Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: Afbud fra Lisbeth Haasen Jensen

Transkript

1 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 4. april 2011 kl Mødested: Hjørring Søndre Provsti, Nørregade 4, 9800 Hjørring Version: 1 Afbud fra Lisbeth Haasen Jensen Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Sindal Gl. Kirke - renovering Sag: Sindal Gl. Kirke, renovering (312) - Sindal Sogn Sindal Gl. Kirke - ref. af bygherremøde 02 og byggemøde : Christian Pasbjerg, SAHL, fremsender til PU referat af byggemøde vedr. renovering af Sindal Gl. Kirke. Vedr. malerarbejde Sindal Gl. Kirke : SAHL fremsender materiale ang. tilbud på indvendig istandsættelse af Sindal Gl. Kirke. Ole-Jan Staun Pedersen og Jan Thorup præsenterede et overslag for provstiudvalget, som betyder en ekstraudgift på mellem og Da MR selv kan finansiere , der ligger som opsparing i stiftet, og der er hensat , vil det berammede lån på være tilstrækkelig til at dække den samlede udgift. PU kan derfor godkende ansøgningen med fuld afdrag på lånet fra medlemmer fra Sindal MR deltager i PUmøde den kl mhp. drøftelse af budget vedr. renovering af Sindal Gl. Kirkes tag. Spørgsmålet er, om det er muligt at finansiere en indvendig kalkning samt en maling af stolestader i kirkerummet efter renoveringen af taget. Det trænger meget, idet Sindal Gl. Kirke er meget brugt. 2 Regnskabsinstruks Sag: Budget og regnskab 2011 Godkendt Regnskabsinstruks Regnskabsinstruks for PUK-kassen i Hjørring Nordre Provsti. 3 Ansøgning til provstiudvalget Sag: Ansøgning om 5%-midler 2011 (447) Godkendt administrativt og udbetalt 31/3 Ansøgning til provstiudvalget : Horne-Asdal MR fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af faktura fra kirkegårdskonsulenten. MR er af den opfattelse, at regningen er dem uvedkommen. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

2 Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 4 Vidstrup kirke - Til Tornby-Vidstrup sognes mr. - bemærkn. vedr. digegennembrud Sag: Tornby Kirke - dige (403) - Tornby Sogn VS: Vidstrup kirke - Til Tornby-Vidstrup sognes mr. - bemærkn. vedr. digegennembrud : STØ fremsender skrivelse til Tornby-Vidstrup MR, hvori der gøres opmærksom på, at arbejderne i forbindelse med gennembrydning af diget skal overvåges af Nationalmuseet, ligesom arbejderne med anlæg af materialepladsen skal overvåges af Vendsyssel Historiske Museum. STØ har taget MR s beslutning om ikke at engagere en arkitekt ifm. gennemførelse af projektet til efterretning. Det påhviler MR - i god tid inden arbejderne forventes igangsat, at kontakte Nationalmuseet ifm. etablering af digegennembrud, samt Vendsyssel Historiske Museum vedr. anlæg af materialepladsen. MR har ikke fremsendt forslag til den nye låge det er en betingelse for STØ s godkendelse, at den nye låge udføres som beskrevet i kirkegårdskonsulentens udtalelse af som en hvidmalet trælåge, der i princippet er magen til den nuværende trælåge i vestdiget. 5 Byrum kirke - prøvekalkning Sag: Prøvekalkning, Byrum Kirke (329) - Byrum Sogn Byrum kirke - prøvekalkning : STØ videresender til PU udtalelse fra Nationalmuseets Bevaringsafdeling ang. sag vedr. prøvekalkning i Byrum Kirke. 6 Vedr. Tornby Kirkegård, udbetaling af vedligeholdelsesaftale Sag: Legatgravsteder (91) Vedr. Tornby Kirkegård, udbetaling af vedligeholdelsesaftale : STØ fremsender til Tornby sogns MR meddelse om, at gravstedsvedligeholdelsesaftale nr ændres således, at der fra ikke længere er inkluderet sommerblomster og Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

