Pcounter. Kategori Funktioner. Styring af printproduktionen Printpolitikker og -regler Produktbaseret jobbehandling Printkøstyring.

Transkript

1 Pcounter Kategori Funktioner Output Management Styring af printproduktionen Printpolitikker og -regler Produktbaseret jobbehandling Printkøstyring

2 FÅ OVERBLIK MED PROFESSIONEL PRINT- STYRING Som avanceret printregistrerings- og omkostningsstyringssoftware gør Pcounter det muligt for virksomheder at overvåge brugen af netværksprintere og fordele omkostninger til projekter, afdelinger og brugere samt kundeeller studiekonti. Pcounter er det centrale punkt for it-administratorer med behov for at tilbyde nem og sikker print og ønsker at administrere printvolumener med intelligent software. Applikationen giver mulighed for omkostningsstyring, load balancing og køstyring i et enkelt interface på tværs af platforme, der understøtter både Microsoft Windows og Novell NetWare. Pcounter forbedrer printservernes standardfunktioner med avancerede muligheder for køstyring og registrering af alle printaktiviteter og stiller forskellige funktionaliteter til rådighed for beregning, omfordeling og visualisering af printomkostninger. Med Pcounter kan virksomhederne definere printpolitikker og -regler for at strømline printworkflowet og holde styr på produktionsmængder, allokere printomkostninger pålideligt og sikre hurtig printproduktion med effektiv printkøstyring.

3 Yderligere moduler Pcounter Embedded Pcounter Workstation Manager Pcounter Web Report Pcounter Web Cashier Pcounter WebPay Pcounter Custom Data Kit Pcounter Custom Data Kit Connect Pcounter Print Release App Personlig adgang til printkø via bizhub-touchskærm, der integrerer funktionaliteter som brugergodkendelse, pull-print og kontostyring i enhedens display. Muliggør omkostningsstyring af printopgaver sendt som direkte print ved at overvåge printaktiviteterne på enheder, der ikke er forbundet med Pcounter. Nem adgang til avancerede oversigter, rapporter og grafer via webinterface. Muliggør statistik og analyse fra enhver arbejdsstation på netværket. Gør det muligt for personale uden administratorrettigheder at administrere Pcounter-brugerkonti fra enhver arbejdsstation, f.eks. indsætte eller hæve penge, oprette brugerkonti, printe kvitteringer osv. Giver brugerne mulighed for genopfylde deres konti via internettet uden at involvere personalet en vigtig funktion for undervisningsinstitutioner. Integrerer Pcounter med eksisterende informationssystemer og forretningsprocesser ved hjælp af Pcounter API. Gør det muligt for kunden at erstatte Pcounter-brugerkontoen med en ekstern database eller mikrobetalingsløsning, som derefter anvendes af Pcounter. Giver brugere af ios-enheder mulighed for at printe dokumenter fra Pcounter-serveren på en tilsluttet MFP efter eget valg uden at vælge en printkø på forhånd. VIGTIGE FUNKTIONER Printpolitikker og -regler Kontrol af farveprint: Applikationen giver kunden mulighed for at håndhæve klare politikker for farveprintopgaver, f.eks. for at begrænse brug af farver. Det samme kan anvendes til farvekopier med Pcounter Embedded panelterminal. Applikationsbaseret printstyring: Dette gør det muligt for kunden at afgrænse print af visse dokumenttyper, f.eks. s eller hjemmesider. Printerfejlsikring: Det er muligt at omdirigere opgaver til printere, der er tilgængelige og klar til at printe, så printkøer undgås på grund af manglende toner eller andre problemer med udstyret. Grønne printpolitikker: Visse printindstillinger som automatisk duplexprint kan vælges som standard for at reducere spild af papir ved print af enkeltsidede doku-menter. Automatiske brugermeddelelser: Brugerne får automatisk besked om omdirigering eller ændringer af printparametre, så de kan afhente deres print direkte, når og hvor de produceres. Oprettelse af brugerdefinerede regler: Valget af opgavebetingelser og -udløsere samt relaterede handlinger og meddelelser forbedrer administratorens kontrolmuligheder og fleksibilitet til at definere et ubegrænset antal printregler.

