FM Enterprise løsning for Real Estate, Infrastructure & Facility Management Jan Norsted

Transkript

1 FM Enterprise løsning for Real Estate, Infrastructure & Facility Management Jan Norsted

2 Agenda Overblik over ARCHIBUS Platform og integrationsmuligheder Rapporter / dash boards Mobile enheder Case: UCC Mål for en ny løsning: Systemkonsolidering Single point of contact Besparelser Overblik Kvalitets alignment

3 Informi GIS 90 medarbejdere Full-size IT hus: salg, rådgivning, udvikling, support, undervisning Bygger løsninger på velrenommerede IT platforme Esri og ARCHIBUS Esri distributør siden 1993 og ARCHIBUS forretningspartner siden 2009

4 Hvorfor ARCHIBUS CAFM/TIFM løsninger i over 30 år Brugervenlige fleksible - gennemprøvede løsninger Over 4 mio. brugere i organisationer styrer mere end 5 mio. ejendomme med ARCHIBUS Brugerhistorier ARCHIBUS er på dansk bruges i 130 lande ARCHIBUS bruger 350 mio. USD på R&D pr. år ARCHIBUS er en global netværksorganisation med 1300 business partners viden og udvikling kan derfor hentes ind efter behov.

5 Referencer Internationale ARCHIBUS referencer Danmark: Professionshøjskolen UCC Høje Taastrup Kommune Dan-Ejendomme A/S Norge: Helse-Vest IKT Bravida Kristiansund Kommune Ferd

6 Platform Space Management Real Property & Lease Management Facility Mgmt. Reservations Hoteling Fleet Management Workplace Services Furniture & Equipment Project Management Capital Budgeting Property Mgmt. Move Management Enterprise Information Modeling Environmental Sustainability Technology Mgmt. Telecom & Cable Management Assets Control Service Desk On Demand Work Condition Based Operations Building Operations & Work Wizard Environmental Sustainability Assessment Energy Management Emergency Green Building Preparedness Operations Mgmt. Waste Management New Clean Building New Environmental Health & Safety New Material Safety Data Sheets

7 Integrationsmuligheder Platforme Forretnings partnere Slutbrugere

8 Få større udbytte af bygningstegninger og BIM Visualisering og synkronisering mellem Autodesk og ARCHIBUS Andre bygningsmoduleringsprogrammer synkroniseres med Archibus connectors

9 Tovejs synkronisering med ARCHIBUS connectors og smart clients

10 Rapporter og Dashboards

11 Hvorfor FM i UCC? Effektiviserende Mere økonomisk drift af bygningsmassen Kvalitetsforøgende For hver krone du bruger på at bygge et hus, bruger du fem kroner på at drifte og vedligeholde det og 200 kroner på lønninger og serviceomkostninger for de medarbejdere, der bruger huset. (Royal Academy of Engineering)

12 Hvordan Objekterne fra ArchiCAD BIM, via ARCHIBUS connectors, blev tilknyttet en række vedligeholdelsesrecepter til objekterne og en pris på disse Arbejdsgangen er planlagt til en årlig tilstandsvurdering og indmeldinger via help desk, som danner grundlag for at flytte 50-70% vedligeholdelse budgettet fra akut til planlagt vedligeholdelse. Fast pris rammeaftaler på fag pr. site. Indføre begrebet Service Level Agreements

13 Effektiviserende - Hvordan Forenklede forretningsgange Sporbarhed fra rekvisition til garanti Afstemte forventninger

14 Besparende - hvordan Stordrift ved bundtning af opgaver Sammenligning af nøgletal Forhindring af fætterpriser Gennemsigtighed og overblik Omkostninger kan ses på regnskabet Besparelser skal findes i troen Indføring af Help desk og SLA

15 Kvalitetsforøgende - hvordan Viden om aktuel tilstand Ejerskab hos brugere De rigtige investeringer Identifikation af problembørn

16 Værdi Brugervenligt og fleksibel Effektivisering og systematisering Webbaseret rapporter - dash boards Store besparelser (ROI < 1 år) Skalerbar løsning bygninger brugere moduler IT konsolidering (færre systemer mere valide data) Sikkerhed: ARCHIBUS kører altid nyeste versioner af Autodesk-Microsoft-databaser-browsers osv.

17 Tak for jeres opmærksomhed