BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Stenvad Mosebrugscenter, Stendyssevej 14, Stenvad, Dato: Mandag den 19. december 2016 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 17:00 Medlemmer: Fraværende: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Inger K. Andersen (O) Rikke Albæk Jørgensen (V) Ulf Baldrian Harbo (Ø) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Dialogmøde med Stenvad Mosebrugscenter...1 2. Budgetopfølgning pr. ultimo november 2016 for kultur- og...4 3. Evaluering rullende naturformidling 2016 samt program for 2017...6 4. Orientering om regnskaber 2015-2015/2016 for selvejende institutioner m.v. på kultur- og fritidsområdet...8 5. Forslag til dialogmøder 2017...11 6. Årligt dialogmøde mellem kultur- og og områdeudvalg kulturområdet...14 7. Forslag til kp-tillæg 14, Sangstrupvej 21 i Voldby...16 8. Orientering områdefornyelsen i Grenaa midtby...18 9. "Den attraktive midtby" i Grenaa nyt beplantningsforslag...21 10. Godkendelse af skabelon og revideret tidsplan driftsaftaler idrætshaller...24 11. Ansøgning lokaletilskud til ny flexhal Dolmer Rideklub...26 12. Ansøgning om tilskud til Norddjurs Awards...29 13. Orientering om formidlingsinitiativer i forbindelse med Kulturby 2017...31 14. Forslag til ændrede åbningstider for Norddjurs Biblioteker...34 15. Arbejdsplan 2016 og 2017...37 16. Meddelelser...38 Bilagsoversigt...39 Norddjurs Kommune
1. Dialogmøde med Stenvad Mosebrugscenter 00.01.00.A00 15/10873 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Stenvad Mosebrugscenter er inviteret til dialogmøde med kultur- og fra kl. 14.00. Stenvad Mosebrugscenter skildrer tørvegravningens historie og er delvist ejet af Djursland for fuld Damp. Stenvad Mosebrugscenter er et museum med udstillinger fra den tid, hvor man brugte tørv som brændsel og frem til i dag. I højsæsonen kan man desuden prøve at fremstille tørv, køre en tur med toget på Tørvebrugsbanen, tage på skattejagt med metaldetektor og andre udendørsaktiviteter. I forbindelse med markeder og i centerets information kan man købe ting, der er fremstillet af mosefolket. Mosefolket er en forening, hvis medlemmer også står for diverse vedligehold, blandt andet har de restaureret togene til Tørvebrugsbanen. Stenvad Mosebrugscenters har siden 2010 været drevet som center, der modtager mange borgere i virksomhedspraktik. Centeret har en lille café og en butik med lokale varer. Mosebrugscenteret afholder kulturelle arrangementer, musik og foredrag, og kan lejes af private til fester og andre arrangementer. Fra Stenvad Mosebrugscenter deltager: Carsten Jensen, daglig leder Torben Jensen, formand Dagsorden: 1. Velkommen og præsentationsrunde. 2. Stenvad Mosebrugs fremtid og ideer med stedet. 3. Hvordan hænger det sammen med personale osv. 1
4. Kultur- og orienterer om Norddjurs som del af 5. Eventuelt. Kulturhovedstad 2017. Mødet er berammet til 45 minutter. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Kultur- og den Ad. 1) Der blev budt velkommen og foretaget en præsentationsrunde. Ad. 2) og 3) Formand Torben Jensen fortalte om mosebrugscentrets udvikling. Der er siden 2006 sat en ny kurs. Centret administreres nu sammen med Djursland for fuld Damp. Det er blevet mere udviklet som museum, ligesom der lægges vægt på at være en del af lokalsamfundet med jævnlige fællesspisninger. Mosebrugscenteret er blevet et fristed for mange mennesker, navnligt fordi der er gratis entré. Der er nu også, for at opretholde det økonomiske fundament, udlejning til fester og messer - herunder en stor julemesse og en større årlig koncert, der tiltrækker et stort publikum. Der arbejdes på at få udvidet cafédriften, men dette kræver samtidig en opdatering af køkkenfaciliteterne. P.t. tilbydes der på søndage kaffebord, hvilket er meget populært. Der samarbejdes med flere lokale leverandører af mad. Der er i år modtaget en elitesmiley. Djursland for fuld Damp: Der køres ikke med tog længere, der bruges busser og skinnecykler. Busserne tænkes på sigt udfaset og overtaget af busmuseer, da det med det gammeldags udstyr er svært at overholde lovgivningens krav til buskørsel. Der arbejdes på at udvikle konceptet med skinnecyklerne. Der er tillige automobilmuseum, udlejning af sovevogn m.m. Der er i alt 3 fastansatte på Stenvad Mosebrugscenter og DffD, Allingåbro. Derudover er der dygtige seniorjobbere og andre ekstraordinært ansatte, der yder en stor indsats. 2
Fremtid: Ønske om at købe marken bag Stenvad Mosebrugscenter til bl.a. opførelse af hytter, der kan udlejes til overnatning/primitivt koncept. Der er ikke offentlige transportmidler til Stenvad, hvorfor det er for dyrt for folkeskolerne at komme. Djurslandsskolen, der har egne busser, kommer på besøg. Ad. 4) Else Søjmark orienterede om, at der findes en kommunal hjemmeside, hvor der kan meldes projekter ind til Norddjurs som del af europæisk kulturhovedstad 2017. Else Søjmark orienterede endvidere om, at der er en proces i gang, hvor der I foråret 2017 vil blive formuleret to politikker for hhv. kultur- og fritidsområdet. Ad. 5) Drøftelse af Mosebrugscentrets behov for dialogmøder med de politiske udvalg, hvor både erhvervsudvalget, arbejdsmarkedsudvalget og kultur- og er relevante. Else Søjmark konkluderede i forhold til kultur- og, at det er vigtigt, at centret fortæller om sine aktiviteter og det daglige arbejde. 3
