Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen

Transkript

1 Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen Vejledning tipr. l Superbrugere 26. april 2010 i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 22. april 2010 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 23. april 2010

2 Den 26. april 2010 vil der være foretaget følgende ændringer i Arbejdsmarkedsportalen: 1. PERSONOVERBLIK / TASS (TIL- OG AFMELDING SAMT STATUS SIDER) : ÆNDRINGER I TASS : PERSONGRUPPEGRUPPEPROJEKT : MANGLENDE C/O-ADRESSE : ÆNDRING AF JOBCENTERTILHØRSFORHOLD : AFMELDING EFTER SYGDOM I 21 DAGE : AUTOMATISK ANNULLERING AF SAMTALER/MØDER VED FLYTNING : VISNING AF HENVISNING TIL ANDEN AKTØR UNDER RETTIDIGHED JOBCENTEROPSLAG : INTRODUKTIONSTEKST A-KASSEKOMMUNIKATION : NY HÆNDELSE FRA A-KASSERNE S : NY HÆNDELSE FRA A-KASSERNE U : ÆNDRING AF MT-HÆNDELSE : UNDERRETNING VED UDEBLIVELSE FRA FORMIDLINGSSAMTALE : R53-HÆNDELSE VED AFMELDING KONTAKTMODUL : UNGEPAKKEN : MASSEOPRETTELSE AF PERSONGRUPPEMARKERING : NYE BRUGERE I KONTAKTMODULET : MANGLENDE TEKST I INDKALDELSESBREVE : UDSØGNING AF UDREJSTE BORGERE VIRKSOMHEDSMODUL : CERTIFIKATER MED DET ÆNDREDE RID-FORMAT DRV : DRV HISTORIK JOBPLANMODUL : INTEGRATION TIL MATCH : UKENDT FEJL FEJLKODE : MANGLENDE VALIDERING PÅ SAMMENHÆNGENDE UGER : SELVVALGT UDDANNELSE : UFULDSTÆNDIG ADRESSE I FØLGEBREV TIL JOBPLAN : AKTIVITETER HOS VIRKSOMHEDER MED ADRESSE, SOM IKKE OVERHOLDER OIO-STANDARDEN PRINTMODUL : TEKSTÆNDRING I VARSLINGSBREV ANGÅENDE INTENSIV AKTIVERING NOTIFIKATIONSMODUL : URL EN I NOTIFIKATIONEN KURSUSSTED ER ÆNDRET RETURNEREDE FORKERT JOBPLANAKTIVITET ANDRE AKTØRER : MÅLGRUPPER : MANGLENDE ADGANG TIL SIDEN REGISTRERING DRV LEDELSESRAPPORTER : AFSKAFFELSE AF LEDELSESRAPPORTER Side 2/19

3 1. Personoverblik / TASS (Til- og Afmelding samt Status Sider) Ad 1.1: Ændringer i TASS Der er fortaget store ændringer i TASS som følge af indførelsen af den nye matchmodel og registrering af flere borgergrupper: Tilmeldeoverblik har ændret navn til Personoverblik Ændret tilmeldeflow som følge af integrationen til den nye matchmodel Ændring af afmelding, således at afmelding registreres online i stedet for via batch Indførelse af Kontaktgruppe i kombination med Ydelseskategori i stedet for klientkategori Matchside til registrering af match og jobsamtaler Periodiske forhold har ændret navn til Fravær, og der er indført flere fraværstyper Ny samtykkeregistrering Registrering af helbredsmæssige begrænsninger CV-godkendelse for kontant-/integrationsydelsesmodtagere Ændringerne er nærmere beskrevet i Vejledning i registrering hos jobcentret m.v. med tilhørende bilag 7 Registrering i Arbejdsmarkedsportalen. Der henvises desuden til de orienteringer om den nye matchmodel m.v., som Arbejdsmarkedsstyrelsen i løbet af marts og april måned har udsendt til jobcentrene. Orienteringerne kan findes på på adressen: Ad 1.2: Persongruppegruppeprojekt Der er etableret mulighed for at markere og efterfølgende udsøge borgere. Persongruppemarkering erstatter desuden registreringer af mål- og visitationsgrupper i DRV. Persongruppemarkering kan dog endnu ikke benyttes ved henvisning til andre aktører se desuden neden for under pkt Persongruppeprojekter kan oprettes på 3 niveauer: 1. AMS: Mulighed for markering og udsøgning af borgere på tværs af landets jobcentre. 2. Beskæftigelsesregion: Mulighed for markering og udsøgning af borgere i et jobcenter indenfor den pågældende beskæftigelsesregion. 3. Jobcenter: Mulighed for markering og udsøgning af borgere i det enkelte jobcenter. Oprettelse af projekt Persongruppeprojekt oprettes og redigeres via linket Persongruppeprojekt på Arbejdsmarkedsportalens forside. Linket fører til siden Persongruppeprojekter, hvor alle de persongruppeprojekter, som jobcentret kan gøre brug af, er vist i en liste: Side 3/19

