GolfBox Protrainer vejledning For at få protrainer modulet til at virke, skal man først sætte nogle forskellige ting op. Man skal have sat en eller flere ansatte op, en eller flere kalendere og lektioner og evt. kurser. Vejledningen vil gennemgå hvordan man sætter de forskellige ting op og hvordan de bruges. Forretningsenhed Opsætning Man starter med at sætte Forretningsenheden op. Klik på REDIGER STAMOPLYSNINGER. Evt. manglende oplysninger indsættes og forkerte rettes.
Ansatte Der skal nu sættes de ansatte op der er brug for. Det er de forskellige protrænere og evt. andre brugere der sættes op under Ansatte. Klik på Opret ny og udfyld de relevante information. En ansat kan i øjeblikket være en Protræner, en Ekspedient eller andre. Typen bruges til at genkende brugere i forhold resten af systemet. Klik på Rettigheder for at give brugeren rettigheder til systemet. Der vil løbende komme flere rettigheder som systemet bliver udviklet. De rettigheder som den ansatte får, vil den ansatte være i stand til at udføre. Får den ansatte rettigheder til Kalender Oversigt, kan den ansatte bestille lektioner og lave aftaler i kalenderen. Så så mange rettigheder som der er brug for.
Tryk GEM når alle rettigheder er sat. Kalender Opsætning Klik på Kalender Opsætning for at sætte en eller flere kalendere op. Klik på Opret NY og udfyld felterne. Start med at vælge hvilken ansat kalenderen skal gælde for. Giv den derefter et navn og vælge hvilken type kalender det er. Kalendertyper er Standard (almindelig kalender, kan bruges til alt), Kursus (kan bruges som kursuskalender), Ansat (kan bruges til at vise hvem der skal have hvilke vagter) og til sidst Protræner (kan bruges til Protrænerens kalender). Kalenderen kan have forskellige farver, så man let kan kende forskel i administrationsmodulet, hvis man har flere kalendere man arbejder i, på en gang. Opret så mange kalendere der er brug for, man kan altid vende tilbage og rette eller oprette nye kalendere. Kanaler For at en kalender kan vises i GolfBox, bliver man nød til at sætte en kanal op. I første omgang er det kun muligt at sætte en kanal op til GolfBox, men kanalerne vil blive udbygget til eks. touch, pda og evt. andet.
Et flueben i Aktiv betyder at kalenderen vises på GolfBox og at spillerne kan se indholdet af kalenderen. Lukkes: er det antal dage, timer eller minutter før tiden at man gerne vil lukke for at der kan bestilles i kalenderen via GolfBox. Åbnes: er det antal dage, timer eller minutter der skal åbnes i kalender for bestilling. Her bliver der åbnet 30 dage frem i tiden. Synlig indtil: er det antal dage der er åbne for kunderne, alt udover dette kan ikke ses i kalenderen i GolfBox. Gælder fra og Gælder til: Dette er selve perioden man har åben for kalenderen. Når man kommer til den sidste dag, vil kalenderen ikke kunne bestilles i mere, selv om der står aktiv i toppen.
Lektioner Der skal nu oprettes en eller flere lektioner, hvis disse vil bruges i forbindelse med kalenderen. En lektion kan være en standard 20 minutters lektion, eller en video lektion eller en dobbelt lektion eller mange andre lektioner. Klik på Kalender Lektioner og Opret Ny. Udfyld navn, beskrivelse, vælge hvilken Protræner lektionen skal gælde for, vælg gældende for alle, hvis alle trænerne skal bruge denne lektion. Vælg Type og varighed. Varigheden er selve lektionslængden og Kalendervarighed er så længe som aftalen skal blokere i kalenderen. Hvis der eks. Er afstand fra putting green til driving range, vil det være en god ide at have en større kalender varighed end varighed. Vælg om lektionen skal være standard og aktiv. Indsæt en pris og vælg antal max. deltagere. Hvis der er mere en 1 max. deltager kan prisen for en ekstra deltager være relevant. Tillad start på de tider hvor denne lektionstype må starte. I ovenstående billede er det en 20 minutters lektion, som må starte hvert 10 minut, men ikke på ulige minuttal.
