Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 1-27 Atelierhusene Dato 3. juni 2015 kl. 19.00 Sted Malene Bach, Grønnemose Alle 21 A Deltagere Fra afdelingen: 12 lejemål Fra fsb: Flemming Falk Andersen, Line Knudsen, Allan Segerlund, Nina Stokkendal Poulsen (ref.) Dagsorden 1 Valg af dirigent 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet 3 Afdelingsbestyrelsens beretning 4 Forslag 5 Regnskaber for Rådighedsbeløb Aktivitetsmidler 6 Budgetter for Rådighedsbeløb Aktivitetsmidler 7 Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år 8 Valg 9 Eventuelt Per Hauschild, formand for afdelingsbestyrelsen bød velkommen og foreslog Jørgen Larsen som dirigent. Drift Rådhuspladsen 59 1550 København V Tel 3376 8000 Fax 3314 1260 driftbygogjura@fsb.dk www.fsb.dk Giro 7 02 51 30 CVR 10 35 51 17 Træffetider man-tors 10-15 fre 10-14 Åbningstider man-tors 10-15 fre 10-14 2015 Ad 1 Valg af dirigent Jørgen Larsen fra Kantorparkens afdelingsbestyrelse blev valgt og konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Ad 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet Godkendt. Valg af referent Nina Stokkendal Poulsen, fsb s administration blev valgt. Side 1 af 5
Følgende personer blev valgt til stemmeudvalget Flemming Falk Andersen og Line Knudsen. Ad 3 Afdelingsbestyrelsens beretning v/per Hauschild fsb Driftschef Allan Segerlund, driftsleder Flemming Falk Andersen og driftslederassistent Line Knudsen er tiltrådt. Bestyrelsen 8 bestyrelsesmøder er afholdt. Derudover er der afholdt budgetmøde og bygningsgennemgang med fsb. Ansvarsområder: Jette: Ventelisten Jacob: 75 års jubilæumsforberedelser og affaldscontainerforhold Per: Kasserer, kontakt til fsb m.m. Jubilæumsudvalg Som besluttet på afdelingsmødet i 2014 blev der i anledning af det kommende 75- års jubilæum indkaldt interesserede og nedsat arbejdsgrupper. Gruppen vedr. jubilæumsbogen, bestående af Jacob, Per, Bodil, Lone P., Malene og Henrik har holdt 5 møder, heraf nogle med forfatter/journalist Torben Weirup og fotograf Jens Lindhe. Michael Andersen er udpeget som bogtilrettelægger. Der er søgt støtte hos fsb, og Realdania står for tur. Gruppen vedr. renovering, bestående af Jacob, Per, Malene og Jørgen har holdt 3 møder. Gruppen forsøger at indkredse mulighederne. Gruppen vedr. udstilling er endnu ikke nedsat. Jannik, Lone og Bodil m.fl. er interesserede. Flytninger Malene er flyttet ind i 21 A, Ursula og Erik er flyttet ind i nr. 35. Ventelisten Ekstern liste til de små huse: Pt. 122 på listen Ekstern liste til de store huse: Pt. 21 på listen Sket i årets løb Husene: Depotet ved vaskehuset er blevet ryddet op og forsynet med en stor lagerreol. Haveanlægget: Der er afholdt en grøn dag, hvor 8 beboere deltog i rydning af buskadset ved bistaderne som forberedelse til plantning af æbletræer. Arbejdet fortsættes i løbet af sommeren. Side 2 af 5
Biavler Peder Hedegaards opstillede bistader i hjørnet ved Engblommevej producerede 50-75 kg honning. Alle interesserede beboere fik et glas. Overskydende honning var efterfølgende til salg. Der er pt. et bistade i gang. Selvom beboerne har udvist stort engagement i kildesorteringen, og Jacob har overtaget containerbestillingen fra fsb, har containerpladsen ikke kørt optimalt pga. problemer med renholdningsentreprenøren og en strejke. Der ser nu ud til at være rettet op på situationen. fsb har købt en ny fejemaskine, som passer bedre til stierne. Hjemmesiden: I det stående hjemmeside-udvalg trådte Jacob ud og Bodil ind. Bodil og Lone P. prøver nu at opdatere siden trods manglende assistance fra webdesigneren. Diverse mærkedage: 2014: Dødsfald: Flemming Rodian døde i juli 24.8: Sommerfesten 21.9: Åbne Atelier er 18.11: Fællesaften hos Jacob, hvor han fortalte om sin kunst. Efterfølgende var der evaluering af Åbne Atelier er 2015: 29.5: Bjarne inviterede til en aften om sit ophold i Indonesien Bemærkninger til beretningen: Der blev på mødet spurgt til baggrunden for udskiftning af driftschef, driftsleder og driftslederassistent. Årsagen til udskiftningen er, at tidligere driftschef og driftsleder har valgt at søge andre stillinger. Beretningen blev herefter