Resultatkontrakt. Vedrørende. Etnisk Erhvervsfremme. 1. april december 2013 Journalnummer: Kontraktens parter. Resumé

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Etnisk Erhvervsfremme 1. april december 2013 Journalnummer: Kontraktens parter Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson: Bent Mikkelsen Etnisk Erhvervsfremme Væksthus Midtjylland Åbogade Aarhus N Kontaktperson:Erik Krarup CVR: Jyske Bank Resumé Etnisk Erhvervsfremme skal fremme etablering, overlevelse og vækst for nydanske iværksættere og virksomhedsejere. Desuden skal Etnisk Erhvervsfremme arbejde på løbende at igangsætte initiativer rettet mod de forskellige segmenter af nydanskere med henblik på at fremme iværksætteriet og øge innovationsniveauet i nydanske virksomheder. Etnisk Erhvervsfremme er en udmøntning af regeringsgrundlaget Mulighedernes samfund VK regeringen III, november Etnisk Erhvervsfremme etableres med både en central enhed og en række lokale enheder. Den centrale enhed har til opgave at lede projektindsatsen og opsamle og koordinere videnopsamling/-spredning, netværk m.v. samt i øvrigt at profilere og positionere indsatsen. Den centrale enhed indlejres hos Væksthus Midtjylland. Nærværende resultatkontrakt omfatter den centrale enhed. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. september Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Enhedernes halvårsresultat Centret for Etnisk Erhvervsfremme har i juli og august måned 2012 afholdt evalueringsmøder med de lokale enheder om deres halvårsresultater. Til hvert møde har Centret sammen med Arbejdsmarkedsstyrelsen udarbejdet et evalueringsnotat ud fra enhedens resultatkontrakt, halvårlige statusrapport samt dataudtræk fra CRM-systemet udtrukket per. 2. juli Overordnet set er enhederne godt på vej, men det er nødvendigt med justering af visse områder for at sikre de bedste betingelser for at opnå resultatkontrakterne. Afholdelse af styregruppemøde Der blev holdt styregruppemøde d. 13. april 2012, hvor der bl.a. blev orienteret om nyt formandskab (Dorte Heegaard Johansen, Erhvervsstyrelsen er ny formand for Center for Etnisk Erhvervsfremmes styregruppe) og overdragelse af EE fra det tidligere Integrationsministeriet til Arbejdsmarkedsstyrelsen. Afholdelse af ministerbesøg og Norge-besøg Etnisk Erhvervsfremme har den 20. august 2012 haft besøg af Social- og Integrationsministeren Karen Hækkerup. Det foregik hos den nydanske virksomhed, Vopium i København hvor der også deltog vejledere og konsulenter fra Københavns Erhvervsservice, Slagelse Innovation og Erhvervsudvikling og Vejle Erhvervsudvikling. Endvidere har et regionalt norsk vejledningscenter besøgt Centret i august for at lære af Etnisk Erhvervsfremmes erfaringer med området. Nye samarbejdspartnere Med afsæt i den aktuelle politiske debat om nydanskere og mulighederne for eksportfremme, som bl.a. handels- og investeringsminister Pia Olsen Dyhr deltaget i, har Center for Etnisk Erhvervsfremme har taget kontakt til forskellige interessenter. Centret har også taget initiativ til et møde i september 2012 med deltagelse fra Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering, Eksportrådet, Dansk Erhverv, Dansk Industri, Foreningen Nydansker og Novum. Derudover har centret kontaktet Håndværksrådet, som efter den første indledende dialog er positive over for et muligt samarbejde. Samarbejdsaftaler med offentlige myndigheder Der er indgået skriftlig aftale med SKAT juni 2012 om samarbejde med Etnisk Erhvervsfremme. Der er afholdt informationsmøde den 15. august i Aarhus, hvor både SKAT og Etnisk Erhvervsfremme i Aarhus var til stede og tilbød vejledning om skatteregler. På mødet deltog i alt 3 personer og efter anbefaling fra somaliske deltagere på mødet og Folkeinformation i Aarhus er det besluttet, at Etnisk Erhvervsfremme i Aarhus fremover arbejder videre sammen med SKAT på at få etableret informationsmøde med Somalisk forening.