2. Budgetopfølgning pr. ultimo november 2016 for kultur- og 00.01.00.A00 16/4 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift På kultur- og s område viser budgetopfølgningen ultimo november 2016, at der på driftsbudgettet samlet set forventes et mindreforbrug på 3,4 mio. kr. Mindreforbruget forventes overført til 2017. Det samlede mindreforbrug skyldes, et mindreforbrug på indeværende år på 1,4 mio. kr., mens der på nuværende tidspunkt forventes afvigelser på overførte driftsmidler på 1,9 mio. kr. Anlæg På anlæg forventes der et mindreforbrug på 9,0 mio. kr. der hovedsagelig vedrører områdefornyelse Grenaa, renovering af Grenaa Idrætscenter, Ørsted Rideklub og Voldby SFO Lokaler. Af mindreforbruget forventes 0,5 mio. kr. vedrørende Voldby SFO lokaler tilført kassen/medfinansieringspuljen, når projektet er endelig afsluttet. Mindreforbruget på de øvrige anlægsprojekter forventes overført til 2017. En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser (Mio. kr.) Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* Drift ekskl. overførte midler 49,5 48,0-1,4 Overførte driftsmidler 4,9 3,0-1,9 Drift i alt 54,4 51,0-3,4 Anlæg 12,9 4,0-9,0 4
* - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Forskel i tabellen skyldes afrundingsdifference ved afrunding fra tre til en decimal. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at budgetopfølgningen for november måned 2016 tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Kuu bilag november 2016 budgetopfølgning.pdf 168180/16 2 Åben KUU midler for 2016-2020 november måned.pdf 168178/16 3 Åben Fleksmidler fritid ultimo nov. 2016.xls 169485/16 4 Åben Fleksmidler kultur ultimo nov 2016.xls 169517/16 5 Åben Anlægsoversigt - november 2016 170000/16 Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 5
3. Evaluering rullende naturformidling 2016 samt program for 2017 00.17.15.P08 15/3610 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling I lighed med de forgående år forventer Norddjurs Kommune og Kyst- og Fjordcentret at gennemføre en række naturformidlingsaktiviteter i løbet af 2017 med månedens tur og aktiviteter, der har udgangspunkt i Blå Flag-centrene ved Fjellerup og Grenaa. Det foreløbige arbejdsprogram er vedlagt. I sommersæsonen 2014 gennemførte Norddjurs Kommune som forsøg ud over disse faste aktiviteter også Den Rullende Naturformidling med særligt fokus på aktiviteter på nordkysten. Forsøget blev videreført i 2015 og i 2016, og opgaven er blevet varetaget af naturvejledere fra Kyst- og Fjordcentret. I 2016 godkendte kultur- og et budget til aktiviteterne på 0,105 mio. kr. Af vedlagte afrapportering fra sommeren 2016 fremgår det, at Den Rullende Naturformidling er meget populær blandt både borgere i Norddjurs og turister. Forvaltningen foreslår, at Den Rullende Naturformidling også gennemføres i 2017 og fortsat med et særligt fokus på kysten. På Bønnerup Havn foreslås aktiviteter alle hverdage i skolernes sommerferie, ved Sangstrup Klint en gang om ugen og i St. Sjørup i forbindelse med sommermarkedsdagene. Programmet for rullende naturformidling 2017 er vedlagt. Den nuværende samarbejdsaftale med Kyst og Fjordcentret er indgået med virkning fra 1. februar 2013. Samarbejdsaftalen kan af begge parter opsiges inden et regnskabsårs begyndelse med 6 måneders varsel. Der er således ikke nogen dato for en eventuel revidering eller fornyelse af aftalen. Økonomiske konsekvenser 6
Den Rullende Naturformidling foreslås som i 2016 finansieret via udviklingsmidler under by- og landdistriktsudvikling med et beløb på 0,105 mio. kr. til dækning af medarbejderløn og materiale- og markedsføringsudgifter. Såfremt der er positiv politisk stemning for at afsætte et budget på 0,105 mio. kr. i 2017, kan det oplyses, at udviklingsmidlernes restbudget i 2017 under by- og landdistrikter på nuværende tidspunkt udgør 0,420 mio. kr. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. der tages stilling til, om Den Rullende Naturformidling skal videreføres 2. såfremt aktiviteterne ønskes videreført, træffes beslutning om finansiering. Bilag: 1 Åben Foreløbigt arbejdsprogram for 2017 for Kyst og Fjordcentret.pdf 162193/16 2 Åben afrapportering rullende naturformidling, sommer 2016 162251/16 3 Åben Rullende naturformidling 2017.pdf 162198/16 Beslutning i Kultur- og den Ad.1) Den rullende naturformidling fortsættes. Ad.2) Naturformidlingen finansieres af midlerne til by- og landdistriktsudvikling i 2017, og spørgsmålet omkring finansieringen fremadrettet, skal drøftes i forbindelse med budgettet for 2018. 7
4. Orientering om regnskaber 2015-2015/2016 for selvejende institutioner m.v. på kulturog fritidsområdet 00.32.00.S08 07/30974 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og skal ifølge drifts- og samarbejdsaftaler med de selvejende institutioner, fonde og foreninger årligt have regnskaber fra disse samarbejdspartnere til orientering. Nedenstående selvejende institutioner, fonde og foreninger aflægger regnskab: Gammel Estrup Herregårdsmuseet Fællesmagasinet for museer i Midt- og Østjylland Foreningen Kulturhuset Pavillonen Stationen Trustrup Foreningen Naturcenter Randers Fjord (Kyst- og Fjordcentret) Djursland for Fuld Damp, herunder Stenvad Mosebrugscenter AIF Hallernes Fond, Auning Auning Idræts- og Kulturcenter Allingåbro Idrætshal Rougsøhallen Nørre Djurs Hallen Ørum Aktiv Center Den Selvejende Institution Grenaa Idrætscenter Fonden Åstrup Fritidscenter 8
Nørager Multihal Forvaltningen gør opmærksom på, at der i regnskabet for Foreningen Djursland for fuld Damp er et revisionsforbehold om værdiansættelse af foreningens ejendom, der er opført til anskaffelsessum uden fradrag af akkumulerede afskrivninger. Bestyrelsen for foreningen oplyser, at regnskabet er gennemgået og underskrevet af bestyrelsen, og at det nævnte forbehold vedrører værdiansættelsen af veteranbusserne, der gennem alle årene har stået til samme værdi, hvilket har været foreningens regnskabsprincip gennem alle årene. Forvaltningen gør ligeledes opmærksom på, at regnskabet for Nørager Multihal er en integreret del af Nørager Boldklubs regnskab, da foreningen ejer multihallen. Bestyrelsen oplyser at den fra 2017 vil lade multihallen have eget delregnskab. Forvaltningen har ikke yderligere bemærkninger til de indsendte regnskaber og foretager sig ikke yderligere, når der ikke er revisionsbemærkninger, der giver anledning til dette. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Gl. Estrup Herregårdsmuseet - regnskab 2015 160384/16 2 Åben Fællesmargasinet for museer - regnskab 2015 160383/16 3 Åben Kulturhuset Pavillonen - regnskab 2015 160386/16 4 Åben Stationen Trustrup - regnskab 2015 162935/16 5 Åben Kyst- og Fjordcentret - regnskab 2015 160390/16 6 Åben Djursland for fuld damp - regnskab 2015 160381/16 7 Åben AIF Hallernes Fond - regnskab 2015 160372/16 8 Åben Auning Idræts- og Kulturcenter - regnskab 2015 160378/16 9
