Referat af generalforsamling den 26. maj 2014

Transkript

1 Andelsboligforeningen KIRSTEN KIMERS GÅRD Højdevej 31, st. th København S Referat af generalforsamling den 26. maj 2014 Til generalforsamlingen var der fremmødt 41 andelshavere samt indleveret 8 fuldmagter ud af i alt 158 andele. 1. Valg af dirigent Formanden bød velkommen og foreslog herefter Henning Svane som dirigent, hvilket blev vedtaget af generalforsamlingen. Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig, idet indkaldelsen og regnskabet var sendt ud til tiden. Dirigenten konstaterede endvidere at generalforsamlingen var beslutningsdygtig, idet mindst en 1/5 af foreningens andelshavere ifølge vedtægterne skal være til stede, hvilket svarer til 32 ud af de Formandens beretning Sidste år talte vi om... ORDENSREGLER Både på generalforsamlingen i 2012 og 2013 talte vi om, at der stadig er nogle beboere, som ikke har læst og forstået ordensreglerne, eller også vil de bare ikke, og det er ikke acceptabelt. Særligt ikke når det er vedtaget på en generalforsamling. Det punkt som ikke respekteres er; at altanen ikke må benyttes som oplagringsplads. VASKERIET Det samme gælder for vaskeriet. Der er desværre stadig nogle beboere, som ikke respekterer at andre har reserveret vasketid på tavlen, og derfor bare chancevasker uden at sikre sig, at der rent faktisk er ledigt. PORTE Vi fik nye porte sidste år, og der har været nogle begyndervanskeligheder. Nu skulle teknikken ved portene være i orden, men der kan selvfølgelig altid ske uforudsete nedbrud, som man ikke kan gøre så meget ved. Hvis teknikken svigter, må man aldrig prøve at skubbe porten op, men i stedet vælge en af de andre porte. En del beboere har spurgt, om de ikke blot kunne åbne halvt? Og svaret er nej, da det har noget med bevægelsessensoren og sikkerheden at gøre. 1

2 UDSKIFTNING AF GADEDØRSNØGLER På baggrund af et spørgsmål stillet ved sidste års generalforsamling, er der indhentet tilbud på totaludskiftning af universalnøgler til gadedørene (2 stk. til hver bolig) til en samlet sum på ca kr. Udskiftningen er en god ide og blevet lagt ind i foreningens budget for DØRTELEFON MED KAMERA Et andet spørgsmål fra sidste års generalforsamling, var et ønske om at få nye dørtelefoner, evt. med kamera, på baggrund af nogle uheldige episoder på Tycho Brahes Allé (som i øvrigt havde en naturlig forklaring, og som burde være løst nu). Her er der også indhentet flere tilbud på udskiftning af dørtelefoner til nogle med kamera, således at man fra lejligheden kan se hvem der ringer på. Prisen på en sådan løsning ligger lige under 1 million kr.. Det er en meget høj pris, og taget i betragtning at der kun har været meget få episoder, mener bestyrelsen ikke, at denne udskiftning er nødvendig. I året der er gået, har vi arbejdet med SALG I forbindelse med salg stilles der hele tiden nye krav til såvel sælger som til foreningen, fx: Jf. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter trådte der den 1. januar 2014 en ny lov i kraft vedr. sælgers udvidede oplysningspligt. Dette indebærer, at sælger skal udlevere to nøgleoplysnings-skemaer til køber inden et salg, dels et vedr. foreningen og dels et vedr. andelsboligen. Det er dog bestyrelsens opgave at udfylde skemaerne. Der er kommet et krav fra Finanstilsynet vedr. en speciel LEI-kode som skal anvendes i forbindelse med indberetning af foreningens swap-lån. Fra Danmarks Statistik er der kommet krav om særlige indberetninger, som skal gøres hver 3. måned. Disse lovmæssige indberetninger er ret omfattende, og kræver løbende tilpasning, idet der hele tiden sker ændringer i og omkring ejendommen. ALTANER Ifølge kontrakten med Kontech, vores altanleverandør, har vi gennemført et 5 års eftersyn af altanerne og udbedret de fejl der var store som små. 5 års eftersynet var det sidste serviceeftersyn, som var en del af kontrakten, og fremover skal vi selv betale. Dette indebærer at skader, der bl.a. opstår ved forkert betjening af vinduerne, sker for andelshaverens regning. Udbedring af konstruktionsmæssige skader påhviler ejendommen. VANDSKADER Nu skulle det gerne være slut med vand i kældrene, hvilket har været til stor gene for mange af beboerne. Alle afløb i kældrene er blevet lukket, afløbene i kælderskakterne er også blevet lukket, og derudover er kælderskakterne blevet overdækket. Der har været lidt utilfredshed med overdækningerne, men det var et krav fra kommunen for at få lov til at lukke afløbene. Og som bestyrelse synes vi det er bedre end vand i kældrene. 2

