Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile. Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem

Relaterede dokumenter
Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile

Login og introduktion til SEI2

psykiatrien Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem.

Vejledning. Sundhedsstyrelsens elektroniske indberetningssystem. Indberetning af Genoptræning efter Sundhedsloven 140

Indberetning af rituel omskæring

Indberetning af legalt provokerede aborter i speciallægepraksis

for indberetning til Sundhedsstyrelsens database for injicerbar heroin og metadon (IHM-databasen)

INDBERETNING AF ANVENDELSE AF TVANG I PSYKIATRIEN

Elektronisk indberetning af cancer

Indberetning af sengepladser for offentlige sygehuse

Installationsvejledning

IHM-databasen Sundhedsstyrelsens elektroniske indberetningssystem (SEI)

Indberetning af genoptræning

Elektronisk Indberetning. Vejledning i indberetning af cancer

VEJLEDNING Vejledning til lokaladministartorfunktionaliteten. Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem

Detaljeret indføring i den elektroniske dødsattest

Indberetning til Den nationale børnedatabase

Indberetning af legalt provokerede aborter i speciallægepraksis

Brugervejledning. Statens Serum Instituts elektroniske indberetningssystem. Indberetning af IVF- og IUI-behandlinger

Brugervejledning - kort version. En kort indføring i den elektroniske dødsattest Sundhedsstyrelsens elektroniske indberetningssystem (SEI)

Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI)

Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: klikker på ikonet

Vejledning til online blanketten Prisindekset i producent og importleddet

BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0

BRUGERVEJLEDNING FIONA ONLINE

Brugervejledning Førtidspensionssager Ankestyrelsen (AST)

Kom godt i gang med DLBR Webdyr

Vejledning til online blanketten Beskæftigede inden for bygge og anlæg

Vejledning til online blanketten Industriens salg af varer

Indberetning af anvendelse af tvang i psykiatrien

Kom godt i gang med Dyreregistrering

e-konto manual e-konto manual Side 1

Sundhedsstyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI) Vejledning til indberetning via Citrix-løsning

Manual til Kundekartotek

Elektronisk spørgeskema Vejledning

Brugervejledning til. Vejleder

STINA-vejledning STINA Online

elib Aleph, ver.18 Introduktion til GUI FUJITSU SERVICES A/S

VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM

Lotus Notes R5/R6 tastaturgenveje

Hvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte:

Brugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006

Genvejstaster til Windows

Brugervejledning NIV. Indberetning af fremadrettede ventetider. Version 1.3

Indberetning af den elektroniske dødsattest

MiniPas. Opdeling af skemaet

Sådan redigerer du en hjemmeside front-end

Side 1 af 17 VEJLEDNING. I kommunernes brug af Indbakken. (BBR version released 26/4 2018) Version d

Afgrænsning/filtrering, sortering m.v. i Klienten

Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI)

Vejledning til online blanketten Svinetællingen

Indberetning af Injicerbar heroin og metadon

Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer Vejledning. Batchflow

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI)

Nyheder i NOVAX maj 2014

Introduktion til Indholdsredigering

Informationsteknologi

Rationel VinduesDesigner TM Brugervejledning

BRUGERVEJLEDNING TIL BRUG AF MC IKAST HJEMMESIDE.

Side 1 af 18 VEJLEDNING. I kommunernes brug af Indbakken. Version 1,95 - d

Captia - kvik guide Personalesager

Vejledning i brug af system til online indberetning af mønstringsdata

Indhold Start Log på MUS... 3 Lederen Invitér til MUS Forberedelse og afholdelse af MUS Medarbejderen...

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress.

VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER

Brugervejledning Digital Post

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco

Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger

Vejledning til online blanketten Månedlig omsætning inden for detailhandel

RKI modul til Advo+ Brugervejledning til Indberetning Søgning Data & kreditvagt

VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM

WebGT Graveansøgning. Brugervejledning. 25. september Udgave 1.0

Vejledning til brugeradministrator. EDI systemet for FP attester og journaloplysninger

Det nye husdyrgodkendelse.dk Sagsbehandlermodulet Fra ansøgning til godkendelse V /4 2011

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutering Brugervejledning - SharePoint løsningen PD-U2 - til A-kasserne

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress.

