Fælles: Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter:

Transkript

1 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 2. maj 2013 kl Mødested: Hjørring Søndre Provsti, Nørregade 18C, Hjørring Version: 1 Fælles: 1 Budgetsamråd vedr. budget 2014 LES orienterede om dispositionen for den forestående budgetsamråd og redegjorde for de pessimistiske udsigter, der aktuelt er for ligningsgrundlaget for kirkerne i Hjørring kommune Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 1 Anmodning om udtalelse ifm. vindmølleområde syd for Gjurup Sag: Anmodning om udtalelse ifm. vindmølleområde syd for Gjurup (847) Sankt Hans Sogn Anmodning om udtalelse ifm. vindmølleområde syd for Gjurup Stiftsøvrighedens anmodning om udtalelse vedr. lokalplansforslag 2 SV: Regnskabsfører/ kasserer ved Lendum Menighedsråd Sag: Central løsning af regnskabsopgave fremadrettet (850) Provstiudvalget konstaterer, at området er beliggende i Sct. Hans sogn og helt irrelevant i forhold til Sct. Hans kirke. Den nærmeste kirke er Harritslev kirke, som dog også ligger mere end en kilometer borte. Provstiudvalget kan således ikke se, at projektet kan være til gene i kirkelig sammenhæng. Det overvejes, om ønsket om ekstern regnskabsassistance skal systematiseres mere. SV: Regnskabsfører/ kasserer ved Lendum Menighedsråd Lendum forespørger på regnskabsfører løsning hos provstiet 3 VS: konfirmander fra Højene skole Sag: konfirmander fra Højene skole (853) - Sankt Olai Sogn Godkendt VS: konfirmander fra Højene skole Forslag til fremtidig konfirmationsforberedelse vedr. Højene skole - fremlagt af Kirsten Sinding og Anette Lomborg. konfirmandlærer i stedet for Nels Konfirmationsforberedelse i forhold til Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

2 præsteskifte i Bjergby - forslag til løsning 4 Fwd: Gravsted nr. 23, Vrå kirkegård. Sag: Fremsendelse af sag til videre behandling. (820) - Vrå Sogn LES orienterede om de tiltænkte løsningsforslag. Fwd: Gravsted nr. 23, Vrå kirkegård. Gravstedejers billeder af gravsted Vrå kirkegård - arkitekten Oversigt fra kirkegårdsleder over gravstedsaftale Oversigt fra kirkegårdsleder over gravstedsaftale 5 Tilbud fra Hjørring Helsecenter Sag: Firmaaftale (855) Tilbud fra Hjørring Helsecenter Tilbud om firmaaftale fra Hjørring helsecenter. Der er enighed om, at PU ikke kan indgå en sådan aftale på vegne af provstiernes menighedsråd. Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 6 Skallerup kirke - sætningsskade i gulv (udt. Allborg Stift) Sag: SV: Gulvet synker i Skallerup kirke (807) - Skallerup Sogn Skallerup kirke - sætningsskade i gulv (udt. Allborg Stift) Udtalelse fra Aalborg stift vedr. sætningsskadens videre behandling 7 Brev til Aalborg Stift vedr. Vrejlev kloster Sag: Nonnefløjen på Vrejlev Kloster som sognehus? (823) - Vrejlev Sogn Brev til Aalborg Stift vedr. Vrejlev kloster 8 Løkken-Furreby budget 2013 Sag: Løkken-Furreby budget 2013 (846) - Løkken-Furreby Sogn Løkken-Furreby budget 2013 Godtagelse af underskud på kr. Ligning 2013 og budget 2013 Løkken-Furreby Konstateret at ligning ikke er fuldt udnyttet, hvorfor underskud ikke længere er relevant 9 VS: møde vedr. den præstelige betjeningen Sag: Præstelige betjening Sygehus Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

3 Vendsyssel (845) VS: møde vedr. den præstelige betjeningen Invitation til møde m. Sygehuset Vendsyssels kontaktperson Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

4 Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Hirtshals kirke - om- og tilbygning til eksisterende kirkekontor Sag: Om- og tilbygning til Hirtshals Kirkekontor (763) - Hirtshals Sogn Hirtshals kirke - om- og tilbygning til eksisterende kirkekontor : STØ fremsender til PU anmodning om udtalelse ang. projekt vedr. om- og tilbygning til eksisterende kirkekontor, Kirkegade 14, Hirtshals. PU mødtes kort med menighedsrådet i forbindelse med budgetsamrådet. Menighedsrådet ønskede projektet fremskyndet og orienterede om, at man overvejede at ændre og moderere projektet. PU kan ikke give tilsagn om, hvornår projektet kan sættes i gang, før der foreligger noget sikkert om udviklingen i ligningsgrundlaget. VS: Udvidelse af Hirtshals Kirkekontor : Hirtshals Kirkekontor v/leif Axberg fremsender til PU korrigeret ansøgning, priskalkulation og dispositionsforslag vedr. tilbygningen af Hirtshals Kirkekontor. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 2 Regning for vurdering af tj.bolig - bygningssagkyndig Peter Sag: Tjenesteboligen Hirtshals pastorat, Kirkevænget 1, Hirtshals (767) - Hirtshals Sogn Regning for vurdering af tj.bolig - bygningssagkyndig Peter : STØ fremsender til Hirtshals MR faktura for vurdering af tjenesteboligen beliggende Kirkevænget 1, Hirtshals. 3 Regning for vurdering af tj.boligen - Skagensvej 59 - bygningssagkyndig Peter Sag: Tversted pastorat - Skagensvej 59 (765) - Tversted Sogn Regning for vurdering af tj.boligen - Skagensvej 59 - bygningssagkyndig Peter : STØ fremsender til Tversted MR regning vedr. bygningssagkyndig Peter s deltagelse i vurdering af tjenesteboligen beliggende Skagensvej 59, Tversted. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

5 4 Regning for vurdering af tj.boligen Ugiltvej bygningssagkyndig Peter Sag: Ugilt præstegård, Ugiltvej 529, Ugilt (766) - Ugilt Sogn Regning for vurdering af tj.boligen Ugiltvej bygningssagkyndig Peter : STØ fremsender til Ugilt MR regning vedr. udgiften for bygningssagkyndig Peter s deltagelse i vurdering af tjenesteboligen beliggende Ugiltvej 529, Ugilt. 5 Økonomiportalen åben for indlæsning af budget 14 fra menighedsråd Sag: Budget 2014 (771) Økonomiportalen åben for indlæsning af budget 14 fra menighedsråd : KM meddeler PU, at økonomiportalen nu er åben for menighedsrådenes aflevering af budget Grundet en fejlrettelse blev det desværre ikke åbnet samtidig med Budgetstøttesystemet. Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Lisbeth Waaentz Per Harfeld Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den