3 REGNVANDSAFLEDNING Vi har gennem nogle år arbejdet med et stort projekt på afledning af regnvand fra tagene ned til store faskiner under græsplænerne både på gårdsiden og i anlægget. Der foreligger nu en tilladelse fra Københavns Kommune til dette projekt, men vi venter på et endeligt prisoverslag samt en økonomisk bevilling fra Københavns Kommune, da projektet til ca kr. skal hænge sammen med den kommunale bevilling. TILSTANDSRAPPORT I forlængelse af sidste års arbejder har vi også fået udført en del arbejder i 2013/14, bl.a. maling af vinduer på Højdevej mod gaden og på Tycho Brahes Alle mod gården. Lige nu arbejder vi på TILSTANDSRAPPORT forts. Udskiftning af varmtvandsbeholdere over de næste 3 år Efterisolering af gavl på Tycho Brahes Alle Sokkel skal pudses op hele vejen rundt, på samme måde som det er gjort i porten ved Højdevej 57. HAVEUDVALG En gruppe beboere er ved at udfærdige en plan til fornyelse af gården fra Højdevej nr , hvilket ser meget spændende ud. Men for at undgå for store udgifter i forbindelse med dette projekt og for at få flere midler til planter og rekreative miljøer, vil haveudvalget i løbet af efteråret invitere til frivillig arbejdsweekend for dem, der har lyst til at give en hånd med. Der vil komme nærmere information om dette i Nyhedsbrevet senere på året. GENNEMGANG AF EJENDOMMEN Den uvildige ingeniørvirksomhed, Topdahl kontaktede foreningen med et tilbud om en gratis gennemgang af ejendommen, og de siger vi jo aldrig nej til. Spændende var det, da vi fik tilbagemeldingen: At ejendommen er et skoleeksempel på, hvordan en ejendom skal passes. Dog fremhævede de to ting, som vi burde arbejde med i de kommende år, nemlig isolering af mure mod gården samt nye vinduer med træ indvendig og aluminium udvendig. FORSIKRING Vi har for nylig skiftet forsikringsselskab fra Gjensidige til Top Danmark, dette bl.a. fordi vi blev præsenteret for en 100 % stigning i forsikringspræmie, hvilket var helt uacceptabelt. Efter en forespørgsel på forsikringsportalen efter et nyt selskab, var det alene Top Danmark, der meldte tilbage, og efter flere møder og gennemgang af ejendommen fik foreningen et tilbud med en besparelse på ca kr. i forhold til Gjensidige. Her fik vi i øvrigt samme melding som fra Topdahl, om at ejendommen er et skoleeksempel Ærgerligt er det dog, at 15 dage efter skiftet, får vi en stormskade til en pris a ca kr. >>><<< 3

