Anni Sloth deltager fra kl vedr. orientering om digitale kirkegårdskort

Transkript

1 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg, HJØRRING NORDRE PROVSTI Provstiudvalgsmøde tirsdag den 11. april 2016 kl Mødested: Hjørring Sognegård, Torvet 4, Hjørring Anni Sloth deltager fra kl vedr. orientering om digitale kirkegårdskort Fælles: 1 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste provstiudvalgsmøde Godkendt og underskrevet. Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Sag: Digitalisering af kirkegårdskort (1260) Kirkegårdskort : Personalekonsulenten orienterer om status i sag vedr. kirkegårdskort. 2 Betaling for reserveret gravsted Sag: Reservation af gravsted (1286) Betaling for reserveret gravsted : Til behandling i PU: Evt. tilføjelse til alle kirkegårdsvedtægter: Betaling for reserveret gravsted (med baggrund i nærværende sag på Læsø). Personalekonsulenten orienterede om digitalisering af kirkegårdskort. PU inviterer gravere og kirkeværger til et inspirationsmøde, hvorefter der laves indkøbsaftale, hvis der kan konstateres et fælles ønske. PU tilretter samtlige vedtægter med tilføjelse af passus vedr. Reservation af gravsteder til fremtidig brug. PU checker formulering af tillæg af med STØ forud for tilrettelsen. Kan der etableres et tre-pladses gravsted? : Svar fra gravstedsejer vedr. reserveret gravsted og pasning heraf. Gravstedssag på Læsø : STØ v/marie Johansen fremsender svar på spørgsmål vedr. gravstedssag på Læsø. Læsø menighedsråd, debat om kirkepriser : Baggrundsmateriale vedr. gravstedssag på Læsø. Vedr. sag om betaling for reservation af gravsted på Østerby kirkegård : Skrivelse fra WNR til Læsø MR. betaling for reserveret gravsted : Skrivelse fra PU til gravstedsindehaver. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

2 3 Ansøgning til provstiudvalget vedr. Servicebygning v. Astrup kirke Sag: Astrup kirkegård - ny servicebygning (1279) - Astrup Sogn Godkendt. Ansøgning til provstiudvalget vedr. Servicebygning v. Astrup kirke : Astrup MR fremsender til PU ansøgning om tilladelse til at påbegynde opførelse af servicebygning og godkendelse af finansiering heraf. Astrup Sogn, ny servicebygning : Astrup MR fremsender til PU tegninger over nyt graverhus til Astrup Sogn. 4 Tversted Kirke - indv. renovering Sag: Tversted Kirke - indvendig renovering (1282) - Tversted Sogn Godkendes. Beløbet tages af den løbende drift, og hvis nødvendigt af de frie midler. Tversted Kirke - indv. renovering : Tversted MR fremsender til PU anmodning om tilladelse til at igangsætte det forberedende arbejde ifm. en længe ønsket indvendig renovering af Tversted Kirke. 5 Forpagtningskontrakt mellem Sørig Menighedsråd og Studsholt Agro ApS Sag: Forpagtningskontrakt Sørig MR (1281) - Sørig Sogn Undersøges nærmere. Forpagtningskontrakt mellem Sørig Menighedsråd og Studsholt Agro ApS : Sørig MR fremsender til PU - til behandling - forpagtningskontrakt ml. Sørig MR og Studsholt Agro Aps. 6 Ansøgning til PU vedr. frigivelse af opsparede midler Sag: Læsø Kirkekasse: Ansøgning vedr. frigivelse af opsparede midler (1280) - Byrum Sogn Godkendt. Ansøgning til PU vedr. frigivelse af opsparede midler : Læsø MR fremsender til PU ansøgning om frigivelse af "de opsparede midler til anlæg" til indkøb af maskiner til kirkegårdene. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

3 Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 7 Bindslev kirke - kalkmaleri på skibets triumfvæg (16/00726) Sag: Bindslev Kirke - restaurering af kalkmaleri (702) - Bindslev Sogn Bindslev kirke - kalkmaleri på skibets triumfvæg (16/00726) : STØ har fremsendt brev til Bindslev MR. STØ godkender, at nedennævnte arbejder bringes til udførelse. Samlede udgifter ifølge overslag/tilbud: kr ,00 inkl. moms. STØ har noteret, at udgiften afholdes af kirkens egne midler. 8 Til Bindslev kirkekasse - udbet. af kr ,10 til gravstedsindehaver annullering af gravstedsaftale Sag: Annullering af aftale om gravstedsvedligeholdelse (1278) - Bindslev Sogn Til Bindslev kirkekasse - udbet. af kr ,10 til gravstedsindehaver - annullering af gravstedsaftale : STØ fremsender til Bindslev Kirkekasse meddelelse om annullering af gravstedsaftale nr Horne kirke - redskabsskur (16/00718) Sag: Horne kirkegård, opførelse af redskabsskur (1255) - Horne Sogn Horne kirke - redskabsskur (16/00718) : STØ meddeler til Horne-Asdal MR at det fremsendte forslag ikke kan godkendes på det foreliggende grundlag. MR må herefter gentænke udformningen og eventuel placering af redskabsskuret. Et revurderet forslag imødeses herefter fremsendt ad tjenstlig vej til STØ's godkendelse. VS: Sender: Regning Horne. Redskabshus på kirkegården : STØ fremsender til Horne-Asdal MR regning fra kirkegårdskonsulenten ifm. behandling af MR's ansøgning vedrørende opførelse af et redskabshus på kirkegården i Horne. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

4 10 Afdragsprofil nyt lån Sag: Sindal Sognegård - udvidelse/tilbygning (995) - Sindal Sogn Afdragsprofil nyt lån : STØ fremsender til PU afdragsprofil vedr. lån til om-/tilbygning af Sindal Sognegård. Til Sindal sogns mr. - bevilling af lån kr , : STØ fremsender til Sindal MR bevilling af lån af stiftsmidlerne vedr. ombygning af/tilbygning til Sindal Sognegård. 11 Pris vedr. regnskabsføring Sag: Læsø Kirkekasse - pris regnskabsføring (1283) - Byrum Sogn Pris vedr. regnskabsføring : HSP fremsender til Læsø MR meddelelse om prisstigning på regnskabsføring. 12 Byrum kirke - problemer med bænke (16/01047) Sag: Byrum Kirke - restaurering (813) - Byrum Sogn Byrum kirke - problemer med bænke (16/01047) : STØ fremsender til Byrum MR udtalelser vedr. problemer med bemalingen af bænkene i Byrum kirke. 13 Filmprojekt - Afslutningsmail Sag: Film - annoncefinansieret film om provstiet (1219) Afslutningsmail : Mail fra Nord Advertising ang. at annoncesalget er afsluttet og projektet nu er videregivet til deres kreative afdeling/filmhold. 14 Repræsentantskabsmøde referat Sag: Informationstjenesten i Aalborg Stift - Infotjenesten (704) Repræsentantskabsmøde referat : Infotjenesten i Aalborg Stift fremsender til PU - til orientering - referat fra repræsentantskabsmødet og bestyrelsesmødet, begge afholdt den 1. marts Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

5 Referatet godkendt den Thomas R. Rasmussen Winnie Nørholm Rischel Gert Nørgaard Frederiksen Jens Peter Madsen Per Harfeld Lisbeth Waaentz Mogens Sørensen Henrik Lund Line Skovgaard Pedersen Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den