9 Åben Allingåbrohallen - regnskab 2015 160375/16 10 Åben Rougsøhallen - regnskab 2015 160401/16 11 Åben Nørre Djurs Hallen - regnskab 2015 160398/16 12 Åben Ørum Aktiv Center - regnskab 2015 160403/16 13 Åben DSI Grenaa Idrætscenter - regnskab 2015 160382/16 14 Åben Åstrup Fritidcenter - regnskab 2015 160406/16 15 Åben Nørager Multihal - regnskab 2015 160396/16 Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 10
5. Forslag til dialogmøder 2017 00.01.00.A00 15/10873 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og besluttede den 14. december 2015, at dialogmøder med handicapråd, ældreråd og ungdomsråd afholdes hvert år. Dialogmøder med de to aftaleenheder - Norddjurs Biblioteker og Kulturskole Norddjurs - samt Norddjurs Fritidsråd afholdes hvert andet år. Norddjurs Fritidsråd repræsenterer de fleste foreninger og organisationer i kommunen, da det er en paraplyorganisation for Norddjurs Idrætsråd, Kulturelt Samvirke, Oplysningsråd Nord og Spejdersamvirket. Hallerne er ikke en del af Norddjurs Fritidsråd. Der afholdes endvidere dialogmøder med Kyst- og Fjordcentret og Djursland for fuld Damp/Stenvad Mosebrugscenter hvert andet år. Det foreslås, at der i 2017 afholdes dialogmøder med: Norddjurs Biblioteker Kulturskolen Norddjurs Norddjurs Fritidsråd Ældrerådet Handicaprådet Ungdomsrådet I 2016 er følgende dialogmøder afholdt: Kyst- og Fjordcentret 11
Fritidsområdet - blev afholdt i Aastrup Fritidscenter. Følgende deltog: Norddjurs Idrætsråd, Grenaa Idrætscenter, Dolmer Rideklub Kulturområdet - blev afholdt på Kulturværkstedet, Auning. Følgende deltog: Kulturværkstedet, Gl. Estrup Landbrugsmuseum, Gammel Estrup Herregårdsmuseum, Museum Østjylland, Pavillonen Ungdomsrådet Handicaprådet Norddjurs Fritidsråd Ældrerådet Stenvad Mosebrugscenter Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at udvalget træffer beslutning om dialogmøder i 2017. Bilag: 1 Åben Oversigt råd - KUU dialogmøder 2016-2017 163159/16 2 Åben Oversigt - Mulige dialogmøder 2017 164222/16 Beslutning i Kultur- og den I sagsfremstillingen rettes, at det er besluttet, at dialogmøder med Fritidsrådet skal foregå hvert andet år til, at det den 14. december 2015 blev besluttet, at det er hvert år. Der afholdes hvert år dialogmøder med følgende: 12
Fritidsrådet (paraplyorganisation for Norddjurs Idrætsråd, Spejdersamvirket, Kulturelt Samvirke, Oplysningsråd Nord) Norddjurs Idrætsråd Kulturelt Samvirke (placeres før arbejdskonference) Spejdersamvirket Oplysningsråd Nord Halbestyrere og halbestyrelsesformænd Handicapråd Ældreråd Ungdomsråd Pavillonen ifølge dennes driftsaftale Udvalgsmøderne afholdes på skift på kultur- og fritidsinstitutionerne m.fl.: Norddjurs biblioteker, Kulturskolen, Pavillonen, Kyst- og Fjordcentret, Djursland for fuld Damp/Stenvad Mosebrugscenter, Gammel Estrup - Herregårdsmuseet, Dansk Landbrugsmuseum Gl. Estrup, Museum Østjylland/Egnsarkivet, Kulturværkstedet i Auning, Baunhøj Mølle i Grenaa. 13
6. Årligt dialogmøde mellem kultur- og og områdeudvalg kulturområdet 00.01.00.A00 15/10873 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling På det årlige dialogmøde mellem økonomiudvalget og hovedudvalget den 9. august 2016, blev muligheden for at holde dialogmøder mellem fagudvalgene og de pågældende områdeudvalg drøftet. Formålet med møderne skulle være, at skabe en tættere forbindelse mellem det politiske arbejde og arbejdet i de enkelte afdelinger og områder. På den baggrund skal det drøftes, om der skal etableres et årligt møde mellem kultur- og og områdeudvalg for kulturområdet. Områdeudvalget for kulturområdet beskæftiger sig med følgende emner: At udmønte og følge op på de aftaler og retningslinjer, der vedtages i hovedudvalget At målrette og præcisere retningslinjer, vedrørende arbejds-, personale-, samarbejdsog arbejdsmiljøforhold, til de lokale forhold At formidle og koordinere informationen vedrørende arbejdsmiljø og APV mellem lokaludvalgene på eget område og hovedudvalget At drøfte organisationsændringer At drøfte emner, der har betydning for hele områdets funktion og udvikling At drøfte væsentlige udviklingstendenser indenfor området generelt, og hvilken betydning, de har for Norddjurs Kommune og de enkelte arbejdspladser At give og hente inspiration i forhold til områdets faglige udvikling, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold At drøfte budget samt budgetopfølgning på området. 14
Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Kultur- og den Der afholdes dialogmøde med områdeudvalget for kulturområdet. 15
7. Forslag til kp-tillæg 14, Sangstrupvej 21 i Voldby 01.02.03.G01 16/16828 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har på møde den 15. november 2016 besluttet, at der udarbejdes kommuneplantillæg for ejendommen Birkehøj, Sangstrupvej 21 i Voldby. Ejendommen har tidligere været anvendt som kulturcenter og står nu tom, idet kulturcentret er flyttet til de tidligere SFO-lokaler på Sangstrupvej 30. Ejendommen er beliggende indenfor kommuneplanens rammeområde 03-1-O, som udlægger området til offentlige formål. Formålet med tillægget er ændring fra offentlige formål til boligformål, og tillægget skal sikre, at området anvendes til boligformål. Forslag til kommuneplantillæg 14 til kommuneplan 2013 udvider eksisterende rammeområde 03-1-B til også at omfatte ejendommen Sangstrupvej 21. Rammeområde 03-1-O indskrænkes tilsvarende. Oplæg til tidsplan: 19.12.16 KUU vedtagelse af forslag til kommuneplantillæg 14 10.01.17 ØK - vedtagelse af forslag til kommuneplantillæg 14 17.01.17 KB vedtagelse af forslag til kommuneplantillæg 14 16.03.17 8 ugers offentlig høring slut 20.03.17 KUU endelig vedtagelse af kommuneplantillæg 14 04.04.17 ØK - endelig vedtagelse af kommuneplantillæg 14 18.04.17 KB - endelig vedtagelse af kommuneplantillæg 14 18.05.17 4 ugers klagefrist slut Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at forslag til kommuneplantillæg 14, Sangstrupvej 21 i Voldby vedtages og sendes i offentlig høring i 8 uger. 16
