LEJRE KO N4 f 4 U N E

Transkript

1 LEJRE KO N4 f 4 U N E Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø Procedureaftale for forhandling af løn i Lejre Kommune Koncernsekretariat & Udvikling, Personale & Arbejdsgiver Dato: 2. juni 2011 int. 12/11620 Denne procedureaftale er udarbejdet I henhold til de aftaler om lokal løndannelse, det er indgået mellem KL og den enkelte faglige organisation p et givent overenskomstomrde. Aftalen omfatter medarbejdere ansat under de overenskomster, som er indgået af de faglige organisationer der har indgået procedureaftalen. Overenskomsterne fremgår af bilag A. Aftalen er gældende pr. 1. juli Med denne aftale ønsker aftalens parter at øge samarbejdet omkring arbejdsgan gen og forhandlingen af løn til nuværende og kommende medarbejdere i Lejre Kommune. Vi arbejder p et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem kommunen og de for handlingsberettigede faglige organisationer, og arbejder p at undgå fejl og mis forstelser. Vores ml er at sikre, at lønforhandlingerne i Lejre Kommune foregår p en gennemsigtig og velstruktureret måde som mulig. P den måde bidrager aftalen til at øge den sociale kapital. Tidsfrister og aftaler om afvikling af forhandlingerne Forhndsaftaleforhandlinger Der er enighed om, at aftalerne om lokal løndannelse indgået mellem KL og de respektive organisationer er gældende, således at en lønforhandling, altid kan ske inden for en 6 ugers frist. For at opnå intentionen med denne procedureaftale følges tidsfristerne nedenfor i videst mulig omfang. (Se bilag C) Såfremt en organisation eller Lejre Kommune ønsker forhandling af en forhnds aftale, er tidsfristen for anmodning inden udgangen af 4. kvartal. Anmodningen rettes til Personale & Arbejdsgiver i Lejre Kommune.

2 Hvis der skal forhandles om en forhndsaftale, skal det ske i 1. kvartal det efter følgende r med mindre andet aftales. Forhndsaftalerne kan opsiges efter opsigelsesbestemmelserne i hndsaftaler eller gældende praksis. de enkelte for Individuelle lønforhandlinger Eventuelle individuelle lønforhandlinger planlægges og gennemføres i videst mulig omfang samlet inden for de enkelte faglige organisationers omrde, som hovedre gel en gang årligt i 2. kvartal. Hvis ingen af parterne fremsætter krav om en forhandling, vil der ikke blive af holdt en lønforhandling. Der er enighed om, at der kun gennemføres lønforhand unger, sfremt en medarbejder eller en faglig organisation har bedt om det. Hvis en af parterne fremsætter krav om individuel lonforhandling, afholdes for handling senest 6 uger efter modtagelse af en forhandlingsbegæring, medmindre andet aftales. Det enkelte MED-udvalg har i 3. kvartal, eller senest inden de individuelle lønfor handlinger finder sted, en lønpolitisk drøftelse, herunder hvilke kriterier der er relevante i forhold til de enkelte forhandlinger. Forud for individuelle forhandlinger udveksles lønforslag. Umiddelbart efter en forhandling udarbejdes et kort referat fra forhandlingen. Det skal fremgå tydeligt, hvis der er forhold, der ikke kunne opnås enighed om. Udveksling af oplysninger De faglige organisationer kan trække lønstatistik p men kan efter anmodning f oplysninger svarende til bagsiden af en lønseddel tilsendt af KØA LØN, jf. statistikgrundlaget for lokale lønforhandlinger. I forbindelse med den riige forhandling udleverer KØA LØN efter anmodning fra den faglige organisation en oversigt over det aktuelle Iønniveau for ansatte i den pågældende faggruppe til TR/FR eller den faglige organisation. Kontaktperson hertil er den ansvarlige lønkonsulent p området. Alternativt kontaktes KØA LØN p eersonalekontor@lejre.dk Nyansættelser, stillingsændringer og omstruktureringer m.v. Ved nyansættelser fremsender den forhandlingsberettigede Direktør/Centerchef eller leder jf. bilag B inden ansættelse forslag til lønindplacering til den forhand uings- og aftaleberettigede part. Hvis dette af praktiske grunde ikke kan lade sig Side 2 af 7

