Turistforeningen for Viborg & Omegn. Generalforsamling 2013

Transkript

1 Turistforeningen for Viborg & Omegn Generalforsamling 2013

2 VisitViborg VisitViborg er et autoriseret turistbureau og opfylder autorisationsreglerne for åbningstider, bemanding og service, og er således nationalt og internationalt kvalificeret. I løbet af 2013 flytter VisitViborg i nye lokaler. På kan du følge med i, hvor VisitViborgs fremtidige kontorlokaler vil ligge. Vi glæder os til at byde dig velkommen!

3 Generalforsamling Turistforeningen for Viborg & Omegn indbyder til generalforsamling Mandag den 25. marts 2013, kl Sted: Mercantec, H. C. Andersens Vej 9 (kantinen), 8800 Viborg DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af årsberetning 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Orientering om budgetovervejelser for det efterfølgende år samt fastsættelse af kontingent 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: På valg er: Bestyrelsesmedlem Birthe Ladefoged, Blomsterværkstedet/Viskum Snaps (modt. genvalg) Bestyrelsesmedlem Jeppe Bo Nielsen, Bjerringbro Kanoudlejning (modt. genvalg) Bestyrelsesmedlem Hans-Henrik Madsen, privat medlem (modt. genvalg) Suppleant: Valg af virksomhedsmedlem: Per Vegger, Mønsted Kalkgruber (modt. ikke genvalg) Suppleant: Valg af privat medlem: Ejner Bank Andreasen (modt. genvalg) 6. Indkomne forslag 7. Eventuelt Efter generalforsamlingen Vicedirektør Mette Selchau fra Mercantec fortæller om uddannelser, som tilbydes inden for service-, hotel- og restauranterhverv Museumschef Henning Ringgaard Lauridsen fra Viborg Museum - orienterende indlæg om Hærvejsløbet/festivallen 2013 og de kommende år Ca. kl Servering af et lettere traktement Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal senest den 8. marts 2013 sendes skriftligt til: Turistforeningen for Viborg & Omegn, att. Karl Marchl, Nytorv 9, 8800 Viborg. Tilmelding til generalforsamlingen og traktement skal ske senest den 20. marts 2013 til: VisitViborg, tlf eller pr. mail til info@visitviborg.dk. Bestyrelsen for Turistforeningen for Viborg & Omegn 3

4 turistforeningen for viborg & omegn Turistforeningen for Viborg & Omegn har i 2012 koordineret turismens interesser, hvilket har styrket markedsføringen, produktudviklingen, servicen og informationen. Turistforeningen for Viborg & Omegns opgaver skal understøtte erhvervspolitikken i Viborg Kommune, og i de kommende år vil foreningen fortsat arbejde på at udvikle og markedsføre Viborgegnen som turistmål, udvikle nye turistprodukter og yde god service og information til turisterne. Partnerskabsaftalen mellem Viborg Kommune og Turistforeningen for Viborg & Omegn er blevet fornyet for 2012, og de væsentlige indsats- områder er fortsat: markedsføring, produktudvikling, service og information samt netværk og samarbejde. Bestyrelsen for Turistforeningen for Viborg & Omegn: Formand Karl Marchl, BEST WESTERN Golf Hotel Viborg Næstformand Hans-Henrik Madsen, privat medlem Birthe Ladefoged, Blomsterværkstedet OverViskum & Viskum Snaps Henning Ringgaard Lauridsen, Viborg Museum Jeppe Bo Nielsen, Bjerringbro Kanoudlejning Hans Heinrich Marxen, Hjarbæk Ravsliberi Jacques Gustin, privat medlem Kristian Brøns Nielsen, Viborg Kommunes repræsentant Visitviborg rejse mod 2015 Missionen: VisitViborg skal fremme turismen VisitViborg skal produktudvikle VisitViborg skal markedsføre VisitViborg skal være autoriseret turistbureau Visionen: VisitViborg skal gøre Viborg-egnen til en af de bedst kendte destinationer i Nordeuropa inden for temaerne: Historie Natur Aktiv ferie Dette skal ske ved at udvikle nye oplevelser og skabe effektiv kommunikation. Markedsføringen: Markedsføringen skal være målrettet, målbar og visionær, og der skal gennemføres såvel offline som online markedsføringstiltag mod følgende målgrupper: De voksne 50 år + Børnefamilier Endagsgæster Den internationale markedsføring af Viborg-egnen skal ske igennem erhvervspartnerskaber under Vores rejse i følgende indsatsområder: Temaoplevelser Sjov leg og læring Det gode liv 4 Markedsføringen af Viborg-egnen målrettes følgende markeder: Danmark Holland og Norge Tyskland Produktudvikling: Der vil frem mod 2015 blive sat særlig fokus på følgende produktudviklingstiltag: Hærvejen Gudenåen Karup Lufthavn pakketilbud Cykel- og vandreturisme Action ferie Pakketilbud med bookingsystem

