Medarbejderudviklingssamtaler ved Skovbrynet

Transkript

1 Medarbejderudviklingssamtaler ved Skovbrynet Udviklingssamtalen er: Den værdsættende samtale, hvor medarbejderen er den primære. Samtalen er baseret på dialog. Samtalen skal belyse og evt. justere: Medarbejderens aktuelle hovedopgaver, faglighed, kompetence, effektivitet med videre. Trivsel og måden at arbejde på. Arbejdsopgaver i fremtiden og medarbejderens mål i forhold til arbejdspladsens mål. Udviklingssamtale er ikke: Sladderforum Fyring Løn Den løftede pegefinger Praksis: Samtalen afholdes 1 gang årligt. Max 2 timer pr. samtale. Samtalen afholdes af lederen. Der udsendes invitation med skema til den medarbejder, der inviteres til samtale cirka en uge før. Det er en forudsætning / forventning, at såvel leder som medarbejder har forberedt sig til samtalen ud fra samtaleskemaet. Før samtalen afsluttes, tilføjes de nye mål og aktiviteter til udviklingsplanen, hvorefter begge parter underskriver. Såvel leder som medarbejder får et eksemplar af skemaet. Aftaleskema: det er medarbejderen og leder, der underskriver og begge får en kopi. Leders kopi opbevares i personalemappen på Skovbrynets kontor. Ved medarbejderens fratræden fra Skovbrynet makuleres samtlige skemaer for den pågældende. Ved lederens fratræden er det medarbejderens afgørelse, om skemaoplysningerne skal overgå til den nye leder. Vær opmærksom på at mobiltelefonen skal være slukket. Mødet vil foregå et uforstyrret sted.

2 2 Forberedelses- og samtaleskema til brug ved medarbejderudviklingssamtale Arbejdet Arbejdssituationen: - Hvordan er det sidste år gået? - Har du nogle eksempler på opgaver som er gået godt og hvordan? - Oplever du nogen forhindringer i forhold til at løse dine opgaver (eksempler på opgaver, som ikke er gået godt)? - Er der noget du særligt gerne vil have at vi drøfter ved dette? -Hvordan syntes du, at arbejdsbyrden og fordelingen af opgaver har været? -Savner du støtte fra dine kollegaer i det daglige arbejde? -I dit arbejde- hvad: gør dig glad, motiverer dig eller irriterer dig? 2

3 3 Arbejdsopgaver: - Hvordan vurderer du din nuværende arbejdssituation? - Hvordan vurderer du mængden af dine opgaver? - Er der sammenhæng mellem mængden og tyngden af opgaver og den tid du har til rådighed? - Har du eksempler på nogle arbejdsopgaver som du har det svært med? - Har du eksempler på arbejdsopgaver som du syntes du er rigtig god til? - Er der arbejdsopgaver du gerne ville være fri for? - Er der nogle arbejdsopgaver du syntes kunne gøres anderledes? - Har du nogle forslag til uddannelse, kurser og udvikling (dig selv og holdet) som kan gøre arbejdet lettere? 3

4 4 Trivsel kollegiale og fysiske rammer: - Hvordan fungerer samarbejdet og kommunikationen med kollegaerne som helhed? - Kan det/skal det/den forbedres? Har du forslag til forbedringer? - Hvad er dine forventninger til dine kolleger? - Hvordan vil du beskrive dit samarbejde med mig som leder? - Hvad er dine forventninger til mig som leder? - Hvilke gensidige krav og forventninger, synes du der skal være mellem leder og medarbejder? - Er du tilfreds med de fysiske rammer? - Har du forslag til forbedringer af de fysiske rammer (lokaler, faciliteter, udstyr) 4

5 5 Trivsel kollegiale og fysiske rammer fortsat: - Kan du fortælle lidt om, hvad der får dig til at trives i og på arbejdet? - Er der noget der får dig til at trives dårligt? Faglig og personlig udvikling: - Passer dine kvalifikationer, uddannelse og erfaringer til dine arbejdsopgaver? - Hvad skal der i givet fald til, så dine faglige kompetencer passer sammen med dine nuværende og fremtidige arbejdsopgaver? - Har du forslag til din personlige kompetenceudvikling? Andet: 5

6 6 Aftaler og konklusioner: Dato: Underskrift: Dato Underskrift: Medarbejder Leder 6