Håndværkervej Roskilde. Torsdag d , kl med frokost

Transkript

1 Håndværkervej Roskilde Tlf.: Fax: CVR: REFERAT Dato: Ref: /lm J.nr.: EMNE/ /REFERAT SU-MØDE MØDEDATO/ Torsdag d , kl med frokost MØDESTED/ Bestyrelseslokalet DELTAGERE/ Samarbejdsudvalget NÆSTE MØDE/ Torsdag d , kl. 10 PUNKT 1/ GODKENDELSE OG UNDERSKRIFT AF REFERAT FRA EKSTRAORDINÆRT SU-MØDE D /. Referatet er vedlagt Referatet er godkendt og underskrevet. PUNKT 2/ VALG TIL SU SAMARBEJDSUDVALGET PR. 1. FEBRUAR 2014./. Nuværende sammensætning af SU fremgår af vedlagte bilag I teamet markeret med L (lige år), skal der foretages valg i januar Resultatet meddeles til Lene Madsen inden d. 1. februar Der afholdes valg i Administrationen og Genbrugsteamet inden d. 1. februar

2 PUNKT 3/ KOMPETENCEINDPLACERING MED FOKUS PÅ FAGLIGHED Fortsættelse af drøftelsen fra sidste møde med udgangpunkt i referatet. Inden drøftelsen genoptages, afstemmes udgangspunktet. På den baggrund er der enighed om følgende; - Modellen anvendes med indikation af udviklingsretning. - Faglighed med 4 punkter heraf et globalt, som er arbejdsmiljø. - 5 niveauer. - Selvstændige scorer for faglighed og værdier. - Brugen af kompetencehjulet evalueres efter brugen i 2014 med henblik på overvejelse om modellens anvendelse fremadrettet. - Der sikres en lønstigning mellem kompetenceniveauerne, forudsat at lønniveauet ikke allerede er opnået. Aflæsning af scoren og evaluering Thorkil fortæller at gennemsnitsmetoden ikke er brugbar i forhold til at have fokus på udvikling. Vi skal have synliggjort de områder hvor der er brug for udvikling, så vi sikrer at der bliver lavet en udviklingsplan. Medarbejderne skal have en fyldestgørende tilbagemelding samt et mål for udviklingen. Metoden med laveste score sætter fokus på udvikling. Thorkil anbefaler denne metode. GBP; Vi lægger vægt på motivation. Feedback kan godt tage udgangspunkt i noget negativt, men skal gives på en god og motiverende måde. Positivt at vi ikke har berøringsangst i forhold til det der ikke er godt nok. Som udgangspunkt ønsker GBP at bruge gennemsnitsmetoden, men bakker op om metoden laveste score som en test ved MUS i FB; MUS skal ikke være bare fortsæt som du plejer, der skal være indhold. ADM; Fint med en efterfølgende evaluering af kompetencehjulet. Teamchefer og sektionsledere skal på MUS seminar d. 9-10/12 hvor de skal øve sig i at bruge kompetencehjulet samt at give en god tilbagemelding til medarbejderne ved MUS. Lønniveauerne justeres i forhold til nu 5 niveauer. Der er enighed i SU om brugen af kompetencehjulet ved MUS samt brugen af metoden - laveste score. Derudover er der enighed om at kompetencehjulet bruges i 2014 og evalueres efter MUS. Efter evalueringen tages der stilling til brugen af modellen fremover. PUNKT 4/./. DBA 2013 Resultatet af DBA 2013 er vedlagt

