LEDELSE AF PROCESSER PROCESSER I LEDELSE

Transkript

1 Dansk-Norsk udviklings- og træningsprogram for ledere LEDELSE AF PROCESSER PROCESSER I LEDELSE 15 dage fordelt på 5 moduler i tidsrummet maj maj 2008 Komplekse og dynamiske organisationer i opbrud - forandring - forvandling

2 Programmets målgruppe Programmet henvender sig til ledere fra både offentlige og private organisationer ledere, som er optaget af at udvikle og træne de sider af lederrollen, der handler om at kunne læse, forstå og påvirke organisatoriske processer og samtidig se sig selv som en del af disse. Programmet er arbejdspladsrelateret. Deltagelsen i forløbet forventes forankret i egen organisation og egne arbejdsopgaver. Baggrund for udviklings- og træningsprogrammet Både i Norge og Danmark sker der i disse år store omlægninger og forandringer i private og offentlige organisationer. Selve begrebet en organisation er ved at få et nyt indhold samtidig med at vores traditionelle opfattelse af organisationens roller og grænser må revurderes, bl.a. i takt med den hastige teknologiske og elektroniske udvikling. Det har konsekvenser for ledelse og for den enkelte leder i forvaltningen af rollen som leder. Som en del af denne udvikling vil ledelse ofte handle om at planlægge og gennemføre strukturelle forandringer i organisationen, forandringer som kan have betydelige menneskelige og som følge heraf også driftsøkonomiske konsekvenser. Samtidig skal en ledelse sikre, at organisationen fortsat løser og arbejder med den stillede hovedopgave. Sammenlægninger, matrixorganisering, omplaceringer, nedlæggelser af arbejdsfunktioner og team-organisering er dele af den hverdag lederen skal navigere i. Der sker hyppige bevægelser fra centralisering til decentralisering og vice versa samt specialisering og afspecialisering af organisationers primære opgaver. En stadig strøm af nye ledelsesteorier og -metoder forsøger at imødekomme det øgede pres for fornyelse og effektivitet. Ofte må en ledelse gennemføre nye og uprøvede arbejds-, ledelses- og organisationsformer. Dette stiller øgede krav og forventninger både til den enkelte leder og ledergruppen, ikke mindst til færdigheder i at undersøge, forstå og handle ud fra de komplekse og dynamiske organisatoriske processer som kendetegner organisationer. Der er imidlertid ofte stor afstand mellem teorierne og den praksis den enkelte leder oplever ikke mindst når vi tager den hektiske og sammensatte hverdag i betragtning. Dette trænings- og udviklingssprogram sigter mod at give den enkelte deltager sammen med ligestillede mulighed for at undersøge og reflektere over denne mangfoldighed og søge nye indfaldsvinkler eller kvalificere allerede udviklede færdigheder. Vores udgangspunkt er at udviklings og ændringsprocesserne i organisationer bliver mere komplicerede. En ledelse må inddrage og arbejde med stadig flere aspekter af disse processer ikke mindst de menneskelige og relationelle faktorer. Erfaringen viser, at mulighederne for succes med de forskellige udviklings- og omstillingsprocesser - planlagte som uplanlagte - øges ved at organisationen selv udvikler sin kompetence til at forstå og arbejde med disse komplekse sammenhænge.

3 Programmets primære opgave Den primære opgave er at give den enkelte deltager mulighed for at arbejde med og udvikle egen faglig og personlig autoritet i rollen som leder at øge sine kundskaber om og forståelse af komplicerede politiske, organisatoriske og følelsesmæssige kræfter som udgør organisationers indre liv i samspil med omverdensbetingelser og -vilkår at fokusere på og træne i færdigheder i at planlægge, implementere og lede større og mindre interne organisatoriske processer som sigter på udvikling og forandring Arbejdsformen - et procesorienteret udviklings- og træningsforløb For at skabe en ramme for denne hovedopgave er programmet som helhed opbygget som en midlertidig, tidsbegrænset organisation. Denne organisation gennemlever et livsforløb fra start til slut gennem programmets 5 moduler, som hver er af tre dages varighed ialt 15 dage. Hvert modul har sit eget fokus og tema. Modulerne varierer endvidere med hensyn til graden af oplevelsesorientering og konsulenternes formidling af viden og teori på området. For at den enkelte kan få indfriet egne indlæringsønsker og -mål, består programmet endvidere af delstrukturer, hvor organisationens medlemmer gennemlever en række organisatoriske processer, som vil have sit afsæt i ledelsesmæssige problemstillinger, organisationsudvikling, dokumentation m.m. En række af disse delstrukturer er gennemgående i to eller flere af de fem moduler (udviklingsteams, opgavegrupper, projektgrupper o.lign.) Programmet som helhed udgør, som omtalt, en samlet her-og-nu organisation (den midlertidige, tidsbegrænsede organisation), som den enkelte deltager bliver en del af. En række organisatoriske fænomener vil her gøres til genstand for undersøgelse og læring. Det drejer sig f.eks. om: gruppedannelsesprocesser udvikling af gruppeidentitet teamledelse set i forhold til en given primær opgave lederens og ledelsens primære opgave dynamikken mellem lederskab og følgeskab, medledelse og selvledelse ledelsesmæssige og organisatoriske dynamikker i og mellem grupper i forbindelse med, at en reorganiseret organisation løser en given opgave dynamiske kræfter i give og modtage hjælp-relationer den udviklingsstøttende relation i en opgave- og arbejdsmæssig sammenhæng organisatoriske dynamikker i forbindelse med nedlæggelse og afvikling af sociale systemer (grupper, teams, organisationer) transformationen af viden og kompetencer fra et socialt system til et andet.