3 gøre, følges bestemmelserne i aftalerne om lokal løndannelse (09.01): Der kan indgs en midlertidig aftale om lønvilkrene. Der kan kun udbetales grundløn og centralt aftalte løndele. Der kan udbetales den hidtidige stillingsindehavers grundløn og funktions løn som en a contoløn. 4. Der kan udbetales en a contoløn svarende til løntilbuddet til den pgæl dende, idet tilbuddet forudsættes at være højere end pkt. 2. Ved væsentlige stillingsændringer og omstruktureringer skal der snarest muligt og s vidt muligt inden ændringen træder i kraft forhandles løn og ansættelsesvilkår. Såfremt der er en lokal forhandlings- og aftaleberettiget part sendes forslag til lønaftale hertil. Samtidig sender Lejre Kommune CV, stillingsopslag og kontaktoplysninger til den relevante forhandlings- og aftaleberettigede part, s vi sikrer, at der er mulighed for at organisationen kan f kontakt til medarbejderen. Information Resultaterne fra forhandlingerne formidles lokalt efter aftale til de relevante med arbejdere. Det er den ansvarlige leder og evt, organisationens repræsentant, der har ansvaret for dette. Eva luering af aftalen Aftalen evalueres inden udgangen af Uenighed Hvis der opstr uenighed, s følges regler for uenighed i den relevante Aftale om lokal løndannelse indgået mellem KL og den enkelte organisation eller branche. Opsigelse Denne procedureaftale kan opsiges af hver part med 3 måneders varsel til udgan gen af en måned. Side 3 af 7

4 Lejre Kommune den 2, juni For Lejre Kommune AC4 A DSR FOÄ I(LL f- HK SL DS 3F Side 4 af 7

5 Bilag A - overenskomster Aftalen er gældende for medarbejdere ansat under: Overenskomst for akademikere ansat i kommuner Overenskomst for pædagoger ved daginstitutioner, skolefritidsordninger, klubber mv. Overenskomst for pædagoger der er ansat i en lederstilling Overenskomst for syge- og sundhedspiejesker, ergoterapeuter, fysiotera peuter, ernæringsassistenter, professionsbachetorer i ernæring og sund hed, jordmødre, farmakonomer, tandplejere m.fl. Overenskomst for omsorgs- og pædagogmedhjælpere samt pædagogiske assistenter Overenskomst for pædagogmedhjælpere og pædagogiske assistenter Overenskomst for dagpiejere Overenskomst for social- og sundhedspersonale Overenskomst for husassistenter Overenskomst for administration og IT mv. Overenskomst for tandklinikassistenter Overenskomst for lærere mfl. i folkeskolen og ved specialundervisning for voksne Overenskomst for ledere m.fl. indenfor skoleomrdet Overenskomst for socialpædagoger og pædagogisk personale ansat ved døgninstitutioner mv. Overenskomst for socialrådgivere og socialformidlere Overenskomst for teknisk service Ovërenskomst for specialarbejdere, faglærte gartnere, faglærte brolægge re, faglærte struktører og faglærte murere m.fl. Overenskomst for hndværkere og IT-supportere Overenskomst for erhvervsuddannede serviceassistenter, rengøringstek nikere og elever Overenskomst for pædagogisk uddannet personale, der ansættes inden for det forebyggende og dagbehandlende område Overenskomst for pædagogisk uddannet personale i særlige stillinger Overenskomst for ledende værkstedspersonale mv. ved klientværksteder Side 5 af 7