4 Oprettelse af et persongruppeprojekt sker ved klik på knappen Opret nyt projekt. Herved åbner siden Persongruppeprojekter : Startdato er default udfyldt med dags dato. Startdato kan være fremtidig. Slutdato er ikke obligatorisk. Ved oprettelse bliver der valideret på projektnavnet, således at projektet ikke kan oprettes, hvis der eksisterer et persongruppeprojekt, som datomæssigt overlapper projektet. Det er kun de projekter, som er oprettet af eget jobcenter/kommune, som kan redigeres. Redigering sker ved klik på redigeringsblyanten ud for projektet i listen over alle projekter (se skærmdump øverst på denne side). Herefter åbnes siden Persongruppe-projekter : Side 4/19

5 Der er mulighed for at indskrive en kommentar til ændringen. Hvis et projekt uden slutdato efter oprettelse efterfølgende bliver registreret med en slutdato, vil eventuelle persongruppetilknytninger uden slutdato automatisk blive ajourført med slutdatoen. Tilknytning af borgere Det er muligt at tilknytte en borger uanset kontaktgruppe og tilmeldestatus til persongruppeprojektet. En borger kan være tilknyttet flere projekter - også med datooverlap. Tilknytning af en borger til et persongruppeprojekt kan foretages på to måder: 1. Tilknytning via fanen Andre registreringer Persongruppetilknytning i Personoverblik. Ved klik på Tilføj til projekt åbnes siden Tilknyt borger til projekt : Side 5/19

6 Klik på Vælg projekt åbner listen over de projekter, som kan benyttes: Efter klik på Vælg ud for det ønskede projekt, vises projekt med start- og/eller slutdato: Tilknytningen kan oprettes uden slutdato forudsat at projektet er oprettet uden slutdato. Side 6/19

7 Efter valg af Gem er borgeren tilknyttet til persongruppeprojektet: Projekttilknytningen kan redigeres ved klik på redigeringsblyanten. Kendt problem: Det er ikke muligt at ændre startdatoen, når tilknytningen til et projekt først er oprettet. 2. Tilknytning af flere borgere via søgeliste i Kontaktmodulet. I søgeresultatet markeres de ønskede borgere, og der klikkes på knappen Gruppetilknytning : Efter klik på Gruppetilknytning åbner siden Persongruppetilknytning : Side 7/19

8 Efter valg af projekt og registrering af start- og slutdato vælges Tilknytning til projekt : Vær opmærksom på, at det røde slettekryds kun sletter borgeren af listen. Sletningen sletter/afslutter således ikke tilknytningen til projektet. Kendt problem: Der kan ikke tilknyttes borgere uden slutdato selv om projektet er oprettet uden slutdato. Det har ikke været muligt at rette fejlene inden releasen. Problemet vil blive søgt rettet hurtigst muligt. Work around: Tilknytning til projekter uden slutdato kan foretages via Persongruppetilknytning i Personoverblik. A-kasser kan ikke se persongruppemarkeringer. Andre aktører kan se persongruppemarkeringer på henviste borgere men kan ikke oprette/redigere tilknytninger. Flytning mellem jobcentre Ved flytning mellem jobcentre sker følgende: Tilknytning til jobcenterprojekt: Projektgruppetilknytningen bliver automatisk afsluttet med slutdato lig med dato for ændring af jobcentertilhørsforhold. Hverken det fraflyttende eller det tilflyttende jobcenter kan redigere tilknytningen. Side 8/19

