Temadag om ledergruppen

Transkript

1 Temadag om ledergruppen 28. august 2012

2 Min baggrund

3 Hvad har inspireret?

4 Gode ledergrupper egne erfaringer At man vil hinanden At man kender hinanden personligt, holdninger, værdier At man har tillid til hinanden At man udviser respekt for hinanden i ord og handling At man byder ind At man ser en velfungerende ledergruppe som et fælles ansvar At man ikke ser hinanden som konkurrenter At man er forskellige og ser det som et stort plus At man arbejder for helheden At man har en fælles vision At man har aflagt musketereden

5 Fra gruppe af ledere til ledergruppe

6 Fra gruppe af ledere til ledergruppe Fællesmængde: Visioner Strategier Opgaver Ansvar Værdier Mål??? Leder Leder Leder Arbejdstemaer: a. Hvad skal være vores fællesmængde? Og hvor stor skal den være? b. Hvilke kompetencer har vi og hvordan bringer vi dem i spil? c. Definition af fælles ledelsesmæssigt værdisæt

7 Musketer eden - eksempel Vi står sgu sammen om det her! Vi kan rumme frustrationen Vi bruger hinanden Åbenhed vi skal kunne sige til og fra Gå til bidet Vi delagtiggør hinanden Vi er en del af hele butikken

8 Hvad er meningen? 1) Hvorfor sidder I i Ledergruppen? 2) Hvilken forskel gør det for jeres virksomhed, at I sidder i ledergruppen? 3) Hvad er det for opgaver, I kan løfte i dette forum?

9 Godt ry eller dårligt rygte? Ledergruppens ry og rygte Ry Troværdige Arbejdsomme Deler succeser Åbne Visionære Medinddragende Motiverende Synlige Rygte Utroværdige Dovne Tager hele æren selv Lukkede Lever i det forrige århundrede Topstyrende Demotiverende Usynlige

10 Udvikling af ledergruppen Læs bogen ; ) møder Evaluering af ledergruppens arbejde Feedback Refleksion Kurser Udviklingsforløb

11 Refleksioner og networking 1) Gensidig præsentation Hvor kommer I fra? - Hvad er jeres erfaring med at deltage i ledergruppe arbejdet. 2) Hvad er de vigtigste udfordringer I sidder med i jeres ledergruppe lige nu? 3) Hvad har formiddagens indlæg givet jer af tanker og hvad vil I tage med hjem til jeres ledergrupper?.

12 Få mere ud af ledermøderne

13 Et fantastisk ledermøde! Hvornår har du sidst oplevet et fantastisk ledermøde? Hvad gjorde ledermødet godt?

14 Få sat de rigtige ting på agendaen Operationelle spørgsmål Fastlægge mål og strategier Akutte problemstillinger Orienteringer 1) Reducer løs snak 2) Drop bordet rundt 3) Forbered agendaen ordentligt 4) Sæt særskilt tid af til strategiske emner 5) Agendaen skal afspejle vigtigste opgaver/udfordringer

15 Formålet med dagsordenpunktet 1) Til orientering 2) Til drøftelse 3) Til beslutning 4) Skal der foreligge en indstilling til beslutningspunkter?

16 Eks. på tilrettelæggelse af arbejdet i en ledergruppe 1) Afdelings specifikke spørgsmål behandles uden for ledermøderne 2) Dagsorden hver 2. uge (driftsmøder) - og hver 2. uge (udviklingsmøder) fri sparring eller til et konkret tema. 3) Ledermøder med dagsorden bruges til at arbejde med opfølgning på strategien, tværgående spørgsmål, igangsættelse og opfølgning på projekter, personaleforhold, konkrete dilemmaer og økonomi. 4) Diskussion og sparring på faglige problemstillinger sker på: 1 til 1 møder 1 gang om måneden og på Driftsmøder mellem afdelingschef, direktør og økonomichef 5) Et medlem i ledergruppen påtager sig rollen som opponent eller djævlens advokat. Formålet er at skabe gode, ambitiøse og nyskabende løsninger. 6) 2 årlige møder 7) Årshjul for ledergruppens arbejde

17 Inspiration til mødeformer/-afvikling Fast styring/løs styring Temamøder møder Frokostmøder/morgenmadsmøder Møder med flydende mødedeltagelse Mødeledelsen går på skift Stående møder Tavlemøder Beslutningsmøder Orienteringsmøder Sparringsmøder Korte inspirationsoplæg Ændre de fysiske rammer, f.eks. hold møderne i skiftende lokaler Djævlens advokat Færre punkter men mere kvalificeret Mødeevaluering Refleksion Møder med fokus på erfaringsudveksling

18 Mere nærvær på ledermøderne 1) Er der noget der forstyrre dit nærvær, så tag dig af det inden mødet 2) Mød udhvilet op 3) Kom til tiden 4) Sluk mobiltelefon, smartphones mm. 5) Start med at lave en forventningsafstemning 6) Deltag kun i relevante møder/indkald kun relevante mødedeltagere 7) Involverende møder 8) Undgå for lange og for tekniske indlæg 9) Hold passende pauser 10) Stop mødet, hvis nærværet ikke kan fastholdes 11) Sørg for tilstrækkeligt ilt i lokalet

19 10 bud på god lederadfærd 1) Fælles ansvarlighed for de samlede resultater 2) Siger du ikke fra betragtes det som accept 3) Tag plads og giv plads 4) Vær fortrolige og åbne 5) Vi har pligt til at tage arbejdsformen op til diskussion, hvis den ikke fungerer 6) Vi laver ikke underhåndsaftaler 7) Vi bringer ikke uenighed i gruppen udenfor gruppen 8) Vi er loyale overfor ledergruppen 9) Vi går efter bolden - ikke efter manden! 10) Der skal også være plads til, at vi har det sjovt.

20 Kommunikation er ikke for amatører

21 Ledergruppens kommunikation Faldgruber: Når man er forskellige steder i processen Envejskommunikation Uklare budskaber Ingen kommunikation Ukoordineret kommunikation Strudsekommunikation Utroværdig kommunikation Illoyal kommunikation Indholdsløs kommunikation

22 Hoved-hjerte-ben Mening Commitment Handlekraft

23 Kommunikation er ikke bare kommunikation møder Afdelingsbesøg Infomails

24 Refleksioner 1) Hvis I skulle gå hjem og holde nogle anderledes og bedre ledermøder hvad skulle I så gøre? 2) Hvordan kommunikerer I fra jeres ledergruppe til medarbejderne? Kommer I igennem? Hvad kunne I eventuelt gøre anderledes? 3) Hvilke 3 vigtige ting, tager I med hjem?