Ejerforeningen Gartnergården Ejer- og Beboerinformation Rev. marts 2018 20180308.docx
Administrator: Azets Ejendomsadministration ApS Sverigesgade 2, 1 DK-5000 Odense C Tlf.: 7027 3130 Web: azets.dk CVR: 26 67 05 19 Kontaktperson: Anne Maanson Tlf.: 6311 7880 Mail: anne.mansson@azets.com Telefonisk henvendelse: Mandag fredag 09 12 Personlig henvendelse: Mandag torsdag 08 16 Fredag 08 12 Ejerforeningens bestyrelse: Se ejerforeningens hjemmeside www.efgartnergaarden.dk Bestyrelsesmøder: Ejerforeningens bestyrelse holder møde ca. hver 3. måned. Hvis man har nogle ting, som man vil have at bestyrelsen skal tage op, kan man henvende sig til et medlem af bestyrelsen! Revisor: Det fremgår at det seneste referat fra den ordinære generalforsamling, hvem der er valgt som revisor for ejerforeningen. Vicevært: AC Ejendomsservice v/allan Carlsen Tlf.: 2134 2206 Viceværten kan kontaktes fra kl. 08.00 16.00 i hverdagene. Inden man ringer til viceværten, skal man lige huske på, at viceværten ikke er et serviceorgan der ordner alt! Viceværtens primære opgaver er, at køre affaldscontainerne ud, feje fortov, slå græs, skifte pærer i opgange mv. Hvis man har en besked til viceværten, f.eks. om pærer der skal skiftes, kan man lægge en seddel i postkassen nede ved vaskekælderen, husk at skrive navn og evt. telefonnummer på sedlen. Hjemmeside: Ejerforeningens hjemmeside er www.efgartnergaarden.dk. Facebookgruppe: Ejerforeningen har en lukket Facebookgruppe Gartnergaarden's ejerforening der også kan tilgås via Ejerforeningens hjemmeside. Vedtægter: Der er udarbejdet vedtægter for Ejerforeningen Gartnergården. 20180308.docx Side 2 af 8
Vedtægterne kan rekvireres hos ejendommens administrator, eller kan ses på ejerforeningens hjemmeside. Generalforsamling: Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i marts/april måned. Forslag skal sendes til bestyrelsen eller administrator inden den 15. februar. Antenne og internet: Glentevejs Antennelaug Vagtelvej 1-3 5000 Odense C Tlf.: 6614 4177 Web: www.glenten.dk Elforsyning: Energi Fyn Sanderumvej 16 5250 Odense SV Tlf.: 70 13 19 00 Mail: energifyn@energifyn.dk Web: energifyn.dk Administrationsservice Fyn Mail: kundeservice@asfyn.dk Web: www.asfyn.dk Strømafbrydelse: Hvis strømmen pludselig forsvinder kan der være tale om at strømmen til hele ejendommen generelt er afbrudt, eller at der er et problem i selve ejerlejligheden. Inden man kontakter andre skal man tjekke om der er tale om kortslutning eller andre elproblemer i den enkelte ejerlejlighed. Tjek om HPFI/HFI relæ eller anden eltavle er slået fra, idet der kan være tale om i den enkelte lejlighed. Husk at man som lejer SKAL kontakte sin udlejer før man kontakter andre. Hvis der ikke er tale om et problem i den enkelte ejerlejlighed skal ejer/lejer kontakte Energifyn for at afklare om der er tale om en generel strømafbrydelse der omfatter hele eller store dele af ejendommen. Er der ikke tale om en generel strømafbrydelse kan viceværten kontaktes. For særligt akutte problemer uden for viceværtens arbejdstid, kontakt administrator for vagttelefon tlf. 4010 7822 eller 2889 7880. Affaldscontainere: Affaldscontainere er kun til husholdningsaffald. Vi henstiller til, at man fordeler affaldet i alle containere. Hvis affaldet fordeles i ALLE containere, og KUN benyttes til husholdningsaffald, er der rigelig plads til 14 dages affald. Der henstilles til, at man ikke overfylder containerne, således at lågene kan lukkes. 20180308.docx Side 3 af 8