3 gran. Der sker herefter udbetaling til gravstedsindehaver. 7 Udskiftninger i Læsø Menighedsråd Sag: Læsø Fælles Menighedsråd (37) Byrum Sogn Udskiftninger i Læsø Menighedsråd : PU videresender til STØ meddelelse om uskiftninger i Læsø MR. 8 Ny kasserer og bogholder i Sørig Sag: Valg til menighedsråd 2008 (165) Ny kasserer og bogholder i Sørig : Sørig MR meddeler, at Karen Horsholt Pedersen pr er fratrådt som kasserer pr I stedet er tiltrådt Annelise Andersen, som betaler regninger ligesom Bente Elisabeth Thomsen bogfører : PU videresender meddelelsen til STØ. 9 Stiftsmøde for priovstiudvalgsmedlemmer Sag: Møder og kurser (451) Stiftsmøde for provstiudvalgsmedlemmer : Jens Fahnøe Munksgaard fremsender til alle provster indbydelse til møde for stiftets PU-medlemmer. Mødet afholdes i Skalborg Kirke i Aalborg onsdag den 16. november 2011 fra kl til kl Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

4 Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 0 Ansøgning om henlæggelse til orgel og jubilæum fra Rubjerg-Jelstrup-Lyngby sogn I forbindelse med fremsendelse af årsregnskabet for 2010 ansøger Rubjerg kirkekasse om tilladelse til at henlægge kr til orgelfonden, og Lyngby kirkekasse om tilladelse til at henlægge kr til jubilæumsskrift i anledning af kirkens 100 års dag. PU ønsker ikke at tage stilling til spørgsmålet, før der foreligger beslutning om, hvad der skal ske med Rubjerg præstegård m.v., som der er overvejelser om at sælge. Præstegårde tilhører som bekendt hele pastoratet, i dette tilfælde altså Løkken fællespastorat; men i en overgangsperiode accepteres det naturligvis, at et evt. salgsprovenu alene tilhører Rubjerg-Jelstrup-Lyngby sogne. 1 Ansøgning om frigivelse af gravstedskap. Sag: Budget og regnskab 2010 (218) Ansøgning om frigivelse af gravstedskap. Ansøgning fra Sct. Catharinæ MR vdr. frigivelse af gravstedskapitaler. Kapitalerne andrager kr ,73 + rentetilskrivning. Menighedsrådet ønsker at bruge beløbet til delvis finansiering af den kommende renovering af kapel på Hjørring kirkegård. 2 Udfyldelse af skema vdr. kirkegårdstakster Sag: Kirkegårdsvedtægt, Mårup (29) - Mårup Sogn Som meddelt på provstesyn og budgetsamråd skal et projekt i den størrelsesorden indpasses i prioritetsrækkefølgen i Hjørringprovstierne. Der er indtil nu kun budgetteret med 2 mio til anskaffelse af et andet orgel. PU kan dog godkende, at pengene hensættes til projektet. PU imødekommer ansøgningen. Udfyldelse af skema vdr. kirkegårdstakster Skrivelse fra Mårup MR vdr. konsulent assistance ved udfyldelse af skema vdr. kirkegårdstakster. MR ønsker samtidig oplyst hvilken instans der skal betale for ekstern hjælp. Faktura på kr ,35 modtaget 1/ fra kassereren. 3 Regnskabsinstruks Sag: Budget og regnskab 2011 (352) Gennemgået og underskrevet Regnskabsinstruks Regnskabsinstruk for PUK-kassen. Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 4 Høring vedr. handicapledsagere Sag: Til og fra provsten (8) Høring vedr. handicapledsagere KM fremsender, på vegne af Personalestyrelsen, skrivelse vdr. høring omkring handicapledsagere m.v. Findes der i provstiet ansatte handicapledsagere fremsendes oplysning herom til STØ senest Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