9 Tilknytning til regionsprojekt: Sker flytningen til et jobcenter inden for samme beskæftigelsesregion, fastholdes markeringen uændret. Kun det tilflyttende jobcenter kan redigere tilknytningen. Sker flytningen til et jobcenter i en anden beskæftigelsesregion, bliver projektgruppetilknytningen automatisk afsluttet med slutdato lig med dato for ændring af jobcentertilhørsforhold. Tilknytning til landsdækkende projekt: Tilknytning til et AMS-projekt forbliver uændret ved flytning. Kun det tilflyttende jobcenter kan redigere tilknytningen. Udsøgning af borgere med persongruppemarkering I Kontaktmodulet kan borgere, som er eller har været registreret med tilknytning til et projekt, udsøges via søgekriteriet Persongruppemarkering under Udvidede kategorier. Søgekriteriet kan anvendes alene eller sammen med andre søgekriterier. Der kan udsøges i forhold til persongruppeprojekter, som er oprettet af eget jobcenter egen beskæftigelsesregion AMS Vær opmærksom på, at søgning i forhold til persongruppemarkering er underlagt de generelle regler for søgninger i Kontaktmodulet. Dette betyder blandt andet, at der kun kan udsøges borgere, som er tilmeldt på søgetidspunktet. Ad 1.3: Manglende c/o-adresse C/o-adresse fra CPR-registret blev ikke vist i Arbejdsmarkedsportalen, og dermed blev breve dannet uden c/o-adressen. I Personoverblik (tidligere Tilmeldeoverblik) bliver c/o-adresse nu vist, ligesom breve bliver dannet med den korrekte adresse. Ad 1.4: Ændring af jobcentertilhørsforhold Kommunebrugere har ikke kunnet ændre jobcentertilhørsforhold. Dette er ændret. Ad 1.5: Afmelding efter sygdom i 21 dage Ved afmelding på grund af sygdom i 21 dage blev fraværsforholdet Sygdom afsluttet med slutdato dagen efter afmeldedatoen. Dette er ændret, således at slutdatoen er lig med afmeldedatoen. Vær opmærksom på, at fraværsforholdet Sygdom ikke afsluttes efter 21 dage, når der er tale om borgere, som er tilmeldt som kontanthjælps-/introduktionsydelsesmodtager. Borgerne bliver automatisk afmeldt ved sygdom i mere end 21 dage, og sygdommen afsluttes med fremtidig slutdato 100 dage fra sygdommens startdato. Kendt problem: Fraværsforholdet Sygdom kan i forhold til kontanthjælps-/introduktionsydelsesmodtagere ikke oprettes med en varighed, som overstiger 21 dage. Problemet vil blive søgt løst hurtigst muligt efter releasen. Ad 1.6: Automatisk annullering af samtaler/møder ved flytning I forbindelse med at en borger flytter til et andet jobcenter blev samtaler/møder, som borgeren var indkaldt til af det tilflyttende jobcenter, automatisk annulleret. Fejlen er rettet, så det kun er Side 9/19

10 samtaler/møder, som borgeren er indkaldt til af det fraflyttende jobcenter, som bliver annulleret i forbindelse med flytning. Ad 1.7: Visning af henvisning til anden aktør under Rettidighed På siden Rettidighed blev henvisning til anden aktør vist, selv om henvisningen var afsluttet. Dette er ændret, således at der i Rettidighed kun kan aflæses aktive henvisninger til anden aktør. 2. Jobcenteropslag Ad 2.1: Introduktionstekst I Jobcenter Detaljer (linket Jobcenter opslag på Arbejdsmarkedsportalens forside) er der tilføjet et nyt felt Introduktionstekst. Feltet giver de enkelte jobcentre mulighed for at indskrive oplysninger, fx om informationsmøder e.l. Teksten fra feltet bliver vist i borgernes kvittering for tilmelding i Jobnet. Der kan indskrives karakterer i feltet. Se skærmdumps neden for. Side 10/19

11 Eksempel på introduktionsteksten i kvittering for tilmelding: 3. A-kassekommunikation Ad 3.1: Ny hændelse fra a-kasserne S2 Som følge af den nye sygedagpengelovgivning (L 165 vedtaget 29. maj 2009) har a-kasserne pligt til at holde en samtale med sygemeldte forsikrede ledige senest i fjerde sygeuge, hvis sygdommen tillader det. A-kasserne skal på denne måde medvirke til at fastholde de sygemeldte forsikrede ledige på arbejdsmarkedet. A-kassernes indberetning af resultatet af sygeopfølgningen er blevet it-understøttet ved en ny hændelse i a-kassekommunikationen S2 : Side 11/19