godkendt. Ad 4 Forslag 1. Forslag om afdelingens egen hjemmeside forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Det foreslås, at afdelingen anvender den hjemmeside, fsb stiller til rådighed på www.atelierhusene.fsb.dk. Det foreslås desuden, at der blandt de tilstedeværende på afdelingsmødet vælges en redaktion for hjemmesiden. fsb's organisationsbestyrelse har besluttet, at alle afdelinger i fsb skal have en hjemmeside, så der er endnu en kommunikationsmulighed til, fra og mellem beboerne. fsb stiller derfor en hjemmeside til rådighed for afdelingen. Udgiften til denne betales af fsb, og der skal derfor ikke betales særskilt for at benytte denne hjemmeside. Har afdelingen særlige ønsker til udvikling af siden, skal der betales for dette. Side 3 af 5
Den hjemmeside, fsb stiller til rådighed, indeholder blandt andet kontaktinformation til ejendomskontoret, nyt fra fsb og ejendomskontoret, oversigt over hvem der sidder i afdelingsbestyrelsen samt en kort beskrivelse af afdelingen, se demoafdelingsside.fsb.dk Ejendomskontoret vil løbende lægge information til beboerne på hjemmesiden, fx information om at der skal lukkes for vandet, eller at det er tid for afhentning af storskrald. Er der en renovering eller en helhedsplan i gang i afdelingen, vil der også fra fsb s side blive kommunikeret om dette på hjemmesiden, men det erstatter ikke anden kommunikation. Redaktøren/redaktionen i afdelingen har mulighed for at oprette menupunkter og lægge information og billeder på hjemmesiden. Ønsker afdelingen ikke at bruge denne mulighed, vil hjemmesiden eksistere med ovennævnte indhold og vil blive brugt til kommunikation fra ejendomskontoret og fsb s administration til beboerne. Bemærkninger til forslaget: Det blev bemærket, at samme forslag også blev behandlet på sidste års afdelingsmøde. Atelierhusene har i forvejen deres egen kunsthjemmeside. Det blev drøftet, at to hjemmesider med næsten enslydende navne kan virke forvirrende. Der blev på mødet opfordret til at krydshenvise til begge hjemmesider via links på disse. Forslaget blev herefter vedtaget. Ad 5 Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Regnskab for rådighedsbeløb med et underskud på kr. 1.467,00 blev godkendt. Regnskab for aktivitetsmidler med et overskud på kr. 2.219,50 blev godkendt. Ad 6 Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Budget for rådighedsbeløb på kr. 3.000 blev godkendt. Budget for aktivitetsmidler på kr. 8.000 blev godkendt. Ad 7 - Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år Allan Segerlund gennemgik budgettet. Budgettet blev herefter godkendt med lejeforhøjelse på 1,2% pr. 1.1.2016. Ad 8 Valg Per Hauschild modtog genvalg som formand Lone Plaetner Frederiksen modtog genvalg som 1. suppleant Jørgen Fog modtog valg som 2. suppleant Gitte Rodian modtog valg som revisor Poul Skov Sørensen modtog valg som revisorsuppleant Side 4 af 5
Afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud Per Hauschild, formand (2015-2017) Jette Debois, medlem (2014-2016) Jacob Tue Larsen, medlem (2014-2016) Suppleanter og revisor Lone Plaetner Frederiksen, 1. suppleant (2015-2016) Jørgen Fog, 2. suppleant (2015-2016) Gitte Rodian, revisor (2015-2016) Poul Skov Sørensen, revisorsuppleant (2015-2016) Ad 9 Eventuelt Malerarbejde udvendige døre og vinduer Der blev på afdelingsmødet fremsat klage over malerarbejdet ved de udvendige døre og vinduer. Der vil efterfølgende afdelingsmødet blive fulgt op på denne klage. Fælles græsslåmaskine Det blev forslået at købe en lille fælles græsslåmaskine (Flymo). Afdelingsbestyrelsen noterede forslaget, og vil behandle det på næstkommende bestyrelsesmøde. Varmeanlæg Der blev efterspurgt vejledning til, hvordan varmeanlæg skal indstilles, for at spare bedst på varmen. Vejledning er under udarbejdelse. Rengøringshjælp Der er ansat rengøringshjælp i Atelierhusene til bl.a. rengøring af vaskerummet. Arrangement med åbne atelierer Der skal nedsættes en gruppe til arrangementet med åbne atelierer d. 3. søndag i september. Afdelingsbestyrelsen vil indkalde til et møde. Dirigenten takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet kl. 20.30. Side 5 af 5