbejde med Boligkontoret Danmark valgt en vindues type, som vender indad. Vinduerne bliver fremstillet af Idalcombi, som tidligere har leveret vinduer til vores afdeling. Projektet har været sendt i udbud til tre firmaer. Valget faldt på Sjællands Vinduer og Døre A/S som er det firma som Idalcombi selv benytter. Vi glæder os meget til arbejdets start og ikke mindst til når det er færdigt. Vi forventer en varme besparelse som følge af de nye vinduer. Og en ny glæde ved at pudse de indadvendte vinduer Klinkebelægning i bebyggelsen.

5 På sidste års beboermøde blev der klaget over mange og store lunker på gangarealerne i bebyggelsen. Bestyrelsen blev af de fremmødte bedt om at få rettet op på de værste så alle kunne gå tørskoet ind til deres boliger. Der blev afsat penge til opstart på opgaven og sidenhen er hele indersiden, ulige numre, blevet lavet i år. Yderligere er der lavet et stykke på ydersiden (lige numre) ved NV 176, da dette stykke var meget farligt. Da der ikke er afsat flere penge til opgaven, må resten af ydersiden vente til nyt budgetår, hvor resten af ydersiden samt Fyrrevejen vil blive igangsat. Der udover arbejder bestyrelsen med at finde egnet ny belægning til bebyggelsen, men der er meget der skal tages højde for ifølge lokalplan 133. Skråning i Nærum Vænge. Tiltag omkring skråningen på indersiden af de ulige numre. Der er tyndet ud i de træer og buske som var for store og som ikke passede ind. Der vil blive plantet varierede buske. Skråningen bliver slået en gang årligt. Der skal fra bestyrelsen side lyde et tak til de beboere som gør en stor indsats for hjælpe til med at forskønne området Postkasser: Der er opsat nye postkasser ud for alle rækkehuse, hen over sommeren, så afdelingen opfylder de nye krav som postvæsnet stiller fra den 1. januar 2012 Tak af onsdagscaféen. Bestyrelsen vil takke onsdagscaféen for det store arbejde der bliver gjort for beboerne i Nærum Vænge, og vi håber på et lige så godt samarbejde fremover. Bestyrelsen vil opfordre alle beboer til at benytte sig at det tilbud som onsdagscafeen laver i beboerhuset hver 2. onsdag. Kloak renovering /regnvand. På grund af de store vandmængder i sommerperioden har der været særlig fokus på regnvandsbrønde. Der er hentet tilbud på rensning af samtlige brønde. De vil blive spulet og renset ultimo oktober. Der er indhentet tilbud på brøndene ved nedgangene til kældrene på Fyrrevejen og de som har haft størst gener af regnvandet vil blive lavet. Ejendomsfunktionærerne har haft særlig fokus på rensning af nedgangene og brønde og beboerne har også selv haft stor opmærksomhed på problemet. Der er indkøbt 3 affugtere, som kan opstilles efter behov. Rensning af brønde vil blive udført hvert 3. år. Der har heldigvis ikke været de store problemer med indtrængning af vand/fugt gennem væggene i kældrene. Der hvor der har været store problemer er der fundet en løsning. Med venlig hilsen Bestyrelsen for Nærum Vænge.