Åben dagsorden. til. Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder

Transkript

1 Åben dagsorden til Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Mødedato: Onsdag den 31. januar 2018 Mødetidspunkt: 8:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødesalen, Bytoften Jeanette Christensen, Vibeke Biltoft Hansen, Rikke Strunge, Kari Stork, Bente Brun Jørgensen, Preben Buus Madsen, Lilian Lyngholm Berthelsen, Margit Vest Thomsen, Thorkild Sloth Pedersen, Jeanette Ryan Elbek, Karen Träger, Dan Røn Anette Førgaard Kathrine Biltoft Hansen

2 Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Nexus Fællessprog III Godkendelse Retningslinje for sondeernæring og remedier Status Projekt og Porteføljeledelse Evaluering af træffetidsmøder Beslutning om at søge midler til 2. runde KRAP Orientering fra Udvalgsmøde Gensidig orientering Bilagsliste Underskriftsblad Side 1

3 Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: Sagsid.: 17/13443 Initialer: kabi Åben sag Sagsfremstilling Kl Side 2

4 Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Nexus Dok.nr.: Sagsid.: 17/13443 Initialer: kabi Åben sag Sagsfremstilling Kl Forvaltningens vurdering Der gives status for Nexus. Under punktet deltager Kirsten Fauerby og Karen Träger. Side 3

5 Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Fællessprog III Dok.nr.: Sagsid.: 17/13443 Initialer: kabi Åben sag Sagsfremstilling Kl Karina O. Rasmussen giver en orientering om Fællessprog III Anbefaling Forvaltningen anbefaler, At orienteringen tages til efterretning. Side 4

6 Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Godkendelse Retningslinje for sondeernæring og remedier Dok.nr.: Sagsid.: 17/12898 Initialer: kabi Åben sag Sagsfremstilling Kl Retningslinjen for sondeernæring var til godkendelse på sidste ledermøde. Her blev det besluttet, at områderne skulle have mulighed for at kommentere på retningslinjen inden den endelig godkendes. Der er kommet forskellige kommentarer fra områderne og retningslinjen er efterfølgende blevet tilrettet og er nu klar til godkendelse. Underpunktet deltager diætist Bettina Nielsen og kostfaglig konsulent Birthe Møller. Bilag eftersendes Anbefaling Forvaltningen anbefaler, At retningslinjen godkendes. Side 5

7 Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Status Projekt og Porteføljeledelse Dok.nr.: Sagsid.: 17/5664 Initialer: anfi Åben sag Sagsfremstilling Kl På ledermødet vises projekt- og porteføljeoversigten, som den ser ud på nuværende tidspunkt. Ledergruppen er velkommen til at komme med tilføjelser på mødet. Følgende ændringer er sket siden sidste oversigt. Demens: - Projektet Aflastningstilbud til pårørende flyttes fra udviklingsprojekt til et implementeringsprojekt - Der er tilføjet et nyt udviklingsprojekt, Udvikling af daghjem - Projektet Rådgivnings- og Aktivitetscenter flyttes fra et projekt i pipeline til et udviklingsprojekt. - Evt. nye midler, som tilføres på baggrund af Finansloven, er tilføjet som et projekt i pipeline Sundhedspolitikken: - Samarbejdet omkring Skolesundhed er tilføjet som et udviklingsprojekt - Implementeringsprojekterne Folkebevægelsen mod ensomhed og Vi bevæger kroppen i naturen er begge slettet. Handicap, Psykiatri og Udsatte: Patientsikkerhed på de socialpædagogiske bosteder i Varde Kommune (ansøgning til SST) er tilføjet som et projekt i pipeline Ældre og Sundhed: - Afdækning af fald og faldforebyggelse er tilføjet under udviklingsprojekter Forløbsprogram for KOL er ændret fra at være et udviklingsprojekt til nu at være et implementeringsprojekt Kvalitetsstandard og indsatsbeskrivelse for servicelovens 86 er ændret ændret fra at være et udviklingsprojekt til nu at være et implementeringsprojekt Plejehjemslæger ændres fra at være et udviklingsprojekt til nu at være et implementeringsprojekt Samling af trænings- og rehabiliteringspladser er ændret fra at være et udviklingsprojekt til nu at være et implementeringsprojekt - Revideret SAM:BO slettes under implementeringsprojekter Nyt siden sidst omkring arbejdsgrupperne: - Børn- og ungeprofil under regionale arbejdsgrupper er slettet (Mai). - National referencegruppe omkring Tidlig opsporing er slettet, da referencegruppen er opløst, og arbejdet med anbefalinger fra Sundhedsstyrelsens til Tidlig opsporing er sendt i høring (Ann-Christina). - Den nationale arbejdsgruppe for Akutfunktioner er etableret igen (Bente) Side 6

