Godkendelsesskrivelse Hatten Hvam Aktivitetstilbud

Transkript

1 Dato: Poul Møller Nielsen Hestbækvej Farsø Job & Velfærd Ledelsessekretariatet Prinsens Alle 5 DK-8800 Viborg Tlf.: Fax.: Godkendelsesskrivelse Hatten Hvam Aktivitetstilbud Det private tilbud Hatten Hvam Aktivitetstilbud godkendes hermed af Viborg Kommune til at drive beskyttet beskæftigelse samt aktivitets- og samværstilbud til voksne med udviklingshæmning jf. Servicelovens 14, stk. 2, 103 og 104, under forudsætning af at tilbuddet løbende opfylder nedenstående. Tilbuddet godkendes som et nyt selvstændigt tilbud organiseret efter selskabsloven med startdato den 1. august Dato: 5. juni 2012 Sagsnr.: 2011/59868 Sagsbehandler: loe Direkte tlf.: Direkte loe@viborg.dk Godkendelsen og sagsbehandlingen sker på grundlag af følgende: Hatten ApS projektbeskrivelse, budget, vedtægter og senere fremsendte/indhentede supplerende oplysninger og materialer. Besigtigelse af de fysiske rammer og samtale med ledelsen. Socialministeriets Lov om Social Service (Serviceloven) nr. 573 af den 24. juni 2005 jf. lovbekendtgørelse nr. 81 af 4. februar Socialministeriets bekendtgørelse nr af 16. december 2010 om Tilbudsportalen samt om godkendelse af og tilsyn med visse private tilbud. Konklusion Viborg Kommune meddeler, at Hatten ApS, Hvamvej 101, Hvam, 9620 Aalestrup med virkning fra den 1. august 2012 er godkendt som egnet til optagelse på Tilbudsportalen jf. Servicelovens 14, stk. 2. Hatten ApS må drive beskyttet beskæftigelse samt aktivitets- og samværstilbud for i alt 10 voksne med udviklingshæmning fra 18 år og opefter med behov for tilbud om aktivitet, samvær eller beskyttet beskæftigelse. Godkendelsen gives under forudsætning af, at tilbuddet løbende opfylder nedenstående. Hatten ApS er som privat udbyder omfattet af Forvaltningsloven og Offentlighedsloven, jf. Lov om Retssikkerhed og Administration på det sociale område 43, stk. 1 og 2. Forvaltningslovens og Offentlighedslovens regler træder i kraft, så snart der er indgået en bindende aftale mellem en kommende brugers hjemkommune og det private tilbud. Tilbuddet skal overholde øvrig relevant lovgivning. Viborg Kommune har ikke ved nærværende godkendelse påtaget sig ansvaret for tilbuddets ledelse og medarbejdere med hensyn til økonomisk sikring ved sygdom, barsler, opsigelsesvarsler m.v., ligesom Viborg Kommune ikke påtager sig ansvar for økonomisk dækning af eventuelt underskud ved tilbuddets drift. Viborg Kommune har ingen driftsoverenskomst med Hatten ApS, og Viborg Kommune er ikke forpligtet til at købe pladser i tilbuddet. Viborg Kommune har alene godkendt Hatten ApS som egnet til optagelse på Tilbudsportalen. Afgørelsen kan indbringes for Det Sociale Nævn jf. Serviceloven 166.

