Brugervejledning Optagelse.dk Afhentning af ansøgninger for ungdomsuddannelser og skoler med 10. klasse 27. marts 2012
1 INDLEDNING... 4 1.1 MÅLGRUPPE... 4 1.2 VEDR. OPTAGELSE.DK 2012... 4 1.2.1 Ansøgningsfrister... 4 1.2.2 Ansøgninger uden login... 4 1.2.3 Bilag... 5 1.2.4 Optagelseskrav... 5 1.3 BEMÆRKNINGSFELT... 5 2 AFHENTNING AF ANSØGNINGER... 6 2.1 RETTIGHEDER... 6 2.2 AFHENTNING AF ANSØGNINGER... 6 2.3 INDLÆSNING AF ANSØGNINGER UDEN LOGIN... 14 2.4 AFHENTNING AF BILAG... 17 2.5 AFHENTNING AF FLERE ANSØGNINGER... 18 2.6 AFHENTNING FRA ADMINISTRATIVE SYSTEMER... 20 2.7 E-MAIL OM STATUS... 20 3 OPMÆRKSOMHEDSLISTE OG UDDANNELSE MED PLADSBEGRÆNSNING... 22 3.1 OPMÆRKSOMHEDSLISTEN... 22 3.1.1 Uddannelsesparathedsvurderingen... 25 3.2 PLADSBEGRÆNSNINGSLISTEN... 30
1.1 Målgruppe 1 Indledning Dette er en vejledning til afhentning af ansøgninger til ungdomsuddannelserne, dvs. afhentning af ansøgninger på gymnasiale uddannelser, erhvervsuddannelser (EUD) samt skoler med 10.klasse. 1.1 Målgruppe Vejledningen henvender sig til medarbejdere, der skal afhente ansøgninger til ungdomsuddannelserne. Vejledningen indeholder flere afsnit. Nogle afsnit er relevante for alle uddannelserne, mens andre kun er relevante for en del af uddannelserne. Se i tabellen, hvilke afsnit der er relevante for dig. Der er markeret med X i de felter, der er relevante for dig. Afsnit evt. fordelt på underafsnit Afsnit 1 Afsnit 2 Afsnit 3 Uddannelsestype Afsnit 3.1 Afsnit 3.2 10. klasse X X Gymnasial uddannelse X X X Erhvervsuddannelse X X X X 1.2 Vedr. Optagelse.dk 2012 1.2.1 Ansøgningsfrister Da Optagelse.dk åbnede den 3. januar 2012 for tilmeldingen til ungdomsuddannelserne og 10. klasse, blev der samtidigt åbnet for løbende optagelse til ungdomsuddannelserne og 10. klasse. Det betyder, at ansøgerne, der er gået ud af skolen, kan tilmelde sig til ungdomsuddannelserne hele året rundt, såfremt de enkelte udbud tillader det. Det betyder, at ansøgninger kan komme i hele den periode, I har angivet som ansøgningsfrist, og at du som modtager skal afhente og behandle disse ansøgninger. Hvis ansøgeren går i 9. eller 10. klasse, så er ansøgningsfristen stadigvæk 1. marts. Du kan se mere om fristerne for ansøgerne i 9. eller 10. klasse i tidsplanen. 1.2.2 Ansøgninger uden login Hvis ansøgerne ikke går i skole og ikke kan bruge NemId, kan de lave en ansøgning uden login. Denne løsning var tidligere en skrivemaskineløsning, hvor ansøgeren skulle sende hele sin ansøgning med posten til uddannelsesinstitutionen. Denne løsning er nu blevet mere digitaliseret. Det betyder, at ansøgerne kan nøjes med at sende den første underskriftsside ind. Denne side indeholder et Ansøgnings ID. Ansøgnings ID et skal I indtaste inde på ansøgningsoversigten og dermed hente den elektroniske ansøgningen. Når disse ansøgninger er hentet ind på jeres oversigt over elektroniske ansøgninger, kan de administrative systemer også afhente disse. 4 UNI C, 27. marts 2012
1.2.3 Bilag I år har ansøgerne på Optagelse.dk fået mulighed for at vedhæfte bilag digitalt. Det kan være motiverede ansøgninger, udtalelser eller eksamensbeviser, der vedlægges. Der må ikke vedhæftes personfølsomme oplysninger, de skal stadig eftersendes med posten. 1.2.4 Optagelseskrav Der er igen kommet et felt på uddannelsesønskerne til de gymnasiale uddannelser, hvor vejlederne kan angive, om eleven opfylder optagelseskravene. En ansøger kan således godt være uddannelsesparat, men ikke leve op til de formelle optagelseskrav. Du vil kunne se om eleven lever op til optagelseskravene eller ej og vurdere det i forbindelse med optagelsen. 1.3 Bemærkningsfelt Forskellige steder i vejledningen er der indsat et bemærkningsfelt Bemærkningsfeltet orienterer om specielle forhold, du skal være opmærksom på i forbindelse med oprettelsesaktiviteten. 5 UNI C, 27. marts 2012