8 Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Under punktet deltager Anette Filtenborg Bilag: 1 Åben Oversigt over projekter /17 Anbefaling At orienteringen tages til efterretning Side 7

9 Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Evaluering af træffetidsmøder Dok.nr.: Sagsid.: 17/12307 Initialer: anfi Åben sag Sagsfremstilling Kl I sommeren 2015 blev der udarbejdet en beskrivelse af, hvordan træffetidsmøderne skal afholdes samt formål og mål. Siden da er der arbejdet med implementeringen heraf. I forbindelse med projektet Forandring i Fællesskab blev der sat fokus på afholdelsen af træffetidsmøderne og kvaliteten heri. På den baggrund blev det besluttet, at træffetidsmøderne skulle evalueres, og at der fremadrettet skal arbejdes på rammerne omkring træffetidsmøderne med henblik på at styrke effekten og kvaliteten. I perioden september oktober er træffetidsmøderne blevet evalueret ud fra seks spørgsmål. De borgere, der var på dagsordenen, var de relevante i forhold til det aftalte? Var der tid til at komme godt nok omkring alle borgerne? Har alle faggrupper bidraget til at sætte borgere på dagsordenen? Fik vi taget beslutning omkring borgerne, dvs. er vi enige om, hvem der gør hvad i forhold til borgerens videre forløb? Fik vi givet hinanden sparring på de problemer, vi ikke selv kunne finde en løsning på? Der blev fulgt op på relevante aftaler og borgere fra sidste møde? Vedhæftet som bilag er en præsentation af resultaterne, i alt er der kommet skemaer ind fra 122 træffetidsmøder, det er dog ikke alle skemaer der var udfyldt, eks. fordi træffetidsmødet endte med at blive aflyst. Hvis et svar ikke er blevet udfyldt med en score, fremgår det som en score 0. På mødet giver Anette Filtenborg en præsentation af resultaterne. Bilag: 1 Åben Præsentation af resultater ledermøde /17 Anbefaling Det anbefales; at hver leder på baggrund af det vedhæftede oplæg overvejer, hvilke opmærksomhedspunkter der bør fremhæves og drøftes på ledermødet. at ledergruppen på baggrund af egne overvejelser samt præsentationen drøfter og beslutter, hvordan vi arbejder videre med at kvalificere træffetidsmøderne. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Side 8

10 Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Fraværende: Rigmor Jensen, Anette Førgaard, Jeanette Ryan Elbek Punktet rykkes til ledermødet i januar. Side 9

11 Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Beslutning om at søge midler til 2. runde KRAP Dok.nr.: Sagsid.: 17/6339 Initialer: kabi Åben sag Sagsfremstilling Kl Ultimo januar eller primo februar udbyder Sundhedsstyrelsen 2. udmøntning af puljen Praksisnært kompetenceløft i kommuner og regioner. Der ønskes en drøftelse af om Sundheds- og Ældreområdet skal ansøge om puljemidler for at få de resterende medarbejdere afsted på KRAP-kursus. Og i så fald om undervisningen af disse medarbejdere først skal foregå efter 2019, hvor de allerede planlagte KRAP- kursus er afholdt? Anbefaling Forvaltningen anbefaler; At der søges midler til at uddanne de resterende medarbejdere i KRAP efter 2019 Side 10