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

Vejledning i brug af GMAIL (Google)

Kvik guide. FIONA Online. marts 2017

Kvikmanual til FacilityNet

KLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE

Manual til hjemmeside i Typo3

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode

Kvikmanual til FacilityNet

Brugermanual til Ventelistelukning.

KLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du:

Vejledning - web-baseret indberetningssystem vedr. forebyggende foranstaltninger for udsatte børn og unge.

NR. 76 LUDUS OG LUDUS WEB VERSION 2

Brugervejledning til elektronisk regnskabsindberetning

Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler. Pensionsoverførsler mellem et pensionsselskab og et pengeinstitut

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Annemette Søgaard Hansen/

TIPS OG TRICKS TIL FIONA ONLINE

Generelt Windows tidligere versioner... 1 Windows Apple Mac Log på... 2 Rediger dokumentet Tilføj et tillægsdokument...

Handlinger du kan foretage er f.eks at du kan : - Oprette, - markere og kopiere, klippe og slette filer eller mapper.

Transkript:

2018 Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem

Forord Dette er en brugermanual (1. udgave), der teknisk beskriver, hvordan den primære sundhedssektor via Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI) skal indberette anvendelse af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile personer over 15 år. Brugervejledningen vil blive opdateret, såfremt der sker væsentlige ændringer i programmet. De opdaterede brugervejledninger kan hentes på Sundhedsdatastyrelsens hjemmeside www.sundhedsdatastyrelsen.dk under Elektronisk indberetning (SEI). Gældende Lov om anvendelse af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile er fra 8.juni 2017 (nr. 655). Sundhedsdatastyrelsen Afdeling for Datakvalitet og -indhold Udgiver Sundhedsdatastyrelsen Ansvarlig institution Sundhedsdatastyrelsen Design Copyright Version 1 Versionsdato 1. januar 2018 Web-adresse www.sundhedsdata.dk Titel Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile Rapporten kan kun refereres til efter tilladelse fra Sundhedsdatastyrelsen Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 2 / 30

Indhold 1. Generelt om indberetning af beslutning om tvangsbehandling... 4 2. Programopbygning... 5 2.1 Åbne indberetningsprogram og logge på certifikat... 5 2.2 Programvinduets indhold... 6 3. Indberetningsskemaet... 7 3.1 Oprettelse af et indberetningsskema... 7 3.2 Indberetningsskemaets opbygning og indhold... 8 3.2.1 Fanebladet Patient... 9 3.2.2 Fanebladet Besluttende læges/tandlæges organisation... 10 3.2.3 Fanebladet Tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile over 15 år... 10 4. Validering, Arkivering og Redigering... 13 4.1 Valideringsfunktion... 13 4.2 Gemme kladder, klargøre skemaer til indberetning og indberette skemaer... 14 4.3 Annullere, slette og rette skemaer... 16 4.4 Oversigt over skemaer i Kladde, Udbakke, Sendte skemaer og Arkiv... 19 4.5 Søgefunktion... 20 4.6 Skjul-skema-funktion i oversigten over sendte skemaer... 22 4.7 Mappen Arkiv i oversigten over sendte skemaer... 25 4.8 Lås-op-funktion til låste skemaer... 27 5. Hjælp og Genveje... 28 5.1 Menupunktet Hjælp... 28 5.2 Genvejstaster... 29 Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 3 / 30

1. Generelt om indberetning af beslutning om tvangsbehandling Det påhviler lægen eller tandlægen, som tager beslutningen om anvendelse af tvangsbehandling at sikre, at der sker indberetning af enhver beslutning om tvangsbehandling og dertil hørende oplysninger til Sundhedsdatastyrelsen jf. Bekendtgørelse om pligt til indberetning og videregivelse af indberettede oplysninger om beslutninger om anvendelse af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile. Indberetningen skal foretages senest den 10. i måneden efter beslutningen om tvangsbehandling, fysisk fastholdelse, beroligende medicin og tvangsindlæggelse er truffet jf. Bekendtgørelse om pligt til indberetning og videregivelse af indberettede oplysninger om beslutninger om anvendelse af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile. Vær opmærksom på, at der ved beslutningen skal tages stilling til den nødvendige varighed, som kan være alt fra en dag til højst 4 måneders behandling. Ved beslutningen sættes altså en dato, som er udtryk for den maksimale varighed af den enkelte beslutning. En ny beslutning er påkrævet, hvis tvangsbehandling forsat er nødvendig efter 4 måneder eller hvis Begrundelse for beslutning om tvangsbehandlingen ændres. For at kunne indberette beslutning om tvangsbehandling skal man som indberetter være oprettet i Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR) og dermed have en SOR-kode. Yderligere information om SOR kan findes på følgende link: https://sundhedsdatastyrelsen.dk/da/registre-og-services/om-sor Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 4 / 30