3 Formidling af international viden Der er i maj og juni måned 2012 indsamlet international viden, og den afsluttende rapport er blevet offentliggjort i juli måned og findes på Centrets hjemmeside. Der vil ske yderligere formidling af rapportens resultater via integrationsportalen Viden der virker og i kataloget Best Praxis 2 samt centrets nyhedsbreve. EE-vejlederne får også mulighed for at diskutere de internationale erfaringer på de næste kompetencedage i oktober. Centret har endvidere kontaktet de internationale bidragsydere til rapporten med henblik på evt. deltagelse i international konference. Den internationale konference er udsat til 2013, da det ikke har været muligt tids- og ressourcemæssigt i efteråret Vidensformidling på engelsk Formidling af viden og værktøjer på engelsk har været opprioriteret i den seneste periode, idet centret har oversat de vigtigste dele af startvækst.dk til engelsk. Disse formidles via en relancering af centrets hjemmeside: Relanceringen er planlagt til september 2012, hvor alle kommuner også vil blive tilbudt startvækst.dk platformen med tilhørende engelske hjemmeside, der kan integreres med den lokale web-vejledning. Formidling af bedste praksis Centret udgiver først i september 2012, BestPraxis 2, som er det andet inspirationskatalog til vejledere, private rådgivere, jobkonsulenter, sagsbehandlere mfl., som beskæftiger sig med målgruppen. På 32 sider giver BestPraxis 2 et bud på bedste praksis inden for etnisk vejledning. Artiklerne i kataloget er skrevet på grundlag af erfarne vejledere i de seks modulkommuner i København, Slagelse, Odense, Vejle, Aarhus og Aalborg. Iværksætter Indeks for Nydanskere 2012 Etnisk Erhvervsfremme har i samarbejde med Estatistik og to eksterne kommunikationskonsulenter udarbejdet et statistisk portræt af Etnisk Erhvervsfremmes målgruppe samt beskrevet, hvordan de seks enheders forskellige former for vejledning. Dette materiale bliver i november 2012 i forb. med uge 46 udgivet som en publikation Iværksætter Indeks for Nydanskere 2012 med 64 sider. Kompetenceudvikling Der er afholdt kompetencedage d maj 2012 med deltagelse af ni vejledere fra de seks lokale enheder og fire konsulenter fra videnscentret. Der er endvidere planlagt to kompetencedage for vejlederne d oktober Endelig er der planlagt en studietur for videnscentret i slutningen af september, hvor Barcelona Activa som er en slags søsterorganisation til EE - skal besøges for at drage læring af deres erfaringer. Kommunikation og branding I samarbejdet med en journalist fra Kristeligt Dagblad fik EE en nyhed ud d juli i stort set alle de vigtigste nyhedsmedier herunder TV Avisen, TV2 Nyhederne, DR Update, Radio 24syv og DR P3 Nyheder- Side 3

