Skole og Familie Birkerød Skole Dagsorden og referat af Skolebestyrelsesmøde 56 Onsdag d. 21. februar 2018 fra kl. 18.00-21.00 Birkerød Parkvej 12 3460 Birkerød www.birkerødskole.dk sua@rudersdal.dk Sagsbeh.: Susanne Abildtrup Dato: 21. februar 2017 Til stede: Jakob Lage Hansen (JLH), Jacob Ladenburg (JL), Anders Mars Borgwardt (AMB), Betina Rye Jensen (BJE), Niels Rasmussen (NR), Christina Maria Ørsted Clemmensen (CC), Heidi Munch Jacobsen (HJ), Mette Menander (MM), Søren Hyldgaard (SH) Fraværende: Ali Wash (AW), Julius Emborg (JE), Iben Wistrup Schwaner (IWS), Christoph Ohly (CO) Mødeleder: Jakob Lage Hansen (O): Orienteringspunkt, (D): Drøftelse, (B): Beslutningspunkt. 526 (B) JLH Godkendelse af dagsorden Velkommen til SH, der er repræsentant fra kommunalbestyrelsen 527 (B) JLH Godkendelse af referat fra 17.1.18 Referatet er godkendt.
528 (O) 30 min Meddelelser Ledelse og medarbejdere: HJ orienterer om taklingen af episoden med overfaldet på tanken i weekenden. Nogle enkelte forældre henvendte sig til HJ. Vi har markedsdag i starten af marts. Der er sendt mail ud til forældrene, musicalen er godt på vej. I næste uge holder vi Trivselsdag, som ligger op ad den nationale trivselsdag. Vi arbejder med vores værdier. Der er enkelte klasser, der ikke kan deltage i selve dagen, men de laver noget tilsvarende på et andet tidspunkt. Elizabeth Poulsen går på pension. Elevrådet: De arbejder på de særlige privilegier for udskolingen. Formanden: Skoleforummøder er kommet i kalenderne Lørdag den 6. oktober bliver der holdt introduktion for nye bestyrelsesmedlemmer. Nyt fra forældre på årgangene: Et par henvendelser fra mor i 4. årgang om den fremtidige sprogmodel (fransk fra femte). Det blev diskuteret på sidste bestyrelsesmøde og tages op igen næste gang. Heidi fortæller, at en ny overvejelse er om man kan lave en indkørselsmodel, hvor eleverne prøver begge sprog frem til efterårsferien, hvorefter de vælger. Det kan måske give flere tilmeldinger til fransk. Henvendelser fra forældre omkring brugen af ipad i SFO/SFK dels generelle retningslinjer (ønsker mindre ipad) og dels om retningslinjer overholdes. Vedr. første del er en drøftelse SFO/SFK på årshjul senere i år og kan tages op i den forbindelse. Ift. sidste beder JLH forælderen tage den direkte med ledelsen af SFO. Henvendelse om brug af mobiltelefon i pauser. Den drøfter vi, når taler om vores digitale princip. Nyt fra kommunalbestyrelsen: Det vigtigste lige nu er drøftelsen af driftsfællesskaber. 529 (D) AW/JE / 20 min Aktiviteter for fase 2 i pauser Opfølgning på diskussion om udgang fra skolen Udgår, da elevrådet ikke er her.