5 den 12. april Principgodkendelse fra STØ Sag: Istandsættelse, Vrejlev kirke (10) - Vrejlev Sogn Principgodkendelse fra STØ STØ fremsender principgodkendelse vdr. udførelse af renovering af kirkens eksisterende omfangsdræn samt opfyldning af kælderen/hævning af kældergulvet. STØ har indhentet erklæring hos den kgl. bygningsinpektør samt Nationalmuseet. 6 Referat fra informationstjenesten Sag: Informationstjenesten (64) - Aalborg Stift Referat fra informationstjenesten Informationstjenesten fremsender referat fra bestyrelsesmøde den 9. marts 2011 vdl. godkendt regnskab for Låneanvisning 4. rate Sag: Restaurering af Vrå Kirke (87) - Vrå Sogn Låneanvisning 4. rate STØ fremsender låneanvisning på kr ,00 som 4. rate af lån på op til kr vdr. indvendig renovering af kirken, herunder installering af nyt varmeanlæg m.v. Til rest på lånet er kr ,00. 8 Faktura fra kirkegårdskonsulenten Sag: Renovering af hovedtrappe, Sct. Olai (433) - Sankt Olai Sogn Faktura fra kirkegårdskonsulenten STØ fremsender faktura til Sct. Olai MR vdr. indhentning af udtalelse fra kirkegårdskonsulent Mogens Andersen. Kirkekassen skal afholde udgiften for denne udtalelse. 9 Udtalelser fra konsulenter Sag: Opførelse af biogasanlæg (436) - Vrejlev Sogn Udtalelser fra konsulenter Skrivelse fra STØ til Hjørring kommune hvori kommunen gøres opmærksom på, at der iflg. varme-, energi-og klimakonsulenten ikke er anført hvorvidt der er foretaget en beregning af Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

6 ammoniakmissionen fra anlægget. STØ vurderer at konsulentens udtalelse i sagen stiller nye spørgsmål til det fremsendte debatoplæg og anbefaler at konsulentens bemærkninger tages med i kommunens videre planlægning af sagen. Endvidere henvises der til konsulenternes bemærkninger om kommunens opgave i at samle anlægget bag et kraftigt beplantningsbælte. 10 Endelig udtalelse fra kirkegårdskonsulent Sag: Konsulentbistand vdr. fredningstid (441) - Sankt Olai Sogn Endelig udtalelse fra kirkegårdskonsulent Kirkegårdskonsulentens endelige konklusion på problemet med nedbrydning af kistegrave iforb. med høj grundvandsstand er at MR må overveje 1) om dræning skal udføres således, at hele kirkegården kan anvendes til kistegrave. 2) om det skal forsøges at anlægge nye kistegrave til områder, der ligger uden for området med høj grundvandstand. Dermed er det ikke nødvendigt at udføre dræning. 11 Vurdering af kirkegårdskonsulent, Vrå Sag: Ny grusbelægning på kirkegård (469) - Vrå Sogn Vurdering af kirkegårdskonsulent, Vrå Vrå MR anmoder om tilladelse til at benytte kirkegårdskonsulenten m.h.p. vejledning i forbindelse med ny belægning af grusbelagte adgangsveje på Vrå kirkegård. 12 Skrv. til LM vdr. licensbetalinger Sag: Licensbetalinger til Copydan m.v. (471) - Bistrup Sogn Skrv. til LM vdr. licensbetalinger Bistrup MR fremsender til orientering skrivelse sendt til Landsforeningen af MR vdr. betaling af licenser omhandelende ophavsret, herunder Copydan. Bistrup MR har tidligere henvendt sig til LM m.h.p. at igangsætte en undersøgelse vdr. indgåelse af kollektive licensaftaler for menighedsrådene. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

7 Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Tove Brændstrup Afbud Lisbeth Haasen Jensen Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den