Beboerrepræsentationens Beretning 2014

Transkript

1 Beboerrepræsentationen "VIBENSHUSBEBOERNE" Beboerrepræsentationens Beretning 2014 v/carl-erik Christiansen Buddinge Hovedgade Bagsværd Telefon: Arbejde: Telefax: Onsdag den 26. marts 2014, 18:30 Beboerrepræsentanterne har siden sidste beboermøde afholdt 9 møder. 7 bestyrelsesmøder og 2 møder med vores udlejer. Med dagens beboermøde bliver det til 10 møder, hvor vi sidste år havde 11 møder. Beboerrepræsentanterne fører en protokol, der er fremlagt til besigtigelse på dagens møde, og derudover har vi i det forløbne år sendt referaterne fra bestyrelsesmøderne, til beboerne pr. mail, ligesom vi har omdelt kopier til de beboere der er interesserede men ikke har internetadgang. 1. Indsigelse i mod sidste års afvikling af beboermøde. Niels W. Bruun har, ved brev af 25. april 2013 afgivet indsigelse imod sidste års beboermøde, og oplyser at Denne indsigelse naturligvis også omfatter antenneforeningen. Denne del af indsigelsen vil blive behandlet på generalforsamlingen i antenneforeningen senere. Indsigelsen omfatter en generel indsigelse imod manglende overholdelse af foreningens vedtægter, samt uenighed om ændring af reglerne om beslutningsdygtighed fra nuværende min. 50% til de fremmødte. Yderligere er der indsigelse om, at når der til mødet, ikke var de krævede 50 % af beboerne repræsenteret (23) men kun 22, kunne der som følge foreningens vedtægter ikke træffes beslutninger om de indkomne forslag, og der kunne heller ikke foretages valg af beboerrepræsentanter. For så vidt angår den manglende afstemning om de 2 indkomne forslag, begge fra Niels W. Bruun, skal det anføres, at til det første forslag, (etablering af en hjemmeside for foreningen, blev det på mødet oplyst at arbejdet med etablering af en hjemmeside var igangsat, og til det andet forslag (offentliggørelse af referaterne fra bestyrelsesmøderne), blev det oplyst at beboerrepræsentanterne fremadrettet i videst mulige omfang ville sikre dette i videt mulige omfang. På trods af indsigelsen, om valg af beboerrepræsentanter, har beboerrepræsentanterne valgt at lade de foretagne valg være gældende, dels fordi der ikke var tale om kampvalg, idet både formands-valget og valget af de 2 suppleanter skete uden modkandidater, og dels for at sikre fremdrift i foreningens arbejde og repræsentation overfor udlejer. 2. Hjemmesiden. Samtidigt stillede Niels W. Bruun forslag til vores hjemmeside, hvilket vi behandler senere, idet der igen er stillet forslag til denne. O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Formands beretninger\repræsentationens beret 2014.doc Side 1