4 Formanden sluttede sin beretning med en tak for et godt samarbejde i året som er gået til: vores vicevært, til de beboere, som giver en hånd med i det daglige, og ikke mindst til bestyrelsen. Formandens beretning blev sat til debat, hvorefter der var spørgsmål fra salen. Vedr. dørtelefoner Sp. Hvad nu hvis dørtelefonen ikke virker? Sv. Hvis dørtelefonen ikke virker, skal man sige det til Kurt. For det skal selvfølgelig bare laves. Vedr. bestilling af vasketid via panelet Sp. Kan man få ændret proceduren i vaskeriet, således at der kan bestilles vasketid via panelet i stedet for vaskelås på tavlen? Sv. Ja, det er faktisk nemt at lave. Men vi skal lige tænke os lidt om, da det gamle system er meget fleksibelt med hensyn til muligheden for chancevask. Vedr. haveudvalget Sp. Husker man nu at tage hensyn til børnene, så det ikke bliver FOR pænt? Sv. Ja, det er haveudvalget meget opmærksom på. Haveudvalget har delt gården op i tre etaper, hvor det grønne område mellem Højdevej 45 og 57 er første etape, da dette hjørne trænger allermest til fornyelse. Men når vi kommer til næste område, som er legepladsen, indkalder vi forældre, der har lyst til at være med. Beretningen blev efter spørgsmålsrunden godkendt. 3. Regnskab Regnskabet blev gennemgået af foreningens revisor Gitte Clausen fra revisionsfirmaet Gutfelt & Partnere A/S, som var inviteret til generalforsamlingen primært på grund af de mange nye, lovpligtige nøgletal, som figurerer i regnskabet. Andelskronen er igen i år blevet sat til et beløb af kr. pr. m². Der var ingen spørgsmål til regnskabet, som derefter blev godkendt. 4. Forslag 1) Gæld v/bestyrelsen Bemyndigelse til omlægning af boligforeningens gæld samt evt. en forøgelse af gælden til max. 35 mill. kr. Forslaget blev godkendt. 4

5 5. Budget Budgettet blev gennemgået ved kasserer Palle Pedersen, og der var ingen spørgsmål til det. Budgettet blev godkendt. 6. Valg til bestyrelsen Næstformand Willie Kentved valgte at trække sig fra bestyrelsen, som han har været en del af i hele 37 år. Tak for det, Willie Kasserer Palle Pedersen blev genvalgt for en periode af 2 år. Sekretær Annemarie Bönnelycke blev genvalgt for en periode af 2 år. Bestyrelsen havde indstillet 1. suppleant Stine Tornemand som valg til bestyrelsen, og Stine blev valgt for en periode af 2 år. Eftersom Stine Tornemand blev valgt ind i bestyrelsen, skulle der vælges to suppleanter og da følgende tre kandidater stillede op; Michael Mogensen, Merethe Bratling og Carsten Andersen, blev der foretaget en skriftlig afstemning. De afgivne stemmer fordelte sig med: Merethe Bratling, 31 stemmer Michael Mogensen, 29 stemmer Carsten Andersen, 14 stemmer En blank stemme Dermed blev der fundet to suppleanter til bestyrelsen; Merethe Bratling som 1. suppleant og Michael Mogensen som 2. suppleant. Begge er valgt for en periode af 1 år. 7. Valg af revision Revisionsfirmaet Gutfelt & Partnere A/S blev genvalgt. 8. Eventuelt TBA 47 Sp. Hvad sker egentlig på den anden side af gaden, på TBA i nr. 47? Sv. Det foregår noget, men vi ved ikke hvad. Beretningen ud før generalforsamling Sp. Ville det være muligt at få formandens beretning ud på skrift før generalforsamlingen, så man er bedre forberedt? Sv. Ja, hvorfor ikke? Vi vender det lige i bestyrelsen. Udskiftning af nøgler Sp. Hvorfor udskifte nøglerne, hvis problemet på TBA er løst? Sv. Nøglerne har været i gang længe og mange er flyttet uden af aflevere alle nøgler, så derfor er det på tide med en udskiftning. 5

6 Lyset altid tændt i kælderen Sp. Hvorfor er lyset altid tændt i kælderen? Ville der ikke være penge at spare på at slukke? Sv. Det er faktisk billigere at altid have det tændt, frem for at tænde og slukke hele tiden. Flagfolk søges v. formanden Foreningen mangler flagfolk til at hejse og nedtage flaget. Hvis der er nogen, der kunne tænke sig at hjælpe til med dette, så kontakt enten viceværet Kurt Thomsen eller bestyrelsen. >>><<< Generalforsamlingen sluttede kl i god ro og orden. 6