Mål for ruskursus samt kommissorium for rusplanlæggere og rusinstruktører på Første Studieår ved Det Teknisk- Naturvidenskabelige Fakultet

Transkript

1 Mål for ruskursus samt kommissorium for rusplanlæggere og rusinstruktører på Første Studieår ved Det Teknisk- Naturvidenskabelige Fakultet Gældende fra og med ruskursus 2015 Revideret 6. februar 2015 Målet med dette kommissorium er at definere et fælles formål med ruskurserne (rusturerne) for nye universitetsstuderende. Ordet rus betyder en førsteårsstuderende. Rus udtales med stød og kort vokal. Det er en forkortelse af det latinske ord depositurus, som betyder, at man bliver overført fra skolen til universitetet. Kommissoriet definerer hvilke opgaver rusplanlæggere og rusinstruktører er ansvarlige for. 1 Mål for ruskursus 1.1 Faglig identitet Der forventes afholdt aktiviteter, der støtter op om diskussion af den faglige identitet på de respektive uddannelser. Introduktion til fagområdet kan ske ved at invitere ældre studerende, undervisere eller folk fra erhvervslivet til at komme og holde oplæg om faget, hvilke udviklingsperspektiver/potentialer der er indenfor faget og typiske arbejdsopgaver, man kan forvente at møde som færdiguddannet. 1.2 Ansvar for egen læring Der skal informeres om og diskuteres, hvad studerende på AAU forventes selv at tage ansvar for, herunder at opsøge information, at de har ansvaret for egen læring, at tilegne sig solide studieteknikker, mm. Der skal informeres om, hvordan man som studerende får indflydelse på universitetet gennem de forskellige styrende organer. Det er en mulighed at lægge sidstnævnte orientering sammen med oplæg fra studenterpræsten, faglige organisationer, Studentersamfundet m.v. i dagene umiddelbart inden eller efter ruskurset. 1.3 Diskutere PBL som studieform For at ruste de studerende til problem-baseret læring på deres uddannelse skal der på ruskursus fokuseres på diskussion af de studieformer, der praktiseres. Dette kan ske ved at løse konkrete opgaver og/eller ved, at de studerende diskuterer deres erfaringer med studieformer i grupper. 1.4 Forberede de studerende på den kommende gruppedannelse Det er vigtigt, at de studerende forberedes på den kommende P1-gruppedannelse. Derfor er et af formålene med ruskurset at gøre de studerende i stand til selv at initiere og gennemføre en gruppedannelsesproces. Dette kan konkret ske ved at instruktørerne på baggrund af deres viden og erfaringer informerer om de gældende regler og metoder samt gennem løsning af samarbejdsopgaver, der fokuserer på anvendelse af de forskellige gruppedannelsesteknikker. Der må ikke være aktiviteter på ruskurset, som opfordrer de studerende til at danne projektgrupper på ruskurset.

2 1.5 Opbygge sociale fællesskaber i faggruppen Det er vigtigt, at der opbygges et socialt fællesskab i faggrupperne, så hver af disse enheder kan fungere som en tryg ramme i det videre studieforløb. Der skal således på ruskurset være mulighed for at de studerende kan lære hinanden godt at kende, og instruktørernes forventes derfor at iværksætte aktiviteter, der bidrager til at styrke kendskabet til hinanden samt fællesskabet. 2 Organisation 2.1 Ansvarsfordeling Skolerne er ansvarlige for kommissoriet og for afviklingen af ruskurserne, herunder for at ansætte rusplanlæggere og rusinstruktører. Første studieårs administration varetager leje af hytter, transport og understøttelse af rusudvalg o.l. Der ansættes 1-2 rusplanlægger(e) for hver skole i Aalborg og København samt en fælles for campus Esbjerg. Rusplanlæggerne fungerer automatisk også som rusinstruktører. Rusplanlæggerne i Aalborg og København indstiller af deres midte hver en formand (rusformand) til godkendelse hos studielederne. I Esbjerg er rusplanlæggeren samtidig rusformand. Rusformanden fungerer automatisk også som rusplanlægger (og dermed også som rusinstruktør). For hvert ruskursus vælges en overinstruktør blandt kursets instruktører. Overinstruktøren har ansvaret for afviklingen af det enkelte kursus. Nedenstående diagram viser organiseringen for hvert campus. Opgaver og ansvar for de enkelte roller beskrives herunder.