Hvis lektionen skal have mulighed for at kunne udvides, klikkes der på Udvidelsesmuligheder. Her kan der nu defineres at lektionen må udvides og hvad det skal koste. Hvis der findes flere udvidelsesmuligheder, kan man vælge hvilken der er standard. Prisreglerne vil kunne sættes op i en senere release og vil kunne bruges til at definere forskellige priser på forskellige tidspunkter af dagen. Man kan på oversigten for sine lektioner altid trykke på RET for at redigere lektionen, eller Arkivér hvis Lektionen ikke længere skal bruge, eller bare fjernes midlertidig.
Kurser Klikker man på Kalender Kurser, har man mulighed for at sætte forskellige kurser op. Kurserne virker som 1 eller flere gentagelser i en given kalender og man kan vælge minimum og maksimum antal deltagere. Man kan i øjeblikket ikke lave kurser fordelt på flere dage, hvor man er tilmeldt hvert enkelt kursus på én gang. I denne version er det et enkelt (dags eller time) kursus man kan lave og tilmelde sig. Man kan dog godt lave flere på en gang, hvis man eksempelvis man har et putte kursus hver uge, på samme tid, så laver man det som et kursus når man sætter det op. Man kan efterfølgende slette enkelte kurser, uafhængigt af hinanden. Dette gøres i kalenderen. Klik på Opret Ny for at lave et nyt kursus. Udfyld den relevante information og tryk på Gentag.
Vælg dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Årligt. Vælg start og slutdato og tryk derefter på GEM. I ovenstående tilfælde vil kurset ligge i kalenderen hver tirsdag fra d. 5. maj til d. 26. maj fra 1400 til 1600. Når en spiller klikker ind på menu punktet KURSER under tidsbestillingen og vælger hvilken pro han vil se kurser for, kommer alle kurserne for den valgte periode op i liste form.
Der skal nu bare vælges et kursus og trykkes på tilmeldingsknappen. Deltagerne vil nu dukke op i kursus aftalen i kalenderen hos den enkelte pro. Blokeringer Klik på Kalender blokeringer for at oprette faste blokeringer såsom frokost eller fridage. Klik på Opret Ny for at lave en blokering. Udfyld de relevante informationer og tryk på Gentag.
Klokkeslettet for blokeringen vælges i toppen og deres vælges der om gentagelsen skal være dagligt, ugentligt, månedligt eller Årligt. Til sidst vælger man start og slut dato og så trykker man på GEM.
Kalender Oversigt Første gang man klikker på kalenderoversigten, har man ikke valgt nogen kalendere. Det gør man ved at klikke en eller flere kalendere til, ved at sætte flueben ud for navnet på kalenderen. Man kan vælge op til 4 kalender ved siden af hinanden.
Hvis man vil indsætte en aftale eller en lektion, klikker man på klokkeslettet man vil lave aftalen. Giv evt. aftalen et emne, vælg hvilken kalender der skal laves en aftale i, kalenderen man klikkede i, er valgt som standard. Vælg type, der kan vælges mellem Aftale, Lektion eller Blokering. Hvis man vælger Lektion, får man mulighed for at vælge hvilken lektionstype der skal indsættes. Når lektionen er valgt, ændrer aftaleoplysningerne sig automatisk hvis lektionen varer længere tid end standard lektionen. Klik på Tilføj deltager hvis der skal sættes en person på aftalen, der kan enten bruges DGU nummer, eller navnet kan tilføjes manuelt. Hvis man efterfølgende vil redigere eller slette aftalen, klikker man bare på den i kalenderen.
Når man klikker på GEM opdateres aftalen. Har man et kursus i kalenderen, kan man klikke på kurset og tilføje deltagere til kurset eller redigere det hvis det skulle være aktuelt. Rapporter (kommer snart) GolfBox spillerdel: For at bestille tider på GolfBox, skal man først logge på som man plejer. Derefter klikker man på tidsbestilling og vælger efterfølgende Vælg Protræner. Nu får man mulighed for at vælge den Forretningsenhed (En eller flere protræneres kalender) som man vil bestille tider i.