12 Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Orientering fra Udvalgsmøde Dok.nr.: Sagsid.: 17/13443 Initialer: kabi Åben sag Sagsfremstilling Kl Margit giver en orientering om sidste udvalgsmøde. Anbefaling Forvaltningen anbefaler, At orienteringen tages til efterretning. Side 11

13 Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Gensidig orientering Dok.nr.: Sagsid.: 17/13443 Initialer: kabi Åben sag Sagsfremstilling Kl Anbefaling Forvaltningen anbefaler, At orienteringerne tages til efterreting Side 12

14 Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Bilagsliste 5. Status Projekt og Porteføljeledelse 1. Oversigt over projekter (104359/17) 6. Evaluering af træffetidsmøder 1. Præsentation af resultater ledermøde (183996/17) Side 13

15 Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Underskriftsblad Jeanette Christensen Vibeke Biltoft Hansen Rikke Strunge Kari Stork Bente Brun Jørgensen Preben Buus Madsen Anette Førgaard Lilian Lyngholm Berthelsen Margit Vest Thomsen Thorkild Sloth Pedersen Jeanette Ryan Elbek Karen Träger Dan Røn Side 14

16 Hvornår er et projekt et projekt? Et projekt i Social og Sundhed er en del af porteføljen (indgår i et af de fire programmer) og skal anvende projektmodellen, når flere af disse er gældende: - Der er en tidsafgrænset opgave - Der er et udviklingsaspekt udover den daglige drift - Det er ledelsesgodkendt - Der er en høj grad af kompleksitet, eksempelvis fordi projektet går på tværs af mange enheder, fagligheder eller interessenter - Det involvere mindst to ledere - Det skal implementeres i driften - Det inddrager civilsamfundet Der skal være en opmærksomhed på, hvordan vi sikrer vidensdeling i små projekter, når de ikke er en del af projektporteføljen.

17 Demens Udviklingsprojekter Implementeringsprojekter Driftsopgaver afledt af projekter Demensstrategi (Mette) Teknologi anvendelse i hjemmet (Mette) KRAP (Kathrine) Demensvenlig teknologi i borgerens eget hjem (Mette) Udvikling af daghjem (Mette) Musikterapeutisk arbejde tre demensenheder (Karina Berg) Demensvenlig indretning af plejecentre (Karina Berg) Min livshistorie (Mette) Udvikling af aflastningstilbud til pårørende (Mette) Demensvenlig indretning plejecentrene prioriteringer for hvilke fysiske rammer, ude som inde, de ønsker at påbegynde i Inddrager civilsamfundet og kommunale servicefunktioner Udvikling af demensvenlige lokalsamfund (Mette) Hold hjernen frisk - teknologieksperimentarium (CfS) Rådgivnings- og Aktivitetscenter (Mette) Inddrager civilsamfundet og kommunale servicefunktioner Demensvenlige butikker og servicefunktioner (Mette) Projekter i pipeline (eks. projektansøgninger, midler fra økonomiaftalen, m.m.) Midler fra Finansloven

