Referat skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 19. december 2017 kl. 17.00 20.30 Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Kim Dabelstein Løwe, KDL Heidi Lindegaard, HL Afbud Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Afbud Martin Lange, ML Afbud Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Afbud Suppleanter: Rikke Blume Dam, RBD Afbud Charlotte Neerup, CN Afbud Mette Munck, MM Afbud Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Hasan Hüseyin Mor, HM Elevrepræsentanter: Elevrådets forretningsudvalg Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Jakob Kjærsgaard, JK 1
1. 17.00 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Input til eventuelt og kommentarer til tidsplanen. 2. 17.05 Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Jul på Trørødskolen Julen på Trørødskolen er fuld af fantastiske traditioner, der i løbet af julemåneden afvikles i dagligdagen. Julepynt, julesange, lanternefest, julestykke, Lucia, julefodbold, juleevangeliet, morgenmad og ikke mindst glade børn, der glæder sig til jul. Se de mange indtryk på skolens facebookside https://www.facebook.com/tr%c3%b8r%c3%b8dskolen-278523025848818/ Informationsmøde for nye forældre til kommende 0. klasse Vi havde et velbesøgt informationsmøde for forældre til kommende 0. klasse. Efter en kort fælles introduktion i Musisk Rum, samledes vi i Udgaard, hvor forældrene i mindre grupper besøgte: forældrerepræsentanter fra nuværende 0. klasse, SFOpersonale, børnehaveklassepersonale samt ledelsen. Vi har fået positive tilkendegivelser for den ændrede struktur for informationsmødet, bl.a. fordi det er lettere at komme tæt på samt være i dialog i de mindre grupper. Vedrørende vandproblemerne omkring indskolingshusene. Legepladsen omkring indskolingshusene har igennem alle årene haft store mudderog vandproblemer. Der er nu endelig en foreløbig politisk godkendelse af projektet om afhjælpning af vandproblemerne. Vi afventer den endelige politiske godkendelse og forventer, at Rudersdal Kommune kan igangsætte udbedringsarbejdet snarest i det nye år. Ny Børne- og Skoleudvalgsformand Den nye Børne- og Skoleudvalgsformand Daniel E. Hansen vil aflægge besøg ved alle skolebestyrelserne men for at hilse på og lytte til, hvad der rører sig. Daniel E. Hansen besøger Trørødskolens bestyrelse på skolebestyrelsesmødet i februar. 3. 17.15 Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Elevrådet har arbejdet videre med udvalgsarbejdet jf. sidste SB-referat. Kantineudvalget: 2
Eleverne skal sørge for at rydde op efter sig i kantinen. Der ønskes servietter på bordene. Der er ikke tilstrækkeligt med skraldespande, der er kun to store skraldespande Der mangler tit en lærer, som kan holde opsyn ved køen, eleverne ønsker, at der er styr på tilsynet. Elever kan være med til at holde opsyn, men skal have hjælp af en voksen. Udvalget foreslår, at elevrådet står for en kampagne vedrørende oprydning i kantinen. Hver klasse kunne lave en plakat. Der har været arbejdet med diplomer og uddeling af præmier i forbindelse med julefodbold 2017. Eleverne forslår, at der afvikles sommerfodbold for 3.-4. klasserne, der ikke har julefodbold. De har kontakt til idrætslærerne, der arbejder videre med projektet. Det undersøges, om der også er mulighed for også at have 2. klasserne med. Eleverne vil stå for turneringen sammen med lærerne. Eleverne ønsker ny asfalt på basketbanen, der trænger! (Økonomien undersøges i forhold til dette). Der arbejdes fortsat med forslag om svømning for de større klasser, for at udnytte svømmehallen lidt mere til gavn for alle skolens elever. JJ inviterer til et møde for at se på mulighederne. MH tilbyder at hjælpe med at kontakte svømmeklubben om evt. hjælp til særlige forløb. Førstehjælpskursus ønskes. KDL henviser til Trygfonden, der kan ansøges om hjælp til at finansiere et kursus. Elevrådet er inviteret med til evaluering af toiletrenoveringen på alle elevtoiletter på et møde med Rudersdal Kommune og rengøringsselskabet i februar. Der skal arbejdes videre med det i elevrådet, der skal evaluere med eleverne i klasserne inden mødet. SH peger på, at det er vigtigt, at eleverne deltager og er forberedte til mødet. Skolebestyrelsen nævnte vigtigheden af, at det er vigtigt, at eleverne altid har fokus på, hvordan vi får ting til at ske sammen med de andre? Vigtigt at alle tager et fælles ansvar for vores skole. 4. 17.25 Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) KB Mundtlig orientering Skolebestyrelsen bød Jakob Kjærsgaard (JK)velkommen som nyt kommunalbestyrelsesmedlem af bestyrelsen på Trørødskolen. 3