5 Budget 2013 INDTÆGTER Kommunens bidrag Medlemskontingent Tilskud og bidrag - markedsføring erhvervet Indtægter Margrethe I Varesalg, provision og sekretariatsindtægter Renter I alt Budget 2013 (hele kr.) UDGIFTER Lønninger Lønninger Margrethe I Udgifter Margrethe I Lokaleudgifter og inventar Administration Kurser, møder og rejser Porto Medlemsaktiviteter og generalforsamling Markedsføring Byarrangementer I alt Overskud I alt

6 markedsføring I 2012 har Turistforeningen for Viborg & Omegn anvendt ca. kr. 1,5 mio. til produktudvikling og markedsføring af Viborg-egnen. Det lokale turisterhverv, sponsorer og projekter har givet en god opbakning til markedsføringen og produktudviklingen. FERIEMAGASINET - VisitViborg 2013 VisitViborgs feriemagasin har fokus på Viborg-egnens unikke og fantastiske naturoplevelser. Der er lagt vægt på videreførelsen af det levende feriemagasin med QR-koder, der tager turisten helt tæt på Viborg-egnens attraktioner. Brugen af QR-koder er indarbejdet i feriemagasinets artikler, men flere annoncører gør også brug af QR-koder i deres annoncer, og det bliver derved endnu hurtigere og lettere for turisterne at få informationer om Viborg-egnen både når de planlægger ferien og når de besøger Viborg-egnen. Feriemagasinet indeholder artikler om: Viborg by, Viborg-egnen for børn, Viborg International Billboard Painting Festival, kunsthåndværk og gårdbutikker, kongehyldningsspil, cykelferie, actionferie og den skønne natur i hjertet af Jylland, Dollerup Bakker og Hald Sø samt De Fem Halder, Hærvejen, Gudenåen og Hjarbæk Fjord. Alt i alt en flot og informativ brochure, udarbejdet i fire sprogversioner. Hent gerne dit personlige eksemplar af det nye feriemagasin og følg med i, hvad der sker på Viborg-egnen. HJEMMESIDEN I 2012 blev Viborg-egnen præsenteret via VisitDenmarks Internetplatform. Denne platform bruges af størstedelen af de danske autoriserede visit bureauer og gennem designet, opbygningen og layoutet skaber hjemmesiderne en god genkendelighed for både nationale og internationale brugere. På hjemmesiden dk præsenteres det nye feriemagasin som en online bladre version, klar til print. I 2012 har VisitDenmark lanceret et nyt hjemmeside layout, og VisitViborg er i gang med at opbygge en tilsvarende hjemmeside. 6 yderligere markedsføringstiltag i 2012: Deltagelse på messer i Holland, Norge og Ferie for alle i Herning Gudenåprojektet VisitViborgs nye hjemmeside Facebook Vild med Viborg Annoncering i diverse medier TV-Kampage Viborg-egnens oplevelser på film Action ferie / FitDeal Guidede ture, rundvisninger, sejlture, gruppetilbud og cykelpakker Action ferie/fitdeal

7 Udpluk af arrangementer i 2013 studietur til nationalpark mols bjerge - lørdag den 8. juni Heldagsudflugt i samarbejde med Bisp Gunners Gilde, Folkeuniversitetet og Turistforeningen for Viborg & Omegn. Studieturen går til Nationalpark Mols Bjerge med bl.a. Dråby Kirke, Ebeltoft (Fregatten Jylland), Ryes Skanser, Knebel Kirke, Naturparken og Kalø Slotsruin. En udflugtsdag, som byder på mange spændende kulturelle, landskabelige og historiske oplevelser. KONGEHYLDNINGSSPIL I VIBORG Hver sommer opfører byens teaterfolk en række kongehyldningsspil. I år kan kan du opleve Erik Plovpenning, Erik Menved og Erik af Pommern. Spilletider: Tirs Tors Lør Tirs Tors Tirs Tors Lør Tirs Tors Mødested: Domkirkepladsen, varighed ca. 1 time, pris kr. 50 pr. person. Fod på Viborg-egnen Under denne overskrift inviterer Danmarks Naturfredningsforening i samarbejde med Turistforeningen for Viborg & Omegn, Viborg Stifts Folkeblad og Viborg Kommune i løbet af året på 8 ture for gæve gåben og filosofiske friluftsmennesker. Årets tema bliver Hvem boede her? Alle er velkomne. Yderligere informationer og brochuremateriale om arrangementer og aktiviteter på Viborg-egnen vil være tilgængelige på generalforsamlingsaftenen. 7

8 Hotelovernatninger I VIBORG KOMMUNE Kilde: Danmarks Statistik Som det fremgår af diagrammerne, har der været en stigning på overnatninger i årene CAMPINGOVERNATNINGER I VIBORG KOMMUNE Kilde: Danmarks Statistik Som det fremgår af diagrammerne, har der været en stigning i overnatninger i årene VisitViborg Nytorv Viborg Tlf info@visitviborg.dk