Fælles: Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter:

Transkript

1 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 25. marts 2013 kl Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Nørregade 52, Sindal Version: 1 Afbud fra Jens Peter Madsen Fælles: 1 Gebyr på fornyelse af gravsted (v/poul Bach) Da det ikke længere er tilladt at opkræve gebyr for fornyelse af gravsteder, medmindre det står i vedtægterne, og da efterflg. gravstedsperioder omvendt heller ikke må være gratis, skal samtlige kirkegårdsvedtægter reguleres, så det fremgår, at det koster kr. 500,- at forny et gravsted. Problematikken tages op på provstisamrådene i maj Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 1 Nonnefløjen på Vrejlev Kloster som sognehus? Sag: Nonnefløjen på Vrejlev Kloster som sognehus? (823) - Vrejlev Sogn Nonnefløjen på Vrejlev Kloster som sognehus? 2 éngangsvederlag Sag: éngangsvederlag (815) PU kan ikke tage endelig stilling til projektet på det skitserede grundlag. Den umiddelbare reaktion er, at det bliver for dyrt, da der er tale om et stort projekt, idet der i givet fald vil være tale om menighedslokaler, der er større end Hjørring Sognegård, hvilket i sig selv er ude af proportioner. Lejeniveauet må i givet fald ikke overstige prisniveauet for sognestørrelser svarende til Vrejlev- Hæstrup. Der er pr. 1/ indbyggere, hvoraf er medlemmer af folkekirken, hvilket svarer til fx Bjergby-Mygdal. Aalborg Stift kontaktes med henblik på at finde ud af, om der er tilsvarende konstruktioner andre steder, eksempelvis på Tåsinge Taget til efterretning éngangsvederlag PERSONSAG 3 Godkendelse af honorar. Sag: Godkendelse af honorar. (806) - Sankt Olai Sogn Godkendes Godkendelse af honorar. Godkendelse af honorarer Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

2 4 aftale med PlusRegnskab Sag: aftale med PlusRegnskab (821) - Sankt Olai Sogn Det undersøges, om der er budgetteret med udgiften i Sct. Olai sogn aftale med PlusRegnskab Forlængelse af aftale med PlusdRegnskab vedr. Sct. Olai kirke 5 IT-kirkegårdsprogram til Lyngby kirkegård Sag: IT-kirkegårdsprogram til Lyngby kirkegård (822) - Lyngby Sogn Anskaffelse af tilbud 1 godkendes, men udbetales ikke, før der er sket indberetning til KirkeDV fra Rubjerg og Lyngby sogne. IT-kirkegårdsprogram til Lyngby kirkegård Ansøgning om ekstrabevilling på omkring kr ,- til anskaffelse af IT-udstyr og software til Lyngby kirkegård 6 Fremsendelse af sag til videre behandling. Sag: Fremsendelse af sag til videre behandling. (820) - Vrå Sogn LES arrangerer et opklarende møde med de implicerede parter Fremsendelse af sag til videre behandling. Aalborg Stift fremsender klage over Vrå kirkegård til udtalelse. I forbindelse med anlægsarbejde på kirkegården er der sket et indgreb på et gravsted 7 Vrensted kirke - appr. nyt orgel (lån) Sag: Vrensted kirke - appr. nyt orgel (lån) (827) - Vrensted Sogn Tages til efterretning Vrensted kirke - appr. nyt orgel (lån) Vrensted sogn bevilges et stiftslån på kr ,- til betaling af første rate på orglet. Orgelbyggeren skal stille med bankgaranti. Lånet forhøjes, når de næste rater skal betales i forbindelse med afslutningen af projektet i Rørskade Store Kirkestræde 15 Sag: Rørskade Store Kirkestræde 15 (828) - Sankt Catharinæ Sogn Godkendes Rørskade Store Kirkestræde 15 Akut rørskade i kloakken ud til gaden. Forsikringen afviser at betale. MR søger om ekstrabevilling til dækning af udgiften, i alt kr ,25 9 A Taget over koret i Sejlstrup kirke Sag: Taget over koret i Sejlstrup kirke (829) - Udgiften må forventes at blive over kr ,- hvorfor den skal finansieres via Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