2.1 Rettigheder 2 Afhentning af ansøgninger 2.1 Rettigheder For at kunne hente ansøgninger på Optagelse.dk, skal du have rettigheden modtager. Den rettighed skal du have af din brugeradministrator på Optagelse.dk. Er du selv brugeradministrator, kan du læse mere om rettigheder og tildeling af dem i vores vejledninger om oprettelse af en medarbejder på en ungdomsuddannelse eller oprettelse af en medarbejder på en skole. 2.2 Afhentning af ansøgninger I dette afsnit beskrives, hvordan du henter en enkelt ansøgning i PDF format. Vær opmærksom på, at eventuelle bilag ikke kommer med ansøgningen, når den hentes på denne måde. Se afsnit 2.4 for afhentning af bilag. trin 1 Login fra http://www.optagelse.dk/medarbejderforside. trin 2 Vælg institution. Er du modtager på flere institutioner, skal du først vælge den institution, du ønsker at hente ansøgninger fra. Er du kun modtager på én institution, vil du kun se den ene. 6 UNI C, 27. marts 2012
2.2 Afhentning af ansøgninger trin 3 Du skal trykke på knappen med det årstal, hvor du ønsker at hente ansøgninger. Her kan du også se, hvor mange uafhentede ansøgninger du har. trin 4 Nu er du inde på siden, hvor du henter ansøgninger. Det første tal på fanebladet viser antallet af ansøgninger, der ikke er hentet. Det andet viser antallet af ansøgninger, der er modtaget i alt. 7 UNI C, 27. marts 2012
2.2 Afhentning af ansøgninger trin 5 Som udgangspunkt bliver der vist de ansøgninger, der ikke er hentet. Det gælder også, selvom ansøgningerne ikke er hentet af dig. Hvis du vil se alle dine ansøgninger, skal du trykke på Søg, så kommer alle ansøgninger frem. Bemærk Hvis du er på en institution med flere underinstitutioner, skal du først vælge, hvilken institution du ønsker at finde ansøgninger på. Du kan vælge Vælg alle, så får du ansøgningerne fra alle institutionerne, eller du kan vælge kun at se ansøgninger til den enkelte institution. Ansøgninger sendes til den institution, som er sat under ansøgningen sendes til på udbuddet. Hvis du trykker på Søg uden at vælge institution, får du denne besked. Vælg en institution, og tryk Søg igen. trin 6 Før du trykker på Søg, kan du sortere på de ansøgninger du ønsker at få vist. Du kan vælge at angive et CPR-nummer, på den ansøgning du ønsker at finde. 8 UNI C, 27. marts 2012
2.2 Afhentning af ansøgninger Du kan også vælge at du vil se ansøgninger modtaget i en bestemt periode. Det gør du ved at angive en Fra og Til dato. Dette kan enten gøres ved at angive en dato på formatet dd-mm-åååå, eller trykke på kalenderen og udpege datoen. Hvis du ønsker at få vist ansøgninger, der er modtaget inden en bestemt dato angiver du bare en Til dato. Hvis du ønsker at få vist ansøgninger, der er modtaget efter en bestemt dato, angiver du bare en Fra dato. trin 7 Resultat af søgningen vises nu fordelt i fanebladene med de forskellige uddannelsestyper. Hvis du kun har én type ansøgninger, kommer du automatisk ind på det faneblad. Hvis du har flere uddannelsesområder, vil du kunne se på de forskellige faneblade, hvor mange ansøgninger der er her. 9 UNI C, 27. marts 2012