Bilag: 1 Åben Tillæg 14 til kommuneplan 2013 Sangstrupvej 165681/16 Beslutning i Kultur- og den Tiltrådt. 17
8. Orientering områdefornyelsen i Grenaa midtby 01.11.20.P15 13/12475 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og orienteres løbende om områdefornyelsesprogrammet for Grenaa, der er igangsat august 2014 og strækker sig 5 år frem. Sagen er en opdatering på de seneste måneders aktiviteter. De gode forbindelser Der afventes endelig afgørelse på, om der kommer niveaufri overgange på letbanestrækket i Grenaa. Disse overgange er afgørende for, hvordan der arbejdes med en forbindelse mellem uddannelsesområdet og midtbyen over banelegemet. I sommeren 2016 blev der, som en del af områdefornyelsens trafikanalyse, gennemført en parkeringsregistrering i Grenaa midtby. Formålet var at afdække, om der er tilstrækkeligt med parkering i midtbyen, og om det vil være muligt at optimere forholdene. Der er lavet en registrering på en almindelig hverdag, en feriedag og en lørdag. Konklusionen på registreringen er, at der generelt er et tilfredsstillende udbud af parkering i byen, hvilket gør byen konkurrencedygtig i forhold til regionens større byer. Den største belastning af parkeringspladserne sker i hverdage, hvor 7 ud af 10 pladser er optaget, når der er størst efterspørgsel. Ved ferietrafik er 6 ud af 10 pladser optaget, mens det kun er halvdelen på lørdage. Parkeringsregistreringer er vedlagt sagen. Den attraktive midtby Den 13. oktober 2016 godkendte kommunalbestyrelsen dispositionsforslaget til Den attraktive midtby i Grenaa. Der er efterfølgende godkendt en udvidelse af første etape, der indebærer, at skulpturen Ofrende sættes i depot indtil anden etape, hvor placeringen af skulpturen behandles yderligere. 18
På dette møde behandles som en selvstændig sag et nyt forslag til beplantningsplanen. Tidsplan for første etape: Dec. 2016 feb. 2017 Jan. feb. 2017 Feb. 2017 Feb. april 2017 April 2017 Maj juni 2017 Juli aug. 2017 Medio/ultimo Aug. 2017 Januar 2018 Endeligt projektforslag udarbejdes Udbudsform og tildelingskriterier godkendes i KUU, ØK og KB Kultur- og godkender projektforslag Hovedprojekt (tekniske udbudstegninger) udarbejdes Udbud Godkendelse af vinder af udbud/licitation i KUU, ØK og KB Kontrahering med mere Opstart anlæg Forventet aflevering (afhængig af vintervejret) Der kan ske ændringer i tidsplanen, for eksempel hvis licitationsresultatet overskrider budgettet. Studiebyen I forbindelse med projektet på N.P. Josiassens Vej blev der den 12. og 13. september 2016 afholdt workshops med henholdsvis VidenDjurs (Vid gymnasier) og Grenaa Gymnasium. Eleverne kom med input til projektet med henblik på, at projektet afspejler deres identitet som uddannelsesinstitution. Der arbejdes lige nu på at færdiggøre tegninger, der vil blive politisk behandlet den 22. maj 2017. I forbindelse med Grenaa spots arbejdes der på at konkretisere planerne for en række spots langs Grenåen. Disse vil blive politisk behandlet den 22. maj 2017. Skraldespande (Fokuspunkter i områdefornyelsen) Der arbejdes på en plan for udskiftning af skraldespandene til midtbyen. Der vil blive opstillet mindre skraldespande ved bænkene i midtbyen og store skraldespande, hvor der kan gå pizzabakker i, på fire udvalgte steder. Områdefornyelsen sikrer, at der kan udskiftes en del skraldespande i begyndelsen af 2017. Efterfølgende vil udskiftningen ske løbende. Økonomiske konsekvenser 19
Økonomisk oversigt over områdefornyelsen med budget og forbrug frem til 15. november 2016 er vedlagt sagen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Parkeringsregistrering_Grenaa_v3_inkl_bilag.pdf 162441/16 2 Åben Økonomisk overblik områdefornyelsen Grenaa_forbrug 15nov2016.pdf 161054/16 Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 20
9. "Den attraktive midtby" i Grenaa nyt beplantningsforslag 01.11.20.P20 15/19189 Åben sag Sagsgang: KUU, MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Den 13. oktober 2016 godkendte kommunalbestyrelsen dispositionsforslaget til Den attraktive midtby i Grenaa. Forslaget blev godkendt med bemærkninger indstillet af miljøog teknikudvalget og kultur- og fra udvalgenes møder den 19. september 2016. Som følge af bemærkninger til beslutningen om godkendelse af dispositionsforslaget, har Schønherr udarbejdet et notat med et alternativt beplantningsforslag. Notatet er vedlagt sagen. Beplantningsforslaget har været behandlet tidligere, hvor det blev udsat. Det er derfor tredje version af notatet med beplantningsforslag. Følgegruppen er orienteret om bemærkningerne i beslutningen. Der er ikke modtaget kommentarer fra følgegruppen. Pladsen foran rådhuset: I det oprindelige dispositionsforslag til Den attraktive midtby i Grenaa, har Schønherr foreslået, at der blev plantet skovfyr på pladsen foran rådhuset. Som følge af den politiske behandling, er Schønherr blevet bedt om at give to nye bud på beplantning, hvor der bevares så mange af de eksisterende platantræer som muligt. Beplantningsforslag 1 Med en beslutning om, at flest mulige platantræer på pladsen skal bevares, anbefaler Schønherr, at der udelukkende suppleres med nye plataner, fremfor at indføre flere træsorter. Dette vil ifølge Schønherr give det æstetisk mest rolige udtryk. De bevarede plataner på pladsen skal dog ikke længere formklippes, men fremstå som fritvoksende træer. De nye plataner plantes, så de bryder den lineære stuktur, de eksisterende træer i dag danner. Beplantningsforslag 2 21