2 Det skal her bemærkes, at hjemmesiden nu er oppe og køre, og der er oprettet et debatforum, men at der stadig er forskellige ting der skal opdateres og justeres. Dette arbejde er udført uselvisk, frivilligt og ikke mindst gratis af Annemarie 3. Beboerrepræsentationens vedtægter Som opfølgning på sidste års debat om vedtægternes krav om 50% tilstedeværelse for at være beslutningsdygtig, til beboerrepræsentanterne fremsætte forslag til vedtægtsændring således, at beboermødet fremover skal være beslutningsdygtig ved de fremmødte medlemmer, bortset fra beslutninger om vedtægtsændringer som fortsat kræver 2/3 (30) af medlemmerne er repræsenteret og 2/3 (20) heraf stemmer for forslaget. 4. Kloak-renovering Buddinge Hovedgade I slutningen af juni måned blev der rapporteret om rotte-aktivitet hos en beboer på hovedgaden. De efter følgende måneder gik med at foretage en foreløbig sikring i form af rottefælder og rottespær. Samtidigt blev der bestilt og gennemført en kloakfotografering af Hovedgaden samt 1. blok på Vibevænget og indhentet tilbud på reparation af kloakken på Hovedgaden. Billigste og bedste tilbud kom fra Per Årsleff A/S og lød på omkring ,- kr. Dette tilbud foreslog en strømpeforing af hovedledningen op til og med faldstammen i de enkelte huse, hvorefter alle utætheder, sætninger og skader blev tætnet og lukke for indtrængning af rotter i kloakken. Arbejde blev påbegyndt den 11. november og skulle have været afsluttet den 13. december Projektet blev stort set gennemført indenfor denne tidsramme, dog har der været andre udfordringer på specifikke adresser, hvilket har medført, at der ikke før næste uge kan foretages endelig afleveringsforretning. Det bemærkes, at bl.a. uforudsete udgifter til nedrivning af varmemesterskur for at fjerne en gammel olietank under skuret, har gjort slutregningen næsten dobbelt så stor. Beboerrepræsentationen vil gerne benytte lejligheden til at understrege vigtigheden af, at vi, nu hvor kloakken er renoveret, at alle optræder ansvarsfuldt vedrørende rotter. Det gøres ved at vi alle sikre, at rotterne IKKE kan find/få adgang til mad i bebyggelsen. Her tænkes specielt på fodring af fugle, men også andre rottefødevarer der ligger i haverne, såsom nedfalden eller gemt frugt og grøntsager kan skabe problemer. Sørg derfor for renholdelse af haverne og undgå at have steder i haver og nyttehaver hvor rotter kan etablere reder. Afslutningsvis for dette emne skal bemærkes, at resultatet af kloakfotograferingen på Vibevænget ikke udviste tilsvarende problemer som på Hovedgaden. Udlejer overvejer dog stadig hvad og hvornår der eventuelt skal foretages noget ved denne del af kloakken. 5. Varmemester skur. I forbindelse med optagning af olietanken har udlejer fået udarbejdet et forslag til et nyt varmemesterskur, der tænkes opført i nyttehaven til højre for legepladsen. O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Formands beretninger\repræsentationens beret 2014.doc Side 2

3 Kommunen er ansøgt og der afventes en godkendelse i løbet af kort tid. 6. Lukning-sæson for opvarmning 1. juni 31. august. Med baggrund i det forløbne års debat om fyringssæson fremsætter beboerrepræsentanterne forslag til regler under Indkomne forslag". 7. Fjernvarme Beboerrepræsentanterne følger stadig udviklingen på fjernvarmen i kommunen. Lige nu vil du på kommunens hjemmeside kunne se nogle regneeksempler, der påstår endog meget store besparelser ved overgang fra oliefyr til fjernvarme, og lidt mindre ved overgang fra gasfyr til fjernvarme, men samtidigt hører vi jo også, at indførslen af forsyningssikkerhedsafgiften har medført store stigninger. Derudover har vi fra udlejer fået oplyst, at HNG har nedlagt VETO imod at kommunen/vestforbrændingen anlægger fjernvarme i blandt andet vores bebyggelse. Derfor er vores område taget ud af den fremtidige planlægning, og fjernvarme vil derfor ikke være et alternativ til vores nuværende gasfyrede kedler der er fra henholdsvis 1984 og Ved den seneste renovering af disse 2 kedler viste det sig, at det var sværere at fremskaffe reservedele end det tidligere har været. Hvis eller rettere når kedlerne skal udskifte bliver der, i hvert tilfælde for nærværende, sandsynligvis tale om kondenserende hybridkedler. Vi håber dog og regner vi med at de nuværende kedler holder nogle år endnu. 8. Vand og varmemålere. 9. Som pålagt på sidste års beboermøde har beboerrepræsentanterne forsøgt at få gennemført dette projekt, der omhandler etablering af elektroniske fjernaflæste radiator- og vandmålere Det er imidlertid ikke lykkedes, men vi vil forsøge igen i år. 10. Varmeregnskab 2012/2013 Vi har samlet set brugt m3 naturgas i perioden til en samlet pris på kr., d.v.s kr/ 1000 m3. Forrige år brugte vi m3 gas, 3% mere i år, og prisen var Samlet set har vi brugt ca. 3% mere gas, og prisen i årets løb er steget med næsten 6%, så alt i alt er vores opvarmning og vandforbrug steget med næsten 10%. 11. Vedligeholdelsesplan Heller ikke her, er vi nået videre med vores bestræbelser. Vi håber imidlertid at komme videre med dette projekt i år. O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Formands beretninger\repræsentationens beret 2014.doc Side 3

