VEJLEDNING TIL PRØVER PÅ HUNDEWEB

Transkript

1 24. OKTOBER 2017 VEJLEDNING TIL PRØVER PÅ HUNDEWEB TIL REGIONERNE OG BRUGSHUNDEUDVALGET EMMA FREIDAL LAURSEN SPANIEL KLUBBENS BRUGSHUNDEUDVALG

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Oprettelse af prøver... 2 Opret en manuel tilmelding... 5 Administration af tilmeldinger fra hundeweb Fejl i manuel tilmelding... 7 Dommer... 7 Hold og PM-mail liste... 9 Katalog og PM Afslutning af prøve Side 1 af 15

3 Indledning Vejledning til prøver på hundeweb Dette er en vejledning til regionerne omkring hvordan man kan bruge hundweb til at håndtere Spaniel Klubbens prøver. Dette dokument omhandler; oprettelse, tilmelding (online og manuel), fejl tilmelding, dommer, sortering af hunde, katalog, registrering af resultater til hundeweb og betaling fra Hundeweb. Hvis der er problemer, så skriv til Emma Freidal Laursen på mail, Ellers skriv til den daglige supporter fra DKK, som er Jens Heine Oprettelse af prøver Formanden af Spaniel klubben skal tilføje ens log ind til hundweb til klubsystemerne, som man finder i bunden af startsiden, når man er logget ind. Efter at have kommet ind på klub systemer, så skal man tryk på log på klubsystemet her. Derefter skal man finde Aktivitets oversigt prøve. Der kommer et nyt vindue op, hvor man skal oprette en prøve (tilføj ansøgning/opret prøve). Derefter udfylder man de oplysninger, som er beskrevet. Side 2 af 15

4 Herunder ses en markprøve ansøgning ser ud. Der er ikke forskel på at oprette en markprøve og en apporteringsprøve. Når ansøgningen er udfyldt, trykkes der gem. For at indtaste diverse oplysninger til prøven, skal ansøgningen findes ved at vælge prøvearten, derefter trykker man Gå til Arra. Side 3 af 15

5 Hvis man ikke er oprette som en signatur, skal man oprette sig ved at trykke på Ændre signatur og udfylde diverse oplysninger. Derefter vælger man sin signatur og først gang man skal ind på Arra til prøven ved der være en aftale med DKK, som man skal godkende. Administration af tilmeldingsgebyr Derefter trykker man på Administrere arrangementet, priser, klasser m.m. Der udfyldes oplysningerne. Husk hvis det er tilladt at den samme hund stiller i f.eks. to prøver, skal det krydses af (En hund skal kunne tilmelde i flere klasser). Tryk derefter lagre. Nu er prøven oprettet på hundeweb, og der kan komme tilmeldinger. Der bliver betalt med det samme - så der ikke er noget bøvl med at hundefører ikke har betalt. Side 4 af 15

6 Opret en manuel tilmelding Vælg Før arrangementet, derefter opret en manuel tilmeldinger hundens registrerings nummer indtastes. Der trykkes søg efter hund - HUSK at tjekke om oplysningerne stemmer overens. Vær opmærksom på at ejeren og føreren ikke nødvendigvis er de samme! Er føreren den samme som ejeren af hunden, så skal fører felterne stå tomme ellers skrives for- og efternavn på føreren. Det er for at det korrekte navn kommer i kataloget. Hvis det er dressur eller markprøve, skal klassen vælges. Tryk Ok, og nu er tilmeldingen tilknyttet den prøve. Betaling er overfor DKK, så hvis der er indbetalt direkte på regions bank, så skrives der for lite og prisen. Kig under for at se hvordan man afregner overfor DKK med manuelle tilmeldinger - under Afslutning af prøve Side 5 af 15

7 Administration af tilmeldinger fra hundeweb. Tryk før arrangementet og derefter arbejd med tilmeldinger fra Web. Herefter vil alle de hunde, som er tilmeldt via hundeweb komme frem, når man har trykke på importer tilmeldinger fra web tilmeldinger. For at få webtilmeldingerne ind i kataloget markeres de hunde, som skal være med til den prøve. Her kan der ses hvilken race hundene er, så hvis spaniels har fortrinsret, så sætte de først ind og derefter ses, der hvor mange pladser der er tilbage til andre racer. For at få dem over til kataloget, så markeres hundene og der trykkes overfør. Når de er overført, så forsvinder de fra denne side, og ligger et andet sted i systemet. Side 6 af 15