2.2 Afhentning af ansøgninger Bemærk Støtteforanstaltninger og optagelseskrav Du kan på oversigten se, om ansøger har behov for støtteforanstaltninger (gælder for erhvervsuddannelserne og de gymnasiale uddannelser), samt om eleven opfylder de formelle adgangskrav (relevant for de gymnasiale uddannelser). Støtteforanstaltningsoplysningerne finder du under S. Står her Ja, har ansøgeren behov for støtte. Står her Nej, har ansøgeren ikke behov for støtte. Det samme gælder optagelseskravene, som du finder under O. Står her Ja, opfylder ansøgeren optagelseskravene. Står her Nej, opfylder ansøgeren ikke optagelseskravene. Det er muligt at sortere på de to kolonner ved at trykke på dem. Dermed kan du nemmere få et overblik over, hvilke ansøger der har behov for støtteforanstaltninger, eller hvilke ansøgere der ikke opfylder optagelseskravene. trin 8 Filtrering og sortering Du har mulighed for at sortere og filtrere på flere ting, afhængigt af hvilket faneblad du er inde på. På alle faneblade kan du filtrere på Status og Papiransøgninger. Når du vil sortere på Status, kan du vælge mellem Ikke afhentet, Afhentet af en anden eller Afhentet af dig. 10 UNI C, 27. marts 2012
2.2 Afhentning af ansøgninger Når du filtrerer på Papiransøgninger, filtrerer du på, om du kun vil have vist Papiransøgninger eller ikke have vist Papiransøgninger. Papiransøgninger er ansøgninger, hvor I har modtaget en underskriftsside med et Ansøgnings ID pr. brev og har hentet ansøgningen ind til jer. Det kan du læse mere om i afsnit 2.3. Du kan på alle faneblade sortere på de forskellige uddannelser inden for området. På fanebladet Erhverv kan du sorterer på Indgang (f.eks. Dyr,planter og natur) og Uddannelse (f. eks. Anlægsgartner). På fanebladet Gymnasiale kan du sortere på Uddannelse (f.eks. STX) og Hovedkategori (f.eks. naturvidenskabelige studieretning). På fanebladet 10. klasse kan du sortere på eventuelle studieretninger. På fanebladene for Erhverv og Gymnasiale kan du sortere på, om ansøger har behov for støtte. Når du har søgt uddannelserne frem, og du har sat filtret til at vise de ansøgninger, du ønsker, så kan du sortere i rækkefølgen af de viste ansøgninger ved at trykke på felterne i den sorte bjælke. Du kan ikke sortere på felterne Status, PDF og Bilag. 11 UNI C, 27. marts 2012
2.2 Afhentning af ansøgninger trin 9 Når du har fundet de ansøgninger, som du ønsker at hente, så er der flere måder du kan gøre det på. Du kan hente ansøgninger en ad gangen som PDF ved at trykke på printer-ikonet. Denne metode beskrives her. Du kan også hente flere ansøgninger på en gang enten som XML eller PDF. Det beskrives i afsnit 2.5. Endelig kan du lade institutionens administrative system hente ansøgningerne direkte. Det kan du læse om i afsnit 2.6. Du trykker på printer-ikonet ud for den uddannelse, som du ønsker at hente. Der kommer nu et lille vindue op. Her trykker du på ansoegning.pdf. Så åbner ansøgningen som PDF, og du kan enten printe den eller gemme den på din computer. Når du er færdig, trykker du på Luk. Bemærk Eventuelle bilag til ansøgningerne kommer ikke med, når du henter ansøgningerne på denne måde. Bilagene skal hentes til én ansøgning ad gangen, på den måde der er beskrevet i afsnit 2.4. 12 UNI C, 27. marts 2012
