Referat af Ordinrer Generalforsamling Ejerforeningen Marstalsgade 42

Transkript

1 23. april 2008 Ref generalfors 17 april 200S.doc Referat af Ordinrer Generalforsamling Ejerforeningen Marstalsgade 42 Sted: Dato: Dirigent: Referent: Marstalsgade nr. 42, 2100 Kebenhavn 0, hos Annette Rasmussen, 2.th. 17. april Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Formandens beretning 4. Fremlreggelse og godkendelse af regnskab 5. Valg afformand 6. Valg af revisor (pkt. var glemt i indkaldelsen) 7. Valg afbestyrelse (4 + 2 suppleanter) 8. Forslag fra bestyrelse: 8a) Administration af ejerforeningen ved en administrator 8b) Forhejelse affrellesudgifter og aconto-varme 9. Arbejdsweekend 10. Revision af ordens- og husregler, under pkt. 1. Bus ro 11. Opsretning af regalarmer pa hoved- og bagtrappen 12. Maling af udvendige vinduer ved hovedtrappen 13. Frellesmaling af den udvendige side af vinduer 14. Samme farve bag ruderne pa hovedderene 15. Pasning af "gade-rosen" 16. Eventuelt

2 1. Valg af dirigent, 4.th., blev valgt som dirigen10 Formanden har modtaget skriftlig fuldmagt fra Marstalsgade 46, der ejer cykelkrelderen tv., og Anne og Anders fra l.th, samt mundtlig fuldmagt fra Sidsel og Christian 3.tv. og der var naturligvis afbud fra de samme beboere, samt fra Sanne s10thoder var reprresenteret af sin krereste. 2. Valg af referent, 4.th., blev valg som referent. 3. Formandens beretning Formanden gennemgik arets hrendelser, som f01ger: Der er flyttetlflytter nye beboer ind i S10tv., 1.tv., 3.th., 4.tv. Ejendommen har met nye tagrender og nedl0b ud til vejen og garden. El-installationer er blevet gennemgaet og der er modtaget et tilbud pa kr ,- omfattende udbedring af fejl og mangler. Huller pa loftet er blevet reparere10 Det er aftalt, at der opsrettes alterner hos 1. sal th., 2. sal begge sider og 3. sal begge sider. Energimrerkning er blevet udarbejdet og kan lreses pa ejendommens hjemmeside. Der har vreret lidt problemer med hovedd0fen, som dog er blevet bedre af sig selv. 4. Fremlreggelse og godkendelse af regnskab Kassereren gennemgik regnskabet for 2007 med tilhljrende beretning, samt forventningerne til Det blev i den forbindelse besluttet, at hreve frellesudgifterne med samlet kr ,- med virkning fra 3. kvartal Da regnskabet ikke var pategnet af revisor pa grund af fraflytning, blev det besluttet, at Claus Sonne, 4.tv, skulle gennemga regnskabet og underskrive det som revisor. 5. Valg afformand Pia Rothe, 2.tv. blev genvalgt som formand 6. Valg af revisor Claus Sonne, 4.tv., blev valg som revisor.