2. Programopbygning For introduktion til Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI) henvises til: http://sundhedsdatastyrelsen.dk/da/rammer-og-retningslinjer/om-indberetning/indberetningsei 2.1 Åbne indberetningsprogram og logge på certifikat Indberetningsprogrammet åbnes ved at klikke på dette ikonet: Elektronisk Indberetning Inden programmet åbnes, skal man logge på sit certifikat. Dette gøres ved, at man i boksen, der er dukket op, markerer sit navn og herefter vælger Log ind. Man skal derefter i næste boks skrive adgangskoden til sin digitale signatur og godkende ved at vælge OK : Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 5 / 30

2.2 Programvinduets indhold Menuer og funktioner: Øverst i programvinduet ses en menu, som indeholder punkterne Skema, Rediger, Bruger, Post, Funktioner, Vinduer og Hjælp. Lokaladministratoren har også menupunktet Administration. I venstre side af programvinduet ses en række mapper som man kan vælge sig ind på, Aktive skemaer, Indbakke, Udbakke, Kladder, Sendte Skemaer og Arkiv ved at klikke med musen. Aktive skemaer fungerer som skrivebord, hvor man kan se alle de skemaer man har åbnet til gennemsyn eller fortsat registrering. I menulinjen Skema udrulles en menu med nyttige genvejsknapper ved klik med musen. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 6 / 30

3. Indberetningsskemaet 3.1 Oprettelse af et indberetningsskema Når man skal oprette et nyt indberetningsskema, gøres det ved at vælge nyt skema i værktøjslinjen. - Se kapitlet Genvejstaster for information om hurtigere behandling af skemaer. Derefter vil ovenstående dialogboks dukke op. Markér indberetningsskemaet Tvangsbehandling af varigt inhabile over 15 år i somatikken og klik Godkend (man kan flytte markeringen ved hjælp af mus eller piletaster). Har man adgang til at indberette på andre skemaer, vil disse også kunne ses i denne boks. Når skemaet er valgt, vil det komme frem i programvinduet. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 7 / 30

3.2 Indberetningsskemaets opbygning og indhold Skemaet Tvangsbehandling af varigt inhabile over 15 år i somatikken : 1) 2) 3) 4) 1) Fanebladet Skema information Starter med feltet Skema oprettelsesdato som er udfyldes automatisk af programmet med dags dato. 2) Fanebladet Patient Dernæst kommer felter til indtastning patientens stamoplysninger (CPR-nummer, navn, adresse og bopælskommune). Det er kun CPR-nummeret der registreres i Sundhedsdatastyrelsens database. 3) Fanebladet besluttende læges/tandlæges organisation Indeholder et felt til udfyldelse af indberetters SOR-kode. 4) Fanebladet Tvang ved somatisk behandling af varigt inhabil over 15 år Her er felter til udfyldelse af: Dato for beslutning om tvangsbehandling Dato for beslutning om ophør af tvangsbehandling Begrundelse for beslutning om tvangsbehandlingen Forventet sted hvor tvangsbehandlingen skal foregå Felt til angivelse af anvendelse af fastholdelse Felt til angivelse af anvendelse af beroligende medicin Felt til angivelse af anvendelse af indlæggelse Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 8 / 30

3.2.1 Fanebladet Patient CPR-nummer Første gang patienten oprettes skal CPR-nummer indtastes. Efterfølgende kan der oprettes skemaer med dette CPR-nummer forud fyldt se kapitlet Genvejstaster. Det er dog muligt at ændre CPR-nummeret om nødvendigt ved at stille sig i feltet vha. mus eller <Tab> og derefter indtaste et nyt CPR-nr. Programmet kontrollerer, at kun gyldige CPR-numre bliver indtastet. Indtaster man et ikke-gyldigt CPR-nummer, vil advarselstegn (!) blinke ud for det pågældende indtastningsfelt, indtil en gyldig værdi er indtastet: Navn og adresse Patientens navn udfyldes ved at stille sig i navnefeltet vha. mus eller <Tab> og indtaste patientens navn. Man kan også foretage et opslag i CPR-registeret ved at vælge Opslag. Herved hentes navneoplysninger automatisk til navnefeltet ud fra det indtastede CPR-nummer. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 9 / 30