4 De enkelte moduler vil endvidere have tilknyttet et rum til refleksion for at understøtte transformationen af deltagernes nye erfaringer og færdigheder til egen hjemmeorganisation. Gennemførelse af et afgrænset fokus-projekt i deltagerens hjemme-organisation skal endvidere understøtte en fortløbende implementering af erfaringer fra programmets forløb til egen daglig lederrolle. 1. modul (fælles dansk og norsk) Programmets 5 moduler MEKANISK OG DYNAMISK ORGANISATIONSFORSTÅELSE I ET SYSTEMORIENTERET PERSPEKTIV. Tid: 30. maj - 1. juni 2007 Sted: Refsnes Gods, Moss Modulets primære opgave er at give den enkelte deltager mulighed for at fokusere på og arbejde med - organisatoriske processer og rammebetingelser som befordrer tilhør og medlemskab, ansvar og forpligtethed - viden om og forståelse af organisatoriske paradokser og dilemmaer. Der vil blive formidlet teori om organisationen set i et systemteoretisk og dynamisk perspektiv. 2. modul (norske og danske deltagere hver for sig) INTERVENTIONSSTRATEGI OG -TRÆNING Tid: september 2007 Sted: N: Refsnes Gods DK: Københavnsområdet Modulets primære opgave er at give den enkelte deltager mulighed for - at træne i og arbejde med organisationsanalyse, interventionsdesigns og tilrettelæggelse af lærings- og udviklingsforløb - at påbegynde arbejdet med et eget selvvalgt fokus-project, som forventes gennemført/ startet op i egen hjemmeorganisation inden for det samlede programs tidsmæssige ramme og som afsluttes på modul 5.

5 3. modul (fælles dansk og norsk) LEDERSKAB - FØLGESKAB - DELEGERING Tid: november 2007 Sted: Tune Kursuscenter, Karlslunde, (tæt på København) Modulets primære opgave er at give den enkelte deltager mulighed for - at undersøge og arbejde med egen autoritet i forskellige organisatoriske roller som opstår og udvikles inden for molulets tidsmæssige ramme - at reflektere over organisatoriske roller i modulet sammenholdt med roller og funktioner i egen daglige virksomhed. Dette modul er tilrettelagt som et samlet eksperimentelt organisations-forum. Deltagere fra det forrige udviklings- og træningsprogram ( ) indbydes til at deltage i dette modul. 4. modul (norske og danske deltagere hver for sig) INTERVENTIONSSTRATEGI OG TRÆNING Tid: februar 2008 Sted: N: Refsnes Gods, Moss DK: Tune Kursuscenter, Karlslunde Modulets primære opgave er at give den enkelte deltager mulighed for - at træne i og arbejde med organisationsanalyse, interventionsdesigns og tilrettelæggelse af lærings- og udviklingsforløb - at arbejde med coaching, vejledning og konsultation i forbindelse med de enkelte deltageres valg, tilrettelæggelse og gennemførelse af focus-projekt i egen hjemmeorganisation. 5. modul (fælles norsk og dansk) AT SKABE OG AT BRUGE VIDEN I EN ORGANISATORISK SAMMENHÆNG Tid: maj 2008 Sted: Refsnes Gods, Moss Modulets primære opgave er at give den enkelte deltager mulighed for at fremlægge og modtage feed-back på eget focus-projekt at reflektere over læringsprocesser i den midlertidige organisation og i egen hjemmeorganisation samt at reflektere over transformationen af viden og kundskabsproduktion i og for fællesskabet i sociale og organisatoriske systemer.

