Referat UNG-i-AARHUS kursusudvalgsmøde Fredag 31.marts 2017 kl Grøndalsvej 2 Lok. 1128

Transkript

1 Referat UNG-i-AARHUS kursusudvalgsmøde Fredag 31.marts 2017 kl Grøndalsvej 2 Lok Deltagere: Jette Dahl, Lilian Kjærsgaard, Jakob Kristensen, Jakob B. Oehlenschläger, Mads E. Seiersen og Børge Fedders Aarhus Kommune Børn og Unge Afbud: Marlene Lind, Anne W. Jørgensen, Kirsten Sønderby, Søren Küsch Larsen og Casper Husted 1. Godkendelse af referat fra møde 13.marts 2017 Godkendt Pædagogisk Afdeling Pædagogik og Integration Grøndalsvej 2 Postboks Viby J. Sagsbehandler: Børge Fedders Fremadrettet skal vi være opmærksomme på, at udmelding af kursustilbud ikke har sammenfald med andre arrangementer eller særligt travle perioder i UngiAarhus enhederne. Dette skal kursusudvalgsmedlemmerne med deres lokalkendskab medvirke til det. Telefon: Telefon direkte: Telefax: Masterplan Diskussion og forslag til justeringer af de fremhævede 2016 indsatsområder blev udskudt til næste møde (med forhåbentlig flere deltagere). Mads og Børge sørger for yderligere forberedelse af punktet. E-post: bof@aarhus.dk Hjemmeside: 31.marts Prioriterede temaer a. KVAS-VITAL inkl. ungesamtaler Jakob uddybede det udsendte bilag med forslag til forløb. Der er en udfordring i om det er et SKAL i organisationen, og i givet fald skal det autoriseres tydeligere ud i organisationen som en strategi og ikke kun gennem kursusudvalget. Mads tjekker op på, hvad der faktisk ligger af ledelsesbeslutninger omkring udrulning af Kvas-Vital. En anden udfordring er at udpege og/eller kvalificere de undervisere/fritidsledere, der kan facilitere / undervise på dette tema. Spørgsmål hvor udbredt er Kvas-Vital egentlig - er vi faktisk der, hvor vi tror vi er? Evt. spørgeskema på dette til afdelingsledere og fritidsledere.

2 Der arbejdes videre med det beskrevne forslag på baggrund af Mads tilbagemelding om ledelsesbeslutninger. b. Mødeledelse og proces facilitering Ønske fra Jakob B. Andersen i Vest, som har fået svar 21.dec. om at vi forsøger at igangsætte i det nye år på følgende: - Et kursus i Mødeledelse inkl. noget om proces facilitering. - Hvordan kan man som eksempelvis afd. leder blive en bedre mødeleder, med fokus på effektive p-møder. Børge tjekker op på konceptet Bedre møder angiveligt via Rasmus Munch i HR. Vi forsøger at sætte en formiddag om for afdelingsledere. Børge igangsætter. c. Unge med selvskærende adfærd Orientering fra Søren det er under udvikling. Børge igangsætter, når indhold er klar. d. Administrativ kompetenceudvikling for fritidsledere og afdelingsledere Anne styrer vedr. igangsættelse af forløb på emnerne styringsværktøj og e-handel. e. En vej ind i fællesskabet' - innovationsprojektet omkring IUP-elever Hvis der er tale om robusthed, så vil det blive anbefalet, at der startes med coaching i stil med det forløb, der p.t. er i udbud. Lilian (tjekker status med Jette og Marianne) arbejder videre med indhold og aftale med Anita om hvad kursusudvalget kan/skal byde ud. f. Netværksmødet muligheder og handlinger Ønske fra afdelingsleder Peter Harmsen i Nord vedr. viden om muligheder i forbindelse med netværksmøder. Jakob og Erna Damgård har holdt temaformiddag for de decentrale ledere i et distrikt i Nord. Jakob beskriver kort opsætning og erfaring Børge videresender dette til anbefaling til fritidsledere. Der udbydes således ikke et særskilt kursus. g. Om hjernen og ledelse Ønske fra fritidsleder Michael Sørensen i Nord: Jeg har dette forslag til kursus målrettet ledere, som jeg først prøvede at få ind under LOKE, men styringsgruppen mente at kursusudvalget var det rette forum: Om hjernen og ledelse Anette Prehn (Bog Hjerne smart ledelse) og/eller Kjeld Fredens og Anette Prehn (Bog Coach dig selv) - Generel noget om Bias. Kommentar fra Anne: Dette er tænkt ind og hænger godt sammen med vores Loke forløb. Nogle mener måske ligefrem, at det mangler i et LOKE forløb. Der tænkes i et 3 timers kursus. Side 2 af 5

