/CHEFGRUPPE-MØDE EKSTRAORDINÆRT

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "/CHEFGRUPPE-MØDE EKSTRAORDINÆRT"

Lærke Hald
5 år siden
Visninger:

1 Håndværkervej Roskilde Tlf.: Fax: CVR: REFERAT DATO: Ref.: TLH/MRJ J.nr.: 723 EMNE/ /CHEFGRUPPE-MØDE EKSTRAORDINÆRT MØDEDATO/ Onsdag d KL MØDESTED/ Mødelokale 3 DELTAGERE/ Chefgruppen (Afbud fra JB pga. ferie) NÆSTE MØDE/ 17. august 2016 REFERENT MRJ OPFØLGNING PÅ REFERAT FRA CHEFGRUPPEMØDE D PUNKT 1/./. Referat Der var ingen bemærkninger til referatet. PUNKT 2/ KARA/NOVEREN HVAD ER STATUS EFTER SOMMERFERIEN? En opdatering på hvad der er sket i sommerens løb. Der har været 2 brande i siloen i ovn 6 i løbet af sommerren. Brandene skyldes formentlig rester fra grillkul eller fra en engangsgrill. En af de store udfordringer under slukningen har været, at sigtbarheden er dårlig (især ved brand nr. 2). Brandene er desuden blevet opdaget relativt sent, fordi de infrarøde kameraer er til service. Der indkøbes derfor ekstra infrarøde kameraer. Revisionen kører efter planen, revisionen på ovnlinje 5 er gået fint, dog med diverse udfordringer undervejs. Revisionen af ovnlinje 6 starter i weekenden. Ovnlinje 5 er nu under opstart. Der er mange kunder på genbrugspladserne, og dermed også stor belastning på Audebo og Gadstrup. Det gælder for alle fraktioner, både HPO, træ, glas, metal og papir. 1

2 PUNKT 3/ NYE ÅBNINGSDAGE PÅ GENBRUGSPLADSERNE Grundet døgnåbning af nogle af vore pladser, har det nu vist sig at være problematisk at der kan gå 64 timer mellem der er personale på pladsen. V/FK Den primære årsag er, at der når at komme så meget affald ind på pladserne, at vi ikke får trykket containerne og at vi ikke når at have indflydelse på hvornår containerne skal tømmes. Derfor foreslås ændrede åbningsdage på Høng, Ubby, Viby og Bjæverskov pladser../. Bilag: Ændrede åbningsdage på 4 pladser Det blev besluttet at ændre åbningsdagene således: Høng og Ubby bytter mandskab i weekenden, Høng er døgnåben og har 2 sammenhængende lukkedage. I dag.: Høng X X X X Ubby X X X X Fremover.: Høng X X X X Ubby X X X X Viby og Bjæverskov bytter mandskab i weekenden, begge er døgnåbne. I dag.: Viby X X X X Bjæver verskov X X X X Fremover.: Viby X X X X Bjæver X X X X

3 verskov Begge pladser vil hermed kun have en sammenhængende lukkedag. Medarbejderne er orienterede om de kommende ændringer af åbningsdage. FK hører ejerkommunerne om de har indvendinger. Ændringerne forventes at træde i kraft den 1. oktober PUNKT 4/ DAGSORDEN TIL EJERUDVALGSMØDE DEN 2. SEPTEMBER 2016 Der er foreløbig følgende punkter til dagsordenen: Opfølgning på borgmestermødet den 27. juni TLH orienterer Projektbeskrivelse - benchmarking af takster - MRJ Plastprojektet MRJ/FK Projektbeskrivelse- langsigtet behandlingsstrategi for KOD - MRJ Overblik over energi- og affaldsanlæg og opgaver (jf. borgmestermødet) MRJ tjekker datagrundlag hos Tyge Kjær/RUC (udsættes til senere) Bestyrelsesdagsorden./. Foreløbigt udkast til dagsorden vedlægges som bilag Der tilføjes et punkt omkring den kommende strategi for KARA/NOVEREN samt om mulige selskabskonstruktioner. Advokatselskabet Horten inviteres til dette punkt. I sagen omkring plastprojektet skal det beskrives, hvordan ejerkommunerne inddrages, og det skal præciseres, hvad der skal besluttes. Der skal udarbejdes en oversigt over de 7 fokusfraktioner i ressourcestrategien. Det skal beskrives hvordan vi behandler dem i dag, på kort sigt og på lang sigt? Skoletjenesten skal udelukkende med som sag på Bestyrelsesmødet, og udgår derfor fra ejerudvalgsmødet. Chefkonsulent Ejvind Mortensen deltager fremover på Ejerudvalgsmøderne. PUNKT 5/ PLANLÆGNING AF BESTYRELSESSEMINAR OG DAGSORDEN DEN 30. SEPTEMBER 2016 Der er foreløbig følgende punkter til dagsordenen: Status derivater - JB Status debitorer - JB Q2 JB Strategi for KARA/NOVEREN 2020 TLH/MRJ Kommunikationsstrategi MRJ

