PU møde 17. marts Kl. kl Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Baggesvognsvej 1, Sindal

Transkript

1 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg Hjørring Søndre Provsti PU møde 17. marts Kl. kl Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Baggesvognsvej 1, Sindal Afbud: Lisbeth Waaentz Mødepunkt 1 Regnskab ny aflevering Sag: PUK-kassen regnskab 2015 (1418) Beslutning Hjørring Søndre Provstiudvalg, CVR-nr , Regnskab 2015, Afleveret d :36 Regnskab ny aflevering : Til behandling i PU: Ny udgave af regnskab 2015 for PUK-kassen i Hjørring Søndre Provsti. 2 Revisionsprotokollat om forberedende revisionsarbejde/kasseeftersyn 2015 Sag: PUK-kassen regnskab 2015 (1418) Revisionsprotokollat om forberedende revisionsarbejde/kasseeftersyn : Til PU s godkendelse og underskrift: Revisionsprotokollat om forberedende revisionsarbejder PUKkassen i Hjørring Søndre Provsti. 3 Godkendelse af samarbejdsaftale Sankt Catharinæ, Sankt Olai, Sankt Hans og Bistrup Sogn. Sag: Samarbejdsaftale om fælles kirke- og kulturmedarbejder (1429) - Sankt Catharinæ Sogn Vedtægt for samarbejdsaftale mellem Sct. Catharinæ, Sct. Hans og Sct. Olai om fælles kirke- og kulturmedarbejder : Fremsendt til STØ: Vedtægt for samarbejdsaftale mellem Sct. Catharinæ sogns menighedsråd, Sct. Hans sogns menighedsråd og Sct. Olai sogns menighedsråd om fælles kirke- og kulturmedarbejder. 4 Samarbejdsaftale ml. MR ved Bistrup, Sct. Olai, Sct. Hans og Sct. Catharinæ sogne vedr. fælles annoncering i Vendelboposten Sag: Samarbejdsaftale ml. MR ved Bistrup, Sct. Olai, Sct. Hans og Sct. Catharinæ sogne vedr. fælles annoncering i Vendelboposten (1435) - Bistrup Sogn Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Samarbejdsaftale ml. MR ved Bistrup, Sct. Olai, Sct. Hans og Sct. Catharinæ sogne vedr. fælles annoncering i Vendelboposten : Fremsendt til STØ: Samarbejdsaftale ml. menighedsrådene ved Bistrup, Sct. Olai, Sct. Hans og Sct. Catharinæ sogne vedr. fælles annoncering i Vendelboposten. Referat, Side: 2

3 5 Underskrevet afdragsprofil vedr. Svanelundsvej 58, Hjørring Sag: Svanelundsvej 58, Hjørring (1424) - Sankt Catharinæ Sogn Underskrevet afdragsprofil vedr. Svanelundsvej 58, Hjørring : PU fremsender til STØ underskrevet afdragsprofil vedr. lån til Sankt Catharinæ Sogn, ejendommen Svanelundsvej 58, Hjørring. Stiftslån Sct. Catharinæ Menighedsråd : PU fremsender til STØ anbefaling af stiftslån til Sct. Catharinæ MR vedr. køb af ejendommen Svanelundsvej 58, Hjørring. Til Sankt Catharinæ sogns mr. - bev. af lån kr ,00 til køb af ejendom Svanelundsvej 58, Hjørring : STØ meddeler Sankt Catharinæ MR at der bevilges et stiftslån, stort kr ,00 - lån nr til køb af ejendom beliggende Svanelundsvej 58, Hjørring. Lånet afvikles over 10 år med lige store halvårlige ydelser hver 30. juni og 30. december termin, første gang juni termin Vrensted kirke - bygningsmæssige ændringer i tårnrummet ifbm. erhvervelse af nyt orgel Sag: Vrensted kirke - appr. nyt orgel (lån) (827) - Vrensted Sogn Vrensted kirke - bygningsmæssige ændringer i tårnrummet ifbm. erhvervelse af nyt orgel : STØ fremsender til Vrensted MR godkendelse af at flg. arbejder i tårnrummet bringes til udførelse: - Eksisterende trægulv demonteres og murede piller fjernes - Nyt gulv etableres - Etablering af ny varmeinstallation med rørføringer under gulv - Etablering af ny el-installation og teleslynge i gulvkonstruktionen - Nykalkning af væg- og hvælvflader Endvidere meddeler STØ, at det til Vrensted Kirke bevilgede lån (lån nr ) stort kr ,00 forhøjes med kr ,00 til i alt kr ,00. 7 Vejby Kirke - bilag til ansøgning Sag: Borebilleangreb (1354) - Vejby Sogn Referat, Side: 3