3 Skulle i givet fald også være for afdelingsledere ifølge kursusudvalget. Børge kontakter Michael er der stadig behov efter seneste LOKE. I givet fald vender den tilbage til kursusudvalget til videre udvikling. h. Klasseledelse Forespørgsel fra 2 fritidsledere om der er nyt forløb på vej. Børge forsøger at sætte forløb op inden sommerferien. Bemærk at kurset indholdsmæssigt er overførbart pædagogisk til klub selvom man ikke arbejder i skolen. i. Om lærer-pædagog samarbejdet Opfølgning på beslutning fra møde 2.feb.: Pilotprojekt igangsættes hvis Jan Petersen finder et par interesserede fritidsledere mere. Jan undersøger og vender tilbage så snart der er nyt p.s. Jan har efterfølgende af tidsmæssige årsager meldt fra. Lægges på køl indtil videre. 4. Tjek op på aktuelle kursusudbud a) Præsentation af Ung-i-Aarhus 10. og 20.feb Evalueringerne taler om et for presset program. Søren og Børge har fremstillet et forslag, som tager højde for det. Fint med næste forløb i september Søren og Børge sætter op. b) Praksisnær konflikthåndtering med udsatte unge Pilotforløb igangsat i Nord med 20 deltagere til erfaringsdannelse for kommende forløb 2.marts, 16.marts og 20.april. Jakob orienterede om de første to kursusformiddage. Rigtig godt med god underviser Rene Juhler og rigtig gode tilbagemeldinger fra deltagerne. På næste møde besluttes evt. udrulning til andre områder. c) Temaformiddag om radikalisering Aarhusmodellen 80 tilmeldte til torsdag 23.marts i DGI-Huset. Lilian, som åbnede på vegne af Kursusudvalget, orienterede om en god formiddag med positiv respons fra deltagerne. d) Om at prioritere opgaver i arbejdet som leder Forløb udbudt til 4.april og 4.maj Fuldt hus med tilmeldte. Jakob Bangsgaard byder velkommen fra kursusudvalget. e) Systemisk coaching i samarbejde med Aarhus Coaching Starter 25.april kl.8.30 Jakob Bangsgaard byder velkommen fra kursusudvalget? 13 tilmeldte pr. 31.marts. Side 3 af 5

4 Besked fra Lilian 8.marts: Efter aftale med Anders og Rasmus, som bringer det ind i FU-ledelsen, så vil Coach uddannelsen være 1. del af at blive uddannet til at køre robusthedsforløb i forhold til ikke uddannelses parate. Jeg kan næste gang på Kursusudvalgsmøde fremlægge, hvor vi står i forhold til at uddanne personalet til Robusthedsforløb til IUP, indhold m.m.) Kursusudvalget afventer yderligere fra Lilian smlg. pkt. 3.e. f) Ung-i-Aarhus og arbejdet med børn og unge med særlige vilkår Til og med sommerferien 2017 har flg. Fritidscentre haft forløb: - Vorrevang, Katrinebjerg v/jakob Kristensen - Trøjborg-Riisvang - v/dorthe Sørig - Hårup, Elev, Hjortshøj v/christian Hansen - Skæring, Skødstrup v/tine S. Frandsen - Sølyst strand v/michael Sørensen - Beder, Malling v/vagn Palmelund - Møllevang v/morten Kvist - Sødal, Engdal v/carsten Hildebrandt - Toveshøj v/fritidsleder v/lilian Kjærsgaard Børge skriver til fritidslederne og efterspørger nye områder til igangsættelse efter sommerferien. Der er et specifikt ønske om Ellekær g) Andet UngiAarhus og arbejdet med børn og unge med særlige vilkår Jakob K. orienterede om positiv erfaring med praksisnær sparring med PPR om børn med særlige vilkår. Tages på næste møde som evt. nyt udviklingsområde. 5. Fritidspædagogik De unge er dynamiske, er vi? Anne og Søren har møde med Mille 19.april kl Fremtidigt samarbejde med Ungdomsringen Søren har holdt møde med Titte. Vi afventer udspil på formiddage fra Ungdomsringen. 7. Økonomi Børge omdelte og kommenterede status på budget i relation til behandling af masterplan tages videre på næste møde, når masterplan er på plads. Side 4 af 5

5 8. Udvalgets arbejdsform Opfølgning og beslutninger i forlængelse af synspunkter fra sidste møde om udvikling af dagsorden og arbejdsform: - Tid og ressourcer skal bruges og udvikles bedst muligt - Arbejde med temaer mellem møderne, så vi har noget med, når vi kommer til møderne - Bruge masterplanen som ramme og retning - Omme tættest muligt på virkeligheden for de ansatte i UngiAarhus - Forsøge at være en motor for kompetenceudvikling i UngiAarhus - Skabe kontakt til ungdomsskoleundervisere inkl. fokus på aktiviteter for og involvering af de ældste grupper af unge - Overveje om der er tidspunkter på året, der egner sig bedre end andre til afvikling af kursusforløb - Arbejde mere med de ressourcer, der findes i egne rækker - Gøre kursussiden på intraen kendt for ansatte i UngiAarhus Udskydes til næste møde, så flere fra udvalget kan byde ind. 9. Eventuelt Ide fra Lilian til evt. kommende medarbejdersamling for alle: Henrik Lesley kunne evt. bidrage med et givtigt oplæg om psykologiske mekanismer og arbejde. 10. Kommende møder Nyt og større udvalg har skiftende ugedage optaget. På denne baggrund blev det besluttet, at Børge fremstiller mødeplan (og indkalder) frem til juni 2018 på rullende dage (minus tirsdage) med start frokost + efterfølgende møde. Side 5 af 5