3 Sejlstrup Sogn lån i stiftet Taget over koret i Sejlstrup kirke Ansøgning om ekstrabevilling til omtækning af taget over koret i Sejlstrup kirke. Forventet udgift kr ,- 9 B Årsregnskab 2012, PUK-kassen i Hjørring Søndre Provsti Sag: Årsregnskab 2012, PUK-kassen i Hjørring Søndre Provsti (xxx) Godkendt Årsregnskab 2012, PUK-kassen i Hjørring Søndre Provsti : Årsregnskab 2012 for PUKkassen i Hjørring Søndre Provsti til PU s godkendelse. Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 10 Udmelding af bidrag til Det bindende Stiftsbidrag 2014 samt udmelding af renten for Stiftsmidlerne Sag: Bidragsprocenten til Det Bindende Stiftsbidrag 2014 (769) - Aalborg Stift Udmelding af bidrag til Det bindende Stiftsbidrag 2014 samt udmelding af renten for Stiftsmidlerne Meddelelse om det bindende stiftsbidrag for Vedr. Løkken Kirkes orgel: orientering Sag: Løkken kirke - Orgel (785) - Løkken- Furreby Sogn VS: Vedr. Løkken Kirkes orgel: orientering Orientering fra orgelbyggeren. Han forventer, at orglet kan være installeret 1. september Til spr. Karsten Erbs - endelig fastsættelse af boligbidrag - Bådstedhedevej 35, Løkken Sag: Til spr. Karsen Erbs - fastsættelse af boligbidrag i.fm. vurdering af tj.boligen (796) - Vrensted Sogn Til spr. Karsten Erbs - endelig fastsættelse af boligbidrag - Bådstedhedevej 35, Løkken Endelig fastsættelse af boligbidrag Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

4 13 Til spr. Tove Kallehave Brogaard - endelig fastsættelse af boligbidrag Sag: Til spr. Tove Kallehave Brogaard - fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering (797) - Løkken-Furreby Sogn Til spr. Tove Kallehave Brogaard - endelig fastsættelse af boligbidrag Endelig fastsættelse af boligbidrag 14 Til spr. Peder Korsbæk Madsen - indkaldelse til vurdering af tj.boligen Sag: Til spr. Peder Korsbæk Madsen - indkaldelse til vurdering af tj.boligen (795) - Skallerup Sogn Til spr. Peder Korsbæk Madsen - indkaldelse til vurdering af tj.boligen Varsling af boligvurdering 15 Til spr. Hanne Nøhr Krüger - indkaldelse til vurdering af tj.boligen Sag: Til spr. Hanne Nøhr Krüger - indkaldelse til vurdering af tj.boligen (793) - Sankt Hans Sogn Til spr. Hanne Nøhr Krüger - indkaldelse til vurdering af tj.boligen Varsling af boligvurdering 16 Til Provst Lars-Erich Stephansen - indkaldelse til vurdering af tj.boligen Sag: Til Provst Lars-Erich Stephansen - indkaldelse til vurdering af tj.boligen (794) - Sankt Catharinæ Sogn Til Provst Lars-Erich Stephansen indkaldelse til vurdering af tj.boligen Varsling af boligvurdering 17 Til spr. Michael Esper Andersen - Endelig fastsættelse af boligbidrag - Ringvejen 5A, Hjørring Sag: Vurdering af tj.boligen - Ringvejen 5 A (790) - Bistrup Sogn Til spr. Michael Esper Andersen - Endelig fastsættelse af boligbidrag - Ringvejen 5A, Hjørring Endelig fastsættelse af boligbidrag Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