8 Fejl i manuel tilmelding I dette tilfælde er det en manuel tilmelding, som er lagt ind på den forkerte prøve, men samme procedure er glædende for online tilmeldinger. Man går ind under før arrangementet derefter skal man trykke find tilmelding, her kan man vælge om man vil søge efter den pågældende tilmelding eller blot trykke find alle. Derefter finder man den hund, som skal slettes og trykker på dens registrerings nummer. I bunden af den side kan man slette eller ændre noget i tilmeldingen. Dommer For at præmielisterne bliver korrekte skal der sættes en dommer på. Dette gøres under før arrangementet og derefter arbejd med dommere og hold/ekvipasjer. Derefter trykkes på dommere - det første punkt på den liste. Der vælges legg ny prøvedommer (BEMÆRK: her er dommeren valgt, så feltet vil være tomt, når dommeren vælges.) Side 7 af 15

9 Der vælges ud fra listen, og den liste er DKK anerkendte dommere, så listen vil ændre sig afhængige af hvilken prøve, der er tale om. Side 8 af 15

10 Hold og PM-mail liste Hundeweb systemet kan ikke udsende PM elektronisk på Spaniel Klubbens prøver, så hvis man ikke kender alle de hunde, som kommer til prøven, så er der et lille fif her til at få deres adresser. Ved at gå under før arrangementet og derefter arbejd med dommere og hold/ekvipasjer og derefter vælges Hold/ekvipasjer. Dette skal gøres INDEN hundene sættes i hold ellers viser den blot en tom liste. Der eftervælges der hunde uten hold - PDF-udskrift der kommer følgende side op: BEMÆRK: Dette virker kun ved de tilmeldinger, som er via Hundeweb - hvis tilmeldingerne er skrevet manuelt ind, så er det den person, som skriver dem ind, som har ansvaret for at skrive deres mail ind, under tilføjelsen af hunden. Når tilmeldingsfristen er nået, så skal hundene inddeles i hold på hundewebs system, da Spaniel Klubben ikke kører med hold, så sættes alle tilmeldte hunde på samme hold ved at skrive Del op i 1 hold med 6 hunde i hvert hold. Når dette er gjort, så skal dommeren sættes på under Dommer 1. Nu kan den prøve eller klasse indføres i kataloget. Side 9 af 15

11 Katalog og PM Når ALLE hundene er placeret i hold, så kan kataloget og præmielisten genereres. Dette gøres ved at trykke Katalog og udskrifter. Derefter tryk Generer katalog. Når pop-up meddelelse kommer, skal der trykkes OK - forudsat at ALLE hundene er i hold og registeret korrekt, ellers trykkes der Annuller og man retter. Side 10 af 15

12 Når hundeweb er færdig med kataloget og præmielisten, så kommer der en ekstra link, som man kan trykke på, så man kan få katalog og præmieliste. Her er der to steder, som man skal trykke på de markeret steder på billedet. Man får katalog og Præmielisten som pdf-filer. Side 11 af 15

13 Afslutning af prøve Når prøven er afholdt, så skal resultaterne skrives ind i hundeweb. Dette gøres ved at gå ind under Efter arrangementet, og vælge resultat registrering. Side 12 af 15

14 Derefter er der en liste over de hold, der har været. Der trykker man på Reg. Premieliste. Derefter indtastes resultaterne. Som det er nu (oktober 2017) er det ikke muligt at skrive bedste hund og 1. vinder, 2. vinder og 3. vinder. Hundeweb arbejder på det - det er heller ikke muligt at skrive kritikkerne ind, så det skal gøres på anden vis. Det kan gøres ved tilmeldingens skabelonerne, som ligger på Spaniel Klubbens hjemmeside. Når resultaterne er skrevet ind, så krydses Resultater ferdig registeret. Det sidste, som skal gøres er at prøven skal færdig meldes, så pengene bliver udbetalt. Dette gøres ved at trykke efter arrangement og derefter færdigmeld. Der kommer følgende side. Hvis der er nogle, som har tilmeldt manuelt, så anbefaler jeg at det bliver skrevet i kommentarfeltet. Jeg skriver katalognummer og registreringsnummer. Der er gebyr på 20 kr. pr. hund til DKK. Tjek at det er de korrekte oplysninger og derefter tryk send færdigmelding. Side 13 af 15

15 For at få udbetalt pengene så vælges der udbetaling af penge fra elektroniske tilmeldinger under efter arrangementet. Tjek at konto- og registrerings- nummeret er korrekt. Derefter trykkes der på udbetal penge fra elektroniske tilmeldinger. Side 14 af 15

16 Nu er prøven færdigmeldt og resultaterne er på hundeweb. Den underskrevet præmieliste skal gemmes i regionen i 5 år, og skal ikke sendes til Jens Heine. Side 15 af 15