Alternativt kan eksisterende platantræer suppleres med træsorten Tretorn, Gleditsia triacanthos. Tretorn er et moderatvoksende, fintløvet træ med stor lysgennemtrængning, og har derfor et andet udtryk end platanerne. Tretorn foreslås plantet som flerstammede træer i grupper mere frit på selve pladsen. Sammen med platanerne vil tretorn give variation til pladsens grønne udtryk. Schønherr mener dog, at pladsen ved rådhuset kommer bedst til sin ret med kun én type træer, da det giver det æstetisk mest rolige udtryk og sandsynligvis vil gøre det nemmere at opretholde den multifunktionalitet, pladsen er tænkt til. I forbindelse med udarbejdelsen af projektforslaget, der indeholder de nøjagtige tegninger for første etape, vil det blive klarlagt hvilke træer, det er muligt at bevare. Der skal tages højde for: placering af vandkunsten, der rykkes en anelse pga. pølseboden muligheden for at opstille en stor mobilscene adgang for brand- og redningskøretøjer med mere. Schønherr gør opmærksom på, at det kan være problematisk for de eksisterende træer, når der skal lægges ny belægning og flyttes jord omkring stammer og rodnet, samt når nabotræet fjernes for f.eks. at give plads til at kronen kan vokse mere frit. Dette kan betyde, at nogle af de bevarede træer på sigt vil skulle erstattes eller fjernes. Torvet: Schønherr har udfærdiget et beplantningsforslag, der omfatter både Torvet og pladsen foran rådhuset. Derfor er her medtaget et lille afsnit om Torvet, selv om det ikke er en del af etape 1. Det er i beplantningsforslaget søgt at bevare så mange af de eksisterende og sunde platantræer som muligt. Platantræet passer fint til den mere formelle stemning, der er omkring kirken. Der udtyndes fortrinsvis i træer, der ikke trives. Nye platantræer plantes sammen med de 22
eksisterende træer, så de udgør et nyt beplantningsmønster, der ikke opdeler byrummet, så kørende færdsel bliver på de gåendes præmisser. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at beplantningsforslag 1 godkendes. Bilag: 1 Åben 15040-Notat beplantning 2016.12.01.pdf 164254/16 2 Åben Tretorn træ - Gleditsia-Triacanthos.jpg 168622/16 Beslutning i Kultur- og den Tiltrådt med følgende bemærkninger: Træer på pladsen foran rådhuset, der vender ud mod Mogensgade, fjernes. Ved den endelige klarlæggelse, jf. tegninger af hvilke træer, der skal bevares, skal der også tages højde for muligheder for at afholde markedsdage/placere boder. 23
10. Godkendelse af skabelon og revideret tidsplan driftsaftaler idrætshaller 18.00.00.I02 11/9575 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og besluttede den 30. august 2016, at der skal gennemføres en opdatering af driftsaftalerne med idrætshallerne. Driftsaftalerne skal medvirke til større gennemsigtighed og giver plads til hallernes forskellighed. Udvalget anmodede forvaltningen om, til mødet i kultur- og den 19. september, at fremlægge forslag til, hvordan denne proces kan gennemføres med virkning fra 1. januar 2017. På mødet den 19. september 2016 godkendte kultur- og tidsplanen for udarbejdelse af driftsaftaler og afsatte midler til ekstern kvalificering af driftsaftalerne, da der i dag er stor forskellighed i hallernes driftsaftaler, herunder vilkår og særaftaler. Ekstern kvalificering af kommende driftsaftaler er foretaget, og der er fremstillet en skabelon for driftsaftalerne, hvor første del af aftalen er fælles for alle haller, og sidste del udgør den sektion, hvori de enkelte idrætshaller har specialaftaler. Den nye opbygning skal gøre aftalerne mere gennemsigtige og synlige. I de nuværende driftsaftaler med idrætshallerne er der forskel på, hvorvidt driftstilskuddet indbefatter, at idrætshallerne skal stille facilitet til rådighed for anden kommunal aktivitet. Ørum Aktiv Center er den eneste idrætshal, hvor omfanget står beskrevet i driftsaftalen. I de øvrige haller fremgår omfang af brug af mødefaciliteter ikke af driftsaftalerne, men stilles sædvanligvis vederlagsfrit til rådighed. Fordi der er medgået tid til at bygge den nye skabelon op, har det ikke været muligt, at overholde den godkendte tidsplan. Forvaltningen har påbegyndt dialogen med idrætshallerne for at kunne færdiggøre driftsaftaler med alle inden udgangen af februar 2017. Revideret tidsplan for proces for udarbejdelse af driftsaftaler: Opgave Opgaveholder Tidsrum Såfremt der afsættes midler, Forvaltningen 20. september 2016 24
kontaktes ekstern konsulent Dialog med ekstern konsulent Forvaltningen og ekstern September - november 2016 konsulent Udsendelse af bilag 1 - Forvaltning December 2016 driftstilskud Møde med hallerne særskilt Forvaltning og hallerne Januar 2017 Udfærdigelse af driftsaftaler 2017 Forvaltning Ultimo januar 2017 /primo februar 2017 Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. revideret proces for opdatering af driftsaftaler for idrætshallerne drøftes 2. skabelon for driftsaftaler med idrætshallerne drøftes 3. udvalget drøfter hvorvidt det ønskes at kunne benytte idrætshallerne vederlagsfrit til øvrig kommunal aktivitet. Bilag: 1 Åben Udkast til skabelon_drifts - og samarbejdsaftale 281116.doc 160774/16 Beslutning i Kultur- og den Ad. 1) Den reviderede proces godkendes. Ad. 2) Skabelonen godkendes således, at de eksisterende særaftaler bibeholdes i 2017. Dog slettes de indsatte tidspunkter på siderne 2 og 3. Ad. 3) Denne del genoptages for 2018 med henblik på indgåelse af driftsaftalerne. 25