530 (D/B) HJ / 20 min Børn bevæger sig i skole Kommunalbestyrelsen har iværksat et fokus på at børn selv kommer i skole. Det skal drives af den enkelte skole. Info, indledende diskussion og nedsættelse af udvalg. I skoleforum er bestyrelsesformændene blevet præsenteret for en indsats for at flere børn skal bevæge sig på vej til skole. Forvaltningen har lavet materiale. Undersøgelse af børns vaner viser, at Birkerød Skole ligger nogenlunde i midten ift. at bevæge sig til skole. 531 (D) JLH / 10 min Digitalisering Opfølgning på punktet fra sidste møde. Vedtagelse af redigeret princip og vejen frem. Forvaltning forventer, at initiativet drives af skolen og især af bestyrelsen. Samarbejdet kunne laves af 2 fra bestyrelsen, ledelsen, idrætsvejleder, trafikvejlederen. Måske kan initiativet bindes sammen med ting, vi allerede gør: Fx initiativer som Alle Børn Cykler og Birkerød Skole Bevæger Sig. Vi må gerne gøre det lidt innovativt og lidt kreativt. Drøftelse af hvilket signal, der sendes, og hvor meget kampagnen fylder. HJ videresender mail med fra forvaltningen. Og så tager vi den op på næste bestyrelsesmøde. JLH sender tidligere henvendelser til kommunen omkring cykelstier, tunnel m.m. til SH så han kan hjælpe med at sætte fokus i kommunalbestyrelsen /forvaltningen. Besøget fra digitaliseringsvejlederne på sidste møde gav anledning til nogle drøftelser omkring visioner m.m. Det drøfter vi videre på kommende møder, hvor vi genbesøger skolens læringshjul. HJ foreslår, at vi fremadrettet inviterer lærere ind, der arbejder mere konkret med nogle af tingene. Selve princippet: Der er rettet fra hjælpemidler til værktøjer men vi beslutter i dag, at det skal hedde digitale enheder. Ønsket om positivlisten er fjernet, da ipads fremadrettet automatisk har de apps, der bruges i skolen. Og ikke behøver et appel-id. Kravet om kørekort er ændret til et princip om at skolen skal undervise i adfærd, da det er indarbejdet i de enkelte fags læringsmål. Der er stadig et behov for at der bliver informeret om det på forældremøderne. JLH har fået en henvendelse omkring at fjerne mobiltelefoner i pauserne for at fremme den sociale interaktion. JLH informerer forælderen om tidligere drøftelser ifm udarbejdelse af princip. Men peger
på at vi skal gøre det klarere hvad princippet omfatter. Vi indføjer sætningen Med digitale enheder menes både de digitale værktøjer, der anvendes i undervisningen, samt personlige enheder. Vi har planlagt at arbejde mere konkret med adfærd på de sociale medier ifm revision af trivselspolitikken, der også skal foldes ud med værdier mm. Vi har en planlagt drøftelse senere på året. Vi beslutter at ændre den første punkt under Planlægning og gennemførelse ved at fjerne sætningen om eksamen. Drøftelse af formålets sidste afsnit. Vi sletter overordnet og gåseøjne omkring positiv og tilføjer Når det er sagt kan der naturligvis indføres regler og begrænsninger i konkrete tilfælde for at fremme læring og trivsel. JLH retter til og sender rundt. Det digitale princip er besluttet og skal ud og gå. JLH rundsender princippet og lidt om drøftelsen til kontaktforældregruppen. Men lærerne skal lige informeres først. HJ melder tilbage til JLH, hvornår vi får det på et læringsmøde. 532 (B) 10 min Stræk ben 533 (B) JLH / 20 min Høringssvar på kvalitetsrapport HJ fortæller, at kommunen lever op til målene på alle parametre. Der er et område omkring Nationale test i læsning, hvor kommunen og skolen ligger lidt dårligere, end vi plejer. Hvilket handler om, at vi har testet på et andet tidspunkt, end vi plejer. Lige nu har vi alligevel en indsats omkring at se på, tallene. Er der nogle børns læseresultater, der overrasker os eller er det problemstillinger vi kender og arbejder med i forvejen. Læsevejlederne arbejder med at testene bliver brugt aktivt i forhold til læseundervisning. Et andet sted, hvor vi dykker er på, hvordan vi løfter børnene i forhold til den socioøkonomiske referencer. Vi ligger som kommune i top 5 på alle 4 parametre i trivselsundersøgelsen. Vi drøfter om, hvorfor forvaltningens pejlemærker ikke måler på progression, når det er kommunens
