Referat af bestyrelsesmøde. Gitte Bruun, Ellen Holdensen og Elizabeth Weis

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Grimstrup IF s klublokale mandag d. 6. oktober 2014 kl Til stede var: Forretningsudvalget: Fodboldafdelingen: Gymnastikafdelingen: Kroketafdelingen: Løb for Grimstrup: Sportsfestudvalget: Ungdomsklubben: Udefitness: Kiosk: Tennisafdelingen: Filmklubben: Gitte Bruun, Ellen Holdensen og Elizabeth Weis Ingen Gitte Bruun Vibeke Beier Klaus Nissen Elizabeth Weis Lone Josephsen Dorthe Biltoft Claus Knudsen Bent Kousgaard Ingen 1. Godkendelse af dagsorden og referater Dagsordenen for mødet samt referat af bestyrelsesmøde af 20. august 2014 blev godkendt uden bemærkninger. 2. Siden sidst fra Forretningsudvalget a) Klargøring af hoppeborge Jan og Benjamin Lauridsen har været af sted til den årlige ren- og klargøring af hoppeborge. Det var svært (læs: umuligt) at finde hjælpere blandt ca. 25 adspurgte. Hver afdeling skal stille med 3 personer, ellers får man en bøde på kr Vi var ikke de eneste, der havde svært ved at stille folk, der manglede i alt 9 personer. Når så det er sagt, gik det fint, og de var færdige efter ca. 1,5 time, så det var en nem tjans. Reglerne for hoppeborge er som følger: Foreningerne kan låne disse, hvis de har lyst. Det koster ikke noget, men de skal bare bookes ved enten Hans-Jørgen eller Henrik Pedersen, og så skal vi selv hente og bringe dem tilbage. Der er 5 store hoppeborge i alt. De står på paller og skal læsses med en truck, så afhentningstidspunkt skal også aftales med Henrik. Godkendelsen for disse hoppeborge gælder fra juli til juli, så det vil sige, at til næste år skal godkendelsen fra i år bruges, når vi skal have byfest.

2 b) Fælles mødelokale med skolen Gitte, Klaus og Elizabeth har i dag holdt møde med den konstituerede skoleleder, Pernille. Hun har ikke tidligere været klar over, at der altid har været tale om et fælles lokale, som det har været tilfældet lige siden byggeriet i Hun vil derfor tale med lærerne igen og forsøge at finde en anden løsning. Skolen har således behov for depotrum til natur-/teknikmaterialer samt til forsøg. Kan skolen ikke finde en anden løsning, kunne alternativet være, at de alligevel bruger fælleslokalet, hvis vi kan nå til enighed om en indretning, der kan godkendes af begge parter, og så vi fortsat kan benytte lokalet til mødelokale. Elizabeth orienterer Pernille herom forud for det møde, Pernille har med lærerne 7. oktober. c) Møde i Esbjerg om skolereformen Esbjerg afholdt møde den 17. september kl vedrørende samarbejde mellem skoler og idrætsforeninger, hvor Gitte og Elizabeth deltog. Det var ikke et positivt møde, og ikke meget kan lade sig gøre f.eks. kan unge gymnasieelever ikke få merit, hvis de bruger deres undervisningstid på at undervise idræt i folkeskolen. Vi har dog aftalt med Pernille, at vi bliver inviteret til et møde med skolebestyrelsen vedr. fremtidigt samarbejde. d) Plade til kroket afdelingens klubhus Vibeke og Bent er sammen med deres to makkere fra Endrup igen blev landsmestre i deres nyoprykkede række, hvilket betyder, at de igen rykker op. Dette er utroligt flot, og det er aftalt, at der skal laves et par plader til klubhuset, der markerer de to mesterskaber fra hhv og Vibeke vender tilbage med forslag til tekst til sådanne skilte. e) Landsbypedeller Det er igen muligt at søge assistance fra Landsbypedeller. Der er ikke pt. behov herfor, men derimod behov for kontakt til Vej & Park med anmodning om, at der bliver klippet grene, der hænger ind over tennisbanerne (inden 1. april) samt at der bliver ryddet buske uden for klubben i en afstand af 1 m, så man kan vaske/pudse vinduerne. f) Hovedrengøring af klubben Der er aftalt hovedrengøring af klubhuset søndag den 22. marts og alle udvalg stiller med min. 2 personer, dog min. 1 fra hhv. tennis og kroket. Vi starter kl med rundstykker. 3. Evaluering af kroket arrangement den 12. sept. Alle var enige om, at det var et utroligt godt og hyggeligt arrangement, som vi vil gøre til fast tradition for alle bestyrelsens udvalgsmedlemmer den 2. fredag i september, hvilket vil sige næste gang fredag den 11. september Endvidere fremsat forslag fra Støtteforeningens side om et årligt arrangement i forsamlingshuset sidst i januar, hvor Dorthe Biltoft, Ellen Holdensen og nogle mænd fra