11. Ansøgning lokaletilskud til ny flexhal Dolmer Rideklub 18.15.05.G01 11/2484 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling I forbindelse med at Dolmer Rideklub, i samarbejde med rideklubbens udlejer, ønsker at opføre en ny flexhal, har Dolmer Rideklub anmodet om tilsagn på yderligere udbetaling af lokaletilskud til udvidelsen af en ny flexhal. Flexhallen, der skal måle 20 x 60 meter, har været et stort ønske i foreningen siden 2011. Dolmer Rideklub mangler faciliteter til rideundervisning for børn og unge. Ridefysioterapien lægger beslag på den nuværende hal, så den ikke samtidig kan rumme rideundervisning for børn og unge. Dette giver ligeledes pladsproblemer i forhold til muligheden for at have private opstaldede heste/ryttere, der bidrager til driften. En ny flexhal skal benyttes til rideundervisning af børn og unge og private ryttere samt indbyde til samarbejde med andre foreninger med udendørs aktiviteter, så eventuelle ønsker til udførelse af fritidsaktivitet, som ellers kun kan gennemføres i sommerhalvåret, kan imødekommes. Den eksisterende ridehal skal fortsat benyttes til ridefysioterapi og miniputhold. Med udvidelsen forventer Dolmer Rideklub en tilgang af medlemmer fra hele kommunen. Dolmer Rideklub havde ultimo december 2015 124 medlemmer, hvoraf 92 personer under 25 år. Byggeriet af en ny flexhal vil opføres og finansieres af udlejer og er budgetteret til 1,2 mio. kr. Dolmer Rideklub vil i henhold til aftale med udlejer skulle fremskaffe sikkerhedskapital på 0,250 mio. kr. Dolmer Rideklub oplyser, at huslejestigningen på en eventuel kommende ridehal er estimeret til 0,120 mio. kr. årligt. Driftsomkostninger til vedligeholdelse af ridehusbund, lys og barriere 26
vil være beskedne på en nyopført hal, hvorved klubben ikke har fortaget nærmere beregning. Bygningsvedligeholdelse, herunder forsikringer, vil tilfalde udlejeren. Forud for opførelse af ny flexhal ønsker Dolmer Rideklub kultur- og s stillingtagen til følgende: om nuværende lokaletilskud til eksisterende faciliteter forbliver uændret om Norddjurs kommune udsteder byggetilladelse om der gives tilsagn om et yderligere lokaletilskud til udvidelsen i lejekontraktens 10 årig periode ud fra folkeoplysningslovens bestemmelser. Forvaltningen bemærker, at kultur- og ikke kan give tilsagn om byggetilladelse. Denne skal behandles særskilt af forvaltningen på baggrund af en byggeansøgning. En beregning, ud fra foreningens nuværende medlemsantal og medlemssammensætning samt nuværende udgifter til el og vand på nuværende ridehal, viser en stigning i lokaletilskud til husleje, el, vand og diverse på ca. 0,108 mio. kr. årligt. Vedligeholdelse af ridehusbund, hvortil der ydes lokaletilskud, vurderes at skulle foretages efter 5 år, således at tilskuddet dette år vil blive højere end ovenstående estimat. Det oplyses, at Dolmer Rideklub i 2015 modtog 0,195 mio. kr. i lokaletilskud. Forvaltningen oplyser, at der ikke er frie midler i lokaletilskudspuljen til tilsagn om nye lokaletilskud, hvorved puljen skal tilføres midler til området, såfremt ansøgningen om lokaletilskud til ny flexhal imødekommes. Forvaltningen oplyser ligeledes, at kommunalbestyrelsen jævnfør folkeoplysningslovens 25, stk. 5 nr. 2 kan beslutte, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til nye lejemål vedrørende lokaler, hvis de nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunalbestyrelsen. Økonomiske konsekvenser 27
Den estimerede stigning i lokaletilskud er opgjort til 0,108 mio. kr. årligt. I budgettet er der afsat midler til eksisterende lokaletilskud, men ikke til nye eller øgede lokaletilskud. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes, idet der ikke er afsat midler i budgettet. Bilag: 1 Åben Ansøgning lokaletilskud til ny flexhal.docx 160427/16 Beslutning i Kultur- og den Sagen udsat. 28
12. Ansøgning om tilskud til Norddjurs Awards 18.20.04.A00 16/19592 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Norddjurs Idrætsråd ansøger kultur- og om midler til afholdelse af Norddjurs Awards. Norddjurs Idrætsråd ønsker en fornyelse af uddelingerne i forbindelse med Årets forening og Årets leder, da hædersbevisningerne ifølge Idrætsrådet de senere år er foregået uden den store interesse fra foreningslivet. Visionen med Norddjurs Awards er, at idrætten i Norddjurs Kommune bliver mere synlig, og der kommer mere fokus på den påskønnelse, hædersbevisningerne er. Formålet er, at uddelingen sættes i mere festlige rammer med underholdning, inspiration, fælleskab og samvær. Foreningerne kan have et uforpligtende møde med hinanden, og foreningsidrætten hædres. Ifølge ansøgningen vil det kun være de foreninger, som møder op til arrangementet, der har indflydelse på, hvilke personer der skal hædres. Norddjurs Idrætsråd ansøger om 0,030 mio. kr. Det ansøgte beløb skal dække udgifterne i forbindelse med arrangementet. Herunder halleje, forplejning, lokal underholdning samt inspirationsoplæg. Forvaltningen gør opmærksom på, at uddeling af hædersbevisningerne tidligere er foregået ved arrangementet Kulturhurlumhej i marts måned. Kulturhurlumhej-dagen afholdes lørdag den 4. marts 2017 på Gl. Estrup. Forvaltningen gør ligeledes opmærksom på, at der i flexmidler under fritid er indeholdt midler til synliggørelse og anderkendelse af frivilligt arbejde. Økonomiske konsekvenser 29
Såfremt der er positiv stemning for at give et tilskud i 2017 til Norddjurs Awards, kan det oplyses, at det afsatte budget i 2017 for flexmidler under fritid på nuværende tidspunkt udgør 0,090 mio. kr. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. der tages stilling til om der gives tilskud til Norddjurs Awards 2. der besluttes om uddeling af priserne Årets forening og Årets frivillige leder inden for fritidsområdet skal uddeles ved Norddjurs Awards frem for ved Kulturhurlumhej. Bilag: 1 Åben Ansøgning til Norddjurs Award 2016.docx 162284/16 Beslutning i Kultur- og den Ad. 1) Anmodningen om tilskud afslås. Ad. 2) Prisuddelingen ved Kulturhurlumhej fortsættes på det nuværende grundlag i 2017. Kultur- og ønsker i 2017 at drøfte, hvordan uddelingen af priser skal gennemføres fra 2018. 30