4 ne. Endvidere gav det også omtale i Berlingske Nyhedsbureau, Dagbladet, Fredericia Dagblad, Horsens Folkeblad, JydskeVestkysten, Midtjyllands Avis, Newspaq-Ritzau, Nordvestnyt, Ritzaus Bureau, Skive Folkeblad, Vejle Amts Folkeblad, Kristeligt Dagblad, Frederiksborg Amtsavis, Helsingør Dagblad og Politiken. Derudover fik centret skabt omtale af EE via selvstændige nyhedsartikler i Politiken den 20. juni og i Berlingske Business den 8. maj. Desenden har de lokale enheder også skabt presseomtale i følgende medier: 10. juli i Sjællandske 14. maj i TV2 Lorry 13. maj i Aarhus Stifttidende 2. maj i P4 Sjælland 27. april Vollsmose NU 24. april i Fyens Stifttidende Aktiviteter for EUPI-målgruppen I maj måned afholdt centret i samarbejde med den lokale enhed i Aalborg til netværksmøde med Region Nordjyllands velkomstcentre, sprogcentre, Aalborg Universitet, Workindenmark West og International Citizen Service North. Samarbejdet og fælles markedsføring har nået ud til flere engelsk-talende potentielle iværksættere, og Aalborg Samarbejdet har i juni måned afholdt et informationsmøde for interesserede fra målgruppen. Aktiviteter for skolerne og unge-målgruppen Den indsamlede viden om iværksætterforløb for unge-målgruppen fra produktions- og erhvervsskoler er blevet udgivet som produktblade og som et unge-inspirationsmateriale, der er blevet publiceret på nettet ultimo maj For at udbrede kendskabet til inspirationsmaterialet og produktbladene samt iværksætteri til flere skoler er følgende nye skoler blevet besøgt i maj, juni og august måned: Slagelse Produktionsskole Aarhus Tech, Center for mad og gastronomi, Center for autoteknologi samt El og VVS Selandia Erhvervsskole i Slagelse Hvidovre Tec, autouddannelserne Greve Produktionsskole Skanderborg-Hørning Produktionsskole Learnmark Horsens, erhvervsskole Størstedelen af de besøgte skoler forventer at etablere undervisning i iværksætteri målrettet nydanske unge i efteråret 2012 eller i foråret Centret arbejder på at forankre iværksætteri hos underviserne og ledelsen på de besøgte skoler og inspirere nye skoler til iværksætteriforløb i undervisningen. Det sker ved et netværksarrangement i oktober måned 2012, hvor der forventes 50 deltagere. Arrangementet for unge-målgruppen er udsat til primo 2013 efter anbefaling fra de deltagende skoler. Til gengæld afholdes to arrangementer i 2013: Et med fokus på idé- og produktudvikling for undervisere og et for alle de deltagende skolers elever, som indtil videre kaldes Vis mig din virksomhed. Side 4

5 Der er blevet afholdt møde med Fonden for Entreprenørskab for at forankre den nye viden om iværksætteri målrettet nydanskere på produktions- og erhvervsskoler i fondens såkaldte Company Programme. Det er med Fonden for Entreprenørskab aftalt at forsætte dette arbejde fremover. Øvrige planlagte målgruppearrangementer Der er planlagt følgende arrangementer i uge : - Award Show - Entrepreneurship in Denmark Award 2012 i København den 13. november for EUPI-målgruppen på engelsk. - Kvindekonference på Sjørup Herregaard ved Ringsted den 14. november sammen med det nationale projekt Kvinder Kan og på engelsk - EE stand på Danish Entrepreneurship Award i Fredericia den 14. november for ungemålgruppen - EE stand på Veje til Vækst i Herning den 15. november for den sekundære vejledermålgruppe Den afsluttende evaluering primo 2013 Centret har meddelt Pluss Leadership, at man ønsker at udnytte option på den afsluttende evaluering uden, at der gennemføres et nyt udbud. Der forventes indgåelse af kontrakt i løbet af efteråret, hvorefter evalueringen kan sættes i gang primo Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Alle modtagere af vejledning Etnisk Erhvervsfremme (EE) skal registreres med CPR/CVR etablere et måle- og evalueringssystem, der giver de lokale enheder mu- nummer lighed for at måle og evaluere indsatsen. EE skal sikre registrering af alle modtagere af vejledning i de lokale enheder. Deltagerne registreres med de nødvendige data for effektmåling. Resultatkrav 1.2 Målingen heraf skal indgå i EE skal arbejde for at sikre, at : evalueringen af projektet. 70% af de nye indvandrervirksomheder er i kontakt med erhvervsservicesystemet 65% af de vejledte iværksættere overlever målt efter 3 år Resultatkrav 1.3 Målingen heraf skal indgå i Der skal gennemføres effektmåling af evalueringen af projektet. de deltagende iværksættere i forhold Der er sket en forbedring siden sidst. Der er dog stadig plads til forbedring af enhedernes løbende registrering og datadiscipling. - Der følges op på dette på næste styregruppemøde d. 21. sept Gennemførelse af ekstern evaluering er planlagt i perioden marts-maj 2013 Gennemførelse af ekstern evaluering er planlagt i perio- Side 5

