Landsdækkende ERFA-Grupper

Transkript

1 Landsdækkende ERFA-Grupper Erfaringer fra Landsdækkende ERFA- Grupper Ledelse, strategi og økonomi. v/ Chefkonsulent Ole Kristensen, VFL, Kvæg

2 Landsdækkende- Erfagrupper Ledelse, strategi og økonomi. Tør du lægge frustrationerne på bordet. Erfagrupper hjælper dig i at tage de svære valg! 1. Baggrund 2. Spilleregler 3. Facilitator 4. Dagsorden for møde 5. Eksempler på emner og beslutninger 6. Erfaringer

3

4 Ideen bag konceptet Landsdækkende erfa-grupper Startet i 1998 Behov for fokus på strategisk udvikling af bedriften Lokale erfa-grupper var populære - men dækkede ikke behovet fordi: Svært at diskutere i lokalt miljø - blufærdighed Lokalt for snævert fokus Ledelse, strategi og økonomi er følsomt og vanskeligt Store forandringer i landbruget Behov for udsyn 12 grupper med mellem 6-9 deltager

5 Kvægbrugerens læringspotentiale Ledelse Hel leder Sprog Grovfoder Økonomi Kvægfodring Malkning Kalvepasning Øvrige Mod Vilje Relationer Brug af teknologi Brug af samarbejdspartnere Bestiller kompetence Få mere ud af din rådgiver/vejleder Personale Det tidligere fokus frigør energi til nyt Det nye fokus og læringsmulighed

6 Fokus 1. Ledelse 2. Strategi 3. Økonomi Redskaber SWOT, budgetter etc Strategi planer Økonomi rapporter Møder på bedriften Dialog og diskussion Indspil til værten

7 Regler for ERFA-grupper 1. Ledelse, strategi og økonomi 2. Mødepligt 3. Åbenhed indadtil og lukket udadtil fortrolighed. 4. Systematik 1. Forberedelse før mødet 2. Dagsordning og materiale 1 uge før 3. Anbefalinger til værten 4. Konklusionsreferat 5. Henvendelse til værten alle skal komme til orde 6. Evaluering af mødet 7. Extraordinære møder

8 Krav til deltagerne Ønsker og lyst til at få andre øjne på bedriften Ideer til taktisk og strategiske tiltag på bedriften Åbenhed om ledelsesmæssige, produktionstekniske og økonomiske forhold på bedriften Forberedelse

9 Facilitator = erfa-gruppeleder FACIL = nem/let En facilitator gør livet let for gruppen. Hjælper gruppen med at holde skruen lige i vandet og komme i mål og sætte gruppens viden i spil 9

10 En dagsorden Mødet starter præcist Start møde og bordet rundt siden sidst (skriftligt) Værten giver introduktion til dagens emne En tur på gården drøftelse og diskussion Frokost Dagens emne Gennemgang af fremsendt materiale Drøftelse af mulige løsninger og alternativer Kaffe og opsamling Anbefalinger til værten Evaluering af dagen Næste møde?

11 Eksempler: Fra strategi til handling - hvordan kommer vi i mål - faldgruber - kort og langsigtede handlinger - kort og langsigtede strategi - Out og ind source

12 Eksempel: ledelse emner - fremtidig bemanding - ledelsesroller og fordeling - hvilken kvalitet af bemanding er nødvendig

13 Eksempel: Ledelses redskaber - ledelses sparing (advisory board, gårdråd, mentor) - redskaber ex SOP, LEAN, -ledelsesimplementering.

14 Eksempler på beslutninger A bød på x mio. kroner på en ejendom men fik den ikke. B ændrede placering af nyt produktionsanlæg C fik en strategi for refinansiering, bank og rådgiver skifte D fik det gode råd, at bruge mere privat E fortsatte bedriften efter en familietragedie.

15 Erfaringer Hold fokus det er svært Lyst, systematik og opfølgning Uden facilitator falder grupperne fra hinanden Respekt for kolleger - Forskellige personprofiler i gruppen er en fordel Værten skal være i centrum og lede mødet Fortroligt forum vigtigt

16 Erfaringer Velbegrundede anbefalinger giver stof til eftertanke. Opfølgning på anbefalinger er svært Godt at komme hjemmefra fremmede øjne. Der er grupper der falder sammen og taber gnisten Gruppen som supplement til ledelse. Flere nyetablerede søger grupper

17 Vælg det du har behov for Kaffeklub Lokal erfa gruppe Stald - skole Landsdækkende ERFAgruppe Advisory board Mentor Klub En til en Mange af de rigtigt gode ledere er slet ikke chef for nogen. Folk følger dem dog alligevel bevidst eller ubevidst.

18 Nøgleordene er: Lyst, Systematik og Opfølgning