13. Orientering om formidlingsinitiativer i forbindelse med Kulturby 2017 20.00.00.Ø00 16/9990 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling I forbindelse med formidlingsopgaven for Kulturby 2017, er der i Norddjurs Kommune nedsat en kommunikationsgruppe, der består af deltagere fra direktionssekretariatet og udviklingsforvaltningen. Igennem hele 2017 er det gruppens opgave at medvirke til at synliggøre Norddjurs som en del af Aarhus Kulturby 2017, både overfor kommunens egne borgere og gæster udefra. Gruppen koordinerer formidling af Norddjurs projekter og har kontakten til det centrale kulturbysekretariat i Aarhus. I oktober 2016 er der blevet opstillet skilte på centrale indfaldsveje, der viser, at Norddjurs er en del af Kulturby2017. Der er ligeledes i oktober 2016 gennemført eventen MorgenTV-Norddjurs i forbindelse med offentliggørelse af program for kulturbyåret. Endelig er der udarbejdet mailsignatur, som fortæller, at Norddjurs er en del af kulturbyåret, til brug for politikere, medarbejdere, 2017-aktører og andre interesserede. Aktuelt arbejdes der med følgende aktiviteter: Udvikling af hjemmesiden Rethink Norddjurs2017 version 2.0. I forbindelse med MorgenTV-eventen i oktober blev en foreløbig hjemmeside brugt til at synliggøre de mange Norddjurs arrangementer. Denne side bliver nu videreudviklet med blandt andet indgange til forskellige målgrupper, og siden får nyt grafisk udtryk. Hjemmesiden er klar inden udgangen af december 2016. Økonomien hertil er 0,020 mio. kr. Markedsføring af Norddjurs på 5 bycykler i Aarhus. 31
I forbindelse med kulturbyåret vil 450 cykler være til rådighed i Aarhus for gæster. Norddjurs Kommune har købt reklameplads, således at 5 cykler, fra april til udgangen af oktober 2017, vil fungere som Norddjurs-reklameskilte i gadebilledet i Aarhus. Økonomien hertil er 0,011 mio. kr. Åbningsarrangement i samarbejde med Museum Østjylland og Europæisk Gastronomi Region den 28. januar 2017. Norddjurs åbner kulturåret 2017 med en folkefest. I samarbejde med Museum Østjylland arrangeres i Norddjurs en stor kulturel oplevelse. Det gennemrenoverede Museum Østjylland i Grenaa danner rammen for arrangementet. Hele Grenaa midtby tages i brug. Der planlægges et stort fakkeltog gennem Grenaa. Der vil være deltagelse af 2017-aktører, der kommer og viser deres bidrag til Rethink Norddjurs 2017. Det kan være arbejdende værksteder eller aktører, der får en scene inde i Museum Østjylland, hvor de viser deres ideer. Endvidere planlægges musikunderholdning ude foran Museum Østjylland og inde i gården. Underholdningen kan være fra Kulturskolen og fra UngNorddjurs. Åbningen er et heldagsarrangement, der begynder kl. 13:00 med en officiel åbning. Der integreres så mange interessenter som muligt, og åbningen markedsføres bredt for at nå ud til alle i Norddjurs. Budget for åbningen forventes at være 0,070 mio. kr. Budgetposter for åbning af Rethink 2017 NORDDJURS 28. januar 2017 Lokalaviserne + Djurslandsposten to helsider + generel markedsføring 10.000 kr. Eksponeringsmateriale bannere, flag 7.000 kr. Materialer til projekter, udsmykning, ildfade, overdækning, transport 22.000 kr. Fakkeltog 8.000 kr. Musik musikanlæg 5.000 kr. Underholdning - events 10.000 kr. Ekstern konsulentbistand 8.000 kr. I alt 70.000 kr. Derudover planlægges dokumentation af selve dagen eksempelvis i form af en videojournalist, der filmer og efterfølgende redigerer. Materialet kan efterfølgende bruges på Facebook eller Rethink 2017 hjemmeside. Økonomi for denne post vil være yderligere 0,010 mio. kr. 32
Økonomiske konsekvenser Kultur- og besluttede på mødet den 24. oktober 2016 at afsætte 0,100 mio. kr. til formidling af Kulturby 2017 aktiviteter. Økonomi i forbindelse med de tre beskrevne initiativer holdes inden for den besluttede ramme. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 33
14. Forslag til ændrede åbningstider for Norddjurs Biblioteker 21.00.00.Ø00 16/666 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Norddjurs Biblioteker har med små justeringer haft uændrede åbningstider siden kommunesammenlægningen i 2007. En række forhold gør, at man nu ønsker at foretage ændringer, og det foreslås, at disse skal træde i kraft pr. 1. februar 2017. Ændringerne ønskes af følgende grunde: Åbningstiderne skal være lette at huske for borgerne, hvorfor det tilstræbes at have de samme åbningstider på de enkelte biblioteker alle ugedage. Auning er den største by i den vestlige del af kommunen, og Auning Bibliotek har i de senere år haft flere besøgende og udlån end bibliotekerne i Ørum og Ørsted. Forvaltningen foreslår, at dette fremadrettet også afspejles i bibliotekernes i åbningstider. Det har gennem længere tid været tydeligt, at borgernes biblioteksbrug er ændret, så de ikke benytter biblioteket så meget i de sene, betjente åbningstimer og om lørdagen. Derimod er besøgstallet om formiddagen steget. Bibliotekerne har i de senere år lagt mange kræfter i udadvendt virksomhed, kulturelle arrangementer og undervisning. For i højere grad at kunne sætte fokus på og indsats bag disse aktiviteter, foreslås det at indskrænke den betjente åbningstid med 148 timer om året fra 6172 timer til 6024 timer. Det svarer til 2,4 %. Gennemføres de ovenstående forslag, betyder det følgende ændringer på de enkelte biblioteker: Grenaa Bibliotek beholder det nuværende niveau for betjent åbningstid hele året. 34