3.2.2 Fanebladet Besluttende læges/tandlæges organisation Skemaet skal udfyldes med den besluttende læges eller tandlæges SOR-kode. Det er muligt at finde lægens eller tandlægens organisation ved at indtaste SOR-koden i venstre felt, hvorved det tilhørerende navn på organisationen automatisk kommer frem i højre felt. En anden mulighed er at indtaste navnet på organisationen i højre felt, hvorved SOR-koden automatisk vil vise sig i venstre felt. 3.2.3 Fanebladet Tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile over 15 år Dato for beslutning I dette felt indtastes dato for lægens eller tandlægens beslutning om tvangsbehandling efter 4 i lov om anvendelse af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile. Datofeltet udfyldes med 2-cifret dag, 2-cifret måned og 4-cifret år. Bemærk at datoen skal være lig dags dato eller en dato tilbage i tid. Der kan ikke registreres en fremtidig dato. Dato for beslutning om ophør I dette felt indtastes dato for besluttet ophør af tvangsbehandlingen. Datofeltet udfyldes med 2-cifret dag, 2-cifret måned og 4-cifret år. Bemærk at en beslutning om tvangsbehandling maksimalt kan vare i 4 måneder jf. Bekendtgørelse om pligt til indberetning og videregivelse af indberettede oplysninger om beslutninger om anvendelse af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile. Dato for beslutning om ophør kan således ikke overskride 4 måneder fra dato for beslutning om tvangsbehandling. Hvis dette sker, vil der automatisk komme en påmindelse herom, og der skal efterfølgende indtastes en korrekt dato. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 10 / 30

Begrundelse for beslutning Ved at klikke i feltet under overskriften Begrundelse for beslutning fremkommer en rullemenu, hvor der skal vælges én ud af de seks mulige begrundelser for beslutningen om tvangsbehandling. Man kan vælge, og navigere rundt i valgmulighederne, enten ved hjælp af mus eller piletasterne. Forventet behandlingssted Ved at klikke i feltet under overskriften Forventet behandlingssted fremkommer en rullemenu, hvor der skal vælges én ud af de seks mulige steder, hvor tvangsbehandlingen forventes at finde sted. Man kan vælge, og navigere rundt i valgmulighederne, enten ved hjælp af mus eller piletasterne. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 11 / 30

Dato for tvangsindgreb Fastholdelse, beroligende medicin og indlæggelse I felterne for hhv. Dato for tvangsindgreb Fastholdelse, Dato for tvangsindgreb Beroligende medicin og Dato for tvangsindgreb Indlæggelse kan der indtastes en dato, hvis det i tvangsbehandlingsperioden besluttes at anvende disse tvangsforanstaltninger. Hvis det vurderes ikke at være nødvendigt med tvangsindgreb, kan der udelades at indtastes datoer i disse felter. Det er muligt at indtaste en dato for alle 3 tvangsindgreb i løbet af en tvangsbehandlingsperiode. Datoen skal angive den dag beslutningen om tvangsindgreb træffes. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 12 / 30

4. Validering, Arkivering og Redigering 4.1 Valideringsfunktion Til skemaet er der knyttet en valideringsfunktion. Dette sikrer, at man mindsker antallet af skemaer, der indberettes med fejl. Med valideringsfunktionen kan man bl.a. foretage logiske tjek af datoer. Eksempelvis kan man ikke indberette et skema uden SOR-kode og dato for beslutning om tvangsbehandling. På samme måde bliver der fortaget logiske tjek på fx datokombinationer, hvor man ikke kan indtaste datoer for tvangsindgreb, som ligger uden for tvangsbehandlingsperioden. Man kan vælge selv at validere et skema undervejs i indtastningen ved at: taste <Ctrl> + <e> eller klikke på Et skema vil altid blive valideret automatisk inden det indberettes. Er der fejl, vil der dukke en dialogboks op. Her beskrives fejlen i indtastningen nærmere. Skemaet kan ikke indberettes førend fejlen er rettet. Når en fejl i et givent felt er rettet, er det i visse tilfælde nødvendigt at flytte videre til det næste felt vha. <TAB> eller mus, førend programmet accepterer rettelsen. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 13 / 30