18 Sundhedspolitikken Udviklingsprojekter Implementeringsprojekter Driftsopgaver afledt af projekter Røgfri arbejdsplads (forankret i HR) Evaluering af den nuværende sundhedspolitik (Kathrine og Sara) Udarbejdelse af en ny sundhedspolitik (Kathrine og Sara) Ungeprofilundersøgelsen (Mai) Tidlig Opsporing og Forebyggelse (TOF) (Jeanette/Heidi) Digitalt sundhedscenter (Heidi, slutter med udgangen af 2017) Rygestopmedicin til udsatte grupper (Heidi) Rygestop i naturen (Heidi) Desinfektionsrobot (Sara og Preben) Bækkenbundstræning (Heidi) Naturkræfter til mænd (Heidi) Samarbejde om skolesundhed (Mai og Troels) Trin for Trin (Kathrine) Hygiejne på børn og unge området (Sara) Lær at tackle angst og depression for unge mellem år (Heidi) Fars køkkenskole (Heidi) Nyttejobbere der gør legetøj rent i daginstitutioner (Sara) Hygiejne på Social og Sundhedsområdet Digital patientuddannelse til type 2 diabetikere (Heidi, drift fra 2018) Projekter i pipeline (eks. projektansøgninger, midler fra økonomiaftalen, m.m.) Sund i naturen (måske kommende projektansøgning)

19 Handicap, Psykiatri og Udsatte Udviklingsprojekter Implementeringsprojekter Driftsopgaver afledt af projekter Lunden som leverandør af SEL 83 (Christina Bonde) Fælles medicininstruks på specialområdet (Sanne) Digital bostøtte (Ole og Christel) Afklaring og visitation på Dalgashus (Sanne) Læringsforløb i Socialpsykiatrien (Sanne) Samstyrkens støttecentre (Sanne) Udvidet samarbejde mellem bo og beskæftigelse i Samstyrken (Sanne) Tilsynspolitik (Sanne, Kathrine, Christina) Afasiprojekt (Annemette Ugelvig) SamBo Strategi for borgere med erhvervet hjerneskade implementering (Sanne) Strategi for socialt udsatte implementering (Sanne) Strategi for udviklingshæmmede implementering (Sanne) Strategi for borgere med psykiske lidelser Implementering (Sanne) Effektmåling, ledelsesinformation på voksenspecialområdet (Sanne) SamBo 83 og 85 i botilbud (Liselotte Santarelli) Projekter i pipeline (eks. projektansøgninger, midler fra økonomiaftalen, m.m.) Patientsikkerhed på de socialpædagogiske bosteder i Varde Kommune (ansøgning til SST)

20 Ældre og Sundhed Udviklingsprojekter Implementeringsprojekter Driftsopgaver afledt af projekter Tidlig opsporing (Ann-Christina) Masterplan for Træning & Rehabilitering (Anette) I sikre hænder (Trine og Ann Christina) Medicinadministration Medicindispensering Tryksår Fælles Sprog III (Karina Obling) AK projekt, forbedringsdelen i et tværsektorielt samarbejde (Trine) Omsorgspiloten og Træning i arbejdstiden (Karina) Indsatskatalog Ældre og Sundhedsområdet (Christina) Selvvalgt arbejdstid (Bente, HR) Udbud af genoptræning (Anette) Afdækning af fald og faldforebyggelse (Belinda, Mai) Pårørendesamarbejde (Mette) En værdig død (Annette Junker, Mai) KOL i Sygeplejen (Bente/Jeanette) Træning i arbejdstiden både i hjemmeplejen og på alle plejecentre (Karina) Klippekort til plejehjemsbeboer (Christina) Vaske/tørre toiletter (Ole) Virtuelle møder Helle Plejecenter/Geronto (Ole) Forløbsprogram KOL Kvalitetsstandard og indsatsbeskrivelse 86 (Kathrine og Anette) Plejehjemslæger (Ann-Christina) Samling af Træning og Rehabiliteringspladser (Christina) Tandplejeprojekt? (Christel) Forandring i Fællesskab (Anette) Showroom for velfærdsteknologi (Preben) Indsatskatalog Ældre og Sundhedsområdet (Christina) Omsorgspiloten: evt. fortsættelse af yogahold på Poghøj Plejecenter og Helle Plejecenter? Træning i arbejdstiden Sunde muligheder for plejepersonalet. Projekter i pipeline (eks. projektansøgninger, midler fra økonomiaftalen, m.m.) Forløbsprogram Diabetes Hverdagsrehabilitering Fald Forebyggelse Midler fra Finansloven