Pladskrævende affald må ikke smides i containerne. Beboerne skal selv sørge for at afskaffe alt andet end husholdningsaffald. Aviser og reklamer: Aviser og reklamer må ikke smides i affaldscontainerne, men skal smides i containere til papir. Flasker og glas: Flasker og glas må ikke smides i affaldscontainerne, men skal smides i flaskecontaineren. Der må ikke smides knust glas, vinduesglas, medicinglas/flasker, plastflasker, sten, keramik, porcelæn, papkasser og andet der ikke er glasflasker eller rengjorte husholdningsglas i flaskecontaineren. Pap: Papkasser må ikke kommes affaldscontainerne. Pap må ikke kommes i papircontainerne, da det indeholder stoffer som ikke kan bruges til genbrugspapir. Papkasser skal mases/skæres ud og lægges i containere til pap. Storskrald: Store effekter må ikke smides i affaldscontainerne, men skal afleveres på kommunens genbrugsstation. Man kan desuden bestille gratis afhentning af storskrald, ved henvendelse til Odense Renovation, jævnfør procedure opsat på opslagstavlerne i samtlige opgange. Loft/kælder/trapperum: Der må ikke henstilles effekter på fællesarealer. Det vil sige at der KUN må opbevares effekter i egne lofts- og kælderrum, da opbevaring på gangarealer er i strid med brandmyndighedernes gældende regler. Kælderrum: Der hører et lille pulterrum i kælderen til næsten alle lejligheder. Der er mulighed for at leje større kælderrum. Hvis man ønsker at leje et særskilt kælderrum, skal man kontakte administrator. Hvis der ikke er ledige kælderrum, vil administrator skrive ejeren på venteliste. Der er kun et meget begrænset antal kælderrum til udlejning. Cykler: Parkering af cykler bør ske i kælder, eller i stativerne, på en sådan måde, at de ikke er til gene for anden færdsel i gården. På ejendommens side mod gaden, må cykler kun parkeres i de opstillede stativer. Rygning: Det er ikke tilladt at ryge på indendørs fællesarealer eller udendørs på en sådan måde at det generer andre boere. Det er ikke tilladt at henkaste cigaretskodder eller lignende i gårdrum, i haveanlæg foran ejendommen eller på ejendommens fortovsarealer. Det henstilles til at man ved rygning tager hensyn til sine naboer. 20180308.docx Side 4 af 8
Afløb og kloak: Ved tilstoppet afløb eller kloak, kontakt administrator. Ved særlig akut problem uden for normal arbejdstid, kontakt administrator på vagttelefon tlf. 4010 7822 eller 2889 7880. Ejerne skal selv sørge for rensning af afløb frem til faldstammen. Der må ikke benyttes afløbsrens. Der må ikke skylles vådservietter og engangsvaskeklude ud i toiletter, idet det kan medvirke til tilstopning af vores kloakrør, som kan medføre at der kommer spildevand i kælderen. Installationer: Generelt er alle lodretstående rør i installationer i lejlighederne ejet af ejerforeningen. Alle vandrette rør i lejlighederne er ejet af den enkelte ejer. Udgift til udskiftning og vedligehold af installationer påhviler ejer af rørene. Er ejerforeningens rør dækket f.eks. af skabe eller er rør på anden måde skjult, påhviler ekstraudgift til udskiftning/reparation af rør, ejer af lejligheden. Det er ikke tilladt at udføre arbejder på ejerforeningens rør, uden særlig tilladelse fra bestyrelsen. Er du i tvivl kan du kontakte administrator. Vand: For at afbryde for vandforsyningen, kontakt viceværten eller administrator. Planlagt afbrydelse af vandforsyningen, skal informeres til de berørte beboere minimum 2 dage før. Varsling skal ske ved hjælp af