4.2 Gemme kladder, klargøre skemaer til indberetning og indberette skemaer Når man har oprettet et nyt indberetningsskema, kan man vælge enten at a) gemme et ufærdigt skema som kladde i folderen Kladder b) lægge et færdigt skema, som er klar til indberetning, i folderen Udbakke. Når et skema ligger helt færdigt og klart i Udbakken, kan det indsendes endeligt til Sundhedsdatastyrelsen. NB! Et skema kan kun indsendes, når man er online på internettet. Man kan se, at et skema er blevet endeligt indberettet og indsendt til Sundhedsdatastyrelsen, når det ligger i folderen Sendte skemaer. Skemaerne er kopier og kan betragtes som en kvittering for at indberetningen er afleveret. Indsendelse af skemaer foregår via udbakken ved at klikke på brev-ikonet modtag/send i værktøjslinjen. Dialogboksen nedenfor vil dukke op. Her kan man vælge at indsende alle skemaer, der ligger i Udbakken på én gang, eller man kan vælge kun at indsende udvalgte skemaer. Man vælger hvilke skemaer, man vil indsende, ved at markere disse med et flueben (angivet med pil nedenfor). Ønsker man kun at indsende de af de markerede skemaer, som man selv har oprettet (dvs. hvor navnet angivet i kolonnen Bruger er eget navn) skal man taste: Ctrl + m Ønsker man at indberette alle markerede skemaer, oprettet af hvilken som helst bruger på maskinen, skal man taste: Ctrl + o. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 14 / 30

Herefter vil dialogboksen nedenfor dukke op, hvor man skal indtaste adgangskoden til sin digitale signatur og herefter godkende med OK. Afvent derefter mens der kommunikeres med Sundhedsdatastyrelsens server. Et indberettet skema vil efterfølgende kunne ses i folderen Sendte Skemaer. (NB! Husk at man skal være online på internettet for at kunne indsende skemaer til Sundhedsdatastyrelsen). Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 15 / 30

4.3 Annullere, slette og rette skemaer Annullere et skema Hvis man har indsendt/indberettet et skema fejlagtigt til Sundhedsdatastyrelsen, så kan man annullere dette skema. Dette gøres ved, at man i folderen Sendte skemaer markerer det pågældende skema med musen og herefter: Tast <Ctrl> + <u> eller klik på Herefter dukker dialogboksen til venstre op, hvor man skal godkende annulleringen ved at klikke på Ja. Herefter indtastes kode til ens digitale signatur. Afvent derefter mens der kommunikeres med Sundhedsdatastyrelsens server Er annulleringen af skemaet/skemaerne forløbet godt, vil man herefter få besked om dette. Skemaet vil herefter være markeret som annulleret i folderen Sendte skemaer. I Sundhedsdatastyrelsens database er skemaet ligeledes blevet markeret som annulleret. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 16 / 30

Slette et skema NB!! Vær generelt forsigtig med at benytte slette-funktionen. Typisk vil man ikke have brug for at slette et skema. Er et skema først slettet, er dette permanent. Man vil således ikke længere kunne lave papirprints af det pågældende indsendte skema. Desuden medfører sletning af et skema, at det KUN fjernes lokalt fra ens egen mappe Sendte skemaer. Skemaet bliver derimod IKKE slettet i Sundhedsdatastyrelsens database. Man sletter et skema ved, at man i folderen Sendte skemaer markerer det pågældende skema med musen og herefter: Tast <Ctrl> + <d> eller klik på Herefter dukker dialogboksen nedenfor op, og man skal godkende sletningen ved at klikke på Ja. Slette forkert indtastet linje Marker hele linjen ved klik med musen yderst til venstre, hvorved linjen farves blå. Tast <delete> - herved slettes linjen. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 17 / 30