5 18 VS: Gulvet synker i Skallerup kirke Sag: SV: Gulvet synker i Skallerup kirke (807) - Skallerup Sogn VS: Gulvet synker i Skallerup kirke Ole Dybro anmoder om konsulentvurdering af skaden fra Nationalmuseet og den kgl. bygningsinspektør SV: Gulvet synker i Skallerup kirke Der er opstået en pludselig skade i koret i Skallerup kirke. Per Pedersen har undersøgt forholdene og anvist foreløbige foranstaltninger. 19 Beslutningsnotat fra møde i Kirkeladen, Stenum vedr. ejerforhold til Vrensted præstegård. Sag: VS: Overtagelse af Vrensted præstegård (801) - Vrensted Sogn Beslutningsnotat fra møde i Kirkeladen, Stenum vedr. ejerforhold til Vrensted præstegård. Notat vedr. møde i Kirkeladen, Stenum, vedr. afslutning af spørgsmålet om kompensation til Thise sogn for afgivelse af præstegården. Der overføres kr ,-, og såfremt præstegårdesskoven sælges inden udgangen af 2023, skal halvdelen af provenuet tilfalde Thise sogn. Der blev i 2010 hensat kr ,- til formålet, hvoraf kr ,- i mellemtiden er blevet frigivet til betaling af nye vinduer i præstegården. MR tildeles derfor en ekstrabevilling kr. til formålet Til provst Stephansen, provst Alstrup, Tolstrup-Stenum-Ø. Hjermitslev- Thise mr, Vrensted mr. Mødeindkaldelse 20 Udtagelse af dendrokronologiske prøver Sag: Udtagelse af dendrokronologiske prøver (814) Udtagelse af dendrokronologiske prøver Biskoppen giver Nationalmuseet en generel tilladelse til at udtage dendrokronologiske prøver fra kirkernes tagkonstruktion 21 Provstirevisorer fra regnskab 2013 Sag: Provstirevisorer fra regnskab 2013 (817) Provstirevisorer fra regnskab 2013 Ministeriets aftaler om provstirevision efter udbudsrunde. Ingen ændringer her. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

6 22 Til spr.thomas Reinholdt Rasmussen - indkaldelse til vurdering af tj.boligen april 2013 Sag: Til spr.thomas Reinholdt Rasmussen - indkaldelse til vurdering af tj.boligen april 2013 (803) - Sankt Catharinæ Sogn Til spr.thomas Reinholdt Rasmussen - indkaldelse til vurdering af tj.boligen april 2013 indkaldelse til vurdering af tjenestebolig 23 Til spr. Kirstine Rafn - endelig fastsættelse af boligbidrag Sag: Godkendelse af honorar. (806) - Sankt Olai Sogn Til spr. Kirstine Rafn - endelig fastsættelse af Boligbidrag endelig fastsættelse af boligbidrag 24 Til spr. Viggo Noe - endelig fastsættelse af boligbidrag Sag: Til spr. Viggo Noe - endelig fastsættelse af boligbidrag (804) - Rakkeby Sogn Til spr. Viggo Noe - endelig fastsættelse af boligbidrag Endelig fastsættelse af boligbidrag 25 Faktura for vurdering af boligen - Særligt bygningssagkyndig-peter Damm Sag: Til spr. Viggo Noe - endelig fastsættelse af boligbidrag (804) - Rakkeby Sogn Faktura for vurdering af boligen - Særligt Bygningssagkyndig - Peter Damm Honorar til bygningssagkyndig 26 Til spr. Viggo Noe - fastsættelse af boligbidrag i.fm. vurdering af tj.boligen Sag: Til spr. Viggo Noe - endelig fastsættelse af boligbidrag (804) - Rakkeby Sogn Til spr. Viggo Noe - fastsættelse af boligbidrag i.fm. vurdering af tj.boligen Foreløbig fastsættelse af boligbidrag Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