4 Printkøstyring Central styring af printkøer og -indstillinger: Med denne applikation kan alle printkøer og deres funktioner styres centralt, uanset om det er en enkel printkø, der sender printopgaver til en bestemt printer, eller om opgaverne tilbageholdes, indtil de er godkendt. Fleksible køfunktioner: Hver printkø kan opsættes individuelt i forhold til opgavehåndtering (afvent brugergodkendelse, eller udskriv ikke-godkendte opgaver), begrænsninger for opgaver og papirstørrelse, meddelelser om printopgaver og meget andet. Batchindstilling af printkøer i miljøer med mange printere er også muligt. Sikker frigivelse til print: Denne særligt nyttige funktion til printerkøer betyder, at printopgaver først frigives efter opgaveejerens godkendelse på udstyret via pinkode, kort eller legitimationsoplysning. Brugergodkendelse medvirker til at undgå unødige og fortrolige print ligger uafhentet i udbakker, hvorfra de let kan komme i de forkerte hænder. Print fra alle lokationer: n kan vælge at frigive print på enhver tilsluttet enhed efter behov, hvilket giver stor printfleksibilitet og mulighed for at printe på en anden printer, hvis den tiltænkte printer er optaget. Lagerstyring: Enhederne kan programmeres til automatisk at slette job i printkøen efter en bestemt periode. Dette sikrer, at printvolumenerne holdes inden for kapacitetsgrænserne på det tilgængelige udstyr. Print preview: Denne funktionalitet i Pcounter Embedded panelterminal viser den første dokumentside, før printet startes. På displayet er det nemt at vælge en eller flere printopgaver til produktion. Load balancing: Printopgaverne kan deles mellem flere printere for at færdiggøre printkørsler hurtigere. Pcounters load balancing-funktion fordeler intelligent printopgaver mellem flere printkøer afhængig af antallet af printopgaver i køen og sikrer altid ydeevne på højeste niveau.

5 WORKFLOW VIRKSOMHEDENS PRINTSERVER SIKKER FOLLOW ME-PRINT Sikker print Kø A Sikkert print Stueetage Første sal GÆSTEPRINT Anden sal Kø B Kun direkte print i sort/hvid Kø C Load balancing Registrering og analyse af printopgave Printregler (f.eks. forbud mod print af websider) Lobby KRÆVENDE PRODUKTION Printproduktion Kø X Printproduktion Admin. Køstyring

6 TEKNISKE SPECIFIKATIONER Pcounter Version 2.71a til Windows, Version 5.53 til Netware Operativsystemer Windows XP Professional (32/64) Windows Vista Business (32/64) Windows Vista Ultimate (32/64) Windows 7 (32/64) * * Windows 2012 Server (64)* Hukommelse Tilstrækkelig til effektiv kørsel af operativsystemerne Tilstrækkelig hurtig til effektiv kørsel af operativsystemet Vigtig information Pcounter-serverkravene følger Microsoft-printserver specifikationerne Understøttelse af omkostningsstyring af printjobs fra enhver arbejdsstation i netværket inklusive MAC og Unix Understøttelse af MS Windows Active Directory-miljøer og Novell Netware edirectory- og NDPS-miljøer Understøttelse af Windows-klynger (aktiv/passiv) Understøttede sprog Engelsk Pcounter Embedded Version Operativsystemer Windows XP (32/64) Windows 7 (32/64) Windows 2012 Server (64).NET Framework.Net Framework 2.0 (minimum).net Framework 3.0, hvis best-forbindelse skal understøttes Webbrowser Mozilla Firefox Google Chrome Opera Microsoft Internet Explorer version 8 eller nyere Forudsætninger Windows: Pcounter 2.62c (minimum) Netware: Pcounter 5.51a (minimum) Vigtige anbefalinger Det anbefales at have et serveroperativsystem til installation af Pcounter Embedded. Understøttelse af Windows-klynger (aktiv/passiv) Understøttede sprog Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, hollandsk, svensk * anbefalede operativsystemer