12 S2-hændelsen afløser den nuværende manuelle blanket AR 280 og vil indholdsmæssigt indeholde de samme oplysninger, som skulle angives på blanketten. Kendt problem: Ikke alle a-kasser er klar til at sende S2-hændelser fra og med den 26. april Jobcentrene vil derfor i en kortere periode modtage blanketter fra de a-kasser, som endnu ikke kan afsende S2-hændelser. Ad 3.2: Ny hændelse fra a-kasserne U1 Der er sket en ressortflytning af området vedrørende selvvalgt uddannelse for ledige dagpengemodtagere til Beskæftigelsesministeriet. I forbindelse med den nye tilrettelæggelse af administrationen af denne ordning, har a-kassen pligt til at indberette til jobcentret, hvis et medlem ikke er studieaktiv jf. bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats 111. Dette skal ske på baggrund af studiestedets orientering af a-kassen. Studiestedet har pligt til at orientere a-kassen. Jobcenteret skal imidlertid også orienteres, når a-kassen har truffet sin afgørelse, dels fordi det er herfra udbetaling af studieafgift finder sted; dels fordi den ledige så får andre rettigheder og pligter, som jobcenteret skal tage højde for. Dette understøttes med en ny hændelse U1 fra a-kasserne: Side 12/19

13 Kendt problem: Ikke alle a-kasser er klar til at sende U1-hændelser fra og med den 26. april Jobcentrene vil derfor i en kortere periode modtage underretningerne fra de pågældende a-kasser via post. Ad 3.3: Ændring af MT-hændelse I MT-hændelsen (Personen er optaget som medlem af a-kassen) er der tilføjet følgende felter, som kan aflæses på siden A-kassehændelser i Personoverblik (tidligere Tilmeldeoverblik ): Forsikringsform (fx H for heltidsforsikret) Startdato for nuværende forsikringskategori Optagelsesdato nuværende a-kasse Startdato for dagpengeret Medlemmets forsikrede antal timer, på ugeniveau En borger, der er tilmeldt som dimittend, vil automatisk blive registreret som dagpengemodtager på baggrund af MT-hændelsen, når dato for dagpengeret indtræffer. Vær opmærksom på, at skiftet til dagpengemodtager udelukkende sker, hvis borgeren er tilmeldt som dimittend på det tidspunkt, hvor dato for dagpengeret indtræffer. Ad 3.4: Underretning ved udeblivelse fra formidlingssamtale Ved registrering af udeblivelse fra telefonisk formidlingssamtale blev der fejlagtigt ikke dannet underretning til a-kassen. Fejlen er rettet, således at hændelsen R43 (Medlemmet er udeblevet fra en jobsamtale) bliver dannet ved registrering af udeblivelse fra formidlingssamtale (personligt fremmøde eller telefonisk). Kendt problem: Der er i kundetestens sidste fase konstateret fejl i Kontaktmodulet ved indkaldelse til samtale med skabelontypen Formidling. Ved indkaldelse fremkommer fejlmeddelelse om, at personregistreringsservicen fejlede. Fejlen vil blive søgt rettet hurtigst muligt efter releasen. Work around: Ved indkaldelse til formidlingssamtale skal skabelontypen 3 måneders kontakt (jobsamtale) benyttes. Side 13/19