3 madlavningsholdet vil stå for maden. Drikkevarer vil være egenbetaling, mens Støtteforening står for resten. Hvert udvalg må invitere to nye potentielle udvalgsmedlemmer med, og det er hensigten, at vi på denne måde nemmere kan hverve nye medlemmer og hjælpere. Alle tilsluttede sig forslaget. Dato for første arrangement er lørdag den 31. januar Nøgler badminton Badminton afdelingen har hidtil kørt deres eget nøgleregnskab udenom Grimstrup IF. Dette bør være for denne afdeling, som for øvrige i GIF, så den ansvarlige over for sekretæren gør rede for, hvem der har det antal nøgler, som afdelingen har. 5. Filmklubben, børneattester, kontaktperson mv. Filmklubben starter op torsdag den 9. september. Kontaktperson for filmklubben er: Maiken Møller Ovesen, der har mailadressen: maikenovesen@gmail.com. Flemming Stokholm drager omsorg for, at alle mails send til filmklub@grimstrupif.dk automatisk videresendes til Maiken. Alle medlemmer sender navne og CPR-nr. til sekretaer@grimstrupif.dk, så der kan indhentes børneattester digitalt ved politiet. Maiken henter selv D-nøgle og kiosknøgle hos Elizabeth. Vi vil sætte pris på, at formanden for filmklubben deltager i minimum 1-2 bestyrelsesmøder om året. 6. Rundt om bordet ved de enkelte udvalg: Kroket: Som sagt landsmester igen, og dermed rykket op i ny række fra næste år. Det er et problem, at man skal i kælderen på skolen, hver gang der skal bruges lys i klubhuset. Det er derfor et ønske, at denne kontakt altid er tændt. Kroketafdelingen er meget glade for samarbejdet med Endrup, men vil stadig gerne have flere medlemmer. Tennis: Pt. tæller afdelingen 29 medlemmer, men to mangler at blive tilmeldt, så vi når op over det kritiske antal på 30. Huset er blevet rigtig flot, efter at det er blevet malet af landsbypedellerne, og der indkøbes nu nyt bord-/bænkesæt i lærketræ. Alle de voksne spillere opfordres til at møde op til klargøring af baner i foråret Fodbold: Ingen mødt. Kassereren oplyser dog, at 7-mandsholdet fortsat ikke har betalt kontingent, og at holdet end ikke er oprettet på Grimstrup-online. Vi afventer i øvrigt nyt vedrørende fodbold-fitness, jf. referat fra forrige møde.