JK er optaget af børne og skoleområdet og er netop trådt ind i kommunalbestyrelsen. JK sidder blandt andet i Børne- og Skoleudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, udvalget for børn med særlige behov samt er formand for Ungdomsskolebestyrelsen (Bestyrelsen for Ung i Rudersdal). Børne- og skoleudvalget er pt. optaget af store emner, der er på dagsordenen i de kommende måneder: Klassedannelsen for 0. klasserne 2018, januar/februar Masterplanen for vuggestue- og børnehaver for de kommende år. jan/feb/marts Driftsfællesskaber i hver af de tre skoledistrikter - januar Medlemmer fra SB pegede på, at der mangler et Ung i Rudersdal tilbud i vores område. JK vil give en melding på status på februarmødet. 5. 17.35 Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Formanden giver en mundtlig orientering på mødet Formanden mindede om, at der skal være valg til skolebestyrelsen til foråret. Der skal nedsættes en valgbestyrelse. Det forventes, at der som tidligere år kommer en køreplan fra forvaltningen. 6. 17.45 Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering Skolens LIC er har været på besøg rundt i klasser på hele skolen, hvor de gennem hele skoleforløbet har talt med elever, der alle kan fortælle, hvad de er i gang med at lære samt hvor de kan finde læringsmålene. Besøgene i klasserne har givet et indtryk af, at der på hele skolen arbejdes med læringsmål, der er tydelige for eleverne. Skolen arbejder fortsat med tydelige læringsmål og feedback. Skolens synlig læringsteam har indledt et tæt samarbejde med de tilsvarende synlig læringsteam på Nærum og Vedbæk skole med henblik på gensidig inspiration og videndeling i arbejdet med udvikling af læring. Fase 2 er indledt. Alle skolens vejledere har i efteråret været på en workshop i den lærende samtale, som er den første af fire workshops de kommende to år. Efter hver workshop skal skolen gennemføre en prøvehandling, der evalueres af de involverede med henblik på over tid at anvende i skolens praksis. I foråret igangsættes arbejdet med solotaksonomi i form af uddannelse af en gruppe medarbejdere på hver af skolerne. 7. 17.50 Tilsyn med lejrskoler/ekskursioner (30 min) Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med lejrskoler/ekskursioner 4
Indstilling: Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med lejrskoler/ekskursioner Skolebestyrelsen får på mødet en tilbagemelding på arbejdet med lejrskoler/ekskursioner. På baggrund af denne tilbagemelding tages der stilling til, om der er behov for yderligere tilsynstiltag om målene. SB tog tilsynet til efterretning og der er ikke anledning til yderligere tiltag. Tilsynet er vedlagt referatet. 8. 18.30 Elevernes ferieplan 2018-2019 (10 min) Indstilling: Skolebestyrelsen bedes drøfte og evt. godkende forslag til elevernes ferieplan. Bilag: Forslag til elevernes ferieplan 2018-2019 Ferieplanen blev godkendt. Endelig ferieplan for elever 2018-2019 er vedlagt referatet. 9. 18.40 Budget 2017 (10 min) Indstilling: Gennemgang af status for budget 2017 v/jj Skolens budget 2017 holder overordnet budgettet i forhold til lønudgifter, men kommer ud med et mindre driftsunderskud pga. en mindre besparelse end planlagt på vikarkontoen samt en ikke gennemført planlagt pensionering af en pædagog. Skolen har ikke nedbragt underskud fra 2016. 10. 18.50 Budget 2018 (30 min) Indstilling: På baggrund af input fra økonomiudvalget/ledelsen bedes skolebestyrelsen drøfte krav, ønsker og muligheder for det kommende år Skolen skal gennemføre yderligere besparelser pga. nedbringning af underskud, reduceret kronebeløb samt elevtalsnedgang på 11 elever. Vi kender på nuværende tidspunkt ikke det endelige elevtal samt det endelig kronebeløb pr. elev. Det foreløbige budget er derfor udarbejdet med konservative tal. Skolen kan udelukkende hente besparelsen på lønkroner. Økonomiudvalget peger i skolebestyrelsen på besparelse på følgende områder: Skolebiblioteket Klassesammenlægninger/klassesamlæsninger/ny organisering af undervisning i hold på tværs på årgange med lave klassekvotienter. 5
SB ønsker ikke at skære yderligere på lejrskoler, AKT og faglig støtte. 11. 19.20 Eventuelt (10 min) Intet. 12. 19.30 Besøg af kantinen og middag 6