Generalforsamling torsdag den i Knabstrup Hallen kl

Transkript

1 Knabstrup Idrætsforening Ventedgårdsvej 42, Knabstrup 4440 Mørkøv, Tlf.: Dato: Generalforsamling torsdag den i Knabstrup Hallen kl Referent KIF næstformand Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Kassereren aflægger KIF regnskab 4. Afdelingerne aflægger beretning og regnskab. (Regnskab kun Skytterne) 5. Godkendelse af valg til aktivitetsudvalg og afdelingsbestyrelser 6. Godkendelse af KIF budget samt godkendelse af kontingentsatser for aktiviteter og passive medlemmer Budgetforslag 7. Indkomne forslag 8. Valg af: a. Formand b. Næstformand 9. Valg af en bilagskontrollant og en bilagskontrollant suppleant. 10. Eventuelt.

2 Knabstrup den 27. marts 2010 Referat fra generalforsamling i KIF den 25. marts 2010 Formanden for KIF bød velkommen til de ca. 30 fremmødte. Ad. 1 Michael Klink blev enstemmigt valgt som dirigent. Ad. 2. Formandens beretning for den forgangne sæson blev godkendt Så gik der endnu en sæson i KIF. Foreningshåndbog Formandens beretning Et af de tiltag som vi skulle arbejde med i KIF i denne sæson var at få udarbejdet, færdig gjort, en foreningshåndbog som gerne på sigt skulle blive en hjælp til alle i KIF. Formålet er at få beskrevet procedurer for arbejdet i KIF dvs. hvilket ansvar og opgaver har bestyrelsen og ikke mindst hvilket ansvar og opgaver de enkelte udvalg har, kort og godt hvem gør hvad og hvorfor. Der forligger på nuværende tidspunkt et udkast til denne med enkelte udeståender før den endeligt kan tages i brug, dermed dog ikke sagt at den er færdig, da det vil være et dynamisk dokument som løbende fremover med stor sandsynlighed vil kræve tilpasning, eksempelvis med tilgang af nye aktiviteter, ny bestyrelse eller andre tiltag i KIF. Men vi er forsat overbevist om at denne bog vil være en gevinst for KIF fremover. Det er forsat svært at finde frivillige til at bakke om bl.a. udvalgsarbejdet. Bl.a. skal det nævnes at gymnastikken i den forgangne sæson har kørt lidt op og ned. Om det er den reelle årsag til at flere hold har haft tilbagegang eller helt er stoppet kan nok ikke afvises. Jeg vil ikke her specifikt komme nærmere ind på problemet i gymnastik, men blot håbe vi finder en ordning, og der ud over blot konstatere at det nu, og sikkert også fremover bliver svært at skaffe frivillige til foreningsarbejde. Nye aktiviteter Af nye aktiviteter skal bl.a. nævnes at badminton, på motionsplan, er kommet godt i gang igen. Under ungdomsudvalget er der etableret bordtennis og Parkour, Brigitte vil sikkert, når hun får ordret berette nærmere om dette. Flere unge og børn har igen efterspurgt hvorfor der eksempelvis ikke er fodbold for deres årgang? Hertil kan vi fra bestyrelsen kun opfordre alle som kunne have interesse i at træne/instruerer om at melde sig til KIF. En anden ting som vi pusler lidt med i KIF er etablering af et motions/genoptrænings center. Ideen kom lidt på banen i forbindelse med ungdomsaktiviteter om eftermiddagen hvor det ikke er unormalt at der sidder op til 20 forældre og venter i cafeteriet, de kunne jo udnytte denne time til lidt sund aktivitet.