Tilføje eller rette oplysninger Det er muligt at indsende skemaer uden dato for tvangsindgreb til Sundhedsdatastyrelsen. Sådanne skemaer kan på et senere tidspunkt hentes frem fra folderen Sendte skemaer (evt. Arkiv), og dato for tvangsindgreb kan tilføjes. Herefter skal skemaet sendes ind til Sundhedsdatastyrelsen igen, hvorved det oprindeligt indsendte skema opdateres med de nye oplysninger. Proceduren for at tilføje oplysninger på et skema er følgende: 1. Folderen Sendte skemaer åbnes. 2. Det skema, hvor der skal tilføjes oplysninger, markeres og åbnes ved at dobbeltklikke med mus. 3. I det nu åbne skema indtastes de nye oplysninger. 4. Når skemaet er færdigt lægges det i Udbakken, som forklaret under 4.4. 5. Fra Udbakke sendes skemaet igen til Sundhedsdatastyrelsen, som forklaret under 4.4. Proceduren for at rette forkerte oplysninger i et skema er som ovenstående. Her ændrer man blot de oplysninger, der er indtastet forkert, hvorved de eksisterende oplysninger overskrives, når skemaet indsendes på ny. Nedenstående dialogboks dukker op, når det oprindeligt indsendte skema er blevet opdateret med de tilføjede eller ændrede oplysninger. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 18 / 30

4.4 Oversigt over skemaer i Kladde, Udbakke, Sendte skemaer og Arkiv I visningerne af mapperne Kladde, Udbakke og Sendt post kan man ved at klikke på kolonneoverskrifterne få data sorteret. I kolonnerne med tekst bliver der sorteret alfabetisk. I kolonner med CPR-numre sorteres numerisk med laveste CPR nummer øverst. I kolonner med dato sorteres numerisk med tidligste dato øverst. I nedenstående eksempel er der sorteret på CPRnummer (de viste CPR-numre er lavet til testformål). Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 19 / 30

4.5 Søgefunktion Søgefunktionen bruges, hvis man vil finde frem til blanketter, som man vil rette eller tilføje oplysninger i. Funktionen findes under menupunktet Rediger. Hurtig søgning: Ved en hurtig søgning, skriver man ex CPR-nummer på patienten. Det er vigtigt, at man skriver den præcise tekst, som er indtastet i felterne på skemaerne. Avanceret søgning: Ved en avanceret søgning, kan der søges på bakken som skemaet ligger i, CPR-nummer, diverse datofelter og skematype. Der kan udfyldes ét søgningskriterium eller kombinationer af disse. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 20 / 30

Resultat: Uanset hvilken søgning der laves, vises resultatet i bunden af skærmvinduet søgning (de viste CPR-numre er lavet til testformål). Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 21 / 30

4.6 Skjul-skema-funktion i oversigten over sendte skemaer Skemaer kan af den enkelte bruger skjules i den faste visning af sendte skemaer, således at den faste visning indeholder et overskueligt antal rækker. Skjul skema funktionen påvirker kun den enkelte brugers visning af skemaer. Ingen i gruppen kan således komme til at skjule for de andre! Skjulte skemaer eksisterer stadig. De er blot lagt til side. Det kan være praktisk f.eks. hvis patienten er færdigbehandlet eller indberetningen er annulleret. De viste CPR-numre i dette afsnit er lavet til testformål. Sådan gør du: Marker rækken/rækkerne, der skal skjules. Højre-klik på den markerede række og menuen på billedet herunder vises. Klik på Skjul. Rækken forsvinder i visningen! Skemaet genfindes sammen med alle de andre skjulte skemaer ved anvendelse af menuen nederst til højre på siden: Vis. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 22 / 30

Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 23 / 30

Herefter vises skjulte skemaer (farvet tekst): Visning af Alle skemaer: Alle skemaer kan vises ved valg i menuen: De skemaer man vil have på skærmen hver gang programmet åbnes (Normalvisning), vises med sort tekst. Skjulte skemaer vises med farvet tekst. Alle skemaer kan stadig åbnes og påføres nye data, således også hvis man skulle have glemt oplysninger på de skjulte skemaer. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 24 / 30

4.7 Mappen Arkiv i oversigten over sendte skemaer Skemaer der er afsluttet kan lægges i Arkiv. Vær opmærksom på: Arkiveringen foretages for alle brugere der har adgang til afdelingens Sendte skemaer. Derfor er det en god ide at orientere kollegaer/aftale hvis man foretager arkivering. De viste CPR-numre i dette afsnit er lavet til testformål. Sådan gør du: Marker i oversigten over sendte skemaer de indberetninger der skal arkiveres. Højre-klik med musen og der fremkommer en menu. Klik med musen på Flyt til arkiv. Succesfuld flytning kan ses ved at tælleren viser det nye antal skemaer i arkivet: Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 25 / 30

