Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 23. januar 2012 Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 17. januar 2012 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 17. januar 2012
Den 23. januar 2012 vil der være foretaget følgende ændringer i Det fælles Datagrundlag: 1. TIL- OG AFMELDING... 3 1.1: FJERNELSE AF FREMTIDIG AFMELDING BEKRÆFTEDE JOBSØGNING AUTOMATISK... 3 2. MATCH... 3 2.1: REGISTRERING AF AFTALE/MATCH FOR BORGERE MED FRAVÆRSFORHOLDET SYGDOM HELBRED FORVÆRRES VED ARBEJDE... 3 3. FRAVÆR OG FRITAGELSER... 3 3.1: ÆNDRET VARIGHEDSVALIDERING FOR FRAVÆRSFORHOLDET ARBEJDSFORDELING, VEJRLIG ELLER MATERIALEMANGEL... 3 3.2: SYGDOM ER ÆNDRET TIL SYGDOM SYGEMELDING... 3 3.3: KOMPENSATION FOR HELLIGDAGE ER FJERNET... 3 4. SAMTYKKE... 3 4.1: KOMMENTARFELT ER OMFATTET AF SAMTYKKE... 3 4.2: SAMTYKKE TIL AT MODTAGE OG KVITTERE FOR JOBPLAN OG AKTIVITETER DIGITALT... 4 5. A-KASSEKOMMUNIKATION... 4 5.1: UNDERRETNING AF A-KASSEN VED RASKMELDING... 4 5.2: F30-HÆNDELSE VED MODTAGELSE AF NY JOBPLAN... 5 6. JOBPLAN... 5 6.1: NYE AFHOLDELSESKATEGORIER VEDRØRENDE DANSKUNDERVISNING... 5 6.2: ÆNDREDE JOBORDRETYPER... 5 6.3: OPDATERING AF MINISTEROMRÅDER... 5 7. BACKENDDATA... 6 7.1: DECIMALTAL FOR DAGPENGETIMER M.V... 6 8. HISTORIK... 6 8.1: NY HISTORIK: PERSONHISTORYSERVICE... 6 Side 2/7
1. Til- og afmelding Ad 1.1: Fjernelse af fremtidig afmelding bekræftede jobsøgning automatisk Når en borger fjernede en fremtidig afmeldedato på Jobnet, blev borgerens aktive jobsøgning ved en fejl automatisk bekræftet. Fejlen er rettet, sådan at fjernelse af en fremtidig afmeldedato i stedet bliver registreret som en bekræftelse af borgerens tilmelding. 2. Match Ad 2.1: Registrering af aftale/match for borgere med fraværsforholdet Sygdom Helbred forværres ved arbejde Det har hidtil ikke været muligt at registrere aftale/match på en afmeldt borger i match 1, som har et igangværende fraværsforhold Sygdom Helbred forværres ved arbejde, uden at skulle tilmelde borgeren. Dette er ændret, således at aftale/match kan registreres uden at foretage tilmelding. 3. Fravær og fritagelser Ad 3.1: Ændret varighedsvalidering for fraværsforholdet Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel har hidtil kunne registreres uden begrænsning i varighed. Valideringen er ændret, sådan at fraværsforholdet kan oprettes med en maksimal varighed på 100 dage. Ad 3.2: Sygdom er ændret til Sygdom sygemelding Med henblik på at undgå forveksling med de øvrige fraværsforhold vedrørende sygdom har Sygdom ændret navn til Sygdom sygemelding. Ad 3.3: Kompensation for helligdage er fjernet Kompensation for helligdage er fjernet i valideringen af varigheden af fraværsforhold og fritagelser. Det betyder, at eksempelvis fraværsforholdet Midlertidigt arbejde kun kan oprettes/ajourføres med en varighed på maks. 14 dage uanset om der i perioden er helligdage. 4. Samtykke Ad 4.1: Kommentarfelt er omfattet af samtykke Kommentarfeltet (PersonCommentCollection) som fx. bliver vist i Arbejdsmarkedsportalens Personoverblik ( Tilføj kommentar og Vis kommentarer ) er blevet omfattet af reglerne om samtykke. Dette indebærer, at det tilflyttende jobcenter ved en borgers flytning ikke kan se kommentarer, som Side 3/7
er registreret af det fraflyttende jobcenter, herunder anden aktør uden at borgeren giver samtykke. Det tilflyttende jobcenter kan se kommentarer fra a-kasse, AMS og Beskæftigelsesregioner uden samtykke. A-kasser, AMS og Beskæftigelsesregionerne kan se kommentarer uden samtykke. Ad 4.2: Samtykke til at modtage og kvittere for jobplan og aktiviteter digitalt Som led i et forsøg med at gøre jobplaner og tilbud tilgængelige via Jobnet er der implementeret mulighed for registrering af borgeres samtykke til at modtage og kvittere for jobplan og aktiviteter digitalt. Se releasenote til Jobnet pr. 23. januar 2012, pkt. 2.1 og 2.2. Borgere, som ikke giver samtykke til at modtage jobplanen digitalt, skal fortsat modtage Jobplanen som et brev. Vær opmærksom på, at borgere vil kunne se og kvittere for jobplaner og aktiviteter på Jobnet uanset om borgeren har givet samtykke til at modtage og kvittere for jobplan og aktiviteter digitalt. Forsøget med jobplaner på Jobnet omfatter jobcentrene Allerød, Esbjerg, Fredericia, Gentofte, Høje Taastrup, Næstved, Ærø og Aabenraa. Forsøget omfatter borgere, som er omfattet af målgruppe 2.1 og 2.2 for jobcentre, der benytter WorkBase, dog indtil videre kun målgruppe 2.1. Se desuden neden for under pkt. 5.2. 