14 Ad 3.5: R53-hændelse ved afmelding Der har været fejl i dannelsen af R53-hændelse (Medlemmets CV er inaktivt) i forbindelse med afmelding. Fejlen berørte borgere, som forud for afmelding satte CV et ikke-tilgængelig for søgning med virkning fra og med den dato, de skulle afmeldes. I denne situation blev der fejlagtigt dannet en R53-hændelse med hændelsesdato identisk med afmeldedato. Fejlen er rettet. 4. Kontaktmodul Ad 4.1: Ungepakken Ved ændring af LAB-loven pr. 1. maj 2010 fremrykkes fristen for aktivering af unge årige fra 13 uger til 4 uger. Fremrykningen vedrører alene førstegangsaktiveringen. Ændringen får betydningen for beregningen af falduger fra den første hele uge i maj måned 2010 (uge som starter med mandag den 3. maj). Beregningen af falduger for denne uge vil ske ved opdatering af portalen mandag aften den 10. maj De personer, som er omfattet af fremrykningen, vil kunne udsøges i Kontaktmodulet fra tirsdag morgen den 11. maj Ved opsætning af søgeskabelon skal man vælge: Kontakttype: Førstegangsaktivering Portalkategorier: Aldersgruppen 00. Unge år (1 mdr.) Fremrykningen vedrører alene borgere, som i uge har under 4 ugers sammenlagt ledighed. Øvrige årige vil fortsat skulle aktiveres efter nuværende regler og er således indplaceret i de øvrige aldersgrupper for unge. Forsøgsordning med strakstilbud til de årige herunder fremrykning af tidspunktet for første samtale Der etableres en forsøgsordning, hvorefter kommunerne får et særligt tilskud til at gennemføre følgende aktiviteter: 1. En individuel samtale efter senest 1 uge til alle nyledige årige. 2. Et afklaringsforløb af mindst 2 dages varighed senest efter 2 uger til nyledige årige uden erhvervskompetencegivende uddannelse. Afklaringsforløbet danner grundlaget for den videre aktive indsats og sikrer, at den er målrettet uddannelse og job. 3. Et intensivt, individuelt samtaleforløb for alle nyledige årige med jobsamtaler mindst hver måned i stedet for som nu hver tredje måned. Fokus i de individuelle samtaler er altid uddannelse eller job. Der er tale om en forsøgsordning, hvorfor de ugentlige faldugeberegninger for jobsamtaler og aktivering ikke ændres. Til brug for it-understøtning af den nævnte forsøgsordning er Kontaktmodulet ændret på følgende punkter: 1. Der er indsat søgefeltet Førstegangsledighed (Stamdata) til udsøgning af førstegangsledige (ledige som aldrig tidligere har været tilmeldt) og som derfor er underlagt reglerne om første jobsamtale. 2. Datagrundlaget i Kontaktmodulet opdateres dagligt med nye tilmeldinger. Side 14/19

15 3. Søgefeltet Antal dage siden tilmelding opdateres dagligt. Forsøgsordning med ny chance for unge Ifølge finanslovforliget om ungepakken gives som en forsøgsordning et særligt tilskud til jobcentre, som gør en ekstra indsats og får flere unge under 30 år med mere end 12 måneders sammenhængende offentlig forsørgelse i virksomhedsrettede aktive tilbud (løntilskud eller virksomhedspraktik). Til it-understøtning af forsøgsordningen er Kontaktmodulet udbygget med søgefeltet Offentlig forsørgelse (Stamdata), hvor man kan udsøge forsikrede ledige med over 12 måneders sammenhængende offentlig forsørgelse. Målgruppen er unge under 30 år. Ad 4.2: Masseoprettelse af persongruppemarkering I Kontaktmodulet er der etableret mulighed for masseoprette tilknytninger til persongruppeprojekter. Funktionaliteten er beskrevet under pkt Ad 4.3: Nye brugere i Kontaktmodulet Nye brugere er gennem en længere periode ikke blevet oprettet i Kontaktmodulet, hvilket bl.a. har medført, at der ikke kunne oprettes indkaldelser med de pågældende brugere som ansvarlige. Ad 4.4: Manglende tekst i indkaldelsesbreve Ved tilføjelse af person til et møde manglede der tekst omkring mødested i indkaldelsesbrevet. Samme fejl gjorde sig gældende ved flytning af møde. Fejlen er rettet. Ad 4.5: Udsøgning af udrejste borgere Udrejste borgere blev udsøgt i det jobcenter, der er udrejst fra og ikke i det jobcenter, som de efterfølgende er tilknyttet. Fejlen er rettet. 5. Virksomhedsmodul Ad 5.1: Certifikater med det ændrede RID-format Brugere med certifikater med det ændrede RID-format har ikke kunne benytte Virksomhedsmodulet. Fejlen er rettet. Kendt problem: Der er i sidste fase af kundetesten konstateret fejl i den batch, som opretter nye brugere i Virksomhedsmodulet. Fejlen betyder, at nye brugere ikke bliver oprettet i Virksomhedsmodulet og dermed ikke har adgang til modulet. Det har ikke været muligt at rette fejlen inden releasen. Fejlen vil blive søgt løst hurtigst muligt efter releasen. 6. DRV Ad 6.1: DRV historik DRV er udfaset og er erstattet af Match. Registreringer i DRV er konverteret og kan åbnes via fanen Historisk DRV under fanen Match i Personoverblik (tidligere Tilmeldeoverblik). Ved klik på Historisk DRV åbnes siden Historisk Visitation i en ny browser: Side 15/19