Auning Bibliotek vil fremover være åbent hele året med betjening om lørdagen samt hele sommeren og mellem jul og nytår. Dette er en udvidelse af de betjente åbningstider i Auning. Ørum og Ørsted Biblioteker får færre åbningstimer med betjening. Ørum Bibliotek fungerer som skolebibliotek for Ørum Skole. Det betyder, at det er nødvendigt at have mange åbningstimer i skoletiden. Ørum og Ørsted biblioteker foreslås, som det gælder i dag, at holde lukket 3 uger i juli og mellem jul og nytår. I vedlagte bilag fremgår bibliotekernes besøgstal for oktober 2016 samt nuværende åbningstider og forslag til fremtidige åbningstider på bibliotekerne. Norddjurs Biblioteker forventer i løbet af 2017 at indføre Åbent bibliotek, det vil sige lang åbningstid med selvbetjening i både Auning og Grenaa, såfremt der kan findes finansiering hertil. Ørsted og Ørum biblioteker har allerede denne løsning, og erfaringen er, at de sene, betjente åbningstider og lørdagenes betjente åbningstider benyttes mindre end tidligere. Dog er lørdagsåbningen stadig meget benyttet i Grenaa og Auning. Forslaget har været behandlet på bibliotekets lokale MED-møde den 8. november 2017: MED-udvalgets indstilling er således: Et enigt lokal-med indstiller til kultur- og, at åbningstiderne på Norddjurs Biblioteker ændres, ud fra den betragtning, at lånerne har ændret mønster for, hvornår de bruger bibliotekerne. Vi oplever, at en del lånere er flyttet fra eftermiddag til formiddag. Det understøttes også af besøgstallene. Økonomiske konsekvenser Udgifter til ændring afskiltning og tryksager. Udgifterne vil blive afholdt inden for bibliotekets egen ramme. Indstilling 35
Kommunaldirektøren indstiller, at kultur og godkender de nye åbningstider. Bilag: 1 Åben Bilag Norddjurs Biblioteker, ændring af åbningstider.pdf 163723/16 Beslutning i Kultur- og den Godkendt, dog således at kultur- og afventer beslutning om åbningstider i Grenaa og Auning, idet det ønskes, på et kommende møde, at få belyst mulighederne (tidsplan og økonomi) for selvbetjent åbningstid i Grenaa og Auning. 36
15. Arbejdsplan 2016 og 2017 00.01.00.A00 15/19178 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Af arbejdsplanen fremgår kultur- og s egne sager, der på nuværende tidspunkt er kendskab til, og som skal behandles i 2016, herunder de sager, der er kendskab til ifølge budgetaftalen. Endvidere er arbejdsplan 2017 vedlagt. Arbejdsplanen vil løbende blive opdateret. Udsatte punkter Godkendelse af udkast til kultur- og fritidspolitik - udsat til februar 2017. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at arbejdsplanerne godkendes. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan KUU 165524/15 2 Åben Arbejdsplan KUU 140959/16 Beslutning i Kultur- og den Godkendt. 37
16. Meddelelser 00.01.00.A00 09/21993 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Fra udvalgets formand: Fra kultur- og s medlemmer: Fra kommunaldirektøren: Kommende møder og konferencer Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere Afholdte møder og konferencer Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere 01.12 Fremtidens levende 01.12 Else Søjmark bymidte 5.-6.10 Byplanmøde Malmø Alle Ingen 25.-27.08 Kulturmøde Mors Alle Else Søjmark 18.06 Søsætning Life Boats Aalborg Alle Else Søjmark 05.06 Hejsning Blå Flag Alle Rikke Albæk Jørgensen /Bønnerup Ulf Baldrian Harbo /Grenaa 22.05 Kystens- og Fjordens dag Langs Randers Alle Fjord 20.05 Indvielse af Grenaa Else Søjmark multifunktionelt naturhus 21.02 Aarhus 2017 præsentation Turbinehallen Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 38
Bilagsoversigt 2. Budgetopfølgning pr. ultimo november 2016 for kultur- og 1. Kuu bilag november 2016 budgetopfølgning.pdf (168180/16) 2. KUU midler for 2016-2020 november måned.pdf (168178/16) 3. Fleksmidler fritid ultimo nov. 2016.xls (169485/16) 4. Fleksmidler kultur ultimo nov 2016.xls (169517/16) 5. Anlægsoversigt - november 2016 (170000/16) 3. Evaluering rullende naturformidling 2016 samt program for 2017 1. Foreløbigt arbejdsprogram for 2017 for Kyst og Fjordcentret.pdf (162193/16) 2. afrapportering rullende naturformidling, sommer 2016 (162251/16) 3. Rullende naturformidling 2017.pdf (162198/16) 4. Orientering om regnskaber 2015-2015/2016 for selvejende institutioner m.v. på kultur- og fritidsområdet 1. Gl. Estrup Herregårdsmuseet - regnskab 2015 (160384/16) 2. Fællesmargasinet for museer - regnskab 2015 (160383/16) 3. Kulturhuset Pavillonen - regnskab 2015 (160386/16) 4. Stationen Trustrup - regnskab 2015 (162935/16) 5. Kyst- og Fjordcentret - regnskab 2015 (160390/16) 6. Djursland for fuld damp - regnskab 2015 (160381/16) 7. AIF Hallernes Fond - regnskab 2015 (160372/16) 8. Auning Idræts- og Kulturcenter - regnskab 2015 (160378/16) 9. Allingåbrohallen - regnskab 2015 (160375/16) 10. Rougsøhallen - regnskab 2015 (160401/16) 11. Nørre Djurs Hallen - regnskab 2015 (160398/16) 12. Ørum Aktiv Center - regnskab 2015 (160403/16) 13. DSI Grenaa Idrætscenter - regnskab 2015 (160382/16) 14. Åstrup Fritidcenter - regnskab 2015 (160406/16) 15. Nørager Multihal - regnskab 2015 (160396/16) 5. Forslag til dialogmøder 2017 1. Oversigt råd - KUU dialogmøder 2016-2017 (163159/16) 2. Oversigt - Mulige dialogmøder 2017 (164222/16) 7. Forslag til kp-tillæg 14, Sangstrupvej 21 i Voldby 1. Tillæg 14 til kommuneplan 2013 Sangstrupvej (165681/16) 8. Orientering områdefornyelsen i Grenaa midtby 1. Parkeringsregistrering_Grenaa_v3_inkl_bilag.pdf (162441/16) 2. Økonomisk overblik områdefornyelsen Grenaa_forbrug 15nov2016.pdf (161054/16) 9. "Den attraktive midtby" i Grenaa nyt beplantningsforslag 1. 15040-Notat beplantning 2016.12.01.pdf (164254/16) 2. Tretorn træ - Gleditsia-Triacanthos.jpg (168622/16) 39
10. Godkendelse af skabelon og revideret tidsplan driftsaftaler idrætshaller 1. Udkast til skabelon_drifts - og samarbejdsaftale 281116.doc (160774/16) 11. Ansøgning lokaletilskud til ny flexhal Dolmer Rideklub 1. Ansøgning lokaletilskud til ny flexhal.docx (160427/16) 12. Ansøgning om tilskud til Norddjurs Awards 1. Ansøgning til Norddjurs Award 2016.docx (162284/16) 14. Forslag til ændrede åbningstider for Norddjurs Biblioteker 1. Bilag Norddjurs Biblioteker, ændring af åbningstider.pdf (163723/16) 15. Arbejdsplan 2016 og 2017 1. Arbejdsplan KUU (165524/15) 2. Arbejdsplan KUU (140959/16) 40
Underskriftsside Else Søjmark Olaf Krogh Madsen Bente Hedegaard Allan Gjersbøl Jørgensen Inger K. Andersen Rikke Albæk Jørgensen Ulf Baldrian Harbo 41