21 Kommunale arbejdsgrupper Hygiejnegruppen (Sara, Bente) Kvalitetsudviklingsgruppen (KUG) (Ann-Christina og Trine) Arbejdskrafttiltag ældreområdet (Thorkild, Jeanette, Winnie) KMD Nexus (Thorkild, Kirsten F) Dokumentationsgruppen (Kirsten, Anette) Lokalråd Fordeling mellem SSA og SSH (Thorkild, Christel) Koordineringsudvalget frivilligt socialt arbejde (Karina B.) Apotek/Kommune/Lægegruppe (Ann-Christina og Trine) UTH gruppen (Mai og Trine) KLU (Chefgruppen, Bente, Anette Førgaard, Jeanette, Anette F) Styregruppen for I Sikre Hænder (Thorkild, Vibeke, Bente, Ann-Christina og Trine) Følgegruppen for Skolesundhed (Mai) Styregruppen for en værdig død (Annette J, Mai, Bente, Thorkild PSP samarbejdet Det koordinerende ungeteam Gruppe vedr. strategi for erhvervet hjerneskade (Gitte, Sanne) Følgegruppe unge indsatsen (misbrug) Samarbejdsgruppe vedr. GOP på det psykiatriske område IKI Oligofrenipsykiatri (koordinator) Styregruppen for tværgående ungeindsatsen (Gitte, Margit)

22 Regionale arbejdsgrupper SOF Somatik (Thorkild, Bente, Anette Førgaard) - It, indlæggelse, udskrivning samt UTH (Karen T., Kirsten F., Bente, Kari, Trine (ad hoc)) - Træning og Rehabilitering (Lilian) - Data og økonomi (Mai, Inga S.) - Behandlingsredskaber og hjælpemidler (Bente) - Akutfunktioner (Bente, Kathrine) - Arbejdsgruppe vedr. parenteral ernæring (Bente) SOF Psykiatri (Gitte, Lars S., Bente, Berit Ø., Sanne (sekretær)) - Strategi for forebyggelse og behandling af livsstilssygdomme for mennesker med en sindslidelse (Sanne) SAM:BO (Kari) Sundhedsaftalen - Udarbejdelse af nye rammer for kronisk sygdom (Anette) - Sundhedsprofilen Hvordan har du det (Mai) - Implementering af forløbsprogrammet for rehabilitering og palliation for mennesker med kræft (Anette) - Tidlig Opsporing og Forebyggelse TOF (Kommunal arbejdsgruppe Heidi/Jeanette, Styregruppe Margit) - Udarbejdelse af regional retningslinje og samarbejde vedrørende tværsektorielle UTH (Trine) PSP styregruppe (Gitte) Fælleskommunal Økonomigruppe (Mai) SOSU elever og sygeplejestuderende (Winnie) ERFA gruppe vedr. FMK (Kirsten, Trine, Ann-Christina) Diabetes Udvalget region Syddanmark (DURS) (Margit) Det Regionale Udvalg for hjemtagning af EU midler (DRU) (Margit) Følgegruppen for demens (Margit) Digitalt Sundhedscenter (Margit)

23 Nationale arbejdsgrupper MedCom Forskningsgruppe vedr. skolesundhed (Mai) Koordinationsgruppe i Folkebevægelsen mod Ensomhed (Karina B.) Netværk for patientspecifik klinisk farmaci (Trine) Forskningsnetværk for patientsikkerhed og kvalitet i sundhedsvæsenet (Trine) Forum for social og ældre tandpleje (Thorkild) Den nationale arbejdsgruppe for Akutfunktioner (Bente)

24 Evaluering af Træffetidsmøder Evaluering september oktober 2017

25

26 Supplerende kommentar Borgere med fælles handleplaner, rehabiliteringsforløb, ændring i almen tilstand blev drøftet. Der er flere gange blevet opfordret til, at borgerne bliver skrevet på sedlen, men det bliver ikke gjort. Der var ingen dagsorden. Der var ingen borgere på dagsordenen. Det kunne evt. være hensigtsmæssigt, at man på forhånd vidste hvilke borgere, vi skulle drøfte, så man var forberedt Ingen navne på listen inden mødet, relevante emner bringes op på mødet. Nogle borgere er skrevet på fra start, andre kommet på i løbet af mødet. Passer ikke på aftalen men relevant. Relevant men ikke skrevet på før mødet. Sygeplejen og ergoterapeuten vidste ikke besked om nogle af de borgere, der blev drøftet. Men dem, der blev drøftet, var relevante. Være bedre til at skrive borgere på løbende, beskrive hvad problemet handler om.

27

28 Supplerende kommentar Der er brugt den visiterede time, hvilket har været givtigt og brugbart for at komme omkring alle borgere. Bedre til at finde rum, hvor der er ro. Fin tid For kort tid God tid Ikke for mange borgere på planen, så kan det ikke nås. Ja, men der skal føres en stram styring. Kom ikke omkring alle borgerne. Manglede tid Nej, mere tid, 20 min er ikke nok d.d. Plejepersonalet var presset, de kom senere. Sygeplejersken 10 min forsinket. Vi brugte 15 min. for meget.

29

30 Supplerende kommentar Der bør laves en løsning, så alle kan sætte borgere på dagsordenen rettidigt. Der efterlyses input fra SSH. Der har været mulighed for det. Hvor skal vi skrive borgerne på henne? Ingen forberedelse før mødet Ja Ikke relevant Sygeplejersken der deltog er ikke kendt på Søgården. Terapeuten havde meldt afbud. Alle 3 grupper var tilstede. Terapeuten var ikke til stede men havde meldt afbud. Uvist hvem der har skrevet borgeren på. Vi mangler en fælles dagsorden. Vi skal huske at sætte på dagsordenen + initialer.

31

32 Supplerende kommentar Ja, i forhold til de aktuelle borgere. Der er ikke taget hånd om problematikkerne Ja Ja, der er skrevet navne på hvem der tager ansvaret.

33

34

35 Supplerende kommentar Der har ikke været nogen (nævnes flere gange) Det har vi ikke været inde på. Dette skal vi blive bedre til. Ej skrevet fra sidst. Glemt men taget op efter evaluering. Husk at få træffetidssedler i mappen, da der kan følges op. Ikke nået pga. manglende tid. Ikke referat fra sidste møde. Ingen borgere som skulle tages op fra sidste møde. Kunne ikke se noget referat/manglede oversigt fra sidst (nævnes flere gange) Manglende opmærksomhed fra deltagernes side (havde glemt at kigge gammelt referat igennem). Uoverskuelige sedler til møder - ny skabelon laves. Ved ikke om der var noget, der skulle følges op på. Vi har ikke fulgt op på borgere fra sidste møde. Det er aftalt at referat/noter fra sidste møde skal lægges med frem.

36

37 Supplerende kommentar - Aflyst af sygeplejersken. - Alle 3 grupper repræsenteret. - Det ville være rart at få besked via advis før mødet, så vi er forberedte. - Godt træffetidsmøde. - Gruppe 3 og 4 var repræsenteret ikke gruppe 1. - Ingen aktuelle borgere, træffetid aflyst. - Ingen møde pga. afbud fra terapeuten pga. sygdom, sygeplejegruppen kom og spurgte om der var noget. - Mødet blev aflyst på grund af sygdom i Sygepleje gruppen. - Sygeplejen afbud pga. sygdom. - Sygeplejen aflyste. - Sygeplejen manglede, så der blev ikke fulgt op på det sygeplejefaglige. - Sygeplejersken var ny vikar, hvorfor man valgte ikke at lave evalueringen.

38