2.2 Afhentning af ansøgninger trin 10 Når ansøgningerne er hentet, skifter den status fra ikke afhentet til afhentet, og du kan se, hvem der har hentet ansøgningen. Det betyder, at forsvinder under Status og erstattes af. Hvis ansøgningen er afhentet af en anden end dig, vil hvad der sidst er sket. være under Status. Status vil altid afspejle, Hvis du trykker på navnet under Afhentet, kan du se en historik på, hvem der har hentet ansøgningen. Du vil også kunne se, hvis det administrative system har hentet ansøgningen. Når du er færdig, trykker du på Luk. Du kan læse mere omkring de andre muligheder, der er for afhentning i afsnit 2.5 og 2.6. 13 UNI C, 27. marts 2012
2.3 Indlæsning af ansøgninger uden login 2.3 Indlæsning af ansøgninger uden login Du kan i dette afsnit læse om, hvordan du henter de ansøgninger ind, som ansøgerne har lavet uden login. For at hente dem ind skal du have en underskriftsside fra ansøgerne. trin 1 Du har fået en underskriftsside fra ansøgeren. Denne side skal være skrevet under af ansøger. Hvis ansøgeren er under 18, skal der være underskrift af en forælder eller værge. Øverst oppe kan du se Ansøgnings ID, det er dette ID, som du skal bruge, når du vil hente ansøgningen frem. Bemærk Ansøger har selv indtastet alle oplysningerne. Hvis ikke ansøger har et CPR-nr., er de blevet anbefalet at lave et erstatnings CPR-nr. på formen: fødselsdato på ddmmåå samt de to første bogstaver i fornavnet, det først bogstav i efternavnet samt 1, hvis det er en mand, 2, hvis det er en kvinde. 14 UNI C, 27. marts 2012
2.3 Indlæsning af ansøgninger uden login trin 2 På siden, hvor du henter ansøgningerne, trykker du på Tilføj FTU ansøgning. trin 3 Så kommer der et vindue op, her skal du indtaste ID et og tryk på Tilføj. trin 4 Når du har trykket på Tilføj kommer ID et til at stå nedenunder feltet, og du kan tilføje et nyt ID. Når du har tilføjet alle de ID er du ønsker, trykker du på Luk. Bemærk Hvis du indtaster et ID på en ansøgning, hvor din uddannelsesinstitution ikke er første prioriteten, får du nedenstående besked. Hvis du forsøger at hente ansøgningen på det forkerte skoleår, får du nedenstående besked. 15 UNI C, 27. marts 2012
0 Hvis ansøgningen allerede er hentet, får du nedenstående besked. Hvis du taster et forkert ID ind, dvs. et ID, der ikke eksisterer, får du nedenstående besked. trin 5 Nu er ansøgningen hentet ind på institutionen, og den kan afhentes på samme måde, som de andre ansøgninger. Se, hvordan du henter ansøgninger i afsnit 2.2, 2.5 og 2.6. I stedet for, at der under Dato står den dato, ansøgningen er modtaget, er der en konvolut, der betyder, at ansøgningen er modtaget via en underskriftsside. 16 UNI C, 27. marts 2012
2.4 Afhentning af bilag 2.4 Afhentning af bilag I år har ansøgerne på Optagelse.dk mulighed for at vedhæfte bilag. Det kan være motiverede ansøgninger, udtalelser eller eksamensbeviser, der vedlægges. Personfølsomme oplysninger skal stadig sendes med posten. trin 1 På siden, hvor du henter ansøgninger, er der et punkt, der hedder bilag. Her er en blå papirklips, hvis der er bilag. trin 2 For at få bilagene frem, trykker du på den blå papirklips. trin 3 Så kommer der et vindue op, her har du to muligheder. Den ene er at hente en zip-fil med både ansøgning og bilag. Det gør du ved at trykke på ansøgningogbilag.zip. 17 UNI C, 27. marts 2012