opslag i hver af de berørte opgange, samt på opslagstavlen ved vaskekælderen. Lukning og åbning af vand må KUN foretages af viceværten, eller af en autoriseret VVS er. Alle udgifter der er forbundet med evt. lukning og genåbning af vand, påhviler ejeren af den lejlighed, der har behov for lukning af vandet. Svigtende vandforsyning: Ved svigtende vandforsyning kontaktes Vandcenter syd for at høre om det skyldes en evt. generel lukning for hele eller dele af ejendommen som følge af vedligeholdelse eller lignende. Husk at man som lejer SKAL kontakte sin udlejer før man kontakter andre. Hvis der ikke er tale om en generel lukning kan viceværten kontaktes. For særlig akutte problem uden for viceværtens arbejdstid, kontakt administrator for vagttelefon tlf. 4010 7822 eller 2889 7880. Dyr: Det er IKKE tilladt at have husdyr jf. vedtægterne 20, stk. 5. 20180308.docx Side 5 af 8
Emhætte: Det er tilladt at etablere emhætte med aftræk til det fri gennem muren, men ikke gennem vindue eller lignende. Etablering af emhætte kræver bestyrelsens godkendelse i hvert enkelt tilfælde. I taglejlighederne, hvor der ikke er mur at føre aftræk gennem, skal aftrækket føres ud over det eksisterende vindue, der samtidig reduceres i højden. Ejerforeningen betaler i den forbindelse for det nye vindue, men ikke for omkostninger til isætning, ombygning, mv. Forsikring: Kontakt ejendommens administrator, hvis du er i tvivl om forsikring. Grill på altaner: Ifølge Bekendtgørelse om brug af ild og lys mv. af 27. marts 1961 er det ikke tilladt at anvende ildsteder (havegrill mv.) i en afstand mindre end 5 meter fra bygninger. Der må således ikke grilles på altanerne. Bestyrelsen henviser til at grilning kan foregå i gården. Lejere: Hvis du bor til leje, skal du lige huske på, at det egentlig er en ejerlejlighed du bor i. Derfor skal alle henvendelser vedrørende lejligheden ske til ejeren af lejligheden. Låse og nøgler: Nøgler og låse til yderdøre og døre fra fortrappen indgår i Ruko-patent systemet, og bestilles af ejeren igennem ejendommens administrator. Nøgle til vaskekælder bestilles ligeledes af ejeren igennem administrator. Omkostninger til nye eller ekstra nøgler betales af ejeren. Ombygning af lejlighed: Skal man bygge om i lejligheden, skal man huske på, at gældende lovgivning (bygningsreglement mv.) til enhver tid skal overholdes. Dette betyder bl.a. at det ikke er tilladt at opsætte trælofter, uden at dette er godkendt til etageboliger. Er man i tvivl så spørg en byggesagkyndig eller bestyrelsen. Ved ombygning skal der tages hensyn til naboerne, hvorfor der må ikke støjes efter kl. 20.00. Derudover skal man sørge for at rengøre i opgangen, såfremt der kommer støv m.m. fra ombygningen. Støjende adfærd: Tag hensyn til dine naboer ikke kun i opgangen, men også i naboopgangen. Naboerne kan have små børn, være følsomme overfor høje lyde, eller lignende, hvorfor støjende adfærd på hverdage i form af høj musik, fest eller lignende skal undgås, medmindre det aftales med alle naboer der kan være berørte af den støjende adfærd. I weekends må man forvente at der kan være naboer som holder en sammenkomst eller fest, hvorfor der kan være et højere støjniveau, specielt om aftenen. Vil man spille høj musik eller holde en fest, skal der som minimum være et passende lavt støjniveau efter kl. 22, medmindre det aftales med alle 20180308.docx Side 6 af 8
