Kulturarv Fyn Fælles magasin Odense Kommune Kultur Odense Slot, Indgang G Nørregade 36-38 Postboks 730 Indledning. I kulturaftalen mellem de 10 fynske kommuner og Kulturministeriet fremgår, at der på museumsområdet blandt andet skal arbejdes med museernes magasinforhold. Dette resultat mål er fastsat med baggrund i en rapport fra 2005, der viser at magasinerne landet over er for dyre, for små, for dårligt indrettede og ofte uden den klimastyring, der kan sikre kulturarven fremover. På Fyn er situationen flere steder kritisk, og der er et presserende behov for etablering af magasinfaciliteter. For at udnytte stordriftsfordelene er 9 museer og 1 arkiv gået sammen om et fælles initiativ, der skal føre til et fælles magasin på Fyn. Arbejdet er organiseret via Kulturarv Fyn (et samarbejde mellem museer, biblioteker og arkiver i Kulturregion Fyn). I rapporten Fællesmagasin De fynske museer. Fremtidssikring af kulturarven er projektet beskrevet nærmere. Rapporten er blandt andet baseret på erfaringer og data fra 3 fællesmagasiner i Vejle, Ribe og Randers. 5100 Odense C www.kulturregionfyn.dk DATO 17. november 2008 REF. BLAM JOURNAL NR. 2008/147558 Behovet for et fælles magasin er presserende, og deltagernes tilsagn er givet under forudsætning af, at projektet sættes i gang snarest og er realiseret januar 2011. Såfremt det ikke lykkes at skabe et fynsk fællesmagasin, vil museerne være nødsaget til at finde lokale løsninger, som samlet set vil blive dyrere og kvalitativt ringere end en fælles løsning. Deltagere. De 10 deltagende institutioner er: Svendborg og Omegns Museum, Faaborg Kulturhistoriske Museer, Museerne på Vestfyn, Middelfart Museum, Kerteminde Museer, Danmarks Mediemuseum, Museet for Fotokunst, Langelands Museum, Nyborg Museum og Odense Stadsarkiv. Dog er Langelands Museums deltagelse uafklaret på grund af eventuel museumsfusion. Fordelingsnøgle. Fordelingen af udgifter ved såvel anlæg som den fremtidige drift er beregnet på grundlag af den plads, de enkelte museer skal råde over i fællesmagasinet. Fordelingsnøglen er uafhængig af de eventuelle museumsfusioner, der pt. arbejdes med i Kulturregion Fyn.
Institutionernes ønsker skal ses i lyset af, at pladsbehovet er mindre i et rationelt indrettet fællesmagasin end i mange af de nuværende, upraktiske magasiner. Pladsbehovet i et fællesmagasin er samtidig også afhængigt af, hvor mange brugbare magasin rum, det enkelte museum pt. selv råder over og fortsat ønsker at bevare. Institution Danmarks Mediemuseum Nuværende magasinareal Ønsket magasinareal Procentandel 1.830 2.400 34,8 Museet for Fotokunst 50 400 5,8 Kerteminde Museer 465 300 4,3 Nyborg Museum 490 600 8,7 Svendborg Museum 1.133 1.500 21,7 Langelands Museum 951 100 1,5 212 400 5,8 Museerne på Vestfyn 1.267 600 8,7 Middelfart Museum 442 400 5,8 Odense Stadsarkiv 800 200 2,9 Fællesrum 400 Total 7.300 100 Anlægsomkostninger. Det vurderes, at anlæg af et fællesmagasin på ca. 4.000 m² 1 vil beløbe sig til i alt 23.327.600 kr. inklusiv køb af grund. Til grund for beregningen er lagt tal fra det nyopførte fællesmagasin i Randers, der kommer tæt på den standard, der tilstræbes i nybygningen. 2 I anlægsbudgettet er indregnet omkostninger til køb af grund. Det er væsentligt at grunden er centralt placering på Fyn tæt ved motorvej. I FaaborgMidtfyn, Odense og Assens kommuner er der gode muligheder for erhvervelse af en centralt beliggende byggegrund. 1 Museernes magasin behov på 7.300 m2 er omregnet til reelle m2, idet der i magasin bygningen skal bruges pallereoler. De 4.000 m2 er derfor grundarealet. 2 Fællesmagasinet i Randers er i 2008 opført til en pris af 4.904 kr. pr. etage m². incl. inventar. Med udgangspunkt i denne pris vil 4.000 m2 beløbe sig til 23.327.600 kr. inklusiv køb af grund og projektrådgivning. Det er vigtigt at bemærke, at anlægssummen skal tages med et vist forbehold, idet valide tal vil kræve udvikling af et konkret projekt. 2/5
Budgettet for anlægsomkostninger for det fynske fællesmagasin anslås til: Projektledelse 250.000 Projektudvikling, rådgivning 1.961.600 Grundkøb ca. 8.000 m2. 