2.5 Afhentning af flere ansøgninger Du kan også hente bilagene alene ved at trykke på de enkelte bilag. Alle bilag er PDF-filer. Bemærk Nogle administrative systemer henter bilagene sammen med ansøgningerne. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt dit administrative system gør det, anbefales det, at du kontakter leverandøren af det administrative system. 2.5 Afhentning af flere ansøgninger Det er muligt at hente flere ansøgninger på én gang enten som PDF eller XML. XML versionen kan bruges til at indlæse i det administrative system, hvis ikke det administrative system kan hente direkte fra Optagelse.dk, se mere i afsnit 2.6. trin 1 Du skal ind på siden, hvor du henter ansøgninger. 18 UNI C, 27. marts 2012
2.5 Afhentning af flere ansøgninger trin 2 Når du har fundet de ansøgninger, du ønsker at hente, via filtreringen beskrevet i afsnit 2.2 trin 7, så markerer du de ansøgninger, du ønsker at hente, med flueben ude til venstre. Du kan markere alle ansøgninger på en side (der er 20 ansøgninger per side) ved at vælge den øverste firkant i den sorte bjælke. Eller du kan vælge alle ansøgninger, I har modtaget, og som svarer til de kriterier, du har valgt, ved at vælge den nederste firkant. Når du har markeret de ansøgninger, du ønsker at hente, trykker du på Eksporter PDF, hvis du ønsker at hente ansøgningerne som PDF. Du trykker på Eksporter XML, hvis du ønsker at hente ansøgningerne som XML. Bemærk Hvis ikke eksporten skal bruges til at læse ind i et administrativt system, vil anbefalingen være, at du henter ansøgningerne i PDF-format, da XML ikke er et læsevenligt format. Du skal være opmærksom på, at når du eksporterer som PDF, sker det i en zip-fil, som skal pakkes ud på din computer, og så vil de enkelte ansøgninger ligge der som PDF-filer. Du skal være opmærksom på, at jo flere ansøgninger du afhenter, jo længere tid skal du vente, før ansøgningerne kommer op. Du kan maksimalt hente 80 ansøgninger ad gangen. 19 UNI C, 27. marts 2012
2.6 Afhentning fra administrative systemer trin 3 Når du har trykket Eksporter og ventet lidt, kommer der et nyt vindue op. Der står lidt forskelligt, alt efter om du har valgt at eksportere som PDF eller XML. Har du valgt at eksportere som PDF, skal du trykke på ansoegninger.zip. Det, du får ned, er en zip-fil, hvori de enkelte ansøgninger liggende som PDF. Når du er færdig, trykker du på Luk. Har du valgt at eksportere som XML, skal du trykke på ansoegninger.xml. Det er en fil i XML-format, du får ned. Når du er færdig, trykker du på Luk. Bemærk Eventuelle bilag til ansøgningerne kommer ikke med, når du henter ansøgningerne på denne måde. Bilagene skal hentes til én ansøgning ad gangen på den måde, der er beskrevet i afsnit 2.4. 2.6 Afhentning fra administrative systemer Det er muligt at lade de administrative systemer hente ansøgningerne direkte i Optagelse.dk. Du kan læse mere i vejledningen til systembruger adgang. Her kan du se, hvilke systemer, der kan hente ansøgninger, og hvad du skal gøre, for at systemet kan hente ansøgninger. Du skal være opmærksom på, at papiransøgningerne (beskrevet i afsnit 2.3) skal hentes ind på oversigten, før ansøgningen kan hentes af det administrative system. 2.7 E-mail om status Det er muligt at få tilsendt en mail én gang om dagen, hvis der er kommet nye ansøgninger eller sket andre ændringer på Optagelse.dk. Der er to slags af disse orienterings-mails, den ene er til institutionerne, den skal institutionerne modtage, hvis de har en ungdomsuddannelse. Denne mail sendes til den e-mail, skolen har registret i institutionsregistret. Modtager I denne og mener, det er en fejl, må du kontakte supporten. Den anden type sender de samme oplysninger, men her kan du selv melde dig til og fra. Det er dig som bruger, der er tilmeldt denne mail, og du skal som bruger selv melde dig fra. Mister du dit login og derfor ikke længere kan logge på, som den bruger, der er tilmeldt, kan du kontakte supporten. 20 UNI C, 27. marts 2012