naboer der kan være berørte af den støjende adfærd, dvs. ikke kun i egen opgang. Ejendommens ydre: Medlemmerne må ikke lade foretage ændringer, reparationer eller maling af ejendommens ydre eller af ydersiderne af vinduernes træværk. Medlemmerne må ligeledes ikke lade opsætte f.eks. skilte, reklame og parabolantenner. For at sikre ejendommens udseende er det kun tilladt at opsætte eller lave ændringer af ting som er godkendt af generalforsamlingen. En liste over disse til enhver tid værende muligheder, fremgår af vedtægternes 20, som kan rekvireres hos ejendommens administrator, eller ses på ejerforeningens hjemmeside. Alt der ikke er nævnt på denne liste skal godkendes af generalforsamlingen. Parkering: Parkering i gården er kun tilladt, såfremt man lejer en parkeringsplads. Hvis der er ledige parkeringspladser er det muligt at leje mere end en parkeringsplads, men det kræver at den ekstra parkeringsplads også er knyttet til samme ejerlejlighed. Med tilknytning menes at man som ejer/lejer enten har to biler, eller at man som ejer/lejer har en partner/livsledsager, der godt nok ikke har officiel adresse i ejerlejligheden, men som kommer/overnatter så ofte i ejerlejligheden at man vil betale for en ekstra parkeringsplads. En ekstra parkeringsplads lejes med klausul om at den skal afgives igen, hvis en anden ejer/lejer ønsker at leje og der ikke er andre parkeringspladser ledige. Kontakt administrator for nærmere information herom. Motorcykler skal parkeres på særskilt markeret areal. Trappevask: I perioden 1. april 30 september: For- og bagtrapper samt vaskerum støvsuges/fejes og vaskes hver 14. dag også under måtter. I perioden 1. oktober 31. marts: Fortrapper og vaskerum støvsuges/fejes og vaskes hver uge og bagtrapper en gang hver 14. dag også under måtter. Vindueskarme og håndløb på gelændere aftørres 1 gang månedligt. Vinduespolering inde og ude i trappeopgange hver 3. måned. Såvel for- som bagtrapper skal holdes fri for alle effekter, med undtagelse af måtter, både for at trappevask bliver så effektiv som muligt, og for at sikre flugtveje i tilfælde af brand. Vaskekælder: Vaskekælderen under Nyborgvej 37 er til fri afbenyttelse for beboerne i ejendommen. Man skal overholde de reserverede tider. 20180308.docx Side 7 af 8
Det forventes at alle er med til at holde vaskekælderen ren. Forlad kælderen i samme stand som du selv forventer at modtage den i. Vaskemaskiner og bordet tørres af, og tørretumblerens filter renses efter brug. Vask af BH er må kun foregå ved brug af BH-poser. Vaskemaskinerne er gået i stykker flere gange pga. BH-bøjler!!! HVIS der er reserveret en vasketid, og vaskemaskinerne alligevel ikke benyttes, må andre vaske efter den første halve time af vasketiden er gået. Der er installeret tidsstyring på vaskemaskinerne og tørretumbleren, med det formål at hindre brug af maskinerne i de sene aften- og nattetimer. Sådan bruges vaskemaskinerne og tørretumblerne: 1. Tryk på den hvide kontakt på væggen 2. Indstil maskinen på det ønskede program/tid 3. Sæt maskinen i gang Det skal understreges, at man skal trykke på den hvide kontakt ved hver ny vask. I modsat fald, er der risiko for, at strømmen til maskinen afbrydes midt i vaskeprogrammet/tørringen. Det er ikke muligt at starte en ny vask efter kl. 18.25. En vask der er sat i gang hen mod kl. 18.25 kører færdig, uanset om tiden passerer kl. 19.00. Det er ikke muligt at starte tørretumbleren efter kl. 18.45. Er tørretumbleren sat i gang hen mod kl. 18.45, vil den fortsætte indtil uret går i 0. 20180308.docx Side 8 af 8