Miniplenum Styrk samarbejdet i TRIO/MED

Transkript

1 Miniplenum Styrk samarbejdet i TRIO/MED 1. Velkomst og præsentation af program 2. Status på arbejdsmiljøarbejdet i TRIO/MED 3. Tre opgavetyper 4. Inddragelse og handling 5. Afslutning Foto: Aalborghus Gymnasium

2 Formål Hvad kan vi som TRIO/MED varetage, og hvor går grænsen? Hvordan kan vi være på forkant med arbejdsmiljøarbejdet og inddrage vores kolleger i arbejdet? Hvordan kan TRIO/MED understøtte kolleger, når de bliver udfordret på deres grænser i udførelse af kerneopgave? Formålet med dette miniplenum er at give inspiration til TRIO/MEDsamarbejdet.

3 På forkant med samarbejdet i TRIO/MED Erfaringer viser, at : samarbejde gensidige orienteringer nysgerrighed på hinandens perspektiver og evne til at finde fælles koordinerede handlinger er præcis det, som hjælper arbejdsmiljøarbejdet på forkant Kilde: På forkant BFA, 2018

4 Skaleringsopgave Formål: At I som TRIO/MED/gruppe sætter fokus på, hvad I allerede kan og gør. Også fokus på forbedringsmuligheder. I arbejder i arbejdspladsgrupper. Hvis du er alene afsted, går du sammen med andre, der også er alene.

5 Intern evaluering til dialogen om TRIO/MED samarbejdet Vi deltager aktivt på møder med personalet, hvor vi præsenterer, faciliterer og samler op. Vi går ud og stikker en finger i jorden, og vi melder systematisk tilbage på vores MED/TRIOmøder, om hvad vi ser. Vi er relativt usynlige på møder med personalet. Vi arbejder ikke systematisk på MED/TRIO-møderne ift. hvad vi ser. Vi involverer andre aktører på arbejdspladsen i, hvad de ser, og samarbejder med dem om trivsel. Vi drøfter roller, opgaver og ansvar i MED/TRIO og lytter og lærer af hinanden. Vi holder os lidt for os selv og venter på at blive inviteret. Vores arbejdsdeling er uklar, og vi har ikke overblik over særlige kompetencer og kvaliteter i MED/TRIO.

6 Skaleringsopgave Sæt kryds hver for sig og læg din vurdering ud på bordet Del jeres overvejelser. Lad i første omgang være med at kommentere og diskutere hinandens overvejelser; det er jeres respektive billede af situationen Drøft: Hvordan ser det samlede billede ud? Hvad kalder det på? Hvad kan I gøre mere eller mindre af eller gøre på anden måde? Er I enige om vurderingen? Hvordan vil I fortolke vurderingen i forhold til de ønsker, I har i TRIO/MED/gruppen? Drøft hvilken retning, I ønsker at bevæge jer i, og hvad der skal til.

7 Opgaveløsning i TRIO/MED Hvordan får I samarbejdet op at køre? Løs basale obligatoriske opgaver Arbejd relationelt og strategisk Afstem jeres indbyrdes forventninger Dette medvirker til at skabe større effekt af jeres indsats.

8 Tre opgavetyper tre niveauer TRIO/MED skal kunne håndtere opgaver på flere niveauer for at lykkes sammen Strategisk: Det langsigtede arbejde. Hvad vil vi være kendt for? Vigtige fokuspunkter og temaer Relationelt: Samarbejdet i TRIO/MED og relationen til kollegerne Tillid og forventningsafstemning Basalt: De praktiske rutiner: APV, årshjul, uddannelse, Holder møder og skriver referat, notesbog, handleplaner,

9 Opgave: TRIO/MEDs niveauer og opgavetyper Formål At skabe refleksion hos jer ift., hvilke niveauer I har godt styr på, og hvilke I skal arbejde med. Og at I får idéer til indsatser. Hvordan? I arbejder i jeres arbejdspladsgruppe (TRIO/MED). Her gennemgår I, hvad I allerede gør i jeres TRIO/MED på de tre niveauer. Drøft: Hvad der med fordel kunne forbedres? Hvilke indsatser kan sættes i gang? Skriv én indsats pr. post it

10 Opgave: Skriv de opgaver, I løser på de tre niveauer. Drøft udviklingspotentialer. Foreslå indsatser for TRIO/MED til højre Kilde: BFA s hæfte: På Forkant. Inspiration til et godt samarbejde om psykisk arbejdsmiljø i arbejdsmiljøgruppen kan findes på

11

12 Indsatsplan hvordan bliver indsatserne til praksis? Formål: At involvere kolleger og skabe et dynamisk redskab Tre tips opdatér planen løbende: Hav altid planen med til møder Vælg altid én, som skriver i den Hæng den et sted, hvor kollegerne kan se den Inviter til medejerskab: Spørg kolleger til idéer og bidrag til handlinger og evt. nye problemstillinger. Fortæl, hvornår I holder møder Opdater planen: Følg op på indsatser, der er udført af jer selv/andre i organisationen, og hvilke inputs, I har fået Gør status: Er I stadig på rette vej, eller skal I sætte nye initiativer i gang, mens andre må skrinlægges?

13 Dynamisk indsatsplan Tag de indsatser, I er kommet frem til i lagkagen og forhold dem til tjeklisten Er det de rigtige indsatser, I har valgt ift. at skabe mest værdi i det psykiske arbejdsmiljø på arbejdspladsen? Arbejd videre i indsatsplanen: Hvornår skal indsatsen sættes i gang? Hvornår skal der følges op? Hvem skal gøre det?

14

15 Evaluering Tal sammen 2 og 2: Hvad tager I med jer? Vælg 1-2 pointer, I gerne vil dele med andre? Hvad kunne være jeres første næste skridt? Korte pointer deles i plenum

16 Ansøg på