2.7 E-mail om status trin 1 Du skal ind på siden, hvor du henter ansøgninger. trin 2 Her trykker du på knappen Email om status. trin 3 Så kommer der et vindue op, her kan du med et flueben angive, at du ønsker en e- mail om status. Du kan også se adressen, adviseringen sendes til. Hvis mailadressen er forkert, skal du over i administrationsdelen og redigere dine egne oplysninger. Når du har foretaget dine ændringer, trykker du Gem. Bemærk Hvis du ikke længere ønsker statusmails, melder du fra samme sted. Du skal være opmærksom på, at hvis du har valgt, at det administrative system skal kunne hente ansøgningerne, kan det administrative system have hentet de ansøgninger, som du modtager en mail om. Det vil sige, at ansøgningerne er markeret som afhentet, nemlig af det administrative system. Du kan altid se i statushistorik, om du har hentet ansøgningen. Du kan læse mere om statushistorik i afsnit 2.2 trin 9. 21 UNI C, 27. marts 2012
3.1 Opmærksomhedslisten 3 Opmærksomhedsliste og uddannelse med pladsbegrænsning Dette afsnit handler om de ansøgninger, der er sendt til uddannelsesparathedsvurdering hos et gymnasium eller en erhvervsuddannelse. Det første afsnit handler om opmærksomhedslisten. Det er de elever, der skal til uddannelsesparathedsvurdering på institutionen. Afsnittet beskriver, hvordan ansøgningerne skal behandles på Optagelse.dk. Det andet afsnit handler om pladsbegrænsningslisten. På den liste kan institutioner med pladsbegrænsede erhvervsuddannelser, se de ansøgere, der har søgt pladsbegrænsede uddannelser som deres førsteprioriteter, men som har et gymnasial uddannelsesønske efter de pladsbegrænsede uddannelser, hvor ansøger skal uddannelsesparathedsvurderes. 3.1 Opmærksomhedslisten Du kan på opmærksomhedslisten se de ansøgere, der er vurderet ikke uddannelsesparat og derfor skal til uddannelsesparathedsvurdering på din institution. Fristen for, at institutionen skal have fortaget parathedsvurderingen, er 15. april, med mindre ansøger har prioriteret et uddannelsesønske, der er pladsbegrænset. I de tilfælde er fristen 30. marts, uanset om parathedsvurderingen er på det ønske eller ej. Se mere om tidsfristerne i tidsplanen. Ansøgninger på opmærksomhedslisten kan ikke eksporteres flere ad gangen eller hentes af de administrative systemer. trin 1 Login fra http://www.optagelse.dk/medarbejderforside. 22 UNI C, 27. marts 2012
3.1 Opmærksomhedslisten trin 2 Vælg institution Er du modtager på flere institutioner, skal du først vælge den institution, du ønsker at se opmærksomhedslisten på. Er du kun modtager på en institution, vil du kun se den ene. trin 3 Så vælger du knappen Opmærksomhedsliste. trin 4 Bemærk Ansøgerne sættes på opmærksomhedslisten på hovedinstitutionen, uanset om uddannelsen foregår på en underinstitution, eller om ansøgningen sendes til en underinstitution. Nu er du inde på opmærksomhedslisten. 23 UNI C, 27. marts 2012