3 Resultatet for årets DBA er gået markant tilbage i forhold til sidste år. I år ligger vi på 53. plads, hvor vi sidste år lå på 36. plads. Det videre arbejde med DBA resultatet for 2013 vil ske i de enkelte teams, med fokus på at få belyst hvad der er grunden til denne tilbagegang. En umiddelbar tilbagemelding fra medarbejderrepræsentanterne var: Adm; Medarbejderundersøgelsen er kommet for tidligt, da vi ikke har nået at følge vores indsatser fra sidste års DBA til dørs. Vi er ikke i mål med det der er igangsat. FB; Vi skal blive bedre til i tide at gøre noget ved det er ikke fungerer. Der er mange fustrationer omkring igangsættelsen af Energitårnet med uafklarede forhold og uklar ansvarsfordeling. GBP; Energitårnet tager meget fokus og GBP føler sig ikke hørt. De negative ting fylder rigtigt meget i hverdagen. DBA og Kompetencehjulet er faste emner på afdelingsmøder. Opståede problemer skal drøftes på afdelingsmøderne så de belyses. Princippet om at direktør og teamchef er slået sammen i årets DBA drøftes. Det konkluderes at vi fremadrettet holder fast i princippet om at teamchef og direktør er slået sammen, da ansvaret altid falder tilbage til næste led. Medarbejdernes kommentarer fra DBA 2013 er udleveret under mødet. Kommentarerne lægges også på intra. Orienteringen er taget til efterretning PUNKT 5/./. OVERARBEJDSPOLITIK Drøftelse af overarbejdspolitikken FB har følgende input omkring politikken: - Giver udtryk for at overarbejdspolitikken er en større ændring af lønog arbejdsforhold. - Selv om politikkens hensigt er at støtte og ballancere arbejdsliv og privat/familieliv, vil en udbetaling af overarbejde for nogle medarbejdere have en større betydning i forhold til privat/familielivet end frihed har. - K/N vil gerne have at medarbejderne udviser fleksibilitet i forhold til overarbejde. Her ønsker medarbejderne derimod fleksibilitet fra K/N side, i form af at medarbejderne selv kan bestemme om overarbejdshonoreringen skal udbetales eller afspadseres. - Bekymring i forhold til dem der har meget overarbejde og skal

4 afspadsere både time og tillæg, det betyder at de har langt under 1924 arbejdstimer pr. år. - Overarbejdspolitikken bør forhandles med TR jf. overenskomsten. GBP; Overarbejdspolitikken rammer hårdt for genbrugspladsmedarbejderne da de får en ny lokalaftale pr. 1. januar Der udover er der 111 timer før der er tale om udbetaling. ; Lokalaftalen der er indgået på GBP-området omhandler ikke overarbejde. GBP har følgende input omkring politikken - Der bør være mulighed for udbetaling hvis det ønskes af medarbejderen. - Det vil betyde at nogle vil sige nej til overarbejde. - Nogle medarbejdere ønsker kontant afregning for en ekstra indsats. Overordnet omkring politikken blev følgende fra Thorkils side gjort klart; - Overarbejdspolitikken har til formål at ensrette retningslinjerne. - Overarbejdspolitikken har ikke til formål at forhindre overarbejde. - Det er teamchefen som har ansvaret for overarbejde - Det er teamchefen der skal tage et initiativ, når en medarbejder har over 111 timer. Så det nye er at der skal tages stilling. - Hvis der hober sig mange afspadseringstimer op, og der ikke er mulighed for at afspadsere, vil ledelsen vurdere behovet for flere ressourcer i teamet. - Overarbejde må som udgangspunkt være en ulempe og ikke et løntilskud. Orienteringen er taget til efterretning, med følgende til afklaring; - Det overvejes om overarbejdspolitikken skal forhandles med organisationerne eller det fortsat er et SU-anliggende. - Input fra medarbejderrepræsentanterne drøftes i chefgruppen - Grænsen på de 111 timer genovervejes PUNKT 6/./. MØDEPLAN 2014 Udkast til mødeplan for 2014 er vedlagt. Mødeplanen for 2014 er godkendt og alle indkaldes via kalender. Medarbejderrepræsentanterne i områder hvor der er valg, indkaldes efter valget er afholdt. PUNKT 7/ EVT.

5 - Orientering om ekstraordinært bestyrelsesmøde hvor følgende er behandlet: - 1. behandling af vedtægtsændringer er foretaget. Vedtægtsændringen skal 2. behandles når den nye bestyrelse er tiltrådt. Sidste nyt fra Miljøstyrelsen er at der formentlig kommer et forslag om liberalisering af forbrændingssektoren i beg. af det nye år. omkring