Vejledning: Søg og bestil i katalogen Udarbejdet af Simon Papousek, sipa@fak.dk Indholdsfortegnelse Indledning... 1 Hjemmesiden... 2 Log in... 3 1. Søgning i katalogen: Bøger... 4 2. Søgning i e-ressourcerne: Tidsskriftsartikler... 10 3. Søgning i e-ressourcerne: Tidsskrifter... 12 4. Søgning i e-ressourcerne: Ebøger... 13 Dawson... 15 Ebsco... 16 Afslutning... 18 Indledning Via www.fbib.dk på internettet har du mulighed for at søge, bestille og downloade fra bibliotekets fysiske materialer og elektroniske ressourcer, som FVC giver dig adgang til. Uanset om du vil søge i katalogen efter de fysiske materialer eller vil downloade ebøger eller artikler, skal du altid gå via hjemmesiden. 1
Hjemmesiden Hjemmesiden er struktureret med søgefelt til a) katalogen og i fanebladet b) E-ressourcer. I søjlen til venstre kan du klikke direkte til en af databaserne c), f.eks. IHS Janes. Figur 1: Adgange via hjemmesiden a) Katalogen b) E-Ressourcer c) Direkte links databaser og andet d) Hvis ikke du er tilknyttet FAK, men ansat i Forsvarsministeriet, skal du oprette dig her I c) kan du desuden klikke på det øverste link Alfabetisk liste. Her bliver du præsenteret for hvilke databaser du har adgang til f.eks. Infomedia (dansk dagblade fra 1972 og frem), ordbogen.com (de røde og grønne ordbøger) eller JStor (økonomi, historie, politik, sociologi, lande og regionsstudier, psykologi og pædagogik). I d) kan du oprette dig som bruger hvis du IKKE er ansat eller studerende på FAK. Det er desuden kun ansatte i Forsvarsministeriets koncern, som kan oprette sig som bruger. 2
Log in Hvad enten du skal bestille eller downloade, skal du indtaste et Username og et Password. Du bliver først mødt af dette inden du downloader eller bestiller via katalogen. Figur 2: Log ind Dit Username er dit MA nummer (husk de to 00 er). Dit Password er din adgangskode til din FAK-mailkonto. Husk at dine adgangsoplysninger følger dit MA nummer. Dvs når du ændrer din adgangskode, så registreres det automatisk hos FVC. Når du er logget på, forbliver du logget på indtil du lukker browseren. 3
1. Søgning i katalogen: Bøger Du finder katalogen ved at klikke på den grå boks ( Klik her for at søge se figur 1) på hjemmesiden. Dernæst kommer du ind katalogen PRIMO: Figur 3: Log ind og søg Herfra har du mulighed for at foretage søgninger på både fysiske materialer og e-ressourcer. Her kan du logge ind ved at klikke på Gæst og igen når det lille Log in knap dukker op 4
Du indtaster din søgning i søgefeltet i eksemplet er søgningen afghanistan isaf nato. Når du har klikket på den grønne lup og sendt søgningen af sted, kommer søgeresultatet frem: Figur 4: Søgeresultat Søgeresultatet fortæller flg.: Post nummer 1 fortæller at der findes to versioner. Dvs at biblioteket har registreret to udgaver af den samme bog. Ved at klikke på titlen fremkommer begge titler som du kan vælge mellem. Figur 5: Vælg den bog du vil låne 5
Post nummer 2 fortæller, at der findes to udgaver af samme bog, og at begge udgaver er tilgængelige. Ved at klikke på titlen får du mere at vide om bogen, bl.a. hvorvidt den kan bestilles eller lånes med det samme. Figur 6: Bestil Ved at klikke på Bestil i kolonnen til venstre hopper du ned til bestillingsmenuen. Figur 7: Log ind og bestil For at gennemføre bestillingen, skal du logge ind via det gule felt endnu engang. Se figur 2. 6
Figur 8: Foretag bestilling Når du er logget ind, skal du klikke på Request som er markeret med blåt. Figur 9: Afgiv bestillingen Dernæst udfylder du bestillingsformularen og afslutter med at klikke på Request. Bestillingen sendes nu til FVC, som reserverer bogen til dig. Når bogen er klar til dig, vil du efterfølgende modtage en mail og blive tilbudt, enten at få bogen sendt ud til dig på FAK, HO eller selv at afhente materialet på biblioteket i Kastellet. 7