3 7. Valg af bestyrelse (4 + 2 suppleanter) Rune Bundgaard-J0rgensen, 4.th., - Kasser Maria Tietze, 3.th.,, 4.th., Anette Rasmussen, 2.th., 80m suppleanter blev valgt: Christoffer Arh0j, st.tv., Sidsel Raben, 3.tv., 8a) Administration af ejerforeningen ved en administrator Det blev besluttet, at det fremsendte tilbud fra administrator pa kr ,- var meget dyrt fordelt pa 10 lejligheder, og det var tilsyneladende ikke muligt at fa et billigere tilbud, da ejerforeningen er for lille. Der var fremkommet et forsikringstilbud, der forudsretter en administrator, hvorfor det blev besluttet, at Maria Tietze, 3.th, indhenter nyt tilbud, der ikke forudsretter en administrator. Det blev ligeledes besluttet, at bestyrelsen ikke skal vrere personligt ansvarlig i tilfrelde afulykker m.v. Claus Sonne, 4.th, har udarbejdet oplreg til en hjemmeside for ejendommen ( og tilb0d i den forbindelse at hjrelpe med at g0fe hele kommunikationen omkring ejendommen elektronisk og mere effektiv. Aile var enige i, at dette er vejen frem, og det blev besluttet, at den fremtidige kommunikation skal ske via og hjemmesiden. Der oprettes i den forbindelse en offentlig del af hjemmesiden og en privat, som kun vedf0rer bestyrelse og intern kommunikation. Aile beboer skal i den forbindelse skrive deres adresse pa seddel i opgangen, hvorefter Claus Sonne udsender en for at afpr0ve denne. Claus Sonne udarbejder en ny adresseliste for ejendommen og nedenstaende adresser, der videresendes til de aktuelle personers private adresser. Det blev besluttet, at adresselisten ikke skal findes pa den offentlige del afhjemmesiden. Pia Rothe Rune Bundgaard-J0fgensen Claus Sonne formanden@marstalsgade42.dk kasseren@marstalsgade42.dk webmaster@marstalsgade42.dk

4 8b) Forhojelse af frellesudgifter og aconto-varme Kasser, Rune Bundgaard-Jmgensen foreslar, at aconto-varme srettes op med kr ,- pro ar for hele ejendommen. Dette medf0rer, at udgiften proar for ejendommen forh0jes med kr ,- vedmrende frellesudgifter og kr ,- vedf0rende aconto-varme i alt kr pro ar for hele ejendommen. 9. Arbejdsweekend Pia Rothe finder 3 alternative datoer for arbejdsweekend og hrenger disse pa opslagstavlen Forslag til arbejdsopgaver: lappe opgang tjrering af skorsten fjerne ukrudt feje og vaske pa t01"loft feje og vaske trapper feje krelder og mellemgang laker bagtrappe karmen pa bagd0r skal laves ordne lys ikrelder lave d0r til mellemgang pudse vinduer pa for og bagtrappe vaske paneler opsret f0galarm Prisen for ikke at deltage i arbejdsweekend er fastsat tit kr. 500,-. Det er muligt, at vrelge en opgave og udfure denne en anden dag, hvis det ikke er muligt at deltage i arbejdsweekenden Revision af ordens- og husregler Det blev besluttet, at rendre formuleringen under pkt. 1. Husro, saledes at reglerne ogsa grelder for eventuelle grester. 11. Opsretning af rogalarmer pa hoved- og bagtrappen Det blev besluttet at opsrette f0galarmer pa hoved- og k0kkentrappe i den f0rstkommende arbejdsweekend. 12. Mating af udvendige vinduer ved hovedtrappen og kokkentrappe, 4.th., indhenter tilbud om maling afvinduer.

5 13. Frellesmaling af den udvendige side afvinduer Det henstilles tii, at der aftales nrermere, mlr vinduerne trrenger. 14. Samme farve bag ruderne pa hovedd0rene Der var enighed om, at det var en god ide og den aktuelje farve besluttes i forbindelse med arbejdsweekenden. Claus Sonne bemrerkede, at det ville vrere flot med ens glas i d0fene, men dette var der ikke stemning for. 15. Pasning af "gade-rosen" Anette Rasmussen, 2.th., vii gerne patage sig opgaven med pasning af gaderosen, hvis alle hjrelper nar der er ferie m.v Eventuelt Rune Bundgaard-J0rgensen, 4.th., papegede, at aile skal huske at feje, mlr man har "tjansen". Den ). S" r 0 ~ rp\i01 eo~e.. Godkendt af Formand Pia Rothe Den ~ [;1«. -Og CL~fttL~/o Godkendt af Referent og Dirigent