3 2.2 Rusformænd Rusformanden har den overordnet koordinerende funktion, herunder: sørge for indkaldelse til møder med øvrige rusplanlæggere 1 koordinere og samarbejde med første studieårs administration koordinering af opstartsmøde næstsidste lørdag i august 2 koordinering af studiestartsperioden i samarbejde med Studentersamfundet fungere som kontaktperson til studielederne lave samlet evaluering af ruskurserne baseret på evalueringer fra rusplanlæggerne; jf. årshjulet for ruskurserne. 2.3 Rusplanlæggere Rusplanlæggerne (inkl. rusformanden) har følgende opgaver: varetage den overordnede planlægning af ruskurserne medvirke ved udvælgelse af rusinstruktører koordinere og samarbejde med første studieårs administration koordinering af ruskurserne på den respektive skole / det respektive campus planlægge og afholde opstartsmøde næstsidste lørdag i august fungere som kontaktperson mellem instruktørkorpsene (overinstruktørerne) og studielederne samarbejde med Studentersamfundets (DSR/Esbjerg) tutorordning, herunder at o o samarbejde om tildeling af tutorer til projektgrupper diskutere forventninger til og opgaver for tutorerne, så de kan fremgå af rekrutteringsmaterialet for tutorerne samt fremlægges på Studentersamfundets tutorseminar, så alle tutorer er klar over, hvilke rammer der er gældende, og hvilke arbejdsopgaver de er ansvarlige for lave samlet evaluering af ruskurserne inden for den enkelte skole / campus baseret på evalueringsrapporter fra overinstruktørerne; jf. årshjulet for ruskurserne. 2.4 Overinstruktører Overinstruktørernes opgaver er følgende: lede afviklingen af ruskurset, herunder o udarbejde et program for ruskurset o fordele praktiske opgaver sikre at ruskurset afvikles på betryggende måde, herunder bortvise personer der bidrager ikke-konstruktivt at sørge for at de studerende umiddelbart efter ruskurset evaluerer ruskurset via et spørgeskema og på den baggrund lave en evalueringsrapport af ruskurset; jf. årshjulet for ruskurserne. 2.5 Rusinstruktører Det tilstræbes, at der ansættes en rusinstruktør (inkl. overinstruktør) for hver ca. 16 studerende. Dog skal der altid være minimum 4 og maksimum 6 instruktører på hvert ruskursus (inkl. overinstruktør). Instruktørerne er ansvarlige for, at oplæg og aktiviteter ligger inden for målene i afsnit 1 og dækker kerneområder for de respektive fagligheder. Opgaverne for rusinstruktører (inkl. overinstruktører) er som følger: 1 Gælder alene Aalborg og København, idet der er personsammenfald i Esbjerg. 2 I Esbjerg og København fastsættes datoen lokalt.

4 forberede oplæg for plenum og organisere diskussioner i tværgrupper fremme diskussioner i tværgrupperne at deltage aktivt i de studiestartsaktiviteter som er planlagt for de nye studerende frem til ruskurset 2.6 Rusudvalg Der nedsættes et antal rusudvalg for hvert ruskursus. Disse udvalg består af et passende antal studerende, samt en eller flere rusinstruktører, som skal sikre at arbejdet i udvalget bliver udført. Formålet med udvalgene er at inddrage de nye studerende i planlægningen og afviklingen af ruskurset. Eksempler på udvalg er forplejningsudvalg, budgetudvalg, musikudvalg, underholdningsudvalg og revisionsudvalg. Rusinstruktørerne for det enkelte ruskursus vurderer, hvilke udvalg der er nødvendige. Rusinstruktørerne er ansvarlige for, at rusudvalgene introduceres til opgaverne på deres første møder. Rusudvalgene er ansvarlige for, at opgaverne bliver løst tilfredsstillende, herunder at der tages hensyn til, at alle nye studerende skal kunne deltage; dvs. også de studerende der ikke ønsker at indtage alkohol og/eller deltage i afslutningsfesten. 3 Praktisk afvikling 3.1 Ansættelse Rusplanlæggerne ansættes i marts/april og rusinstruktørerne i maj/juni på de enkelte skoler. Det tilstræbes at ca. en tredjedel af instruktørerne rekrutteres blandt 2. semester-studerende. Denne fordeling skal også tilstræbes i de enkelte korps. Studielederne kan inddrage tidligere rusplanlæggere i udvælgelsen af deres respektive rusplanlægger(e) og kan ligeledes inddrage disse i udvælgelsen af rusinstruktørerne. Rusformanden modtager samlet et honorar svarende til 100 timer, rusplanlæggerne 70 timer, overinstruktørerne 40 timer og instruktørerne 20 timer. Der udfyldes timesedler, som efter ruskurset sendes til administrationen på første studieår. Evalueringsrapport fremsendes senest sammen med den sidste timeseddel; jf. årshjulet for ruskurser. 3.2 Nedsættelse af instruktørkorps samt fordeling af hytter De ansatte instruktører inddeles i korps, således at korpsenes størrelse og sammensætning modsvarer det antal studerende, de skal arrangere ruskursus for. Sammensætningen godkendes af studielederne. Overinstruktøren har det overordnede ansvar i instruktørkorpset. Korpsene inddeles så vidt muligt således, at faggrupperne tager af sted så samlet som muligt, og at faggrupperne kun opdeles, hvor det er nødvendigt pga. kapaciteten af de lejede hytter. 3.3 Planlægningsmøde Der afholdes et planlægnings-/koordineringsmøde i juni mellem planlæggere, studieledere og repræsentanter fra første studieårs administration. Rusplanlæggerne skal have overblik over

