KFUM-Spejderne s GUIDE TIL KURSUS PR GUIDE TIL KURSUS PR 1
Hej kursusleder! Du har fået ansvaret for et kursus - det er mega fedt! I arbejdsgruppen for uddannelses- PR vil vi gerne hjælpe dig til at gøre dit kursus synligt og tiltrække deltagere. Vi har samlet en håndfuld gode råd om, hvordan man kan reklamere for sit kursus. GUIDE TIL KURSUS PR 2
01 - Spejdernet Det vigtigste sted at gøre reklame for sig selv er på spejdernet-kalenderen. Det er her, spejdere, forældre og ledere danner sig et overblik over kurserne og endeligt tilmelder sig. Når du bliver kursusleder, får du også inden for kort tid administratorrettigheder til dit kursus på kalenderen. Hvis du har spørgsmål til, hvordan spejdernet-kalenderen fungerer, så kontakt Marie Rahr Østerholt - mko@kfumspejderne.dk Beskrivelsen kan ændres i takt med at kurset former sig og bliver til jeres helt unikke kursus. Kurset skal sælges i denne beskrivelse. Husk på, at når I skriver, så er det ikke kun spejdere, der læser med. Forældre og ledere er med til at tage beslutningen om at sende en spejder på kursus, så skriv også til dem. Forældre vil gerne være trygge ved at sende deres børn afsted, og både ledere og forældre vil gerne have, at spejderne lærer noget. Hvad er fokus på jeres kursus? Roller i patruljen? Ledelse af projekter? Ansvarlighed og selvstændighed? Hardcore spejderfærdigheder? At gøre en forskel i verden? Man kunne også... Når eventet på spejdernet er på plads, kan man begynde at gøre sig synlig for kommende deltagere. Der er mange forskellige steder at gøre det, og kodeordet er i mange tilfælde at være unik og skille sig ud. Her kommer et par bud på, hvor man kan gøre sig synlig: 02 - Håndtryk Man siger, at et håndtryk giver det bedste indtryk, og selvom I ikke kan tage rundt og overtale alle jeres kommende deltagere personligt - så er den personlige kontakt vigtig. I kan f.eks. besøge et distriktsmøde og fortælle om jeres kursus, eller I kan skrive en personlig mail ud til nogle af gruppelederne eller enhedslederne i lokalområdet. I kan med fordel lave en seddel om jeres kursus på samme måde, som når spejderne tager på weekendtur. Del den rundt i de grupper og distrikter, I kender. Tag en snak med jeres lokale distrikt om at få dem ud i grupperne. De kan hjælpe jer med at komme ud og få fat i grupperne.. GUIDE TIL KURSUS PR 3
03 - Facebook 3,5 millioner danskere er aktive på facebook - derfor er det et oplagt sted, at gøre sig synlig. Når I har oprettet en side, er det vigtigt at der løbende bliver opdateret med forskelligt indhold. Vi har samlet en række forslag, værktøjer og gode råd til facebook, som kan findes på www.spejdernet.dk/uddannelse/lav-et-kursus/facebook 04 - Hjemmeside En anden måde at give potentielle deltagere fast information på er via en hjemmeside, hvor man kan samle de mest nødvendige informationer - f.eks. pakkeliste, et program, adressen, kontaktinformationer. Hvis I har kompetencerne kan I selv lave den, ellers kan I bruge værktøjer som www.wordpress.com. Her kan I også have en portefølje af gode historier fra tidligere kurser. Deltagerberetninger som I kan hive frem og kan bruges i fremtidigt PR. Her kan I også beskrive aktiviteter som netop beskriver jeres kursus. Henvis hertil fra jeres facebook side.
05 - Instagram 06 - Youtube Billeder og videoer skal ses, og er en måde hvor gode oplevelser kan deles. Dette kan nemt inddrages og have et samspil med ens facebook side. Her kan man benytte sig af hashtags, så andre kan finde ens kursus og en ide er at benytte nogle generelle hashtags som andre følger for at blive set. Lav også gerne jeres eget unikke hashtag som i bruger under kurset, så kan i finde billederne efterfølgende. Nogle af de generelle hashtags der kan benyttes så ens billeder: #VoresBidrag bliver primært bliver brugt af ledere. #spejder bliver brugt i et større omfang af spejdere. #spejderdk er Det Danske Spejderkorps officielle hashtag, som mange KFUM spejdere også ser. #Roland1 #Roland2 kan med fordel også bruges. Den geniale idé kommer virkelig til udtryk på Youtube, hvor mange unge bruger lang tid. Videoer er ekstremt populære på internettet, sjove, spændende eller lærerige videoer bliver delt i stor stil. Film, der fungerer godt på nettet, er ofte ikke længere end 1-1,5 minutter, og film taget med en smartphone kan ofte være lige så gode som en taget med et stort professionelt kamera. Det vigtigste redskab til at lave film med, er den gode ide. Forslag til film koncepter kunne være: - En instruktionsvideo i noget der undervises i på jeres kursus - Hvordan man overlever på jeres kursus - En hilsen af kursuslederen om hvad man kan forvente af kurset - Hvordan man pakker til kursus - En film med staben, der forbereder noget spændende til kurset Læg også videoen op på jeres hjemmeside og Facebook side. GUIDE TIL KURSUS PR 5
Til sidst og ikke mindst så læg jer en strategi for hvad i vil lave for at reklamere for jeres kursus. Brug tid og energi på det, så i kan få fat i nogle gode spejdere til jeres kursus. Hvis i har brug for sparring er i velkomne til at kontakte arbejdsgruppen for Uddannelses PR. God arbejdslyst! Fotos: Johny Kristensen, Thomas Bang Relevante kontaktoplysninger Lisette Leth-Andersen - kommunikationskonsulent lisette@kfumspejderne.dk Birgitte Bøje - sekretariatskonsulent birgitte@kfumspejderne.dk GUIDE TIL KURSUS PR 6