6 til deres udvikling, således at der som minimum måles på performance i : Omsætning Indtjening Beskæftigelse Eksport Iværksætterne skal have en 10% højere vækst på de nævnte parametre end øvrige indvandrervirksomheder Resultatkrav 1.4 EE skal bidrage til at der sker en højere grad af branchespredning for de etniske iværksættere, der har modtaget vejledning end den aktuelle generelle branchespredning. Målingen på branchefordeling indgår i evalueringen af projektet. Mål 2 Ydelser den marts-maj 2013 Gennemførelse af ekstern evaluering er planlagt i perioden marts-maj 2013 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Antal vidensprodukter og antal møder, konferencer m.v. EE skal indsamle, bearbejde og formidle viden om nydanske iværksættere til både det offentlige erhvervsservicesystem og til den private rådgiversektor Videnformidlingen sker både via centrets hjemmeside og via møder, konferencer og netværksarrangementer. Der skal gennemføres en årlig konference og minimum 6 temamøder/netværksarrangementer - Oversættelse af Startvækst.dk til engelsk - Udgivelse af BestPraxis nr. 2 - Udgivelse af fire produktblade om iværksætteri for unge nydanskere under uddannelse - Web-baseret drejebog for iværksætterforløb for nydanskere på produktions- og erhvervsskoler - Udgivelse af rapport over bedste internationale praktisser - Udarbejdelse af statistik til kommende publikation Iværksætter Indeks for Nydanskere - EUPI-netværksmøde i Aalborg afholdt d EUPI-infomøde i Aalborg afholdt juni 2012 Resultatkrav 2.2 EE skal udvikle og formidle ny viden ved at iværksætte metodeudvikling og pilotprojekter. Udviklingen kan ske i samarbejde med de lokale enhe- Antal pilotprojekter - Samarbejde med Kvinder Kan projektet igangsat maj 2012 med fokus på udvikling Side 6

7 der. Ved projektets afslutning skal der være udviklet nye vejledningsydelser til alle fire målgrupper. Resultatkrav 2.3 EE skal sikre, at vejlederne i de seks lokale enheder tilbydes og deltager i kompetenceudviklingsforløb Der skal gennemføres minimum 2 årlige kompetenceudviklingsforløb for de seks lokale enheder. Resultatkrav 2.4 EE skal etablere særligt målrettede initiativer, såsom rollemodeller, netværks- og mentorordninger Antal forløb og antal deltagere Antal rollemodeller Antal deltagere i netværks- og mentorordninger af fælles uge 46 konference og markedsføring - Unge projekt målrettet produktions- og erhvervskoler igangsat sammen med enhederne i Aarhus, Odense, København og Vejle - EUPI (Engelsk-talende udenlandske potentielle iværksættere) projekt igangsat sammen med enhederne i København, Slagelse, Odense, Aarhus og Aalborg Kompetencedage afholdt i 2012: D maj med deltagelse af ni vejledere fra København, Odense, Vejle, Aarhus og Aalborg. Der er planlagt kompetencedage igen d oktober Centret har igangsat særlige tiltag for at understøtte etablering af mentorordning: - På en kompetencedag blev enhederne undervist i etablering af mentorordning af Foreningen Nydanskers erfarne konsulent på området. - Centrer er udviklet værktøjer, der understøtter etablering af mentorordninger: Mentor/mentee profiler, aftaler og info-materiale - Centret har formidler internationale erfaringer med mentorordninger - Centret har igangsat en spørgeskema evalueringer blandt mentorer og menteés Side 7