3 Modellen kunne være at dette center var til disposition for KIF i en periode om morgenen og eftermiddag/aften. Mens det i dagtimerne kunne fungere som genoptrænings center for eksempelvis kommunen eller omegnens lægehuse. Det er forsat kun på idé stadiet da der er en række udeståender som skal undersøges, dels skal der findes et disponibelt lokale (anslået kvadratmeter), der skal findes finansiering(anslået vil en komplet maskinpark beløbe sig til et sted mellem kr , det kan måske leases), der skal findes en kyndig instruktør og endvidere skal kommunen høres om de vil være medspiller og deltage i dette projekt. Men vi syntes det kunne være et super tiltag for Knabstrup. BANKO Det har gennem den forgangne sæson igen været drøftet om det er rentabelt (formålstjenstligt) at banko forsætter eller om det vil være mere hensigtsmæssigt at bruge hallen til andre aktiviteter. Vi I bestyrelsen har hele tiden bakket 100 % op om bankoen, dels fordi vi ikke mener at KIF kan undvære den indtjening der kommer fra de ugentlige bankospil, Michael vil komme nærmere ind på indtjeningen, endvidere er der forsat i størrelses orden 160 personer som trofast tirsdag efter tirsdag dukker op til det ugentlige spil. Der må godt være andre tilbud i Knabstrup end sportsaktiviteter. Der er i forbindelse med den ny kontrakt med kommunen, driftskontrakt, indgået aftale om at der kan laves kontrakter med udefrakommende klubber om at de som brugere af Knabstrup Haller er forpligtiget til at deltage i bankoafrydning, alternativt betale hal leje som kompensation for den manglende deltagelse i afrydningen. Jernløse Boldklub som gennem vinteren har brugt hallen til indendørs fodbold, har desværre ikke indvilliget i dette hvorfor vi i KIF nu står med en række tirsdage hvor der pt. ikke er nogen til at foretage afrydning. Problemet skal nok blive løst men det er lidt uheldigt når der er udsendt plan for afrydning, at forudsætningerne så pludselig ændres og andre udvalg klubber så skal løfte de tiloversblevne afrydninger. Foreningspakken/medlemstal Michael har igen i år brugt en del tid på at få styr på brugen af foreningspakken som anvendes til at holde styr på medlemmer og økonomi. DGI meddelte på et tidspunkt at foreningspakken ville blive lukket, da der ikke var tilstrækkeligt med brugere, men det har siden løst sig og det skulle nu også fremover være muligt at anvende pakken, alt andet ville også have været meget ærgerligt, da mange timer ville være spildt. Der skulle nu være temmelig godt styr på Vi har 2009 registreret 283 medlemmer i foreningspakken, 335 betalende medlemmer, flere er dobbelt gængerne dvs. de er aktive i flere aktiviteter. Om det er en frem- eller tilbagegang i forhold til sidste sæson er lidt usikkert, hvor der var registreret ca. 300 medlemmer dog uden forbehold for dobbelt gængerne NY BESTYRELSE Vi er i den situation at vi lidt senere skal have et par nye medlemmer til bestyrelsen dvs. næstformand, Louise, den nuværende næstformand har fået nyt jo indhold og har meddelt av hun fremover ikke kan afse den fornødne tid til foreningsarbejdet. Der ud over skal der vælges ny forman d for KIF, undertegnede ønsker ikke genvalg som formand men ønsker forsat aktivt at være en del af KIF. Ingen har umiddelbart meldt sig som nye kandidater til posterne. Men måske det løser sig når vi kommer til det punkt på dagsordenen. Til sidst vil jeg på bestyrelsens vegne takke alle De som har været behjælpelige og har bakket op om KIF, vi håber på at KIF også fremover vil få samme den opbakning.

4 Ad.3 Kasserer fremlage regnskab kontrolleret og underskrevet af bilagskontrollanter. KIF regnskab blev godkendt Ad. 4 De respektive udvalg aflagde beretning. Volley var ikke repræsenteret, formanden gav t kort indlæg ved volley. Skytte foreningen som er en selvstændig forening under KIF var ikke mødt, hvorfor beretning og regnskab ikke kunne godkendes. Øvrige beretninger blev godkendt Ad. 5 De enkelte aktivitetsudvalg præsenterede medlemmerne i aktivitetsudvalgene for den kommende sæson. Volley: Rie Hansen(rep. i KIF bestyrelse), Thomas Nørgaard og Pia Nørgaard. Fodbold: Michael Klink(rep. i KIF bestyrelse), Michael Kvistgaard, Carsten Jensen og Tommy Krog Jørgensen Linedans: Tina Quaade(rep. i KIF bestyrelse), Heidi Trier og Anne Marie Vang Badminton: Jørgen Oberlein(rep. i KIF bestyrelse), Helle Witzansky Gymnastik: Tobias Eriksen(rep. i KIF bestyrelse), Sigrid og Janne. Ungdomsudvalget: Brigitte Kjeldstrøm(rep. i KIF bestyrelse) og Lukas Witzansky Motion og Trivsel: Alice Malling, Tut Feveile, Per Vanman(rep. i KIF bestyrelse), Annelise Ciesla, Aase Jensen, Kamma Knudsen, Ulla Bundsgaard, Flemming Danielsen og Øjvind Agerbo. Skytter: Skytterne var ikke mødt hvorfor bestyrelse ikke blev godkendt Udvalgene, med undtagelse af skytternes, blev godkendt. Ad. 6 Kasserer fremlagde budget for den kommende sæson og fremlagde forslag kontingentsatser for de enkelte udvalg. Kontingentsatser 2010/2001 Motion og Trivsel Skydning Senior Ungdomsskytter Veteraner Børn Gymnastik Volley kr. 200 pr. halv år. kr. 260 pr. halv år kr. 190 pr. halv år kr. 190 pr. halv år kr. 140 pr. halv år kr. 300 pr. sæson kr. 475 pr. halv år Fodbold Linedans Miniput/puslinge Voksne Veteran Begyndere Let øvede/øvede kr. 250 pr. halv år kr. 250 pr. halv år kr. 250 pr. halv år kr. 500 pr. sæson kr. 500 pr. sæson