5 opgaverne i kommissoriet til dette møde. På mødet fordeles opgaver, og der laves en projektplan. Der afholdes et møde pr. campus. Møderne indkaldes af første studieårs administration. 3.4 Hjemmeside for ruskursus Rusplanlæggerne opdaterer en hjemmeside pr. campus 3, der beskriver de praktiske og organisatoriske rammer for ruskurset. Det er formandens opgave at sikre, at siden holdes ajour og sende link studielederne. Siden skal indeholde praktiske informationer, som f.eks. standardprogram for ruskursus, link til evalueringsrapporter fra tidligere år, kommissoriet, oversigt over hytter, budgetter for tidligere ruskurser, opskrifter, mailinglister, ideer til knoldbold og lignende aktiviteter til styrkelse af fællesskabet blandt de nye studerende, ideer til samarbejdsøvelser, oversigt over og eksempler på skuespil m.m. Hjemmesiden skal være opdateret inden opstartsmødet (se nedenfor), og skal i løbet af september revideres/vedligeholdes. 3.5 Opstartsmøde for rusplanlæggere og rusinstruktører Der afvikles et opstartsmøde af en halv dags varighed. Mødet afholdes den næstsidste lørdag i august og normalt umiddelbart før og samme dag som Studentersamfundets tutorseminar. Det er planlæggergruppens ansvar at planlægge og afvikle mødet, herunder invitere oplægsholdere og forberede gruppearbejder. Det primære mål med mødet er at forberede instruktørerne på studiestartsperioden, herunder sikre at instruktørerne er velinformerede om det faglige indhold på 1. semester på de relevante uddannelser. Endvidere skal mødet indeholde en erfaringsudveksling. Endeligt skal der på mødet afsættes tid til, at instruktørerne kan samles i de respektive korps, lære hinanden at kende, aftale møder og planlægge mødernes indhold. 3.6 Informationsmøde for studerende om ruskursus Korpsene indkalder til møde, hvor der orienteres om ruskurset, og der nedsættes rusudvalg. Rusudvalget består af repræsentanter for de nye studerende, som sammen med korpset skal planlægge de praktiske forhold på ruskurset (se nedenfor). 3.7 Planlægning og afvikling af ruskurset Ruskursus afvikles umiddelbart efter P0-perioden over enten 1½ dag eller 2 ½ dage i uge 40 eller evt. uge 41. Varigheden af rusturen aftales blandt planlæggerne for det enkelte ruskursus og meddeles studielederne og administrationen på første studieår, som er ansvarlig for booking af hytter m.m. Rusturen er 100% alkoholfri indtil kl. 17 den sidste aften. Turen planlægges, så der også er plads til studerende, der ikke ønsker at nyde alkohol og feste, ved at sikre adgang til alkoholfrie drikkevarer og alternative aktiviteter. Deltagerne i de respektive ruskurser opdeles administrativt i et antal grupper på tværs af de tidligere projektgrupper. Antallet af grupper svarer til antallet af instruktører og sammensættes af studerende fra samme uddannelse. Disse grupper er forum for de faglige diskussioner, og medlemmerne skal desuden sammen løse diverse praktiske opgaver såsom madlavning og rengøring. Instruktørkorpset for hvert ruskursus holder et møde med de relevante semesterkoordinatorer i uge 38, hvor de planlagte aktiviteter på ruskurset præsenteres. 3 Den eksisterende hjemmeside i Aalborg kan evt. deles mellem campusserne.

6 Der skal skemalægges en halv dag inden ruskursus, som kan benyttes til at afholde oplæg med gæsteforelæsere, herunder f.eks. studenterpræsterne og de decentrale studievejledere. De decentrale studievejledere kan bidrage med at sikre, at de studerende får information om studievejledningens tilbud for at sikre, at de studerende får den nødvendige information om uddannelserne i forhold til det videre studieforløb. 3.8 Evalueringsrapportering Overinstruktørerne skal, som beskrevet i afsnit 2.4, evaluere afviklingen af ruskursus i forhold til det planlagte forløb og udarbejde en kort rapport. Rusplanlæggerne udarbejder på basis af overinstruktørernes rapporter en kort, samlet rapport for den respektive skole/campus, og rusformanden sammenskriver disse skole-/campusrapporter til en samlet evalueringsrapport for alle årets ruskurser. Evalueringsrapporterne bruges bl.a. til planlægning af kommende års ruskurser, og arkiveres og gøres tilgængelige på hjemmesiden. Evalueringerne udarbejdes efter en skabelon, der refererer til dette kommissorium. 4 Økonomi Skolerne dækker udgifterne til afholdelse af opstartsmøde i august leje af hytterne transport til og fra ruskurset løn til rusformænd, rusplanlæggere, overinstruktører og rusinstruktører print/kopi udgifter i forbindelse med faglige arrangementer 5 Revision Dette kommissorium revideres hvert år på grundlag af blandt andet de udarbejdede ændringsforslag fra rusplanlæggergruppen. Evalueringsrapporter for ruskurset såvel som gammelt og nyt kommissorium opbevares af første studieårs administration, så de kan bruges i forbindelse med forberedelse af næste års ruskursus.