6 Bilag B - Forhandlings- og aftaleretten I Lejre Kommune gælder følgende principper for forhandlings- og aftatekom petencen for: 1) Forhndsaftaler: Centerchefen og en repræsentant fra Personale & Arbejdsgiver forhandler for området. Centerchefen har mulighed for at inddra ge/delegere til ledelsesrepræsentanter p området. De individuelle lønforhandlinger foregr s vidt muligt lokalt, dvs, udgangs punktet er at nærmeste leder forhandler med den lokale tillidsrepræsen ta nt/org an isa tio n. Derfor gælder følgende for: 2) Direktører: Kommunaldirektøren forhandler for direktørerne. 3) Centerchefer: Kommunaldirektør og direktionsrepræsentant forhandler for cen terchefer, s de vurderes og drøftes ud fra fælles kriterier, som forud er drøftet og aftalt i enighed i direktionen. En repræsentant fra Personale & Arbejdsgiver deltager efter aftale. 4) Virksomhedsledere: Centerchef forhandler for omrdet. En repræsentant fra Personale & Arbejdsgiver deltager efter aftale. 5) Souschefer, afdelingsledere/teamledere, gruppeledere: Den relevante centerchef eller virksomhedsleder forhandler. 6) Medarbejdere: Hver centerchef har forhandlingskompetencen p egne medarbejde re. For medarbejdere ansat i virksomheder har virksomhedslederen forhandlingskompetencen med mulighed for delegering. For medar bejdere ansat i teams/afdelinger har lederen forhandlingskompeten cen afhængig af bevillingsansvaret. Såfremt der ønskes forhandlinger p flere medarbejdere samlet ko ordineres forhandlingsforløb af Personale & Arbejdsgiver. Forhandlings- og aftalekompetencen for den faglige organisation oplyses forinden en forhandling, herunder oplysning om hvorvidt kompetencen er delegeret til FrR, TR eller andre. I forhold til forhandlingskompetencerne for chefer og ledere i Lejre Kommune, kan Lejre Komme til enhver tid ensidigt ændre disse forhandlings- og aftalekom petencer. Side 6 af 7

7 Bilag C Skema med tidsfrister 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Forhåndsaftale forhandlinger Anmodning om for handling af en for håndsaftale skal ske inden udgangen af 4. kvartal2 Ansvar: Den faglige organisa tion eller den ansvar lige leder sender anmodning til Perso nale & Arbejdsgiver. Evt, forhandling af forhåndsaftale, skal ske 1. kvartal det efterføl gende år efter anmod ning, medmindre andet Individuelle lønforhand inger Nyansættelser, stil lingsændringer og omstrukturering m.v. aftales. Ved nyansættelser: Lønforhandlinger planlæg ges og gennemføres i videst muligt omfang en gang årligt i 2. kvartal.2 Ansvar: Den enkelte medarbej der/den faglige organisa tion eller den forhand lingsberettigede direk tør/centerchef/leder tager initiativjf. bilag B. MED-udvalg har i 3. kvartal, eller senest inden de individu elle lønforhandlin get finder sted, en lønpolitisk drøftel se. Ansvar: Formanden for MED-udvalget. Inden ansættelse fremsendes forslag til lønindplacering til den forhandlings- og aftaleberettigede part. Hvis dette ikke er muligt, da følges bestemmelserne i aftalerne om lokal løndannelse (KL 09.01) Ved væsentlige stillingsændringer og omstruktureringer: Snarest muligt inden ændringen træder i kraft forhandles løn og ansættelsesvilkår Ansvar: Den forhandlingsberettigede direktør/centerchef/leder, jf. bilag B Tidsfristerne for forhandling af løn i Lejre Kommune er gældende pr. 1. juli Hvis en part fremsætter krav om individuel lønforhandling, afholdes forhandling senest 6 uger efter modtagelse af begæring, medmindre anden aftale. Denne regel gælder altid. Side 7 af 7