Man kan altid flytte skemaer fra arkivet og tilbage i sendte skemaer ligesom man altid kan hente skemaerne ind for at rette og tilføje. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 26 / 30

4.8 Lås-op-funktion til låste skemaer Er flere brugere på én afdeling tilmeldt én indberetningsgruppe, kan man åbne et skema som er låst af en anden bruger ved hjælp af lås-op-funktionen. Således kan en anden bruger taste i det pågældende skema. Man skal dog være forsigtig med brug af denne funktion og være sikker på at to brugere ikke taster i samme skema samtidig. Ønsker man at låse et låst skema op, skal man vælge menupunktet Oplåsning af skemaer under Funktioner. Herefter vises nedenstående boks. Her skal man markere skemaet med et flueben og klikke Lås op. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 27 / 30

5. Hjælp og Genveje 5.1 Menupunktet Hjælp Hvis man vælger menupunktet Hjælp, kan man: Finde link til det sted på Sundhedsdatastyrelsens hjemmeside, hvor der ligger yderligere oplysninger med relevans for den elektroniske indberetning af tvangsanvendelse. Ved klik på Internetside med vejledninger og hjælp vil ens browser automatisk åbnes og finde denne side. Man kan hente oplysninger om programversion mv. ved klik på Om Indberetningsklient. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 28 / 30

5.2 Genvejstaster Bevægelse op og ned på siderne Når man skal bevæge sig op og ned på siden kan dette gøres vha. tabulator-tast eller klikke sig frem med mus. Nedad: Opad: <Tab> <Shift> + <Tab> Skema CTRL+N Opret nyt skema. CTRL+B Åbn det markerede skema fra den pågældende bakke. CTRL+W Luk det aktive skema. CTRL+SHIFT+W Luk alle aktive skemaer. CTRL+S Gem det aktive skema i Kladder. CTRL+SHIFT+S Gem alle aktive skemaer i Kladder. F12 Genskab indhold. Denne funktionstast nulstiller alle felter i skemaet til de værdier felterne havde da de sidst blev gemt. CTRL+D Slet den lokale kopi af skemaet. Allerede indsendte skemaer vil stadig være at finde i Sundhedsdatastyrelsens database. CTRL+U Annuller skemaet i Sundhedsdatastyrelsens database. CTRL+E Valider det aktive skema. CTRL+I Læg det aktive skema i Udbakken. CTRL+M Send egne skemaer i Udbakken. CTRL+O Send alle skemaer i Udbakken. CTRL+P Udskriv det aktive skema eller de markerede skemaer fra den aktive bakke. CTRL+Q Afslut indberetningsprogrammet. Redigering CTRL+X CTRL+C CTRL+V DEL CTRL+A Klip den markerede tekst. Kopier den markerede tekst. Indsæt den seneste markerede tekst. Slet den markerede tekst. Marker alt. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 29 / 30

Generel funktionalitet CTRL+F CTRL+L Aktiver søgefunktionaliteten. Lås indberetningsprogrammet. Skift bakke CTRL+SHIFT+1 Gå til bakken Aktive skemaer. CTRL+SHIFT+2 Gå til bakken Indbakke. CTRL+SHIFT+3 Gå til bakken Udbakke. CTRL+SHIFT+4 Gå til bakken Kladder. CTRL+SHIFT+5 Gå til bakken Sendte skemaer. Kopier eksisterende skema Når man er i gang med at indtaste skemaer og har flere liggende fremme i Aktive skemaer, kan man anvende følgende genvejstaster for at få nye skemaer frem, hvor enten hospitalskoden er gentaget eller patientoplysninger og hospitalskode er oplyst. CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3 Ved aktivering af denne genvejstast oprettes der en kopi af det aktive skema, hvor grunddata kopieres med. Denne funktionalitet er gældende for følgende skemaer: Tvang - Skema 1, Tvang - Skema 2, Tvang - Skema 3, Tvang - Skema 4, Tvang - Skema 5. Denne genvejstast fungerer som CTRL+1, og for de samme skematyper, med den tilføjelse, at patientinformationer også kopieres. Denne genvejstast fungerer som CTRL+2, med den tilføjelse, at indlæggelsesdatoen også kopieres. Tvang - Skema 1, Tvang - Skema 2, Tvang - Skema 3, Tvang - Skema 4, Tvang - Skema 5. Indberetning af tvang ved somatisk behandling af varigt inhabile 30 / 30