3.1 Opmærksomhedslisten Du kan søge på status af uddannelsesplanen, afgivende institution eller indtaste det CPR-nr. du ønsker at finde. Du får vist resultatet ved at trykke på Filtrer. Du kan også sortere på CPR, Navn, Afgivende institution, Klasse, Status og Sidst opdateret ved at trykke på felterne. Bemærk I kolonnen Vurdering vises en farvet firkant per uddannelsesønske. Firkanterne er farvekodet: Rød for uddannelsesønsker, hvor eleven er vurderet ikke uddannelsesparat Grøn for uddannelsesønsker, hvor eleven er vurderet uddannelsesparat Gul for uddannelsesønsker, hvor eleven er vurderet uddannelsesparat til Erhvervsuddannelse med adgangsbegrænsning. Hvis eleven har en gul firkant først, er fristen for parathedsvurderingen 30. marts. Det samme er tilfældet for kolonnerne med EUD og GYM: Rød firkant, hvis eleven er vurderet ikke uddannelsesparat til uddannelserne Grøn firkant, hvis eleven er vurderet uddannelsesparat til uddannelserne En -, hvis eleven ikke har valgt et ønske under enten GYM eller EUD. I det her tilfælde er vi på en gymnasial institution, derfor er der røde firkanter under GYM. 24 UNI C, 27. marts 2012
3.1 Opmærksomhedslisten 3.1.1 Uddannelsesparathedsvurderingen Når eleven har været til uddannelsesparathedsvurdering, skal du inde på Optagelse.dk angive, om eleven er uddannelsesparat eller ikke uddannelsesparat. trin 1 For at komme ind på eleven skal du trykke på CPR-nr. på den elev, du ønsker at vurdere. trin 2 Du kommer ind på fanebladet Parathedsvurdering. Det er her, at du skal lave uddannelsesparathedsvurderingen. Hvis du ønsker at se elevens kontaktoplysninger, skal du skifte til fanebladet Personlige oplysninger. Der er kun foretaget parathedsvurdering på de uddannelser, der er relevante. I nedenstående har eleven kun gymnasiale uddannelsesønsker og er derfor kun vurderet på gymnasiale ønsker. Nederst på siden kan du se de kommentarer, vejledere og forældrene har givet i forbindelse med vurderingen af uddannelsesparathed. 25 UNI C, 27. marts 2012
3.1 Opmærksomhedslisten trin 3 Bemærk Vejlederen og UU-medarbejderen skal skrive en kommentar, når eleven vurderes ikke uddannelsesparat. Forældrene skal skrive en kommentar, når de angiver, at de ønsker vejledervurderingen prøvet. Alle disse kommentarer er mærket med et rødt flag, og der står, hvem der har skrevet kommentaren. Nu skal du angive, om eleven er Parat eller Ikke parat. Som udgangspunkt er eleven Ikke vurderet. trin 4 Eleven er uddannelsesparat Hvis eleven vurderes uddannelsesparat, markeres ud for Parat. 26 UNI C, 27. marts 2012
3.1 Opmærksomhedslisten Eleven er ikke uddannelsesparat Hvis eleven vurderes ikke uddannelsesparat, markeres ud for Ikke parat. Endvidere skal der skrives en kommentar til vurderingen. Når kommentaren er skrevet, trykkes Ok. Kommentar ses nederst på siden. Vær opmærksom på, at både vejleder, UUmedarbejder og eleven kan se kommentaren. Kommentaren kan ikke slettes eller redigeres. 27 UNI C, 27. marts 2012
3.1 Opmærksomhedslisten Bemærk Under uddannelsesønsker ændres farven på firkanterne, alt efter om eleven er vurderet parat eller ikke parat. Når eleven ikke er vurderet af dig, er feltet rødt, da eleven er vurderet ikke uddannelsesparat af vejlederne. Hvis eleven bliver vurderet uddannelsesparat, bliver feltet grønt. Hvis eleven er vurderet ikke uddannelsesparat, bliver det røde felt ved med at være rødt. trin 5 Kommentar Det er muligt at skrive generelle kommentarere til parathedsvurderingen. Dette gælder, uanset om eleven vurderes uddannelsesparat eller ikke uddannelsesparat. Det gøres i kommentarfeltet. Husk at trykke tilføj kommentar, når du har skrevet kommentaren. Kommentaren kan ikke slettes eller redigeres. 28 UNI C, 27. marts 2012