7 27 referat Sag: referat (818) referat Referat fra bestyrelsesmøde vedr. personalekonsulent 7/ i Gandrup Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Årsregnskab 2012, PUK-kassen i Hjørring Nordre Provsti Sag: Årsregnskab 2012, PUK-kassen i Hjørring Nordre Provsti (733) Godkendt Årsregnskab 2012, PUK-kassen i Hjørring Nordre Provsti : Årsregnskab 2012 for PUKkassen i Hjørring Nordre Provsti til PU s godkendelse. 2 provstesyn 2013 Sag: Provstesyn 2013 (731) Provstesyn 2013 Der er udsendt skrivelse til alle MR og præster, der har provstesyn præsternes tillidsmand i Hjørring Søndre er desuden underrettet PU medlemmer foruden provsten samt provstiets bygningssagkyndige deltager i synene. 3 Vedr. Horne kirkes omgivelser Sag: Vedr. Tornbyvej 16 - Horne Kirke (726) - Horne Sogn PU afventer svar Vedr. Horne kirkes omgivelser : Provsten fremsender til kirkegårdskonsulent Mogens Andersen forespørgsel ang. evt. projekt på grunden Tornbyvej 16, 9850 Hirtshals. Ejer er evt. interesseret i at sælge grunden til Horne Menighedsråd. 4 Sørig - Kirkejord Sag: Vedr. overdragelse af jord - Tversted og Sørig MR (723) - Sørig Sogn Afventer Sørig - Kirkejord : Sørig MR v/lissy Wittendahl meddeler, at hun lørdag d modtog check fra Advokat Mogens Pahl Christensen på det skyldige beløb for leje af kirkejorden i Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

8 Sørig. Likviditetslånet vil blive tilbagebetalt en af de nærmeste dage. Ang. mosejord : Sørig MR v/annelise Andersen fremsender til PU orientering vedr. opmåling af jord. Det har vist sig, at der er en difference på ca. 300 m2, hvilket MR ikke vil acceptere : ODY meddeler MR, at man må bede advokaten udrede sagen. 5 VS: Hedekirken, Statsfængslet Kragskovhede - tegninger Sag: Renovering Hedekirken, Statsfængslet Kragskovhede (740) VS: Hedekirken, Statsfængslet Kragskovhede - tegninger : PU videresender til STØ tegninger vedr. Hedekirken til videre foranstaltning. Forslag til mødedato: 1. maj Hedekirken : ODY fremsender til Statsfængslet Kragskovhede forespørgsel ang. tegningsmateriale mhp. indsendelse til Kgl. Bygningsinspektør. ODY tilbyder at arbejde videre med ansøgning til div. fonde mhp. fremskaffelse af midler til etablering af toiletforhold ved Hedekirken. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 6 Anmodning om udtalelse vedr. lokalplanforslag Sag: Forslag til Lokalplan - solfangeranlg og Tversted Kraftvarmeværk (725) - Tversted Sogn Anmodning om udtalelse vedr. lokalplanforslag : STØ fremsender til kirkegårdskonsulent Mogens Andersen anmodning om udtalelse vedr. forslag til lokalplan nr L02 vedr. solfangeranlæg og Tversted Kraftvarmeværk. 7 Til Lendum sogns mr. - bemærkn. til materialeplads Sag: Lendum Kirke - lagerplads (664) - Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