4 12. Juletræ 2013, hovedgaden Med baggrund i sidste års debat og positive indstilling fik vi igen stillet et juletræ op, og beboerrepræsentanterne påtænker at fortsætte med dette indtil videre. Vi er opmærksomme på udgiftens størrelse, og vil forsøge at få den reduceret fremover. 13. Indvendig vedligeholdelseskonto Sidste år aftalte vi med NORD Administration, at oplysning om den indvendige vedligeholdelseskonto blev anført på opkrævningen for januar og juli. Dette er nu på plads og alle beboerne kan derfor 2 gange om året se hvor meget der er at gøre godt med i boligerne. 14. Markvandring Den 25. november 2013, gennemførte, udlejers repræsentant og beboerrepræsentationen årets markvandring. Formålet med denne er, at tilse, at det haveregulativ som beboermødet vedtog i 2006, og som er tiltrådt af udlejer bliver overholdt.. Det skal understreges, at det er et demokratisk flertal af beboerne der har vedtaget, Haveregulativet og det er således ikke vores ejendomsfunktionær der egenhændigt har været ude for at genere beboerne. Hvis en eller flere beboere skulle være uenig i disse bestemmelser, er der mulighed for at fremkomme med ønsker til ændrede regler og eventuelt fremsætte dem som forslag til beboermødet. Indtil da er de gældende og det er udlejers pligt at drage omsorg for at de bliver overholdt. 15. Legeplads Så fik vi etableret vores legeplads. Den har været undervejs igennem nogle år, men til sidst fik vi, d.v.s. Louise og Tina, skruet et projekt sammen, som vi fik forhandlet med vores udlejer og indviet i forbindelse med sidste års sommerfest. Ved indvielsen fik vi en bænk, af udlejer, som nu er leveret, og som vil blive samlet og stillet op meget snart nu hvor vi har fået godt vejr. Vi håber selvfølgelig at legepladsen vil blive benyttet, og at vi alle vil sørge for at den bliver behandlet ordentligt og meddeler beboerrepræsentanterne hvis der er noget i vejen med installationen. 16. Isolering Specielt beboere på Hovedgaden klager over manglende varme i husene. Når det koldt, og blæser fra øst/nordøst virker det som om, at det blæser lige igennem husene. Situationen har været diskuteret mange gange beboerrepræsentanterne imellem, og det virker ikke som om der er tilsvarende problemer på Vibevænget. Dette tillægges det faktum, at disse huse i forbindelse med etablering af toilet og bad på 1. sal også fik nyt tag, undertag og isolering af loft og skunk. Vi har derfor været i forbindelse med 2 hulrums-firmaer der har været ude og O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Formands beretninger\repræsentationens beret 2014.doc Side 4

5 besigtige bygningen på Hovedgaden. Og begge har konkluderet at hulrumsisoleringen er foretaget korrekt, ud fra placeringen og antallet af indpustningshuller i facaderne. De konkluderede ligeledes begge to, at det ikke vil være økonomisk rentabelt at foretage yderligere via husrumsisoleringen. På nuværende tidspunkt er vi nok af den opfattelse, at det kan være opvarmningssystemet, d.v.s. centralt placerede radiatorer, i modsætning til radiatorer der er placeret under vinduerne, der kan udgøre en del af problemet. Selv når der skues helt op for radiatorerne er det i visse rum i husene umuligt at opnå en rumtemperatur over 16/18 grader. 17. Plankeværk om parkeringsplads I forbindelse med renoveringen af kloakken på hovedgaden, benyttede udlejer lejligheden til at få fjernet en nedgravet olietank. Dette indebar, at det var nødvendigt at fjerne det skur der stod på parkeringspladsen. Udlejer har overfor beboerrepræsentanterne udtrykt interesse for at forskønne parkeringspladsen, hvilket blandt andet ville medføre, at plankeværket skal rives ned og der i stedet vil blive plantet en hæk. Beboerrepræsentanterne forventer og regner med at blive draget med ind i denne proces. 18. Kursus for beboerrepræsentanter og suppleanter. Som besluttet på sidste års møde, har Louise og Tina fra beboerrepræsentationen været på kursus i Omkostningsbestemt leje, og vi skulle nu stå bedre rustet næste gang vi bliver præsenteret for en af disse lejestigninger. 19. Sommerfest 2013 Årets sommerfest blev afholdt med deltagelse af 22 voksne og 12 børn. Som tidligere omtalt blev årets sommerfest koordineret med indvielsen af den nye legeplads, og de fremmødte havde en god eftermiddag og aften. Senere må vi se om der er interesse for at vi forsøger at holde en sommerfest igen i år. Herefter indgiver jeg beretningen for beboermødet. På beboerrepræsentationens vegne Carl-Erik Christiansen/BH291/ Formand O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Formands beretninger\repræsentationens beret 2014.doc Side 5