3.1 Opmærksomhedslisten trin 6 Når du har afgivet parathedsvurderingen, skal du sende vurderingen tilbage til UUcentret. Det gør du ved at trykke på Send vurderingen tilbage til UU-Centret. Du skal være opmærksom på, at når du sender vurderingen tilbage til UU-centret, kan du ikke længere se eleven. Umiddelbart når du går tilbage til opmærksomhedslisten, vil eleven stadig fremgå af listen, men hvis du opdaterer opmærksomhedslisten, eller når du logger ind næste gang, er eleven væk. Når du har sendt vurderingen tilbage til UU-centret, behandler en vejleder ansøgningen. Hvis eleven er vurderet uddannelsesparat og stadig har jeres uddannelsesinstitution som 1.prioritet, modtager I ansøgningen under ansøgninger. Hvis eleven er vurderet ikke uddannelsesparat omprioritere vejlederen, og ansøgningen sendes til den uddannelsesinstitution, der nu er elevens 1. prioritet. 29 UNI C, 27. marts 2012
3.2 Pladsbegrænsningslisten Bemærk Der skal kun foretages én parathedsvurdering for hvert uddannelsesområde. I det her tilfælde, hvor elevens 1. prioritet er HTX, og eleven vurderes på den tekniske skole, gælder vurderingen også for STX-ønsket. 3.2 Pladsbegrænsningslisten Elever, der søger en pladsbegrænset EUD og samtidig en gymnasial uddannelse, og som er vurderet ikke uddannelsesparat på det gymnasiale område, ender på pladsbegrænsningslisten. Det vil sige, at deres ansøgning ikke kommer ind under ansøgninger, men skal vurderes sammen med de ansøgninger, der er sendt på normal vis. Det vil sige, at når du kigger på ansøgningerne til de pladsbegrænsede uddannelser, skal du huske at kigge på pladsbegrænsningslisten også. De elever, der ligger her, har nemlig uddannelsen som 1. prioritet. Ansøgningerne på denne liste er på vej til jer som færdige ansøgninger, og de bør behandles på lige fod med ansøgningerne på ansøgningslisten. Forskellen er blot, at disse ansøgninger ikke er helt færdige, men afventer en parathedsvurdering på det gymnasiale område. Ansøgningerne på pladsbegrænsningslisten kan ikke afhentes af det administrative system og kan heller ikke eksporteres. 30 UNI C, 27. marts 2012
3.2 Pladsbegrænsningslisten trin 1 Login fra http://www.optagelse.dk/medarbejderforside. trin 2 Vælg institution Er du modtager på flere institutioner, skal du først vælge den institution, du ønsker at se pladsbegrænsningslisten på. Er du kun modtager på en institution, vil du kun se den ene. 31 UNI C, 27. marts 2012
3.2 Pladsbegrænsningslisten trin 3 Så vælger du knappen Opmærksomhedslisten. trin 4 Bemærk Ansøgerne ryger på pladsbegrænsningslisten på hovedinstitutionen, uanset om uddannelsen foregår på en underinstitution, eller om ansøgningen sendes til en underinstitution. Nu er du inde på opmærksomhedslisten. Her vælger du fanebladet Pladsbegrænsning. Nu er du inde på pladsbegrænsningslisten. 32 UNI C, 27. marts 2012
3.2 Pladsbegrænsningslisten trin 5 Du kan nu hente en kopi af ansøgningen ved at trykke på printer-ikonet. Så kommer der en boks op, hvor du skal trykke på uddannelsesplan.pdf, så får du ansøgningen frem i PDF. 33 UNI C, 27. marts 2012