3 1.500.000 Byggeudgifter 19.616.000 I alt 23.327.600 Driftsomkostninger Driftsomkostningerne finansieres via museernes ordinære driftsbudgetter. Dog vil det for nogle museer være nødvendigt med en øget kommunal driftsbevilling. Budget for driftsomkostninger pr. år for det fynske fællesmagasin anslås til: 4 Drift (el, vand, varme, alarm, forsikring) 190.000 Vedligeholdelse 80.000 Løn og administration 450.000 Renter og afdrag på lån 5 630.000 I alt 1.350.000 Det er en forudsætning i projektet at driftsomkostningerne bliver så lave som muligt. Derfor etableres magasinet efter princippet passiv klimatisering. Det betyder at man, uden brug af klimastyringsanlæg, udnytter byggematerialernes evne til at afgive og optage fugt. Betongulvet støbes så jordens konstante temperatur (8-9 grader året rundt) udnyttes og gulvet dermed gøres til en køleflade om sommeren og varmeflade om vinteren. Derved opnås særdeles lave drifts- og energiomkostninger samt tilstrækkelig små udsving i temperatur og luftfugtighed til at skabe gunstige forhold for opbevaring af museumsgenstande. Finansiering Den samlede anlægssum på 23.327.600 kr. forventes finansieret ved fondsstøtte og statslige tilskud på den ene side og museernes egenfinansiering via låneoptagelse (her forventes øget driftsbevilling til blandt andet betaling af låneafdrag) på den anden side. Fordelingen er 50/50. For Kerteminde Museer har værtskommunen allerede afsat midler til magasinanlæg. Der søges om tilskud hos Kulturarvstyrelsen. Styrelsen har afsat 3,1 mill. kr. til etablering af fælles magasiner i 2009. Desuden søges Kulturministeriet, private fonde samt Kulturregion Fyn om tilskud. Der forventes følgende udgiftsfordeling i kr.: 3 Der er regnet med en grundpris på 150 kr. pr. m2. Hertil kommer tilslutningsafgifter og handelsomkostninger på ca. 300.000 kr.. 4 Budgettet er baseret på sammenlignelige udgifter hos Fællesmagasinet i Randers. 5 Beregningen er baseret på låneoptagelse på 11.663.800 kr. 20 årig aftalelån hos Kommunekredit. 3/5
Institution Andel i % Anlægsudg. Driftsudg. pr. år Danmarks Mediemuseum 34,8 4.059.002 469.800 Museet for Fotokunst 5,8 676.500 78.300 Kerteminde Museer 4,3 501.543 58.050 Nyborg Museum 8,7 1.014.751 117.450 Svendborg Museum 21,7 2.531.045 292.950 Langelands Museum 1,5 174.958 20.250 5,8 676.500 78.300 Museerne på Vestfyn 8,7 1.014.751 117.450 Middelfart Museum 5,8 676.500 78.300 Odense Stadsarkiv 2,9 338.250 39.150 Total 100 11.663.800 1.350.000 Finansiering af anlæg og drift i hjemkommuner. Institution Anlægsudgifter Driftsudgifter Danmarks Mediemuseum Vil optage lån Har nu udgifter til lokaleleje på 300.000 kr. og vil søge om på 169.800 kr. pr. år Museet for Fotokunst Vil optage lån Vil søge om kommunal Kerteminde Museer Udgiften er bevilget Afholder udgiften i eget budget Nyborg Museum Vil optage lån Vil søge om kommunal Svendborg Museum Vil optage lån Vil søge om en på 20.000 kr. Langelands Museum Vil optage lån Udgifterne søges dækket via lånefinansiering Vil optage lån Forventer at forhandle om kompensation for vederlagsfrit magasin i bygning som frigøres til andet formål. Museerne på Vestfyn Vil optage lån Har nu udgifter til lokaleleje på 30.000 kr. og vil søge om en på 88.000 kr. Middelfart Museum Vil optage lån Har nu udgifter til lokaleleje på 46.200 kr. og vil søge om en på 32.000 kr. Odense Stadsarkiv Vil optage lån Vil søge om kommunal 4/5
Samlet oversigt over forventede udgifter i kommunerne. Oversigten viser de udgifter kommunerne kan forvente. De udgifter der allerede er bevilget er ikke medtaget. Kommune Anlægsudgifter Driftsudgifter 6 Assens 0 88.000 kr. FaaborgMidtfyn 0 0 Kerteminde 0 0 Langeland 0 0 Middelfart 0 32.000 kr. Nyborg 0 117.450 kr. Odense 0 287.250 kr. Svendborg 0 20.000 kr. Alternative løsninger Erfaringer har vist at passiv klimatisering kan nedbringe driftsomkostningerne og i øvrigt bidrager til et optimalt opbevaringsklima. Derfor har arbejdsgruppen ikke undersøgt mange forskellige alternativer. Dog har man set på følgende: Indretning i eksisterende byggeri Arbejdsgruppen har vurderet muligheden for at erhverve eksisterende byggeri og foretage en ombygning til magasinformål. Anskaffelsessummen vil her være en del lavere end anlæggelsessummen ved nybyggeri. Det vurderes imidlertid, at denne fordel mere end udlignes ved væsentligt højere driftsudgifter. Netop lave driftsomkostninger er en forudsætning i dette projekt. Leje/leasing Mulighederne for leasing af byggeriet er undersøgt, og et leasingtilbud er indhentet hos Sydleasing, Svendborg. Ifølge leasingtilbuddet vil den kvartårlige leasingafgift med fast bagvedliggende rente beløbe sig til 510.000 kr. Finansieringsperioden udgør 10 år, hvorefter restværdien anslås til 27 mill. kr.. Det vurderes, at en sådan løsning ikke er økonomisk attraktiv og ikke tilbyder anpartshaverne samme sikkerhed som et egentligt ejerskab. Organisation Museerne stiler mod at stifte en selvejende institution med en bestyrelse med repræsentanter fra de deltagende museer og Kulturregion Fyn. Samtidigt er det vigtigt med et sammenfald mellem bestyrelsen for fællesmagasinet og den kommende bestyrelse for den fynske konserveringsafdeling. Den selvejende institution indgår aftale med et medlemsmuseum, en kommune eller en anden aktør omkring administration af lønninger, regnskab mv. Derudover ansætter den selvejende institution en daglig leder i form af en magasinforvalter. 6 Er afhængig af nuværende udgift til lokaleleje. 5/5