4 Løbeklubben: Sæsonen holder sæsonafslutning mandag 20. oktober klokken med pizza, pilsner og p-tærter i klubhuset. Det koster 20 kr. for medlemmer og 50 for ikke medlemmer. Hvis man har lyst, kan man løbe en tur inden. Skulle dette være tilfældet, mødes man ved klubhuset klokken Det er besluttet, at kontingentet til næste år sættes ned til kr. 150 og for unge under 25 år til kr Samtidig vil man forsøge at få sponsorer til forskellige løb, som det på denne måde bliver gratis for løberne at deltage i. Esben tager kontakt til Per Klembo snarest, så vi kan være på forkant og være tidligt ude i forhold til tilmeldinger til Grimstrup Kratløbet 2015, der løber af stabelen torsdag den 28. maj Udefitness: Afdelingen er lige ved at være færdige med deres projekt, så der kan ske afregning af tilskud fra kommunens side. Det flyvende tæppe skal lige sættes op. Der afholdes møde i afdelingen onsdag den 8. oktober, hvor de sidste ting gerne skulle falde i hak. Gymnastik: Gymnastik er i gang, og afdelingen er glade for, at det i sidste sekund lykkedes at skaffe instruktører til forældre/barnholdet (Mette Rose) og powerpuls (Majbritt Thøgersen). Alle hold kan ses på Grimstrup online, og man kan stadig nå at være med. Karleholdet tæller allerede over 20 medlemmer. Ungdomsklubben: Sæsonen er kommet godt fra start og tæller ca. 35 medlemmer, der har betalt. Ca. 15 var på dagstur til Tivoli Friheden, og det var en rigtig god dag. Der er planlagt kombineret Lan/Halloween arrangement og julegaveværksted. Aktivitetskalender kan findes via ungdomsklubbens hjemmeside. Kiosk: Kiosken glæder sig over, at ungdomsklubben nu er i gang, og at filmklubben også snart går i luften. Det præciseres, at vi IKKE må køre til Tyskland og købe f.eks. slik og derfor gør vi det heller ikke. Nogle finder måske priserne høje, men husk: overskuddet går til et godt formål Vi er glade for aftalen indgået med Købmanden i Årre - Vi sparer faktisk penge på drikkevarer i f.t. tidligere, og nu får vi dem oven i købet leveret, så det kan ikke være bedre. Og de ½ liters sodavand er en stor succes for ungerne, og der spildes ikke som tidligere.

5 Sportsfest 2015: Der erindres om møde i Klubben om næste års sportsfest den 13. november 2014 kl for alle interesserede. Sportsfesten 2015 løber af stabelen fra torsdag den 28. maj til søndag den 31. maj. Kasserer: Der opfordres til, at der snarest sker betaling af kontingent af alle medlemmer for hhv. gymnastik, ungdomsklub og filmklub. Der henstilles endvidere til, at alle får sendt anmodning om omkostningsgodtgørelser for 2014 til refusion hos Ellen i god tid inden nytår af hensyn til regnskabsafslutningen. Lokalrådet. Lokalrådet afholder årsmøde den 29/10, og alle er på valg. Alle opfordres derfor til at prøve at opfordre egnede nye medlemmer til at stille op til Lokalrådet. Indbydelse sendes ud senest 14 dage inden. Lokalrådet forsøger i år at lokke folk op af sofaen med konkurrencer med flottepræmier sponseret af Grimstrup Erhverv. 7. Køb af tagsten Forsamlingshuset Løbeklubben vil gerne afholde deres næste støtteløb til støtte for nye tagsten til Forsamlingshuset, hvilket alle kunne tilslutte sig. Støtteforeningen har fremsat tilbud om samarbejde med forsamlingshuset, men har ikke fået nogen tilbagevenden fra bestyrelsen. Støtteforeningen forventer derfor ikke, at et sådan samarbejde bliver til noget. 8. Eventuelt: Det bør undersøges, hvorfor man ikke kan spille f.eks. badminton i gymnastiksalen lørdag/søndage. Det forlyder, at skolens P-plads står for snarlig udbedring. Elizabeth undersøger dette nærmere. 9. Næste møde Tirsdag den 13. januar 2014 kl Generalforsamlingen er fastsat til onsdag den 25. februar 2015 kl for Støtteforeningen og kl for Grimstrup IF. Afholdes i Klubben og Elizabeth indrykker annonce i Bramming Ugeavis og sørger for annoncering på Grimstrup-online.dk Som referent: Elizabeth