4 Navn og visuel identitet for KARA/NOVEREN - MRJ Besøgstjeneste - MRJ Mødekalender HHE Strategiseminar./. Bilag udkast til program for strategiseminar Bilag sager til septembermødet Bilag årshjul bestyrelsen IBK deltog under dette punkt. Programmet til strategiseminaret blev gennemgået, og rettes til, inden det sendes videre til formanden. Formanden orienterer om det afholdte borgmestermøde under Formanden orienterer. PUNKT 6/ Q2 Gennemgang af udkastet til halvårsregnskab../. Bilag udkast til Q2 Bilag dagsordenstekst til Q2 TLH, JB og KWH gennemgår udkastet i den kommende uge, særligt med henblik på en gennemgang af udviklingen af KARA/NOVEREN s likviditet. Kørselsomkostningerne på genbrugsområdet er stigende dette skyldes primært ressourcestrategien og behandlingen af de 7 fokusfraktioner. Der må forventes et underskud på området i TLH, FK og JB gennemgår området i den kommende uge. PUNKT 7/ KARA/NOVEREN STRATEGI MISSION - VISION Endelig gennemgang af strateginotatet forud for TLH s møde med formanden den 16. august./. Opdateret strategioplæg vedlægges som bilag Chefgruppen drøftede udkastet - MRJ og TLH retter notatet til, inden det sendes til formanden. PUNKT 8/ KOMMUNIKATIONSSTRATEGI Bestyrelsen har efterspurgt en kommunikationsstrategi for KARA/NOVEREN. Der er nu udarbejdet et oplæg til en strategi, som chefgruppen bedes drøfte, inden den fremlægges på bestyrelsens strategise- V/MRJ

5 minar. Kommunikationsstrategien skal støtte op omkring arbejdet med de strategiske mål for KARA/NOVEREN../. Udkast til kommunikationsstrategi vedlægges som bilag Chefgruppen drøftede udkastet til kommunikationsstrategi, MRJ tilføjer enkelte justeringer, inden det sendes videre til formanden. PUNKT 9/ DAGSORDEN TIL CHEF/SEKTIONSLEDERMØDE DEN 25. AUGUST Der er indkaldt til chef/sektionsledermøde den 25. august. Chefgruppen bedes drøfte mulige punkter til dagsordenen. Mulige dagsordenspunkter er: MUS 2016/2017 Strategi Kommunikationsstrategi Lederudviklingsprojekt Lederevaluering 2016 MRJ udarbejder et udkast til dagsorden. Sektionslederne skal blandt andet være med til at udmønte de overordnede strategiske mål. PUNKT 10/ EVENTUELT TLH, FK og MRJ mødes med Roskilde omkring socialøkonomiske indsatser Der afholdes møde i KTC (Kommunal Teknisk Chefforening) den , hvor emnet er samarbejder mellem kommuner og selskaber MRJ deltager TLH skal til hilse-på-møde med ARC Der skal findes en anden dato for kurset i intern audit den 3. november. Skib nr. 2 og 3 efter sommerferien aflyses, så der er plads til vores eget affald Der afholdes en temadag for alle driftsfolk, de to sektionsledere og de 3 faggruppeledere emnet er samarbejdet mellem drift og vedligehold Den nuværende lokalaftale med driftscheferne forlænges med 2 måneder Brugerundersøgelse på GBP er sat i gang Der er gennemført lokal lønforhandling med 3F. Vi skal sende en orientering til vores ejerkommuner omkring direkte genbrugsbutikker og vores samarbejde med de velgørende organisationer Netbutikken Gensalg.dk startes formentlig op den 5. september

6 Der arbejdes på en projektbeskrivelse for KARA/NOVEREN som en grøn/miljøbevidst virksomhed PUNKT 11/ KOMMUNIKATION FRA CHEFMØDET Dette er fremover et fast punkt på chefmødedagsordenerne. Her aftales, hvem, om hvad og hvordan der kommunikeres ud efter chefmødet, så vi sikrer den bedst mulige kommunikation i hele KARA/NOVEREN. FK orienterer ejerkommunerne om de ændrede åbningsdage på genbrugspladserne. MRJ udsender nyhedsmail sammen med det godkendte referat.

Relaterede dokumenter

Håndværkervej Roskilde. Fremover afsluttes hvert chefmøde med at det aftales, hvordan og hvem der kommunikerer omkring de forskellige punkter.

Håndværkervej Roskilde. Fremover afsluttes hvert chefmøde med at det aftales, hvordan og hvem der kommunikerer omkring de forskellige punkter. Håndværkervej 70 4000 Roskilde Tlf.: 4634 7500 Fax: 4634 7510 Info@karanoveren.dk www.karanoveren.dk CVR: 1350 7406 REFERAT DATO:24-06-2016 Ref.: TLH/MRJ J.nr.: 723 EMNE/ /CHEFGRUPPE-MØDE MØDEDATO/ Onsdag