8 - Centret laver opfølgning på mentorordninger blandt enhederne på kompetencedagene i oktober. Resultatkrav 2.5 EE skal markedsføre centeret og dets ydelser over for de forskellige målgrupper for EE både gennem differentieret målgruppekommunikation og gennem anvendelse af et rollemodel- og ambassadørkorps. Der skal udarbejdes en kommunikationsstrategi og en markedsføringsstrategi for EE. Begge strategier forelægges Region Midtjylland Mål 3 Organisering Centret har derudover levet op til sin resultatkontrakt for med 8 rollemodeller og 5 ambassadører, der er blevet er rekrutteret. Strategi for Kommunikation og branding er forelagt og godkendt Region Midtjyllands styregruppemedlem Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Art og omfang af samarbejdsrelationer og strukturer be- EE skal sikre koordinering og samarbejde med det eksisterende erhvervsfremmesystem. Der skal etableres porteringer skrives i de halvårlige afrap- samarbejdsstrukturer aktørerne imellem, bl.a. i form af resultatkontrakter, samarbejdsaftaler o.lign. Resultatkrav 3.2 Art og omfang af samarbejdet EE skal sikre inddragelse og samarbejde med de private rådgivere, blan- afrapporteringer. dokumenteres i de halvårlige det andet i forbindelse med rådgiv- Den halvårlige afrapportering er gennemført af de lokale enheder per Centret har afholdt evalueringsmøder med enheders vejledere og ledere Centret har i samarbejde med Arbejdsmarkedsstyrelsen begået evalueringsnotater for samtlige enheder. Processen med formulering af resultatkontrakter for 2013 er påbegyndt. De lokale enheder har påbegyndt registreringen af hen- Side 8

9 ning af de etniske iværksættere. Resultatkrav 3.2 EE skal skabe samarbejde og netværk mellem de aktører, der arbejder med etnisk erhvervsfremme i bred forstand. Der skal som minimum halvårligt gennemføres aktiviteter med henblik på at styrke samarbejdet og netværket. Art og omfang af aktiviteterne dokumenteres i de halvårlige afrapporteringer Mål 4 Ressourcer visningerne til private rådgivere i Der er dog stadig plads til forbedring af denne registrering, hvilket centret har påpeget på evalueringsmøder med enhederne og i evalueringsnotaterne. Halvårlig afrapportering fra de lokale enheder per dokumenterer gennemførte netværks- og samarbejdsaktiviteter. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 4.1 EE er ansvarlig for at tilvejebringe den øvrige finansiering i henhold til ansøgningen. Resultatkrav 4.2 osv. Væksthus Midtjylland leverer administrativ assistance til EE. Finansieringen er tilvejebragt i henhold til ansøgningen på nær med deltagelse af Region Syddanmark. Væksthus Midtjylland leverer administrativ assistance. 3. Opfølgning på Økonomi UDGIFTER 1/ / / / / / / / / / Forbrug pr AFREGNEDE UDGIFTER Udgifter til projektadministration Projektledelse Administrativt personale Uddannelse af personale Husleje Annoncering og erfaringsudveksling Evaluering Rejser, kost og logi Afskrivninger Materialer og forbrugsartikler Ikke refunderbar moms , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,25 Side 9

10 Ekstern konsulentbistand Revisionsudgifter Samlede udgifter , , , , , , , , , , , , , , , , ,66 FINANSIERING Erhvervs- og Byggestyrelsen MODTAGET FINANSIERING , , , ,85 Socialfonden Samlet finansiering , , , , , , , ,72 Side 10