2 'Skolekonsulenten' har ordet. Skolekonsulent Christine Holm Clayton har nu været ansat i Frederikshavn provsti i lige over 1 år.

Transkript

1 Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 31. maj Kl Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Referat Sag: (1004) Referat fra provstiudvalgsmødet den til godkendelse og underskrift. Beslutning Referat godkendt og underskrevet. Referat 2 'Skolekonsulenten' har ordet. Skolekonsulent Christine Holm Clayton har nu været ansat i Frederikshavn provsti i lige over 1 år. Christine orienterede om de aktiviteter, Skoletjenesten har været en del af i det forløbne år. Der henvises her til den udsendte årsrapport, der blev fremlagt på det nyligt afholdte repræsentantskabsmøde i Skoletjenesten. Dernæst orienterede Christine om planerne for det kommende skoleår, herunder arbejdet med årsplanen, der sendes ud til skolerne. Der arbejdes på landsplan med flere projekter herunder det allerede igangsatte 'Lydspor'. Det tidligere projekt 'Paulus - A man with a mission' der er blevet opdateret. Et nyt projekt 'Helgi Daner' udbydes i år. Et projekt i anledning af reformationsjubilæet er også i støbeskeen. Der for uden er Christine med i en arbejdsgruppe omkring et projekt om religionsfrihed for de ældste elever. Skolereformen og skolernes anderledes måde at arbejde på giver også Skoletjenesten en udfordring. Her forsøger Christine i samarbejde med lærerne at lave nye tiltag, der kan tilpasses den nye virkelighed. Sidst, men ikke mindst, er der stadig stor søgning på 'Esbjergevangeliet' og besøg i både Fladstrand og Sæby kirker. Skolernes stramme økonomi gør det vanskeligt at arrangere noget uden for skolen, såfremt der ikke er mulighed for at cykle. Her er menighedsrådene i flere tilfælde dog trådt til og har sponsoreret en bus Sæby kirke og Mariehuset - ES Sag: Sæby kirke og sognehus (609) - Sæby Sogn Intet at bemærke. Returneres med påtegningen -SET- Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Sæby kirke og Mariehuset - ES Sæby kirkegård, kapel og velfærdsbygning - ES Sag: Sæby kirke og kirkegård (631) - Sæby Sogn Intet at bemærke. Returneres med påtegningen -SET Sæby kirkegård, kapel og velfærdsbygning - ES 5 Årets ALC-donation Sag: Skoleprojektet i Somasipadi (598) - Skæve Sogn Fremsendes til Aalborg Stiftsøvrighed med anbefaling. Årets ALC-donation 6 Kvartalsrapport for 1. kvt. PUK Sag: PUK-kassen (595) Kvartalsrapporten fremlagt og godkendt. Kvartalsrapport for 1. kvt. PUK 7 Udkast til budget PUK Udkast til budgetbidrag 2017 for PUK-kassen fremlagt og godkendt med 1 enkelt tilføjelse (yderligere kr ,- til kurser for menighedsråd - formål 6700). Budgetbidraget udviser et underskud på kr , der dækkes ind via de frie midler. 8 Sognefaciliteter Torslev/Østervrå - bilag til PU Sag: Menighedslokaler i Østervrå & Torslev (947) - Østervrå Sogn Sognefaciliteter Torslev/Østervrå - bilag til PU Provstens oplæg til provstiudvalgets drøftelse. Provstiudvalget drøftede hele forløbet omkring sognefaciliteter i Torslev og Østervrå pastorat, herunder de 2 forslag, der ligger på bordet. Provstiudvalget besluttede at sende et oplæg til videre drøftelse til de 2 menighedsråd. Såfremt menighedsrådene ønsker at lade det indgå i de kommende budgetforhandlinger, der afsluttes til august, forventer provstiudvalget et svar på deres henvendelse snarest og gerne inden sidste provstiudvalgsmøde før sommerferien (24. juni 2016) 9 Provstens hjørne Provsten orienterede om: - Resultet af lønforhandlingen med sekretæren. - Sommerens præstesituation Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning 10 Evt. Referat, Side: 3

4 Orientering 11 Sæby kirke - opsætning af informationsskærme i kirken (15/00337) Sag: Infoskærme i Sæby Kirke (948) - Sæby Sogn Sæby kirke - opsætning af informationsskærme i kirken (15/00337) STØ tager menighedsrådets beslutning til efterretning. 12 Bangsbostrand kirke - tilbygning til sognehuset (16/01629) Sag: Forslag til udvidelse af facilitetsbygning (826) - Bangsbostrand Sogn Bangsbostrand kirke - tilbygning til sognehuset (16/01629) STØ kan ikke godkende det fremsendte forslag til udvidelse af facilitetsbygningen ved Bangsbostrand kirke. 13 Ansøgning om 5 % midler i forbindelse med præsteskifte Sag: Glentevej (756) - Frederikshavn Sogn Ansøgning om 5 % midler i forbindelse med præsteskifte 14 Byggemøde den 11. maj 2016 Sag: Kalkede facader (949) - Sæby Sogn Byggemøde den 11. maj 2016 Byggemøde 1 15 Ny dør til Jerup kirke - udformning Sag: Ny dør til jerup kirke (975) - Jerup Sogn Ny dør til Jerup kirke - udformning Ny dør til Jerup kirke - pris 16 Reguleringsplan Sag: Reguleringsplan (1019) - Abildgård Sogn Reguleringsplan Referat, Side: 4

5 Orientering Reguleringsplan Anmodning om besøg af kirkegårdskonsulenten 17 Vedtægter i Råbjerg Sag: Betaling for klipning af græsarealer - Råbjerg kirkegård (816) - Råbjerg Sogn Vedtægter i Råbjerg Råbjerg menighedsråd anmoder om kirkegårdskonslentens bistand i forhold til udarbejdelse af en reguleringsplan for Råbjerg kirkegård. Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Viggo Ernst Thomsen Arne Mandrup Holdensen Arne Waage Beck Benth Holst Andersen Eva Birgitta Fiedler Helge Morre Pedersen Jytte Uggerhal Thomsen Linda Lykke Steengaard Viggo Ernst Thomsen Referat, Side: 6