fokus i målsætning. HJ fortæller, at det handler om, hvad man kan få data til lige nu. Vi drøfter, hvad vi skal svare i høringssvaret skal der kommenteres på, at de positive ting, kommunen arbejder for (progression, Synlig Læring m.m.), og at det stadig kræver, at der er de midler, det kræver. Eller om det er relevant i dette høringssvar. Beslutning: Vi skriver, at det er positivt med fokus på progression, men kunne man prøve at få progressionen ind i målene? Godt med fokus på Synlig læring og den næste faser der kommer. Generelt virker det som fornuftige indsatser, der adresserer de negative resultater der er. JLH skriver og HJ sender til forvaltningen. 534 (D) HJ / 15 Forberedelse af bestyrelsesvalg Nedsættelse af udvalg og plan Flemming (der er stoppet), JLH, JL (trådt ind for Brian), Betina og Anders er på valg. Der skal vælges en for to år og resten for 4 år. Og vi mangler også suppleanter. Valgudvalget består af JLH, HJ og Susanne, der er sekretær. Vi drøfter, hvordan valget kan profileres; fx bod på markedsdagen, eller sandwich-skilt - flyer med hvordan stiller man op? Flyer-udvalg: BJE laver flyer og sender til NR. NR søger for at Susanne får den tryg. Bestyrelsen får en stak i hånden på dagen og fordeler sig og deler ud på markedsdag. Det er vigtigt, at man headhunter nogen. På næste møde drøfter vi videre med valget. Drøftelser omkring, hvordan man oplever det at være forældre i bestyrelsen og på skolen. Kan bestyrelsesmedlemmerne få adgang til at skrive til de forældre, de er kontaktbestyrelsesmedlem for i intra? HJ/MM undersøger igen, om det kan lade sig gøre. Det kan være interessant at se på, om der er skoler, hvor der er større opbakning til skolebestyrelsen. Hvad gør de? Kan vi lære noget af det? Skal vi måske tænke mere på at engagere forældrene i enkelt sager i arbejdsgrupper. AMB vil kontakte Skole og Samfund omkring det.
535 (B) HJ / 45 Budget Gennemgang og vedtagelse af budget HJ præsenterer budgettet. Vi har igen sat vikarkontoen rimeligt højt for ikke at lave underskud. Noget af det, vi bruger vikarkontoen til er også at løse nogle inklusionsopgaver, som ikke lige ligger i alm. konklusion. Nyt: vi har et tal for, hvor meget vikar, der må sættes på hver uge. Og lærerne er gode til at dække hinanden. Uddannelse vejledere diplom, lederuddannelse, rr-lærere. Kantinen stiger, fordi den sidste medarbejder er betalt af os og har fået en stigning. Øvrige personaleudgifter blomster, gave, forplejning til møder, tirsdagsboller, pleje. Undervisningsmidler vi prøver at blive mere strikse på, at man ikke længere har både bog og digitale materialer. Vi skal selv betale de digitale hjælpemidler, vi bruger tidligere har uvm givet tilskud til det digitale. Administrationsudgifter er lavere næste år. Pga en fælles indkøbsaftale. Indvendig vedligeholdelse vi sætter nu i system at den indvendige vedligeholdelse tages i etaper over nogle år. Vi tager resultat og overskud fra 2017 næste gang Bestyrelsen godkender budgettet. 536 (B) JLH / 5 Kommende møde HJ og BJE laver oplæg til næste bestyrelsesmøde om skilsmissegruppe. 537 (D) JLH / 5 Evt. Kommende skolebestyrelsesmøder kl. 18.00-21.00: Tirsdag 13.03.18 Torsdag 19.04.18 Onsdag 16.05.18 Torsdag 14.06.18 kl. 19.00-21.00 Introduktion til nyvalgte bestyrelsesmedlemmer: Lørdag 06.10.18 9-15 Kontaktforældremøde: Kommende møder i Skoleforum 17-20: Torsdag 22.03.18 Torsdag 07.06.18 Onsdag 05.12.18