9 Lendum Sogn Til Lendum sogns mr. - bemærkn. til materialeplads : STØ fremsender til Lendum MR brev vedr. lovliggørelse af materialeplads ved Lendum Kirke. STØ anfører, at det er bygherren, der er ansvarlig for at indhente fornødne godkendelser i byggesager. Det vurderes derfor, at der ikke er grundlag for at gøre kommunen eller andre ansvarlige i sagen. For så vidt angår lovliggørelse af den etablerede materialeplads kan STØ helt henholde sig til kirkegårdskonsulentens anvisninger. STØ skal anbefale, at kirkegårdskonsulentens anvisninger følges nøje - dog må der ikke udføres arbejder, før Fredningsnævnet har haft MR s endelige forslag til de arbejder, der ønskes udført, forelagt til behandling. 8 Udtagelse af dendrokronologiske prøver Sag: Udtagelse af dendrokronologiske prøver (747) Udtagelse af dendrokronologiske prøver : STØ fremsender til Nationalmuseet principiel tilladelse til udtagelse af dendrokronologiske prøver i kirker i Aalborg Stift. 9 Til Tversted mhr. - vurdering af tj.boligen Skagensvej marts 2013 kl Sag: Vurdering, Tversted præstebolig, Skagensvej 59 (737) - Tversted Sogn Til Tversted mhr. - vurdering af tj.boligen Skagensvej marts 2013 kl : STØ meddeler Tversted MR at der vil blive foretaget vurdering af tjenesteboligen i Tversted-Uggerby pastorat, beliggende Skagensvej 59, tirsdag den 26. marts 2013 kl Til spr. Bjarne Hougaard - NY DATO - vurdering af tj.boligen, tirsdag den 26. marts kl Sag: Tjenesteboligen - Hirtshals pastorat, Kirkevænget 1 (745) - Hirtshals Sogn Til spr. Bjarne Hougaard - NY DATO - vurdering af tj.boligen, tirsdag den 26. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

10 marts kl : STØ meddeler sp. Bjarne Hougaard og Hirtshals MR, at der foretages vurdering af tjenesteboligen i Hirtshals pastorat, beliggende Kirkevænget 1, tirsdag den 26. marts 2013 kl info - medlemslisten Sag: Informationstjenesten i Aalborg Stift - Infotjenesten (704) info - medlemslisten : Infotjenesten i Aalborg Stift fremsender til PU fortegnelse over bestyrelsesmedlemmer Info-tjenesten - bestyrelses- og medlemsmøde : Infotjenesten i Aalborg Stift fremsender til PU årsberetning 2012, regnskab og revisionsprotokollat 2012, oversigt over medlemmer af bestyrelsen samt referat af bestyrelsesmødet og medlemsmødet. 12 Private entreprenører på kirkegårdene Sag: Private entreprenører på kirkegårdene (734) Private entreprenører på kirkegårdene : ODY fremsender til STØ forespørgsel ang. private firmaers annoncering vedr. vedligeholdelse af gravsteder : STØ meddeler, at man ikke kan hindre, at private erhvervsdrivende reklamerer for og påtager sig opgaver på kirkegårdene, så længe det sker efter ønske fra gravstedsindehaveren selv. Gravstedsindehavere kan selv stå for vedligeholdelsen og de kan vælge at overgive opgaven til andre end kirkegården så længe opgaven udføres i overensstemmelse med kirkegårdsvedtægten og menighedsrådets beskrevne retningslinier. Hækklipning kan dog ikke varetages af udenforstående entreprenører. 13 Udmelding af bidrag til Det bindende Stiftsbidrag 2014 samt udmelding af renten for Stiftsmidlerne Sag: Udmelding af bidrag til Det bindende Stiftsbidrag 2014 samt udmelding af renten Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

11 for Stiftsmidlerne (736) Udmelding af bidrag til Det bindende Stiftsbidrag 2014 samt udmelding af renten for Stiftsmidlerne : STØ fremsender til PU udmelding af bidrag til Det bindende Stiftsbidrag 2014 samt udmelding af renten for Stiftsmidlerne. 14 Pivottabeller regnskab 2011 Sag: Regnskab 2012 (695) Pivottabeller regnskab : Til brug ifm. budgetlægning fremsender KM til PU tabeller i Excel format. 15 DO-IT i Folkekirken Sag: DO-IT i Folkekirken (729) DO-IT i Folkekirken : MILIKI fremsender til provsterne forespørgsel om, man vil være behjælpelig med formidlingsarbejdet ifm. DO-IT fase : ODY videresender til MR mail med anmodning om, at MR videreformidler kursustilbud til de kirkefunktionærer, der kan have glæde af at styrke deres IT kompetencer. Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Lisbeth Waaentz Per Harfeld Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den