5 Badminton Nybegynder/øvede (ungdom) Motion(1 time) kr. 300 pr. sæson kr. 400 pr. bane Budget og kontingentsatser blev godkendt med undtagelse af skytternes kontingentsatser. Kontingentsats for passive medlemmer blev vedtaget til kr. 75 pr. sæson Ad. 7 Der var ikke modtaget nogen indkomne forslag Ad. 8 Der var ikke nogen kandidater til posten som formand og næstformand, hvorfor der ikke kunne vælges nogen. Det blev vedtaget at der indkaldes til ekstra ordinær generalforsamling den 20. maj 2010 med håb om, at der til den tid er kommet kandidater til posterne. Der udspandt sig en generel diskussion om hvad der skulle gøres af tiltag for, at finde nye kandidater, der kunne ikke opnås generel enighed om dette. Formanden opfordrede alle tilstedeværende om aktivt at deltage i opgaven med at finde nye kandidater og kunne ikke se at det alene skulle være den nuværendes bestyrelses ansvar. Den afgående formand tilbød sit kandidatur som næstformand under forudsætning af, at der blev valgt en formand. Der blev fremsat forslag om at vælge næstformand nu og så finde kandidat til formandsposten senere, det ønskede den nuværende formand dog ikke, i øvrigt ville det også hindre, at der som sidst da der manglede en bestyrelse i KIF, kunne komme et team som ville tage opgaven. Ad. 9 Niels Lønbæk og Brigitte Kjeldstrøm blev valgt som bilags kontrollanter og Michael Klink som suppleant. Ad Flere af de tilstedeværende udtrykte stor utilfredshed med at det udleverede regnskab, oversigt, ikke var underskrevet af bilagskontrollanter. Kasseren meddelte at han ikke var bekendt med at dette var kutyme, men kunne dokumentere at regnskabet var kontrolleret retmæssigt som anført i KIF vedtægter. 2. Formanden meddelte at KIF havde givet tilsagn om at man forsat ville anbefale at der afholdes en årlig sommerfest i Knabstrup og at man forsat var villig til at dække en del af udgifterne forbundet hermed. 3. Formanden berettede at man i KIF bestyrelse havde drøftet om den årlige gymnastik opvisning evt. skulle udbygges til at være en generel KIF opvisning hvor alle udvalg havde en form for opvisning, dette ville give en naturlig afslutning på sæsonen for alle aktiviteter. I øvrigt skal det jo bemærkes at flere aktiviteter jo allerede er repræsenteret ved den nuværende opvisning (gymnastik, linedans og M&T) 4. Anker som gennem mange år har været katalysator for de ugentlige bankospil har meddelt at han ønsker at stoppe. Anker har meddelt at ikke stopper øjeblikkeligt men at han gerne så at der var fundet en afløser til efteråret Formanden rejste spørgsmålet om hvordan skytternes udeblivelse fra generalforsamling skulle håndteres. Skulle det have konsekvenser ved eksempelvis ekskludering af KIF? Det blev besluttet at det skulle være et punkt på dagsordenen ved den kommende ekstraordinære generalforsamling den 20. maj Krolf udvalget, under Motion og Trivsel blev kåret som årets KIFFER. Begrundelsen er den store indsats der er udført med Krolf banen, etablering af Krolf hytten samt arbejdet med Sjællandsturneringen som har medvirket til at styrke Knabstrups idrætsanlæg og KIF s renommé i region Sjælland 7. Lukas, Heidi og Rolf blev kåret som årets ungdomstrænere. De skal have en stor tak for det store arbejde de har lagt i trænergerningen som har betydet en væsentlig fremgang for ungdomsbadminton i Knabstrup. Væsentligt er det at bemærke hvordan de tre trænere har formået at få alle aktivt med i træningen, dels med en meget varieret træning men også den store positive respekt som de har opnået ved udøverne. Det er generelt en fornøjelse at overvære træningen. Bestyrelsen i KIF vil ønske Lukas en rigtig god tur til USA senere på

6 året og håber meget på at han vender tilbage til KIF og vil genoptage trænergerningen, måske med lidt god inspiration fra staterne selv om man ikke Over There er den store badminton nation. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for fremmødet Dirigent: