Åbent Referat. til. Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder

Transkript

1 Varde Kommune Åbent Referat til Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Mødedato: Onsdag den 27. januar 2016 Mødetidspunkt: 8:00-13:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødesalen, Bytoften Ann-Christina Dahlgaard, Vibeke Biltoft Hansen, Rikke Strunge, Kari Stork, Bente Brun Jørgensen, Rigmor Jensen, Preben Buus Madsen, Anette Førgaard, Lilian Lyngholm Berthelsen, Margit Vest Thomsen, Gitte Eskesen, Thorkild Sloth Pedersen Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Mette Fuglsang Larsen

2 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Indholdsfortegnelse Side 1. Orientering fra Udvalget for Social og Sundhed Status på omsorgssystem og FMK Orientering fra Demensrummet Orientering om Fyraftensarrangement med PenSam og FOA Orientering om Social- og Sundhedsuddannelserne Økonomi på ældre- og sundhedsområdet Opsamling på handlingsplaner og fremadrettet inspiration Orientering om plejeboligplan Retningslinje for overgang ved indflytning i varig plejebolig Udbrud i Sikkerhed i brugen af GPS Orientering om Topmødet på sundheds- og ældreområdet Ønsker til nye apps: Inkontinens Fælles retningslinjer om istandgørelse af afdøde KOL: Tværfagligt Forum Ensomhed i uge 17 - Danmark Spiser Sammen Orientering om ny visitation til sygeplejeindsatser Hjertestarter- Retningslinje Medicinering- samarbejde mellem læger og sundhedspersonale i Varde Kommune Kompetenceudviklingsmidler Implementeringskursus til teamledere Eventuelt Bilagsliste Underskriftsblad Side 1

3 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Orientering fra Udvalget for Social og Sundhed Dok.nr.: Sagsid.: 14/14722 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling Der orienteres om punkter fra Social og Sundhedsudvalgsmødet. 20for%20Social%20og%20Sundhed%20%28%C3%85ben%29%2F2016%2F19%2D01% 2D2016&FolderCTID=0x012000DAD9E5170DDA114F83E3A505BBA5C B52BDF9B 55CE4995C7CC346FB9678F&View={13619C01-F3C2-4E7A-9C18-AE4349A3BF1E} Orienteringen bedes taget til efterretning Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Referat givet. Punkt om værdighedspolitik blev fremhævet. Der er tilført Varde Kommune 10 mio. kr., men ved vedtagelsen af budgettet blev det besluttet, at budgettet på social- og sundhedsområdet reduceres med tre mio. kr., hvis der tilføres centrale midler via finansloven. Budgettet udvides derfor med syv mio. Fyraftensmøde om værdighedspolitikken afholdes 2. marts kl (Vær opmærksom på at tidspunktet er ændret, siden mødet afholdelse. Invitationer udsendes til relevante interessenter. Side 2

4 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Status på omsorgssystem og FMK Dok.nr.: Sagsid.: 14/14722 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling Orientering om Avaleo og FMK Anbefaling Orienteringen bedes taget til efterretning. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Avaleo: Udskrivelsesrapporterne oplysningerne i funktionsbeskrivelserne er mangelfulde. Foreløbig er reserveret 11. maj til implementering af standarder. Der arbejdes med brugbarheden i dokumentationsgruppen. Orientering om afviklet undervisning for medarbejdere i brugen af FMK. Der har været afholdt kundemøde med Avaleo. Her blev den nye version; Nexus præsenteret: Dato for frigivelse af KMD Nexus er 17. marts. Der kommer nogle rigtig gode forbedringer fx mindre scrollning, grafer og tabeller tilgængeligt m.m. Ny visitationsmodel (metode i Avaleo) skal implementeres før vi kan tage KMD Nexus i brug. Den nye visitationsmodel retter op på fejl i statistikkerne Implementering af KMD Nexus tiltænkes superbrugerne, dvs. der ikke planlægges undervisning eller central præsentation for medarbejderne. Der er mulighed for implementering i etaper, så superbrugerne får adgang før den øvrige drift. Det er nye skærmbilleder, men samme funktioner. Kræver ikke undervisning men præsentation/introduktion. Ny Visitation til sygeplejeindsatser: Formålet er at få overblik over hvilke indsatser den enkelte leverandør levere samt indsatsen hyppighed. Indsatskatalog og kompetenceprofiler er samlet i et katalog, ligger i den elektroniske håndbog. I februar måned tastes alle borger med sygeplejeindsatser om til ny katalog. Efter Side 3

5 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder om tastning tildeler og planlægger sygeplejen indsatser, som løses i sygeplejen. Visitationen bevilger sygepleje opgaver hos hjemmeplejen. Reminder fra sidste møde: Lederne har ansvaret for, at indscanne og uploade skemaer til Avaleo. Det ønskes på næste ledermøde drøftet, hvilke træk der kan og skal kunne foretages på plejecentrene. FMK: Alle medicinkort er nu synkroniseret. Sygehuset har nogle udfordringer med at få ajourført FMK når borgere udskrives. De er klar over problemstillingen og arbejder på at rette op. De opfordrer til, at kommunerne ringer til afdelingen straks fejlen opdages, således det kan rettes. Side 4

6 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Orientering fra Demensrummet Dok.nr.: Sagsid.: 15/7754 Initialer: thpe Åben sag Sagsfremstilling februar 2016 lanceres arbejdet omkring Demensrummet ved et arrangement i Århus. Invitationen til arrangementer er vedhæftet som bilag. De inviterede er relevante ledere og chefer fra kommunen, Udvalget for Social og Sundhed, deltagere i Demensrummet fra Varde Kommune, formanden for Ældrerådet og Den Lokale Demensalliance. Vi kører samlet derop i bus, hvor Anette Filtenborg og Mette Fuglsang Larsen vil lave en rullende workshop. Invitationer er udsendt og deltagere tilmeldt. Bilag: 1 Åben Invitation til lanceringsevent i Demensrummet 4. februar - Invitation_Demensrummet_Lanceringsevent.pdf /15 Anbefaling Orienteringen bedes taget til efterretning. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Orientering givet. Det blev fremhævet at første møde i den Lokale Demensalliance er afholdt. Her blev det besluttet at arbejde videre med følgende områder: 1. Kortlægning af eksisterende tilbud til pårørende i Varde Kommune. 2. Tidlig opsporing og udredning. 3. Undervisning til relevante parter, der kan underbygge et demensvenligt samfund. 4. Lokalområde som pilotprojekt for et Demensvenligt Samfund. 5. Kampagne for et Demensvenligt Samfund/Kommune. 6. Undersøge hvordan borgere oplever mødet med systemet. De praktiserende læger ønsker ikke at deltage i alliancen. Side 5

7 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Orientering om Fyraftensarrangement med PenSam og FOA Dok.nr.: Sagsid.: 14/14722 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling februar afholdes kl afholdes fyraftensmøde for medarbejdere på plejecentrene, som arbejder med demens. (max. 40 deltagere) Der er lavet indbydelse, som er uddelt til de lokale TR er, og uddelt til personalet. Tilmelding sker ved FOA. Arrangementet afholdes på Lyngparken og Else og Ann-Christina aftaler det praktiske. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Orientering givet. Arrangementet afholdes på Lyngparken, og FOA sender invitationer ud. Side 6

8 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Orientering om Social- og Sundhedsuddannelserne Dok.nr.: Sagsid.: 14/14722 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling Det er en betingelse for optagelse på SOSA-uddannelsen, at ansøgeren har kurser i brand og førstehjælp. Det er besluttet at tilbyde lokale kurser i brand og førstehjælp. Herudover ønskes der en drøftelse af, om Varde Kommune ønsker, at Demens 2 skal indgå som en del af SOSA-uddannelsen. I princippet er det en mulighed. På nuværende tidspunkt er der mellem SOSU-skolen og kommunerne en aftale om, at det er andre elementer (tværfaglige forløb), der prioriteres i den forlængede uddannelse. Skal Demens 2 indgå i stedet, kræver det en aftale med de øvrige kommuner og skolen. Anbefaling - at det drøftes, om Varde Kommune skal arbejde for, at Demens 2 kommer til at indgå som et led i SOSA-uddannelsen. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup For at give medarbejderne optimale muligheder for at blive optaget på assistentuddannelsen, tilbydes brand- og førstehjælpskurser til ansøgere på SSAuddannelsen. (Brand og førstehjælpskurser er også åbne for medarbejdere, der ikke er anbefalet til SSA-uddannelsen af ledelsen.) Som valgfag op SOSU-uddannelserne ønskes der fortsat at beholde det tværfaglige modul. Der blev fremstillet et forslag om, at demenskonsulenterne kan undervise nyuddannede hjælpere og assistenter 1-2 gange årligt. Side 7

9 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Økonomi på ældre- og sundhedsområdet Dok.nr.: Sagsid.: 14/14722 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling På mødet vil Arnfred Bjerg give en information om status på regnskab 2015 på ældre- og sundhedsområdet. Bilag: 1 Åben Power Point - Foreløbig regnskab 2015 for Udvalget Social og Sundhed 13974/16 Anbefaling Orienteringen bedes taget til efterretning. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Orientering givet. Præsentationen er vedhæftet som bilag. Side 8

10 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Opsamling på handlingsplaner og fremadrettet inspiration Dok.nr.: Sagsid.: 15/4004 Initialer: kasa Åben sag Sagsfremstilling På Lederforum i maj blev arbejdet med at nedbringe Varde Kommunes samlede sygefravær fremlagt. Iflg. tidsplanen deltager HR på ledermøder hvert halve år for at samle op, indgå i drøftelser og give input og motivation til det videre arbejde. Formålet med deltagelsen på det første ledermøde er at samle op på arbejdet med fraværshandlingsplanerne og at give gensidig inspiration til det videre arbejde med fravær og nærvær. Punktet vil indeholde: - Kort opsamling på handlingsplaner ( dage til nærvær) - Inspiration og videndeling ifht. indsatser og lokalt arbejde, herunder tilbagemeldinger på, hvad arbejdet har givet anledning til hos jer. - Hvad ser I som udfordringer og muligheder i arbejdet med fravær/nærvær? Hvad skal der til for at målet nås? - Hvad skal der til for at arbejdet forbliver meningsfuldt fremover? Kamilla og Stig deltager under punktet. Forvaltningens vurdering Social og Sundhedsområdet ligger på samme fraværsniveau (5,20 %) med hele Varde Kommune i hele Hvis man ser på tilsvarende brancher på landsplan, er det en flot fraværsprocent. Sundhed og rehabiliteringsområdet ligger samlet set i 2015 under deres måltal medio 2017 på 3 % og øvrig Social og Sundhed`(Borger- og arbejdsmarked + Social og Handicap) ligger samlet set i 2015 på niveau med det opstillede måltal for medio 2017 på 4 %. Ældre og Handicap ligger samlet set i 2015 knap 1 % over deres måltal for medio Vi ved at social og sundhedsområdet har nogle branchespecifikke udfordringer, som ofte har en betydning for fraværet, og det er relevant fortsat at arbejde med at forebygge fraværet og håndtere det, når det opstår. Bilag: 1 Åben Oplæg fra HR Ældre og social - 1. ledermøde 27. januar.pptx - Oplæg Ældre og social - 1. ledermøde 27. januar.pdf 18674/16 Side 9

11 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Anbefaling - at handlingsplanerne medbringes til punktet - at punkterne i sagsfremstillingen overvejes inden mødet Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup HR præsenterede en opsamling på arbejdet med handleplaner. Opdaterede præsentationsslides er vedhæftet referatet. Tilbagemeldinger til HR om anvendelighed og input til det fremadrettede arbejde: Mere fokus på dem som aldrig er syge. Fokus på lavt fravær skaber konkurrence internt, til fordel for at fremme lavt sygefravær. Brugbart redskab men ikke nyt for ældreområdet. Medarbejderne er mest påvirket og optaget af korttidssygefravær. Brug for redskab til at skille kort- og langtidssyge fra hinanden. Givet skub til at gennemgå og opdatere sygefraværspolitikker lokalt. Også biddraget til et medarbejderfokus på sygefravær og ikke kun ledelsesfokus. Handlingsplanerne har givet anledning til: Trivselsdelen har haft stor betydning. Kommunikationsform og fremhævelse at den positive kommunikation. Øget fokus på fravær. Forespørgsel om HR s rolle og bidrag: Der efterspørges hjælp til de medarbejdere, som har ondt i livet. Mangler noget ekstern coaching. Supervision til håndtering af konkrete sager. Fysioterapeutindsats (igangsættes i en periode på 13 uger på ældreområdet i februar/marts). Manglende viden om hvad HR kan bidrage med. Evt. blot på hjemmesiden. Seniorpakker midler man kan søge fra anden instans. Der ligger en anden spændende pakke omkring sporskifte på forebyggelsesfondens hjemmeside. Ønske om at HR kunne gøre ledere opmærksomme på, de muligheder der er let tilgængelighed til informationsmateriale, nyhedsbrev el. lign. Der blev efterspurgt, om der kunne blive nedsæt en gruppe, som kan lave ledelsesinformation ift. sygefravær. Formålet er at udarbejde samlede måltal og måleparametre og måle ud fra. Thorkild orienterede om, at der er igangsat arbejde med lederne på ældreområdet og HR ift. at udarbejde fælles retningslinjer for håndtering af fravær, og at der er fokus hvad der kan gøres for at nedbringe det længerevarende fravær. Side 10

12 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Orientering om plejeboligplan Dok.nr.: Sagsid.: 14/14722 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling Udvalget godkendte på møde den 9. juni struktur og overskrifter for indhold i en ny plejeboligplan for perioden Plejeboligplanen skal ifølge nuværende tidsplan endeligt behandles i Byrådet 21. juni Den 9. juni 2015 blev det i Udvalget for Social og Sundhed besluttet, at der skal arbejdes videre med mulighederne for at erstatte de 33 boliger på Vinkelvejscentret med nybyggeri. Første udkast til plejeboligplan blev drøftet i Udvalget for Social og Sundhed den 5. august. Det blev her under afdækningen af området slået fast, at der i øjeblikket ikke er det akutte behov for plejeboliger, som erfaringstallene fra 2014 pegede på. På grund af den demografiske udvikling, kan det dog ikke udelukkes, at der vil være et stigende behov frem mod år 2025, og at der også er væsentlige forskelle i udviklingen i de lokale behov, hvorfor det er nødvendigt at følge udviklingen på området nøje. Andet udkast til plejeboligplanen rummer, udover afdækning af behovet for plejeboliger, som blev præsenteret i første udkast, følgende hovedpunkter: En vurdering af forskellige hensyn plejeboligerne skal opfylde, som direkte har betydning for, hvordan fremtidens plejeboligmasse optimalt set planlægges og indrettes, dette er f.eks. hensyn til effektiv drift, beboernes trivsel og udvalgte borgergruppers særlige behov. En skitsering af plejeboligplanens kobling til behovet for sygeplejeklinikker og træningsfaciliteter. Overvejelser omkring de midlertidige boliger. Heriblandt brug, antal og placering. En beskrivelse af mulighederne for at erstatte Vinkelvejscentret i Ølgod med nybyggeri. Forvaltningens vurdering Gennemgangen har vist, at der indenfor flere temaer, er nødvendigt at tage stilling til, hvordan man ønsker, at plejeboligområdet i fremtiden skal udvikle sig i Varde Kommune. Felterne kan groft skitseres inden for følgende fem temaer: Etablering af nye plejeboliger til erstatning for plejeboligerne på Vinkelvejscentret Udvalget for Social og Sundhed besluttede den 9. juni 2015, at der skulle arbejdes videre med to modeller til erstatning for de 33 boliger i Vinkelvejscentret. Side 11

13 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder De muligheder der blev peget på var nybyggeri af 30 boliger ved Skovparken i det nordvestlige Ølgod. Den anden var en tilbygning af to gange 15 boliger dels ved Aktivitetscentret i Ølgod, dels ved Lyngparken i Varde. Forvaltningen ønsker derudover, at pege på muligheden for nybyggeri af ca. 15 demensboliger ved Lyngparken og ca. 15 demensboliger ved Skovhøj, samt omdannelse af 10 almene boliger på Gartnerpassagen til plejeboliger. Løsningen nødvendiggør, at en fløj på Aktivitetscentret i Ølgod omdannes til demensboliger. Forvaltningen vil arbejde videre med mere detaljerede udkast, til den eller de løsninger som Udvalget for Social og Sundhed peger på. Midlertidige plejeboliger; samling af døgnrehabiliteringspladser og træningspladser samt etablering af vurderingspladser Der vurderes at være et behov for at erstatte nogle af de almindelige midlertidige pladser med vurderingspladser. Vurderingspladserne tilbydes til borgere, hvor der hersker tvivl omkring træningspotentiale og/eller plejebehov. Desuden vil det være optimalt at samle døgnrehabiliteringspladser og træningspladser, og placere evt. vurderingspladser sammen med disse. Dette vil skabe en øget faglighed og effektivitet omkring de midlertidige pladser, hvor borgerne indgår i intensive træningsforløb, og det giver god mening at samle dem med eventuelle vurderingspladser, da det i meget høj grad er den samme faglighed, der er brug for i forbindelse med de to typer af ophold. Pladserne kan derfor tildeles som den type der er behov for i den aktuelle situation. Det vurderes, at der er mulighed for at samle pladserne enten på Aktivitetscentret i Ølgod eller på Carolineparken i Varde. Vælges det at samle pladserne på Carolineparken, vil det ikke kræve ændring af de fysiske rammer i Ølgod. Evt. driftsøkonomiske konsekvenser vil blive belyst, hvis det besluttes at gå videre med forslaget. Sikring af tidssvarende og attraktive plejeboliger Det vurderes, at det er nødvendigt at tage stilling til, hvordan der sikres optimale løsninger i Varde Kommunes plejeboliger indenfor følgende områder: - Demensvenlig indretning både uden- og indendørs - Indretning der understøtter trivsel - Optimal anvendelse af teknologiske løsninger Forvaltningen foreslår, at dette sker ved at alle plejecentrene gennemgås systematisk af en arbejdsgruppe, med henblik på udarbejdelse af individuelle handleplaner for det enkelte plejehjem. Sygeplejeklinikker og træningsfaciliteter Sygeplejeklinikker og træningsfaciliteter har traditionelt været placeret på kommunens plejecentre. Det at sygeplejeklinikker og træningscentre placeres på plejecentrene giver styrket tværfagligt samarbejde, effektivitet og mulighed for lokalefællesskaber, samt god tilgængelighed for både beboere på centrene og øvrige borgere. Det er en forudsætning, at der afsættes plads til funktionerne på plejecentrene, hvis sammenhængen skal bestå fremadrettet. Sygeplejens behov og muligheder er klarlagte. Det anbefales, at der sideløbende med plejeboligplanen igangsættes et arbejde med en udviklingsplan for træningsområdet, som beskriver områdets nuværende udfordringer, fremtidsudsigter og forskellige løsningsforslag, for at sikre velkoordinerede tiltag på de to områder. Beslutter udvalget sig for dette, vil der på det kommende udvalgsmøde være dialog om planens fokus. Side 12

14 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Borgergrupper med særlige behov Aktuelt er området udfordret, når meget svært overvægtige borgere og udviklingshæmmede borgere får behov for plejeboliger, da det kan være vanskeligt at finde en bolig, hvor henholdsvis de fysiske rammer og det pædagogiske miljø og beboersammensætningen er egnede. For at kunne tilbyde egnede plejeboliger til meget svært overvægtige borgere, er det en mulighed, at der etableres et vist antal boliger, som opfylder de særlige krav til de fysiske rammer. Boligerne anvendes som almindelige midlertidige boliger, og ibrugtages som indslusningsbolig, indtil der er etableret en egnet permanent bolig, når en meget svært overvægtig borger får behov for en plejebolig. For at kunne tilbyde boliger til udviklingshæmmede borgere med et plejebehov, er det en mulighed, at der i forbindelse med den forestående renovering af Rosenvang i Ølgod etableres et væsentligt antal boliger, der er velegnede til plejekrævende udviklingshæmmede borgere. Konsekvens i forhold til visionen Visionen - Vi i Naturen - bliver tænkt ind i alt nyt byggeri, samt gennemgangen af den eksisterende boligmasse. Retsgrundlag 108 i Lov om Social Service. Økonomi Der vil være afledte udgifter til både anlæg og drift af nye plejeboliger og nye typer af midlertidige pladser, samt gennemgang af plejeboligmassen og evt. heraf følgende beslutninger. Nybyggeri Der er foretaget modelberegninger for nybyggeri af plejeboliger, som tydeliggør, at tilbygning til eksisterende plejecentre er den mest økonomiske løsning pga., at etableringsudgifterne til servicearealer her er begrænsede. Desuden vurderes der at være et driftsmæssigt effektiviseringspotentiale forbundet hermed, da det kan reducere udgifterne til nattevagt. Midlertidige pladser Evt. driftsøkonomiske konsekvenser af en etablering af vurderingspladser samt sammenlægning af døgnrehabiliteringspladser og træningspladser vil blive vurderet og forelagt til politisk beslutning, såfremt der træffes beslutning om at bevare anbefalingerne. Gennemgang af plejeboligmassen Der vil være udgifter forbundet med selve gennemgangen, og evt. afledte beslutninger om forbedringstiltag. Udgifterne forbundet med de konkrete tiltag vil blive afdækket og fremlagt til politisk beslutning. Høring Der er planlagt offentlig høring af planen i marts-april Der er desuden planlagt et offentligt møde om planen i april Ældrerådet behandler planen i maj Side 13

15 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Bilag: 1 Åben Udkast til plejeboligplan /15 Bilag: 1 Åben Udkast til plejeboligplan /15 Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Der blev givet en kort præsentation. Følgende punkter blev fremhævet: Volumen af træningsområdet skal diskuteres politisk, og får et selvstændigt politisk spor, forud for at inddrage det i plejeboligplanen. Lilian laver oplæg til udvalget d. 9. februar. Vinkelvejscenteret præsenteres med 3 forslag for udvalget. De vurderer om alle 3 forslag skal med i høring. Midlertidige plejeboliger samles ét sted, således døgnrehabiliteringspladser, træningspladser samt etablering af vurderingspladser samles. Side 14

16 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Retningslinje for overgang ved indflytning i varig plejebolig Dok.nr.: 9754 Sagsid.: 14/14722 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling På det seneste møde i Fælles-MED for Social, Sundhed og Beskæftigelse blev der rejst ønske om, at der udarbejdes en retningslinie for overgange ved indflytning i varig plejebolig, på linie med de retningslinier der gælder for overgange ved akutte midlertidige ophold og planlagte midlertidige ophold. Det foreslås, - at der udarbejdes en retningslinie, - at der nedsættes en arbejdsgruppe, som skal udarbejde retningslinie, - at arbejdsgruppen sammensættes med en repræsentant fra visitationen, fra plejecentrene, fra hjemmeplejen og fra Social- og Sundhedsafdelingen. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at det kan øge i kvaliteten i forløbet ved en borgers indflytning på plejehjem, hvis der udarbejdes og implementeres fælles retningslinier for overgange i forbindelse med indflytning. Bilag: 1 Åben Retningslinje vedr. akutte midlertidige ophold 22343/15 2 Åben Retningslinje vedr. planlagte midlertidige ophold 22310/15 Anbefaling Det anbefales, - at der udarbejdes en retningslinie for overgang ved indflytning i varig plejebolig, - at der nedsættes en arbejdsgruppe, som skal udarbejde retningslinie, - at arbejdsgruppen sammensættes med en repræsentant fra visitationen, fra plejecentrene, fra hjemmeplejen og fra Social- og Sundhedsafdelingen. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Punkt udsat fra mødet i november. Januar 2016: Det blev besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe, til udarbejdelse af retningslinjer. I arbejdet bedes der taget højde for følgende: Indflytning på plejecenter for borgere uden netværk kunne retningslinjer herfor bearbejdes sammen med eller have samme arbejdsgruppesammensætning? Side 15

17 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Arbejdsgruppen tager udgangspunkt i den tidligere nedsatte gruppe. Hertil tilføjes personer fra visitationen og forvaltningen. Forvaltningen indkalder til første møde. Side 16

18 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Udbrud i 2015 Dok.nr.: Sagsid.: 14/2093 Initialer: samo Åben sag Sagsfremstilling En af opgaverne for Hygiejneorganisationen er, at monitorere udbrud. Styregruppen har besluttet at præsentere en årlig oversigt over udbrud på ledermøder på Social- og Sundhedsområdet. Social- og Sundhedsområdet: Mave-tarminfektion på Lyngparken i januar Mave-tarminfektion på Lunden i marts Fnat på Vinkelvejscentret i en længere periode (i denne periode blev en enkelt ramt borger overflyttet til Lyngparken) Øvrige udbrud, hvor Hygiejneorganisationen har været inddraget: Mave-tarminfektion på BCV og Rådhuset i november Opgaven med monitorering er ikke fuldt implementeret, hvorfor ovenstående liste kan være ufuldstændig. Anbefaling Hygiejnestyregruppen anbefaler, At listen suppleres med eventuelle øvrige udbrud. At orienteringen tages til efterretning. At der ved fremtidige udbrud orienteres til styregruppen. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Orientering givet og der opfordres til at melde ind til Sara Møller, hvis der er udbrud. Side 17

19 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Sikkerhed i brugen af GPS Dok.nr.: Sagsid.: 14/14722 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling Kunne det ske for os? Nyhedsbrev fra Dansk Patientsikkerhedsdatabase sætter fokus på sikkerheden og arbejdsgangene omkring brugen af GPS for personer med demens. Jf. bilagets punkt 5, ønskes en drøftelse af, om vi har behov for nærmere gennemgang af området ift. procedure og arbejdsgange, eller om problemstillingen ikke er relevant på vores område. Bilag: 1 Åben DPSD Nyhedsbrev 4_2015.pdf 10180/16 Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup John Iversen, Anette Førgaard og Mette Fuglsang er i gang med at udarbejde retningslinjer for brug af GPS. Ovenstående indarbejdes i det endelige materiale. Der opfordres til at tænke over procedure i arbejdet med retningslinjerne. Side 18

20 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Orientering om Topmødet på sundheds- og ældreområdet Dok.nr.: Sagsid.: 15/11614 Initialer: bebj Åben sag Sagsfremstilling Varde Kommune er fra d marts 2016 vært for det årlige Topmøde på sundheds- og ældreområdet. Der orienteres kort om det foreløbige program og andre praktiske oplysninger. Se mere på Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Orientering givet. Indbydelse udsendes i uge 5. Side 19

21 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Ønsker til nye apps: Inkontinens Dok.nr.: Sagsid.: 14/14722 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling Varde Kommune har udviklet en app til brug for plejepersonale ift. borgere med KOL og Diabetes 2. Da app en skulle præsenteres blev det forespurgt, om samme app evt. kunne bruges ift. inkontinens ligeledes? Der findes skemaer, som personalet har med rundt ift inkontinens. Personalet så en mulighed i, at disse skemaer var let tilgængelige i app en. Der ønskes derfor en drøftelse af, om det kunne være relevant og i givet fald, hvor opgaven skal placeres. Og en generel drøftelse af, hvem der tager ansvaret for opgaverne/ønskerne, der måtte komme. Bilag: 1 Åben Sagsnr _Doknr _v1_Vejledning til hentning af app 87260/14 Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Der blev udtrykt generel tilfredshed med CfS s apps. Inden nye apps udarbejdes undersøger Bente Brun Jørgensen, om der kommer nogle overordnede it-redskaber og retningslinjer, som apps ne skal underlægges. Før dette er undersøgt, arbejdes der ikke videre med dette konkrete titlag. Når der er klarhed om IT-strukturen, ønskes der nedsat en gruppe, som kan arbejde med ar udvikle relevante apps, samt afdække markedet for allerede eksisterende sundhedsapps til brug for plejepersonale. Der er et ønske om, at apps ne sammentænkes med Den Elektroniske Håndbog. OBS: Apps ne for inkontinens er i androidversion og ikke til ipads og iphones. Side 20

22 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Fælles retningslinjer om istandgørelse af afdøde Dok.nr.: Sagsid.: 14/14722 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling I forlængelse af indførsel af den elektroniske håndbog for Ældre og Sundhed blev der afdækket et behov for en fælles retningslinje om istandgørelse af afdøde. Bilag: 1 *dødsfald* 1 Åben Dødsfald, istandgørelse af afdøde /15 Anbefaling Indstilles til godkendelse. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Punktet udskydes til næste gang. Side 21

23 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder KOL: Tværfagligt Forum Dok.nr.: Sagsid.: 14/14722 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling Grundet enkelte frafald i det interne tværfaglige KOL-forum, er det relevant at forholde sig til, om man ønsker deltagelse fra nye repræsentanter. Det tværfaglige Forum ser en stor værdi i, at der er repræsentanter fra Frit Valg og Centerområdet, for at sikre områdernes viden om KOL og kendskab til muligheder/tilbud. Derudover vurderes det at styrke det relationelle arbejde på tværs i sundhedsområdet. Anbefaling Der ønskes en drøftelse af, om der skal indgå repræsentanter fra Frit Valg og fra Centerområderne i forummet. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Vibeke, Rikke og Bente melder ind til Jeanette Elbæk om deltagelse. Side 22

24 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Ensomhed i uge 17 - Danmark Spiser Sammen Dok.nr.: Sagsid.: 15/6086 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling Varde Kommune er en del af Folkebevægelsen mod Ensomhed, som i uge 17 sætter landsdækkende fokus på emnet under overskrifte: Danmark Spiser Sammen. 1. Folkebevægelsen har planlagt 3 trin i uge 17: 5 store arrangementer (Vi afventer pt. fondsmidler til at afholde de 5 spisearrangementer. Arrangementerne vil være fordelt over landet. Et af dem vil komme til at ligge i Varde Kommune. Arbejdet foregår i samarbejde med Meyers Madhus) 2. Flere mindre spisearrangementer, hvor organisationer, foreninger og institutioner afholder og invitere ind/sætter fokus på at bryde ensomhed med spisefællesskaber (spise et måltid mad sammen, med nogen man ikke plejer, drikke en kop kaffe, bage en småkage eller lign.) Det er op til de enkelte, hvilke ressourcer man har til rådighed, til at lave en aktivitet. 3. Er private aktører/enkelt personer, som ønsker at tage sin nabo med til et arrangement eller som byder nye ind til en kop kaffe eller lign. I folkebevægelsen laves der forskellige materialer, som vi kan bruge ifm. det vi ønsker at igangsætte. Der vil være invitationer, plakater, flyers m.m. som man let kan tilpasse med eget logo, adresse og beskrivelse. Derudover vil der blive lavet en form for inspirationskatalog og starterkit, som kan hjælpe på vej, ift. at arrangere, tage godt imod m.m. Der vil også foretages lokal presseannoncering om aktiviteter og arrangementer, både de ting som foregår på kommunale institutioner, men også hvad der foregår i den frivillige verden. Dette er et tilbud, ikke et most. En idé som ligeledes bliver luftet på ledermødet på børn og unge området er, om der er interesse i, at lave noget fællesspisning eller lign. mellem børnehaver/skoler og aktivitetscentre/plejehjem/daghjem i uge 17? Der ønskes på ledermødet drøftet, hvilke tiltag vi ønsker at igangsætte i uge 17. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Der er drøftet gode ideer og de enkelte områder arbejder videre med ideudvikling. Der arbejdes videre med at parre plejecentre og børn og børnehaver. Punktet sættes på ledermøde i Børn og Unge. Side 23

25 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Orientering om ny visitation til sygeplejeindsatser Dok.nr.: Sagsid.: 14/7229 Initialer: anfi Åben sag Sagsfremstilling Status fra arbejdsgruppen er følgende; - Arbejdsgangsbeskrivelsen er udarbejdet, (se bilag) - Indsatskataloget og kompetenceprofilen er samlet i et fælles dokument, (se bilag) - Der er udarbejdet undervisningsmateriale - Der er aftalt, hvordan omlægningen kommer til at ske Undervisningen forløber i uge 3, 4 og 5. Omlægningen af borgere, som modtager sygeplejeindsatser, starter op 1. februar. Visitationen starter med at omlægge de borgere, som kun modtager sygeplejeindsatser, der leveres af hjemmeplejen, samt de borgere, som er delt mellem Hjemmeplejen og sygeplejen. Efterfølgende omlægges de borgere, som kun modtager sygeplejeindsatser, der leveres af Sygeplejen. Fra marts måned forventer det at vi er gået i fuld drift. Forvaltningens vurdering Det er arbejdsgruppens vurdering, at de produkter, som ligger færdige er gennemarbejdet og klar til implementering. Det er en samlet arbejdsgruppe, som står bag. Bilag: 1 Åben IndsatsKatalog pr. 7/ /16 2 Åben Beskrivelse af arbejdsgange /15 3 Åben Orientering om ny visitationsordning 27-1.pptx - Til ledermødet /16 1.pptx Anbefaling Arbejdsgruppen anbefaler, at ledergruppen tager orienteringen til efterretning, og at ledergruppen støtter op omkring den kommende implementeringsproces. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Orientering givet. Præsentationsslides vedhæftet referatet. Nye kataloger: Side 24

26 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder kataloger udgår og erstattes af Indsatskatalog og Kompetenceprofiler for Sundhedslovsindsatser Nyt dokumentnummer er: Indsatskatalog og Kompetenceprofiler for Sundhedslovsindsatser Dok.nr: Udgåede dokumentnumre er: Indsatskatalog for Sundhedslovsindsatser - Dok Delegation og faglige kompetenceprofiler til indsatser efter Sundhedsloven - Dok Side 25

27 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Hjertestarter- Retningslinje Dok.nr.: Sagsid.: 14/6021 Initialer: mari Åben sag Sagsfremstilling Udvalget besluttede i september 2015, at er alle plejecentre i Varde Kommune skulle opsætte en hjertestarter. Eneste undtagelse var, hvis der i nærområdet allerede fandtes en anden kommunal hjertestarter. Alle plejecentrene i kommunen har valgt at opsætte hjertestartere nær plejecentret. Man kan forvente, at andre ledelsesområder følger efter. Der er udarbejdet en retningslinje for implementering af hjertestartere i kommunalt regi. Formålet med retningslinjerne er, at det skal være let for den enkelte leder- uanset ledelsesområde og tidspunkt- at effekture en beslutning om opsætnings af en hjertestarter. Af retningslinjen fremgår det, at der er indgået en aftale mellem Varde Kommune og Sydvestjysk Brandvæsen (SVB), som står for indkøb, opsætning, vedligehold og undervisning. SVB s samlede bistand tager udgangspunkt i Sundhedsstyrelsens overordnede vejledninger på området. I udarbejdelse af retningslinjerne er der ligeledes taget højde for Dataudlæsningsløsning, EU Kommissionens Direktiv for datalæsingsløsning, for Produktspecifikke elektroder samt omfang og udformning af stemmeguide. Indkøb Valget af indkøb er faldet på mærket Powerheart G5 semiaufor to fra Sydvestjysk Brandvæsen (SVJB). Denne model scorede flest point i kvalitet og anvendelse. Prismæssigt er det set samlet på løbende udgifter. Sydvest Jysk Brandvæsen s undervisning og vedligehold er gratis, mens andre kan sælge apparatur en smule billigere, men scorer deres fortjeneste på vedligehold og undervisning. Prisen for hjertestartere og opsætning er beskrevet i Retningslinjen (se bilag). Antal I alt ca. 20 Plejecentre: 12 Ældreboliger 3 Kurt Berthelsen vil gerne være med en bestilling på 5 stk til Samstyrken ved første bestilling Implementering på plejecentrene: I løbet af 1. kvartal 2016 Opsætning: Se bilag retningslinje for hjertestarter Dok nr /15 Side 26

28 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Øvrige bilag: Kommissorium for tværgående arbejdsgruppe: Dok nr /15. Forvaltningens vurdering Retningslinjen for implementering bidrager til: - at det er let for den enkelte leder- uanset ledelsesområde og tidspunkt- at effekture en beslutning om opsætning af hjertestarter. - at opsætning af hjerterstartere i Varde Kommune foregår med største patientsikkerhed og personaletryghed for øje. - Retningslinjen er meget brugervenlig med relevante anvisninger. Konsekvens i forhold til visionen Varde Kommune sender det signal, at der findes en hjertestarter ved Kommunens plejehjem og den kan bruges i forhold til alle borgere og gæster, så som kondiløbere, cyklister og andre som færdes i naturen i Varde Kommune Retsgrundlag Sundhedslov Økonomi Se retningslinjen (bilag) Høring Orientering til Ældreråd og Udvalget Bilag: 1 Åben Retningslinje HJERTESTARTER december /15 2 Åben Hjertestarter etablering -oplæg til Gruppen. Kommissorium /15 Hjertestarter etablering.docx Anbefaling - At Retningslinjen for Hjertestarter godkendes. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Orientering givet. Side 27

29 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Indkøb, opsætning m.m. varetages af indkøbsafdelingen og SydVestjysk Brandvæsen (SVB). Der er tildelt halv refusion af prisen for de første 25 kursushold fra ekstern hold. Vibeke har ansøgt og fået midler. Retningslinjen skal i den elektroniske håndbog. Det bør overvejes, hvor den skal ligge på VK s hjemmeside. Placering af hjertestartere skal på netværk for hjertestartere (hjemmeside). Margrethe Riddersholm koordinerer indkøb af hjertestartere på ældre- og sundhedsområdet. Side 28

30 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Medicinering- samarbejde mellem læger og sundhedspersonale i Varde Kommune Dok.nr.: Sagsid.: 14/8114 Initialer: mari Åben sag Sagsfremstilling Fra flere sider opleves det, at kommunikationen og samarbejdet med de praktiserende læger gennem den sidste tid er blevet mere anstrengt og konfliktfyldt. Det kommer blandt andet efter implementeringen af FMK med de udfordringer, det har medført. Samt med udmeldelsen af Varde Kommunes beslutning om ikke længere at håndtere borgerens håndkøbsmedicin, med mindre det er lægeordineret. Konflikterne er kommet til udtryk i kommunikationen i korrespondancer og telefonisk. Emnerne for konflikterne har typisk været omkring: o Håndkøbsmedicin lægerne får for mange henvendelser fra os o Rammedelegation Aftalen er ikke underskrevet endnu, men nogle læger henviser til at der er rammedelegation o Dosisdispensering Ikke alle læger vil dosisdispensere o FMK tvivlspørgsmål Der er eksempler på, at sundhedspersonalet kort tid efter synkroniseringen af FMK endnu engang spørger lægerne om, at tjekke op på borgerens medicin. Anette, Rigmor og Thorkild vil i forlængelse af nærværende ledermøde holde et møde med lægerne Jytte Møller og Jens E Vestergaard. Man vil her drøfte problematikkerne og søge løsninger. Fra Sundhedsområdet vil vi bidrage med konkrete tiltag for at forbedre kommunikationen og kvaliteten i vore henvendelser (korrespondance og telefonisk) lægerne. 1. Der udarbejdes en procedure for den gode henvendelse til lægen. Herunder at vi forbedre vores kommunikation med lægerne, ved at vi ikke henvender os unødvendigt, ligesom at vores kommunikation skal være direkte og målrettet. Hvis dialogen ender i uenighed eller direkte konflikt løftes den op på ledelsesniveau, så medarbejderen ikke står alene. 2. Der udarbejdes et nyhedsbrev til lægerne 3. I en revideret udgave af FMK arbejdsgange i Varde Kommune indskrives konkrete korrespondance tekster for Tvivl om korrekt FMK ordination Medicinoprettelse for ny borger Håndkøbsmedicin i FMK, når præparatet er led i en lægefaglig behandling 4. Lederne gør sig overvejelser om hvordan kommunikationen med læger kan kvalificeres og begrænses. Kan kommunikationen i en periode afgrænses til at blive varetaget af et begrænset antal personer, - særligt blandt assistenter, der endnu ikke har oparbejdet megen rutine i at arbejde med FMK Side 29

31 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder At man inden henvendelse til lægen vender spøgsmålet med en kollega, leder, superbruger, og får præciseret sit spørgsmål, dets relevans, og om der er en anden mulighed for løsning. Fokusere mere på sidemandsoplæring og dele viden og erfaringer Drøfte cases på møder supervision med leder, superbruger, sygeplejerske At lade personalet vide, at ved første tegn på en konflikt i kommunikationen med lægen, involveres anden part (leder, kollega, sygeplejerske..) Forvaltningens vurdering Perioden lige nu er særlig sårbar. FMK er vel implementeret, og det er netop nu nye arbejdsgange og følgevirkningerne af FMK skal stå sin prøve alle sundhedsvirksomheder og mange sundhedspersoner er involveret. Helt grundlæggende har Varde Kommunes sundhedspersonale og lægerne en fælles opgave og fælles mål for at sikre borgerne og deres medicinering. FMK er, kommer for at optimere patientsikkerheden, og Sundhedsstyrelsen har i deres retningslinjer afstukket rammer for ansvar og opgaver ordination, dispensering og administration. Løsninger må findes i den faglige og saglige Kommunikation, dialog og redskaber. Retsgrundlag Instruks for Medicinhåndtering (SST januar 2015) Sundhedsloven Anbefaling At der på ledermødet orienteres om problemstillingerne. At det på ledermødet drøftes, hvordan vi kan igangsætte tiltag, som kan være med til at løse de kommunikative udfordringer og konflikter med lægerne. Dette med udgangspunkt i de punkter, som er beskrevet i sagsfremstillingen. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Anette Filtenborg ønsker fremadrettet at høre, hvis der opleves udfordringer i samarbejdet med de praktiserende læger. Ved samarbejdet med de praktiserende læger, kan det evt. være den rammedelegerede aftale der benyttes. OBS: For at fremme det gode samarbejde med de praktiserende læger, blev det understreget, at vi skal være ekstra opmærksomme på, ikke at kontakte lægerne med unødige spørgsmål. Side 30

32 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Det understreges herfor kraftigt, at tage en snak med medarbejderne om, hvornår det er passende at kontakte lægen med spørgsmål, og hvornår man kan tale med kollegaer eller sygeplejesker internt i kommunen. Side 31

33 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Kompetenceudviklingsmidler Dok.nr.: Sagsid.: 14/14722 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling I lighed med tidligere år bliver der i 2016 mulighed for at søge centrale kompetenceudviklingsmidler de såkaldte taskforce-midler. Der er i alt to millioner kroner i puljen. Midlerne anvendes uddannelsesforløb, der som hovedregel gennemføres hos anerkendte uddannelsesinstitutioner SOSU-skolen, UC Syd el. lign. Midlerne kan ikke anvendes til temadage, netværksdannelse eller ledelsesudvikling. Der ønskes en drøftelse af hvilke områder, der i et strategisk perspektiv skal prioriteres i Det kunne fx være forberedende kurser forud for optagelse på SOSA-uddannelsen. Det kunne også være demensområdet. Også ansøgninger, der ikke falder indenfor de strategisk prioriterede områder, vil komme i betragtning ved stillingtagen til bevillig. Tidsplan for ansøgning og behandling af ansøgninger er vedhæftet. Det samme er ansøgningsskema. (Dok.nr / 15 og / 15). Bilag: 1 Åben Ansøgningsskema taskforcemidler /15 2 Åben Tidsplan taskforceansøgninger /15 Anbefaling - at der tages stilling til hvilke områder, der i et strategisk perspektiv skal prioriteres i Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Følgende emner blev fremævet: Kompetenceløft til hjælpere om rehabilitering eller TOPS. Koordinering og forløb på assistentniveau. Sundhedspædagogiske tilgange. Lejringer. Neuropædagogik. Velfærdstekonogi og rehabilitering. Opkvalificering af vejledere. KRAP Hjælpere og det gode hverdagsliv. Side 32

34 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Implementeringskursus til teamledere Dok.nr.: Sagsid.: 14/14722 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling Center for forebyggelse i praksis tilbyder i foråret et gratis mini-kursus for ledere og konsulenter på sundhedsområdet, med fokus på værktøjer til at implementere sundhedstiltag i praksis. I den forbindelse kunne det være relevant, at forhøre sig ved Center for forebyggelse i praksis, om de havde mulighed for at lave et minikursus til teamlederniveau i Varde Kommune, for at øge teamledernes kompetencer til at implementere nyt indsatser, projekter, arbejdsgange m.m. Se nærmere på følgende links: Anbefaling Det ønskes drøftet, om dette kunne være relevant for jeres teamledere, og om det er noget, der skal drøftes yderligere og arbejdes videre med. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Center for forebyggelse i praksis kontaktes ang. muligheder. Der ønskes i undervisningen/kurset fokus på: Fokus på at skabe tid og rum i hverdagen til at styrke rehabilitering. Indarbejde relationel koordinering i tænkningen. Ledelse af relationel koordinering. Deltagere til møde: Vibeke, Thorkild, Kari, Mette/Anette. Side 33

35 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Eventuelt Dok.nr.: Sagsid.: 14/14722 Initialer: melf Åben sag Sagsfremstilling 1) Sundhedsstyrelsens guide til forebyggelse af udadreagerende adfærd hos personer med demens i plejeboliger. Bog uddeles. (Mette) 2) Fremadrettet procedure for dagsorden. Beslutning Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder den Fraværende: Jeanette Christensen, Kirsten Myrup Der inviteres til undervisning i oprettelse af dagsordenspunkter. Side 34

36 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Bilagsliste 3. Orientering fra Demensrummet 1. Invitation til lanceringsevent i Demensrummet 4. februar - Invitation_Demensrummet_Lanceringsevent.pdf (178641/15) 6. Økonomi på ældre- og sundhedsområdet 1. Power Point - Foreløbig regnskab 2015 for Udvalget Social og Sundhed (13974/16) 7. Opsamling på handlingsplaner og fremadrettet inspiration 1. Oplæg fra HR Ældre og social - 1. ledermøde 27. januar.pptx - Oplæg Ældre og social - 1. ledermøde 27. januar.pdf (18674/16) 8. Orientering om plejeboligplan 1. Udkast til plejeboligplan (97022/15) 9. Retningslinje for overgang ved indflytning i varig plejebolig 1. Retningslinje vedr. akutte midlertidige ophold (22343/15) 2. Retningslinje vedr. planlagte midlertidige ophold (22310/15) 11. Sikkerhed i brugen af GPS 1. DPSD Nyhedsbrev 4_2015.pdf (10180/16) 13. Ønsker til nye apps: Inkontinens 1. Sagsnr _Doknr _v1_Vejledning til hentning af app (87260/14) 14. Fælles retningslinjer om istandgørelse af afdøde 1. *dødsfald* () 1. Dødsfald, istandgørelse af afdøde (171561/15) 14. Fælles retningslinjer om istandgørelse af afdøde 1. *dødsfald* () 1. Dødsfald, istandgørelse af afdøde (171561/15) 17. Orientering om ny visitation til sygeplejeindsatser 1. IndsatsKatalog pr. 7/ (2283/16) 2. Beskrivelse af arbejdsgange (109832/15) 3. Orientering om ny visitationsordning 27-1.pptx - Til ledermødet 27-1.pptx (14437/16) 18. Hjertestarter- Retningslinje 1. Retningslinje HJERTESTARTER december (169773/15) 2. Hjertestarter etablering -oplæg til Gruppen. Kommissorium Hjertestarter etablering.docx (141728/15) 20. Kompetenceudviklingsmidler 1. Ansøgningsskema taskforcemidler 2016 (163670/15) 2. Tidsplan taskforceansøgninger 2016 (163646/15) Side 35

37 Varde Kommune Ældre- og Sundhedsområdet - ledermøder Underskriftsblad Ann-Christina Dahlgaard Jeanette Christensen Vibeke Biltoft Hansen Rikke Strunge Kari Stork Bente Brun Jørgensen Rigmor Jensen Preben Buus Madsen Anette Førgaard Lilian Lyngholm Berthelsen Margit Vest Thomsen Gitte Eskesen Thorkild Sloth Pedersen Kirsten Myrup Side 36

38 INVITATION DANMARK SOM FOREGANGSLAND MED DEMENSVENLIGE KOMMUNER 6 KOMMUNER, 5 ORGANISATIONER, 1 NATIONAL HANDLINGSPLAN Aarhus, Aalborg, Varde, Næstved, Stevns og Hillerød Kommuner lancerer sammen med Demensalliancen de første vigtige mål og aktiviteter for en demensvenlig kommune. En kommune med byer, medarbejdere og borgere, der sikrer at pårørende, personer med demens og personalet aldrig er alene med demens. KOM MED OG VÆR ALDRIG ALENE Hjemlige plejehjem, sikre gåture, styrkede medarbejdere og pårørende med overskud. De seks kommuner og Demensalliancen inviterer dig til at deltage i lanceringen af Demensrummets resultater. Her deler vi erfaringer og nye løsninger fra de seks kommuner - løsninger som er formet ud fra Demensalliancens koncepter til borgere, byer, pårørende og plejepersonale. Vi inviterer dig til at deltage i debatten med de 6 kommuner samt Sundheds- og Ældreminister Sophie Løhde, hvor vi stiller skarpt på, hvordan en kommune bliver demensvenlig og hvordan en national handlingsplan kan skabe lokale forbedringer og sikre at personer med demens, pårørende og personale aldrig er alene med demens. Med venlig hilsen Demensalliancen og de seks kommuner i Demensrummet PRAKTISKE OPLYSNINGER Dato: Torsdag den 4. februar 2016 Tid: kl Sted: Aarhus Rådhus Tilmelding: da.surveymonkey.com/r/demensrummet Tilmeldingsfrist: Onsdag den 20. januar 2016 OM DEMENSRUMMET I august 2015 gik Aarhus, Aalborg, Varde, Næstved, Stevns og Hillerød Kommune, sammen med Demensalliancen, om en fælles ambition om at skabe mere demensvenlige kommuner. Sammen med landets førende eksperter, praktikere og erhvervspartnere har de seks kommuner og Demensalliancens partnere stillet skarpt på de sværeste udfordringer og fundet nye svar med konkrete løsninger til inspiration for andre kommuner og aktører i Danmark.