Dato 30. august 2016 Sagsbehandler Jørn Andreas Kristensen Mail jkris@vd.dk Telefon 7244 2245 Dokument 16/10839-2 Side 1/6 AD-DV.R001 Rammeaftale om rådgivning vedrørende drift og vedligehold af store bygværker 2017 2020. <Bropakke nr. og -betegnelse> eller <Administration af særtransporter> SAP OPGAVENR. <Tilføj SAP opgavenr., ét evt. flere> 1. Parterne Mellem Vejdirektoratet Drift og vedligehold (AD-DV) Guldalderen 12, Fløng 2640 Hedehusene og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets særlige betingelser for rådgivning af februar 2015 (SBR). Rammeaftalen er gældende fra 1. januar 2017 til og med 31. december 2020. Indgåelse af denne rammeaftale giver ikke rådgiveren krav på, at der efterfølgende indgås rådgiveraftaler om konkrete opgaver. Mængder i tilbudslisten er stipuleret ud fra et skønnet, samlet volumen af opgaver over rammeaftalens løbetid. Mængderne er behæftet med en vis usikkerhed, som følge af, at der ved rammeaftalens indgåelse ikke er givet bevillinger til opgaverne. Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 1022 København K Telefon +45 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk SE 60729018 EAN 5798000893450
Rammeaftalen er i forhold til rådgiver ikke eksklusiv. Vejdirektoratet kan således i konkrete situationer vælge at indgå rådgiveraftale med en rådgiver, der ikke har en rammeaftale for den aktuelle delkontrakt, eller selv udføre opgaven. 1.1 Underrådgivere Ved kontraktens indgåelse har rådgiveren oplyst, at der anvendes følgende underrådgivere: Arbejde/opgave Virksomhedens navn Juridisk repræsentant Telefonnr. eller e-mail adresse Opmærksomheden henledes på udbudslovens 144, stk. 3, som begrænser muligheden for udskiftning af underrådgivere. 2. Tildeling af konkrete opgaver (rekvisitioner) Brug af denne rammeaftale sker ved direkte tildeling, idet Vejdirektoratet for hver opgave opretter en rekvisition baseret på rammeaftalen. 3. Rådgiverens ydelser (Opgaven) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende [Rådgivning og bistand ved drift og vedligehold af store bygværker, Bropakke <bropakkens nummer anføres>, der omfatter følgende bygværker: <Bygværker omfattet af rammeaftalen anføres> For bropakkerne 03 og 07 anføres: Dertil kan komme tilsvarende opgaver på andre broer indenfor rammeaftalens geografiske område.)] eller [Administration af særtransporter]. b) Kvalitetsstyring Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i kravene i DS/EN ISO 9001:2015 eller anden relevant standard. Til dokumentation herfor skal rådgiveren senest 1 måned efter kontraktindgåelse forelægge kvalitetshåndbog og/eller anden relevant dokumentation for Vejdirektoratet til godkendelse. 2
Rådgiveren skal som bilag til hver rekvisition udarbejde en dokumentkontrolplan, jf. Krav til rådgiverens kvalitetsstyring. Vejdirektoratet kan desuden for konkrete opgaver kræve udarbejdelse af en projektplan, jf. Krav til rådgiverens kvalitetsstyring. Vejdirektoratet kan gennemføre audits hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring. 4. Aftalegrundlaget Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge: a) Nærværende aftale inkl. bilag b) Rådgiverens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL), dateret. c) Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen d) Særlige betingelser for rådgivning (SBR), dateret februar 2015 e) Ydelsesbeskrivelse for bropakke <bropakkens nummer anføres>, dateret f) Ydelsesbeskrivelse Fælles for alle bropakker, dateret. eller g) Ydelsesbeskrivelse Administration af særtransporter h) Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser, dateret. i) Paradigme for rekvisition Rådgiveren kan ikke påberåbe sig, at hans tilbud fører til, at krav i udbudsmaterialet ikke opfyldes, medmindre det er udtrykkeligt beskrevet i nærværende aftale som et forbehold. 5. Vejdirektoratets ydelser Vejdirektoratets ydelser fremgår af den for den enkelte opgave udarbejdede rekvisition. 6. Parternes medarbejdere Kontraktansvarlig hos Vejdirektoratet er: Projektchef Iben Maag (IBMA) Anlæg og Drift Drift og Vedligehold (AD-DV) ibma@vd.dk Indkøbsordreansvarlig hos Vejdirektoratet er: Indkøbsordreansvarlig hos Vejdirektoratet, med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer, fremgår af den for den enkelte opgave udarbejdede rekvisition. Projektansvarlig hos rådgiveren Projektansvarlig hos rådgiveren er: 3
<Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og e-mailadresse> 7. Budget Budgettet (budgetrammen) for opgaven (ekskl. moms) fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. 8. Tidsfrister Tidsfrister for opgaven fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. 9. Afregning Opgaverne afregnes med et honorar efter regning. Der kan dog i rekvisitioner for de enkelte opgaver aftales fast pris. Ved honorar efter regning anvendes timesatser anført i nedenstående skema. Timesatser skal på rimelig vis afspejle aflønningsniveauet. Kategori (B, C, D, E) Navn på rådgiver Timesats iht. rådgiverens tilbud (kr./time ekskl. moms) Medarbejdere, anført i rådgiverens tilbud på rammeaftalen, kan ikke ændre medarbejderkategori det første år efter aftalens indgåelse. Der skal anvendes følgende medarbejderkategorier: (B) Senioringeniør 10+ års erfaring (C) Ingeniør 5-10 års erfaring (D) Junioringeniør 0-5 års erfaring (E) Assistent/Administrativt personale/cad operatører De tilbudte timetakster kan øges med 25 % for arbejde mellem klokken 18 og 06. I weekenden (lørdag og søndag) samt på helligdage kan timetaksterne tilsvarende øges med 25 % mellem klokken 06 og 18. Disse tillæg kan dog kun gives, hvis det på forhånd er aftalt med Vejdirektoratet. For leje af mobilt laboratorieudstyr anvendes enhedspriser anført i Standardprisliste for leje af mobilt laboratorieudstyr (se Ydelsesbeskrivelse Fælles for alle bygværker). 4
. Afregning sker med udgangspunkt i forbruget den 20. i måneden og registreringsbilag fremsendes via VD Kontrakt til Vejdirektoratet senest sidste hverdag i måneden. Månedlig afrapportering af forbrug pr. den 20. i måneden skal ske senest 4 hverdage før månedsskiftet. Vejdirektoratet udarbejder skema (regneark) til brug for afrapportering. Betaling vil først finde sted, når den i SBR, afsnit 3.4 krævede dokumentation foreligger. Udlæg Leje af laboratorieudstyr afregnes i henhold til Standardprisliste for leje af mobilt laboratorieudstyr anført i Ydelsesbeskrivelse - Fælles for alle bropakker. Rådgiveren afholder samtlige øvrige udlæg forbundet med gennemførelse af opgaven. 10. Ansvar Rådgiverens ansvar pr. rekvisition begrænses til 12,5 mio. for personskade og 5 mio. for tingskade og/eller formuetab. Ansvarsbegrænsningen gælder dog kun ved simpel uagtsomhed, og ikke ved grov uagtsomhed eller forsæt. 11. Forsikring Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i <Angiv forsikringsselskab> Rådgiverens forsikring har policenr. <Angiv policenr.> med personskadeforsikring på <Angiv beløb> mio. kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på <Angiv beløb> mio.kr. pr. forsikringsår. 12. Kontrakt uden virkning Hvis Klagenævnet for Udbud eller en domstol fastslår, at kontrakten er uden virkning, kan Vejdirektoratet bringe aftalen til ophør i overensstemmelse med afgørelsen. I tilfælde heraf kan rådgiveren ikke over for Vejdirektoratet rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse som følge af kontraktens ophør. 13. Supplerende bestemmelser De i SBR, ad 1.1.1, anførte reduktioner ved udskiftning af medarbejdere ændres til: Nøglemedarbejdere (Projektleder og bygværksansvarlig(e)): 50 % for de første 100 timer efter udskiftning af medarbejderen Øvrige medarbejdere anført i tilbud og rekvisitioner: 15 % for de første 100 timer efter udskiftning af medarbejderen Bestemmelserne finder anvendelse i forhold i forhold til både de i TBL og rekvisitioner anførte medarbejdere. 5
Reduktionerne finder ikke anvendelse, hvis det kan dokumenteres, at udskiftning af medarbejdere kan henføres til jobskifte til andet firma, pensionering eller midlertidigt fravær i form af længerevarende sygdom eller barsel. I rekvisitioner for de enkelte opgaver kan indgå bodsbestemmelser vedr. forsinkelser. 14. Bilagsoversigt Forsikringsbevis eller tilsvarende. 15. Underskrifter For Vejdirektoratet: For rådgiveren: Fløng, den... 2016..., den...2016 Sted...... Iben Maag <navn> Projektchef <titel>...... Michael Ebbesen <navn> Områdechef <titel> 6