2 Organisationsform Det beskyttede beskæftigelses- og aktivitets- og samværstilbud Hatten er et anpartsselskab, der er organiseret efter lovbekendtgørelse nr. 322 af 11. april 2011 om Aktie- og anpartsselskaber. Anpartsselskabet må ikke uden Viborg Kommunes godkendelse have andre aktiviteter end driften af beskæftigelses- og aktivitets- og samværstilbuddet (servicelovens 103 og 104). De fysiske rammer: Anpartsselskabet lejer af 3. mand ejendommen Hvamvej 101, Hvam, 9620 Aalestrup. Ejendommen udgør de fysiske rammer for det godkendte botilbud, jf. indgået erhvervshuslejekontrakt. De fysiske rammer benyttes af andre end Hatten ApS. Det er en forudsætning for godkendelsen, at de øvrige brugere af de fysiske rammer ikke benytter de fysiske rammer i Hattens åbningstid. Målgruppe, hvortil godkendelsen er givet 10 voksne personer (over 18 år), som primært er psykisk udviklingshæmmede og evt. lettere fysisk handicappede, der har behov for et beskyttet beskæftigelsestilbud eller et aktivitets- og samværstilbud. Tilbuddet modtager også personer med handicap indenfor autismespektret. Tilbudet modtager ikke: Personer der er afhængige af lift, førend der er etableret et handicapvenligt badeværelse. Ledelsen har ansvaret for visitationen, der skal ske inden for tilbuddets godkendte målgruppe og faglige ressourcer. Tvivlstilfælde kan drøftes med tilsynsmyndigheden Viborg Kommune. Viborg Kommune forudsætter, at tilbuddet i visitationen er meget bevidst om vigtigheden af, at gruppen er rigtigt sammensat i forhold til alder, køn og problemstillinger. Pædagogisk målsætning, metode og ydelser Hattens pædagogiske målsætninger og metoder er beskrevet af tilbuddet. Målsætning: At skabe et sted med en aktiv og meningsfuld hverdag hvor brugerne føler sig velkommen og værdsat. At der anvendes en anerkendende og positiv kommunikation så brugerne føler tryghed, nærvær og fællesskab. At der er en høj faglighed, hvor brugerne oplever et nærværende personale som har den enkelte bruger i centrum igennem individuel udvikling. At der skabes et fællesskab - et sted med rum til sang, musik og samvær At der er humor - der må gerne være højt til loftet og plads til sjov. Aktiviteterne er mere et middel frem for et mål. Metode: Det fælles tredje: Der vil blive arbejdet med det fælles tredje, hvor bruger og personale gennem fælles aktiviteter skaber og udvikler ting sammen. Dette er med til at skabe gode relationer og giver også brugerne større ejerskab af de projekter der laves. Relationer: Relationer er det betydningsfulde møde mellem mennesker. Relationsarbejdet er fundamentet for at føle sig værdsat, for at kunne arbejde med sig selv i en helingsproces, etablere nye relationer og kunne indgå i andre sammenhænge. Opgaven er at skabe og fastholde en relation, hvor beboeren oplever tryghed, tillid og respektfuld tro på egen evne og ret til at bestemme over eget liv. Piktogrammer: Daglig brug af piktogrammer, eller billedkommunikation. Ved hjælp af billeder med hverdagens programpunkter, vil vi gøre det overskueligt for den enkelte bruger. De fleste brugere har det bedst med genkendelighed og overskuelighed. Side 2 af 5

3 Tegn til tale: Tegn til tale vil for nogle brugere være et egnet kommunikationsmiddel hvilket også vil inddrages. Neuropædagogik: Der stilles ikke større krav end det der kan honoreres. Viden om hjernens funktioner bliver omsat i pædagogisk praksis. Ved at kortlægge, hvad den hjerneskadede kan og ikke kan, tilrettelægges en hverdag, der tilgodeser brugerens gode sider, mens man ved hjælp af konkrete strategier kompenserer for de svage sider Viborg Kommune forudsætter, at tilbuddet i det daglige arbejde med målgruppen kan omsætte målsætningerne ved hjælp af ovenstående metoder. Ydelse: Motion/kost: Hver dag vil indeholde en gå - eller cykeltur, og/eller benyttelse af skolens gymnastiksal til leg og boldspil. Fokus på kosten, tilberede den daglige frokost, bage brød o. l. Kreativt værksted: Smykkefremstilling, f.eks. halskæde, armbånd, hårbånd og meget mere. Blomsterdekoration, f.eks. ved festlige lejligheder Sy, strik, filt. Billedkunst med f.eks. akrylmaling Praktisk værksted: Små produktioner, f.eks. kløvning og pakning af brænde til videresalg. Små reparations opgaver. Ordne cykel eller andre redskaber. Lave egne ting i træ, f.eks. fugle hus, skærebræt, stol m.m. Vedligehold og renholdelse af udendørs fælles arealer, græsslåning m.m. Fælles samvær med sang, musik og hygge, hvor det vigtige er det sociale fællesskab. Der påtænkes arrangementer med andre aktivitetstilbud, så brugerne møder andre end dem til daglig. F.eks. musikfestival, handicap cykelløb o.l. Tilbuddet skal til enhver tid efterleve den i projektbeskrivelse m.v. beskrevne indsats. Evaluering af målsætning og metoder: Lederen af tilbuddet Hatten skal drage omsorg for, at tilbuddet lever op til sin målsætning, og for at sikre en kontinuerlig kvalitets- og metodeudvikling der matcher brugergruppen/målgruppen. Ledelse: Tilbuddet godkendes med den af selskabet i ansøgningen anførte ledelse med den begrundelse, at den administrative og den pædagogiske leder tilsammen har de nødvendige ledelsesmæssige og faglige kompetencer. Medarbejdere og ledelse: Tilbuddet godkendes med en normering på 2,6 fuldtidsstillinger inklusiv ledelse, administrative funktioner og vikarer. Botilbuddets ledelse har kompetence til og ansvaret for at ansætte kvalificeret personale. Visitation: Den enkelte bruger henvises af vedkommendes handlekommune. Ledelsen har visitationskompetencen for tilbuddet og er ansvarlig for, at de borgere, der visiteres til tilbuddet til enhver tid tilhører den godkendte målgruppe. Handlekommunen skal udarbejde en 141 handleplan, så det klart fremgår, hvilke behov borgeren har, og hvilket tilbud borgeren efterspørger. I forbindelse med visitationen skal der indgås en kontrakt mellem borgerens handlekommune og tilbuddet, hvor det blandt andet skal fremgå, hvilke forventninger handlekommunen har til tilbuddet, og hvad tilbuddet har forpligtet sig til. Side 3 af 5