6 Programmets faste konsulent- og underviserstab Programleder, konsulent Jørgen Steen Christensen, PROCES ApS, psykolog aut., organisationskonsulent Associeret programleder, konsulent Kjell Dahl, Dahl & Johnsen ans, organisationskonsulent Leder af modul 3, eksperimentelle organisationsforum, konsulent Zanne Lorenzen, PROCES ApS, psykolog aut., organisationskonsulent Konsulent, underviser og forsker Erik Larsen, SIR- gruppen a/s, specialist i klinisk psykologi, organisationskonsulent Arrangører og ledelse af programmet PROCES ApS (DK) Etableret i Danmark 1990 som en selvstændig konsulentvirksomhed med focus på psykologiske, sociale og kulturelle processer rationelle og irrationelle som disse fremtræder i og mellem grupper, organisationer og sociale systemer. SIR-gruppen A/S Skandinavisk Institutt for Ressursutvikling (N) Etablert som selvstændigt konsulentfirma i Norge 1997 med base i Oslo. SIR-gruppens primære oppgave er å muliggjøre utviklings- og utdanningsmuligheder for organisasjoner for så vel ledelse og medarbeidere i deres bestrebelser på å utnytte og utvikle de menneskelige ressurser i forhold til deres primære oppgave. Dahl & Johnsen, ans, Ledelses- og organisasjonsutvikling (N) Firma med base i Askim, Norge ble etablert i 1993 med Kjell Dahl som daglig leder. Leg- og organisasjonskonsulent Alf Johnsen er partner i firmaet. Firma arbeider med prosessledede fag, ledelses-, endrings-, utviklingsprosesser og konflikt og arbeidsmiljøtemaer innen privat og offentlig sektor. Nævnte firmaer har dels hver for sig dels sammen arbejdet med uddannelses-, udviklings- og ændringsopgaver for organisationer i Skandinavien siden 1990-tallet

7 Praktiske oplysninger Deltagerafgift for det samlede program: DKK: moms + opholdsudgift Tilmeldingsfrist/påmeldingsfrist: Onsdag den 11. april 2007 Deltagerafgift for deltagere fra forrige programforløb til modul 3: DKK: moms + opholdsudgift Momsregler: Danske deltagere: moms 25% af deltagerafgiften Norske deltagere: dansk moms 25% af den 1/5 som afvikles i Danmark (DKK ). Øvrige momstilsvar efter norske regler Deltagere fra ikke-momsregisterede/-pligtige organisationer i Norge kan søge om at få momsbeløbet refunderet i Danmark efter afslutningen af programmet/modulet. Programledelsen har den adresse, hvor man skal henvende sig for at få refusion. Reduseret deltagerafgift: Der gives 10 % rabat til deltager nr. 2 fra samme organisation, 15 % rabat til efterfølgende deltagere fra samme organisation Opholdsudgifter: Refsnes Gods NOK 3.995,- pr. modul (excl. drikkevarer) Tune Kursuscenter DKK: pr. modul (excl. drikkevarer) Kursussteder til fælles danske-norske Fællessamlingerne i Norge (modul 1 og 5) afholdes på hotel Refsnes Godt, Moss. For deltagere, der kommer med fly til Gardemoen, Oslo Lufthavn, går der direkte bus til Moss hver time. Fællessamlingen i Danmark vil blive afholdt på Tune Kursuscenter i Karlslunde. Deltagere, der ankommer til Københavns Lufthavn skal via Københavns Hovedbanegård og med S-toget til Karlslunde Strand (ca. 40 minutter). Antal deltagere: Minimum 20

8 Yderligere information PROCES ApS v/ kursusadministrator Inge Hagen Amagerfælledvej 25, 1. DK 2300 København S Tel / Fax e-post: Inge Hagen:[email protected] Zanne Lorenzen: [email protected] Jørgen Steen Christensen: [email protected] eller direkte gennem de norske medarrangøre: Dahl & Johnsen Ans SIR-gruppen A/S Postboks 1088 Skandinavisk Institutt for N-1803 Askim Ressursutvikling Tel: Jacob Aallsgate 13 Mobil: N-0368 Oslo e-post [email protected] Tel Fax Programmets hjemmeside: Deltagende organisationer/institutioner : Askim Kommune - Bregnehøj, Helsingør - Bærum Kommune - Børnenes Hus, Randers - Elvergården, Næstved - Erik Børresens barnevernssenter - FamilieHjælpsCentret, Kbh. Fransiskushjelpen - Frogn Kommune - Gullhela barnevernssenter - Hedebakken, Roskilde - Hitra Kommune - Kommunernes Sentralforbund - Kongsberg Kommune Lillestrømklinikken - Malögården, Uddevalla - Mini Institutionerne, Aarhus - Mølla Kompetencecenter - Norges Røde Kors - Oslo Røde Kors - Proff as., Sandefjord - Rotary Klubb i Askim - Rusmiddeletaten i Oslo kommune - RME, OKT, Oslo - Skovvænget, Kbh. Amt - Sosialtjenesten i Sandefjord Kommune - Spydeberg Ungdomsskole - Tjernlia barnevernssenter - Ungdomsfamiliene i Akershud - Ungplan A/S - Universitetsforlaget, Oslo - Veslelien behandlingssenter for rusmiddelbrukere. Siden slutningen af 90érne har Hotell Refsnes Gods, Moss i Norge været rammen om træningsforløb for ledere og konsulenter arrangeret af Dahl & Johnsen, SIR-gruppen og Proces ApS. I 2005 udvidede vi med en dansk deltagergruppe. Programmets deltagere - norske som danske - starter og slutter fortsat programmets 5 moduler på Refsnes Gods. Forsideillustration; Jan Callesen, Gul Stue, København