4 Vejby Kirke - bilag til ansøgning : PU fremsender til STØ projekt vedr. istandsættelse af bjælker i Vejby Kirke mhp. konsulentvurdering. 8 Notat fraflytningssyn, Løkken præstegård Sag: Løkken præstegård, udflytningssyn (1431) - Løkken-Furreby Sogn Notat fraflytningssyn, Løkken præstegård : Fremsendt til Løkken-Furreby sognes MR: Notat fra fraflytningssyn, Løkken præstegård. 9 Løkken Præstegård - Totalrådgivning for renoveringsløsning Sag: Løkken præstegård (1313) - Løkken- Furreby Sogn PU tager forbehold for at de juridiske forhold menighedsrådene imellem bringes i orden. Løkken Præstegård - Totalrådgivning for renoveringsløsning : Modtaget redegørelse fra Lønborg vedr. oplæg ifm. renovering af Løkken Præstegård. Løkken Præstegård - anmodning om dokumentation for MR-beslutning : PU fremsender til Løkken-Furreby MR anmodning om dokumentation for MRbeslutning vedr. renovering af Løkken Præstegård. Endvidere anmodes om meddelelse om, hvorvidt de øvrige MR i Storpastoratet har været inddraget i beslutningsprocessen. Renovering af Løkken Præstegård : Modtaget svar fra MR-formand i Løkken vedr. spørgsmål om hvorvidt de øvrige MR i storpastoratet har været inddraget i beslutning om renovering af Løkken Præstegård. Løkken præstegård, notat vedr. renovering : WNR anmoder MR-formand i Løkken-Furreby anmodning om fremsendelse af notat vedr. renovering af Løkken præstegård. Løkken præstegård: Notat : Notat, tlf. samtale vedr. Løkken Præstegård. Vedr. Løkken præstegård, renovering : PU anmoder om yderligere bilag ifm. behandling af sagen på PU-møde: - kopi af MRs mødereferat hvoraf det fremgår, at MR har vedtaget at renovere præstegården - notat, der er MR s beslutningsgrundlag Referat, Side: 4

5 Løkken præstegård, MR s konklusion vedr. renovering/nybyggeri : Modtaget underskrevet referat fra MR-møde d vedr. renovering/nybygning af Løkken præstegård. 10 Indflytningssyn, Provstegården, St. Kirkestræde 15, 9800 Hjørring Sag: St. Kirkestræde 15, 9800 Hjørring, præste-/provstegården (1433) - Sankt Catharinæ Sogn Indflytningssyn, Provstegården, St. Kirkestræde 15, 9800 Hjørring : Notat fra afholdt indflytningssyn i ejendommen St. Kirkestræde 15, 9800 Hjørring. 11 Spørgsmål ang. gravstedsfornyelse, pris Sag: Kirkegårdstakster (1270) Spørgsmål ang. gravstedsfornyelse, pris : Modtaget forespørgsel fra gravstedsejer på Tårs kirkegård. Gravstedsejeren har fornyet gravsted for en periode på 10 år og undrer sig over den høje pris herpå : Provsten fremsender svar til gravstedsejer. 12 Invitation til aften om reformationsfejringen Sag: Reformationsjubilæum 2017 (1422) Invitation til aften om reformationsfejringen : PU udsender til MR og præster invitation til inspirationsaften for MR om reformationsfejringen Inspirationsaftenen finder sted i Hjørring Sognegård onsdag den 6. april 2016 kl Tilmelding til trr@km.dk senest den Saldoliste indlån Sag: Budget 2017 (1385) Saldoliste indlån : STØ fremsender til PU saldoliste på indlån til beregning af rentebeløbet ifm. den kommende budgetlægning. Referat, Side: 5

6 14 Udmelding af renten for 2017 samt bidrag til Det Bindende Stiftsbidrag 2017 Sag: Stiftsbidrag (1384) Udmelding af renten for 2017 samt bidrag til Det Bindende Stiftsbidrag : STØ meddeler PU, at Det bindende Stiftsbidrag for 2017 forbliver uændret 0,6%. Endvidere har stiftsrådet fastsat udlånsrenten for 2017 til 1,5% og indlånsrenten til 0,5%. 15 Aktindsigtsanmodning om revision i stiftet Sag: Anmodning om aktindsigt (1395) - Kirkeministeriet Aktindsigtsanmodning om revision i stiftet : STØ fremsender til PU orientering om at Kristiligt Dagblad har anmodet om aktindsigt i revisionsprotokollaterne for menighedsråd og provstier i Aalborg stift. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Gert Nørgaard Frederiksen Henrik Lund Jens Peter Skjølstrup Madsen Line Skovgaard Pedersen Lisbeth Grubb Waaentz Mogens Sørensen Per Harfeld Petersen Thomas Reinholdt Rasmussen Winnie Nørholm Rischel Referat, Side: 7