4 Opfølgning af brugernes behov: Hatten skal indgå samarbejde med den enkelte brugers handlekommune for mindst én gang om året at vurdere, om formålet med den enkelte brugers ophold er opfyldt, samt om brugeren fortsat har behov for et beskyttet beskæftigelsestilbud eller aktivitets- og samværstilbud. Budget og regnskab: Såfremt der i budgetåret sker forandringer, der begrunder ændringer i opholdsbetalingen, forelægges det Viborg Kommune til orientering. Viborg Kommune har stedse adgang til bilags-/og regnskabsmateriale og øvrigt materiale af økonomisk betydning og kan lade tilbuddets regnskaber, herunder bilagsmateriale m.v. revidere af Kommunernes Revision. Ændringer i tilbuddet: Hatten skal oplyse Viborg Kommune om følgende ændringer i tilbuddet: ophør ændringer i medarbejderstaben herunder antal, kvalifikationer og ny ledelse antallet af brugere målgruppen indsatsen i tilbuddet fysisk placering af tilbuddet vedtægtsændringer ændringer i forhold til de i Hatten ApS ansøgning om godkendelse beskrivelser af tilbuddet Afhængig af ændringernes karakter vil ændringerne blive betragtet som en ny situation, der kan bevirke, at Viborg Kommune tager godkendelsen op til fornyet vurdering. Magtanvendelse og tavshedspligt: Godkendelsen gives under forudsætning af: At Servicelovens regler om magtanvendelse i samt Bekendtgørelse nr. 688 af d. 21. juni 2010 overholdes af Hatten. Ansøgninger om tilladelse til brug af magtanvendelse og indberetning af magtanvendelser skal indsendes via Viborg Kommune. At alle tilfælde af magtanvendelser, herunder også ulovhjemlede magtanvendelser, indberettes via Viborg Kommune jf. Serviceloven 136. At tilbuddets ledelse sikrer, at tilbuddets medarbejdere kender og efterlever Servicelovens bestemmelser om magtanvendelse, samt reglerne om tavshedspligt og videregivelse af oplysninger til en anden forvaltningsenhed, som det bl.a. fremgår af Forvaltningslovens 27 og 28. At Hatten opretter sikker mail på der anvendes i al mailkorrespondance med visiterende kommuner indeholdende personfølsomme oplysninger. Tilbudsportalen: Hatten skal optages på Tilbudsportalen og løbende sikre indberetning af evt. ændringer i tilbuddet, så oplysninger om tilbuddet på Tilbudsportalen er opdaterede jf. Bekendtgørelse nr af 16. december Hatten skal umiddelbart efter at have modtaget tilsynsrapporterne fra Viborg Kommune offentliggøre rapporterne på Tilbudsportalen. Tilsyn: Viborg Kommune fører tilsyn med Hatten i henhold til Servicelovens 148 a, stk. 1. For at opfylde tilsynsforpligtelsen har Viborg Kommune Altid adgang til tilbuddet og til deltagelse i aktiviteter, personalemøder m.v. Side 4 af 5

5 Altid adgang til nødvendige og relevante oplysninger, som har betydning for udførelsen af tilsynet, eksempelvis dagbogsnotater, arbejdsplaner, udviklingsplaner, mødereferater, budget- og regnskabsmateriale og andet, der kan belyse den pædagogiske metode og målsætning. Adgang til at bedømme, om kvaliteten af det pædagogiske arbejde lever op til godkendelsen, samt om Fondens økonomiske dispositioner er i overensstemmelse med vedtægterne og dermed grundlaget for godkendelsen. Adgang til at bedømme, om budgettet afspejler aktiviteterne på stedet og giver mulighed for den fornødne kvalitet i tilbuddet i forhold til prisen og stedets målgrupper samt om henlæggelser, ekstraordinære økonomiske dispositioner og øvrige ekstraordinære dispositioner falder inden for tilbuddets formål. Det individuelle tilsyn med de indskrevne beboere påhviler den enkelte beboers handlekommune. Viborg Kommune fører minimum et uanmeldt tilsyn om året. Viborg Kommune vil i sine tilsynsbesøg vurdere, om tilbuddet fungerer efter hensigten i relation til ledelse, personale, pædagogik, organisatoriske og økonomiske forhold, fysiske rammer m.v. Viborg Kommune udarbejder skriftlige tilsynsrapporter efter tilsyn. Hatten skal offentliggøre tilsynsrapporterne på Tilbudsportalen. Godkendelsesskrivelsen vil løbende blive revideret i takt med ændringer i lovgivningen samt godkendte ændringer i tilbuddet. Klage over Viborg Kommunes afgørelse om godkendelse som generelt egnet tilbud og optagelse på Tilbudsportalen kan indbringes for Det Sociale Nævn jf. Serviceloven 166. Med venlig hilsen Lonni Stadsbjerg Egtved Konsulent Side 5 af 5