7 Pcounter Web Report Version Operativsystemer Windows XP Professional SP3 (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 7 (32/64) Harddiskplads 150 MB Tilstrækkelig hurtig til effektiv kørsel af operativsystemet.net Framework.Net Framework 3.51 (minimum) Webbrowser Internet Explorer Mozilla Firefox (Klientwebbrowsere skal have Microsoft Silverlightplugin installeret) Forudsætninger Windows: Pcounter 2.62c (minimum) Netware: Pcounter 5.51a (minimum) Understøttede sprog Engelsk, fransk, tysk Vigtige anbefalinger En server, der bruges specielt til Web Report, kan være nødvendig i store systemer, alt efter omfanget af brugere og databehandling. Hvis Pcounter logger filer på MB eller større hver måned, er en dual core processor og 4-8 GB RAM (8 GB vil være at foretrække) påkrævet. Pcounter Mobile Gateway Version Operativsystemer Windows 2003 Server SP2 (32/64) Windows 2008 Server SP1 (32/64) Windows 2008 Server R2 (32/64) Windows 2012 Server (64) Hukommelse 1 GB Harddiskplads 5 GB Forholdsvis ny version af server- (Intel Xeon 64 eller tilsvarende) Forudsætninger Pcounter 2.55 (minimum) til Windows er installeret og konfigureret Intet antivirusprogram, der overvåger eller forstyrrer Pcounter Mobile Gateway-mapperne Understøttede sprog Engelsk Pcounter Web Cashier Version Operativsystemer Windows XP Professional (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Hukommelse 1 GB Harddiskplads 500 MB Tilstrækkelig hurtig til effektiv kørsel af operativsystemet Webbrowser Internet Explorer 5.5 (minimum) Mozilla Firefox 1.0 (minimum) skal være installeret på klient-pc'en for at give adgang til Web Cashier Forudsætninger Windows: Pcounter 2.62c (minimum) Netware: Pcounter 5.51a (minimum) Understøttede sprog Engelsk, fransk, tysk, spansk, dansk,

8 Pcounter Custom Data Kit (CDK) Version /Custom Data Kit Connect (CDK Connect) Version Operativsystemer Windows XP Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Harddiskplads 20 MB (minimum og installeret) Forudsætninger CDK og CDK Connect skal være installeret på Pcounterdataserveren (Windows), og Pcounter-serveren skal have en gyldig Pcounter-licens med løbende vedligeholdelse Vigtige anbefalinger CDK log expert kræver harddiskplads, der er ca. 10 gange den 20 MB harddiskplads, som bruges af Pcounter-loggen (dvs. logstørrelsen er 1 MB = 10 MB er påkrævet) CDK-databasen kræver muligvis diskplads på 1 KB for hver klientkode, der importeres Understøttede sprog Engelsk Pcounter WebPay Gateway Version 2.9 Operativsystemer Windows XP Professional (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Windows 2012 Server (64) Harddiskplads 25 MB Tilstrækkelig hurtig til effektiv kørsel af operativsystemet Forudsætninger Windows: Pcounter 2.62c (minimum) Netware: Pcounter 5.51a (minimum) Forudsætninger for WebPay Gateway skal være installeret på den samme installation computer, som er vært for Pcounter-dataservertjenesten. Ved brug af Pcounter til Netware skal WebPay Gateway være installeret på en Microsoft Windows-computer med Novell-klienten Understøttede sprog Engelsk Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s Stensmosevej Albertslund Hjulmagervej 4B 7100 Vejle Søren Frichs Vej 40A 8230 Åbyhøj Gøteborgvej Aalborg SV Tlf /2013