16 Registreringerne er sorteret efter samtaledato. Vær opmærksom på, at konverteringen er sket således, at samtalerne kun indeholder de registreringer, som er foretaget ved samtaleregistreringen. Der vil derfor skulle åbnes flere samtaler for at få det fulde overblik over en borgers DRVoplysninger. Det er kun det jobcenter, som borgeren er tilknyttet ved overgangen til Match, som har adgang til DRV-oplysningerne. Hvis borgeren er henvist til anden aktør, har anden aktør adgang til DRVoplysningerne, såfremt jobcentret har adgang. A-kasser har ikke adgang til Historisk Visitation. Vær opmærksom på, at der kun vil være adgang til de DRV-oplysninger, som er registreret af den nuværende myndighed eller tidligere myndighed, hvor der er givet samtykke. Dvs. hvis der ikke foreligger et samtykke, vil jobcentret ikke kunne se DRV-oplysninger fra andre tidligere myndigheder, at det ikke er muligt at foretage berigtigelser af DRV-oplysningerne Kendt problem: Borgere, hvor den seneste DRV-registrering er foretaget af en AF-region, er konverteret med myndigheden AMS. Dette har den uheldige konsekvens, at det jobcenter, som borgeren er tilknyttet på tidspunktet for releasen, ikke har adgang til DRV Historik. Work around: Jobcentret har efter indhentning og registrering af samtykke adgang til DRV-historik efter de regler, som er beskrevet oven for Hvis borgeren flytter, har det tilflyttende jobcenter kun adgang efter indhentelse af samtykke. Side 16/19

17 7. Jobplanmodul Ad 7.1: Integration til Match Integrationen til DRV er erstattet af integration til Match. Der er i den forbindelse foretaget mindre ændringer i Jobplanmodulet: Feltet Baggrund (Opsamlende vurdering) er omdøbt til Baggrund. Feltet Plan og begrundelse (Det videre forløb) er omdøbt til Plan og begrundelse (Aftale). Der er følgende sammenhæng mellem Jobplanmodulet og Match: 1. Oprettelse af en jobplan forudsætter, at der i Match er registreret en jobsamtale med en aftale og med en kontaktdato, som ikke må ligge mere end 90 dage tilbage i tid. 2. Teksten fra feltet Aftale i Match medtages automatisk til jobplanbeskrivelsens felt Plan og begrundelse (Aftale). Der medtages ikke tekst til feltet Baggrund. 3. Ved ændring af teksten i Plan og begrundelse (Aftale) skrives der ikke tilbage til Match. En ændring gemmes således ikke som en supplerende registrering til jobsamtalen. 4. Hvis der i Match eksisterer en nyere aftaletekst end den, som er registreret i jobplanens Næste version, fremkommer der som hidtil dialogboks med mulighed for at overskrive teksten i Næste version med aftaleteksten. Ad 7.2: Ukendt fejl fejlkode 413 Ved oprettelse af aktiviteter på CVR-numre med mange P-numre opstod der en time out-fejl, som resulterede i fejlmeddelelsen Ukendt fejl fejlkode 413. Fejlen er rettet. Ad 7.3: Manglende validering på sammenhængende uger Der har været fejl i valideringen omkring sammenhængende uger, hvilket har betydet, at aktiviteter, som i henhold til valideringsreglerne skulle oprettes som del af en jobplan, kunne oprettes uden for jobplan. Fejlen er rettet. Ad 7.4: Selvvalgt uddannelse Ved oprettelse af selvvalgt uddannelse med uddannelsesydelse blev der fejlagtigt dannet fraværsforholdet Aktivering Uddannelse, uden jobplan med dagpenge. Fejlen er forsøgt rettet, men dette har desværre resulteret i nye fejl. Kendt problem: Fraværsforholdet Uddannelse følger ikke de gældende regler for aktiveringsforhold. Dette betyder konkret: at fraværsforholdet ikke bliver dannet, hvis aktivitetens startdato er historisk, at fraværsforholdet ikke bliver slettet, hvis aktiviteten annulleres efter startdato er nået, og at fraværsforholdet ikke bliver afsluttet, hvis aktiviteten afbrydes med en historisk slutdato. Det har ikke været muligt at rette problemerne inden releasen. Under alle omstændigheder anbefaler Arbejdsmarkedsstyrelsen, at fraværsforholdet Selvvalgt uddannelse (fuldtid) eller Selvvalgt uddannelse (deltid) oprettes manuelt i forbindelse med registrering af aktivitet med selvvalgt uddannelse i Jobplanmodulet. Side 17/19