5. A-kassekommunikation Ad 5.1: Underretning af a-kassen ved raskmelding Siden december 2010 har a-kasserne via hændelsen F32 Medlemmet har meldt sig syg fået besked, når en dagpengemodtager sygemelder sig. Når en dagpengemodtager raskmelder sig - enten via Jobnet eller ved kontakt til jobcentret/anden aktør - får a-kasserne fremover besked om raskmeldingen via hændelsen F31 Medlemmet har meldt sig rask. F31-hændelsen dannes på baggrund af fraværsforholdet Sygdom - Sygemelding og bliver dannet via batch natten efter sygdommens slutdatodato. For dannelse af F31-hændelsen gælder følgende: Ved syge- og raskmelding samme dag vil der blive dannet både F32- og F31-hændelse. Hændelsesdatoen er datoen for registrering af sygefraværsforholdets slutdato. Der bliver ikke dannet F31-hændelse ved afslutning af fraværet Sygdom Sygemelding som følge af afmelding (fx automatisk afslutning efter sygdom i 21 dage). I denne situation bliver der kun dannet A07-hændelse. På samme måde som ved F32-hændelsen bliver der ikke dannet F31-hændelse, når sygemeldte dagpengemodtagere i løntilskud raskmelder sig. Side 4/7
Ved raskmelding via Jobnet bliver borgeren oplyst om, at a-kassen får besked om raskmeldingen. Se desuden Releasenote til Jobnet pr. 23. januar 2012, pkt. 2.12. Ad 5.2: F30-hændelse ved modtagelse af ny jobplan Jobplandata er blevet omfattet af Det fælles Datagrundlag. Når en ny jobplan på en dagpengemodtager er modtaget i Det fælles Datagrundlag, bliver der afsendt besked til a-kasserne i form af hændelsen F30 Medlemmet har fået oprettet en jobplan. 6. Jobplan Ad 6.1: Nye afholdelseskategorier vedrørende danskundervisning Der er oprettet to nye afholdelseskategorier vedrørende danskundervisning: Danskundervisning: Danskundervisning i hht. integrationsloven Særlig tilrettelagt danskundervisning: Særlig tilrettelagt danskundervisning i hht. integrationsloven Bilag 3 vedrørende afholdelseskategorier vil blive opdateret hurtigst muligt. Ad 6.2: Ændrede jobordretyper Der er implementeret en række nye jobtypertyper, der skal gøre det lettere at anvende jobordretyper i forbindelse med oprettelse af tilbud og aktiveringer. I en række gamle typer indgik også hvilken målgruppe, der kunne anvende et givent tilbud i selve typen. Dette var uhensigtsmæssigt, da man ved oprettelsen af et tilbud eller en jobordre til det lukkede rum på Jobnet ikke altid på forhånd kunne vide, hvilken person, der skulle anvende tilbuddet. Der er derfor oprettet nye typer, hvor målgruppen ikke indgår i typen. Desværre har kommunernes it-leverandører ikke kunnet implementere de nye typer samtidigt. Jobcentre, der anvender WorkBase, vil således kun have de gamle typer til rådighed frem til 23. april 2012. Jobcentre, der anvender Opera, vil have de nye typer tilgængelige allerede fra 23. januar 2012. Jobtyperne er beskrevet nærmere i Vejledning om Jobordretyper i forbindelse med virksomhedsrettede tilbud. Vejledningen udsendes sammen med nærværende releasenote og vil blive lagt på Arbejdsmarkedsstyrelsen nye support- og informationssite www.dfdg.dk. Ad 6.3: Opdatering af ministerområder Listen over ministerområder er blevet opdateret: 1. Statsministeriet 2. Udenrigsministeriet 3. Finansministeriet 4. Erhvervs- og Vækstministeriet (Ny) 5. Skatteministeriet Side 5/7
6. Justitsministeriet 7. Forsvarsministeriet 8. Ministeriet for sundhed og forebyggelse 9. Økonomi- og Indenrigsministeriet (Ny) 10. Social- og Integrationsministeriet (Ny) 11. Beskæftigelsesministeriet 12. MFIV (Uddannelsesministeriet)* (Ny) 13. Ministeriet for Børn og Undervisning (Ny) 14. Ministeriet for Ligestilling og Kirke (Inkl. Folkekirken) (Ny) 15. Kulturministeriet 16. Miljøministeriet 17. Ministeriet for Fødevare, landbrug og fiskeri 18. Transportministeriet 19. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter (Ny) 20. Klima, Energi- og Bygningsministeriet (Ny) * Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser 7. Backenddata Ad 7.1: Decimaltal for dagpengetimer m.v. Det har hidtil ikke været muligt at udstille decimaltal for Dagpengetimer, Fradrag for arbejde, timer og Øvrige fradrag, timer i borgernes ledighedsoplysninger. Dette er ændret, sådan at timetal i ledighedsoplysningerne udstilles som decimaltal. 8. Historik Ad 8.1: Ny historik: PersonHistoryService Til udstilling af historiske oplysninger er PersonHistoryService implementeret. Denne service udstiller alle registrerbare forhold for en borger. Følgende oplysninger ligger i PersonHistoryService med fuld historik: A-kassetilhørsforhold Bekræftelse af aktiv jobsøgning CV er CV-samtaler Forløb hos anden aktør Fravær Helbredsbegrænsning Ikke-nulstillende samtaler Jobcentertilhørsforhold Kommentarer Side 6/7
Kontaktgruppe Kontanthjælpsbevilling Matchsamtaler Mødeindkaldelse Persongruppetilknytning Påmindelse for manglende bekræftelse af aktiv jobsøgning Samtykke Sygedagpengebevilling Sygedagpengesamtaler Tilmelding Side 7/7