18 Ad 7.5: Ufuldstændig adresse i følgebrev til jobplan Borgere, som har et lejlighedsnummer i adressen, fik ikke lejlighedsnummeret angivet i følgebrevet til jobplan. Fejlen er rettet. Ad 7.6: Aktiviteter hos virksomheder med adresse, som ikke overholder OIO-standarden Der har været tilfælde, hvor aktiviteter ikke kunne åbnes, fordi virksomheden efterfølgende har skiftet adresse i CVR-registret, og adressen overholdt ikke den offentlige formatstandard (OIO). Problemet er løst, således at aktiviteterne kan åbnes, selv om virksomhedernes adresser ikke overholder formatstandarden. 8. Printmodul Ad 8.1: Tekstændring i Varslingsbrev angående intensiv aktivering I varslingsbrevets sidste afsnit er sammenhængende blevet erstattet af sammenlagt. 9. Notifikationsmodul Ad 9.1: URL en i notifikationen Kursussted er ændret returnerede forkert jobplanaktivitet Ved ændring af Kursussted i kursushold, blev der dannet notifikationer til sagsbehandlerne med en forkert URL. URL en pegede på den samme jobplanaktivitet i alle notifikationerne. Fejlen er rettet. 10. Andre aktører Ad 10.1: Målgrupper Målgruppe skal fortsat benyttes ved henvisning til andre aktører. Der kan imidlertid ikke oprettes nye målgrupper, idet DRV er udfaset. Det er hensigten, at persongruppeprojekter skal erstatte målgruppe ved henvisning. Se desuden oven for under pkt Såfremt et jobcenter har behov for oprettelse af en ny målgruppe, skal jobcentret rette henvendelse til Landssupporten herom. Ad 10.2: Manglende adgang til siden Registrering Ved valg af Vis alle ud for Anden aktør henvisning i Personoverblik kom der fejlagtig meddelelse om Du har ikke rettigheder til denne person - når man valgte OK til meddelelsen vises siden Registrering uden henvisningsdata. Fejlen berørte alene brugere i jobcentre med subjobcentre. Fejlen er rettet. 11. DRV Ledelsesrapporter Ad 11.1: Afskaffelse af ledelsesrapporter DRV-ledelsesrapporter er afskaffet som følge af afskaffelsen af DRV. Side 18/19

19 Med hensyn til lister for forsikrede har jobcentrene allerede igennem lang tid skulle udtrække lister til indkaldelse ved brug af Arbejdsmarkedsportalens Kontaktmodul henholdsvis de kommunale leverandørers systemer, hvortil Arbejdsmarkedsstyrelsen leverer ugentlige faldugeberegninger. For kontanthjælpsmodtagere har det i DRV-ledelsesrapporter været muligt at udtrække summariske lister til brug for planlægning af samtaleindsatsen. Under hensyn til at DRV-ledelsesrapporter har været under udfasning har de bagvedliggende beregningsprocedurer ikke været opdateret som følge af ny lovgivning, ligesom beregninger ikke er baseret på fritagelser for kontaktforløb. Lister til brug for indkaldelse m.v. skal fremover trækkes fra de kommunale leverandørers systemer. Arbejdsmarkedsstyrelsen vil fra juni måned 2010 også levere faldugeberegninger for kontanthjælpsmodtagere til de kommunale leverandører - omfattende såvel falduger for jobsamtaler som aktivering. Ved beregning af falduger vil Arbejdsmarkedsstyrelsen tage hensyn til fritagelser, som er registreret i det fælles datagrundlag. Side 19/19