Når du afleverer, kan det enten ske direkte til biblioteket i Kastellet, eller ved at lægge bogen i bibliotekets dueslag i DESK. Materialerne bliver transporteret mellem Kastellet, HO og SVM hver torsdag. Figur 10: Reservér en bog I eksemplet er der søgt på Educating Americas Military og bogen er udlånt. Du kan foretage en reservation på bogen, ved at klikke på den blå Request -knap. Figur 11: Foretag reservation Du kan skrive en besked til biblioteket i kommentarfeltet og afslutte reservationen på den grønne Request -knap. 8
Figur 12: Reservér bog fra andet bibliotek Bogen du søger kan bestilles hjem fra andet bibliotek. Dette gør du ved at klikke på den blå Ressource Sharing Request, og dernæst den grønne Request. Figur 13: Download ebog Som beskrevet på Figur 4: Søgeresultat, er post nummer 3 tilgængelig online. Dvs at bogen findes som ebog og kan downloades med det samme. Klik på det grønne link: Online adgang. 9
Figur 14: Download ebog Efter klik på den grønne Online adgang, hopper du ned i posten. Her skal du klikke på det nederste link for at få adgang til bogen. Se endvidere i vejledningerne her: http://www.fak.dk/fbc/ressourcer/pages/e-b%c3%b8ger.aspx 2. Søgning i e-ressourcerne: Tidsskriftsartikler FVC sikrer at en række databaser, ebøger og e-tidsskrifter er tilgængelige. Disse kan tilgås på flere måder. Figur 15: Søg på e-tidsskriftsartikler Når du har skrevet din søgning i katalogen skal du klikke på rullemenuen og på Udenlandske artikler. Når du har gjort det, klikker du på den grønne lup, og søgningen overføres til e-tidsskrifterne. 10
Figur 16: Søgeresultat På hver post kan du se om de er fagfællebedømt (peer review) og det grønne link Fuld tekst tilgængelig fører dig videre til artiklen. Ved at klikke på linket til post 1 (her: Winning the story war ), skal du fortsætte med at klikke på link ene indtil du kommer frem til artiklen. Figur 17: Download artikel fra databasen Her klikker du på hvilken leverandør/forlag der udgiver artiklen her: Elsevier SD Freedom Collection. Du kan komme ud for at der er flere leverandører. Du vælger blot en af dem. Figur 18: Download artikel som pdf eller online læsning Du er nu endelig fremme ved selve artiklen og kan læse den online eller downloade den som PDF. 11
3. Søgning i e-ressourcerne: Tidsskrifter Figur 19: Søg på et bestemt tidsskrift Du kan også søge i specifikke tidsskrifter. Her klikker du på linket Tidsskriftsoversigten på hjemmesidens venstre side. Figur 20: Søg på tidsskrift via Primo Du kan også søge tidsskrifterne frem via Primo ved at klikke på linket Søg efter tidsskrifter. 12
Figur 21: Søg på tidsskrift via Primo Du kommer nu ind i katalogen, og kan søge efter et specifikt tidsskrift på titel eller ud fra emne. Du tilgår det enkelte tidsskrift ved at klikke på de grønne links. 4. Søgning i e-ressourcerne: Ebøger FVC giver adgang til to leverandører af ebøger: Dawson og Ebsco. Figur 22: Søg efter ebøger Du tilgår en af disse ved at klikke på fanebladet E-Ressourcer. 13
Figur 23: Søg efter ebøger Klik på linket E-bøger. Figur 24: Søg efter ebøger i Dawson eller hos Ebsco Her vælger du om du vil søge i Dawson eller Ebsco. Dawson tilbyder lån af ebøger i op til 7 dage, eller læsning direkte online. Ebsco tilbyder læsning direkte online. 14
Dawson I Dawson indtaster det du vil søge efter i søgefeltet her: falklands. De fundne bøger præsenteres med en lilla Preview knap. Dette betyder, at bogen endnu ikke er købt af FVC. Hængelåsen ud for titlen viser også, at bogen ikke ejes af FVC. Preview giver dig mulighed for, at kigge bogens første 50 sider igennem, heriblandt indholdsfortegnelsen. 15
Her har du klikket på Preview og har adgang til bogens første 50 sider. Efter cirka 5 minutter, vil du få en dialogboks som fortæller, at bogen er købt. Dette betyder, at bogen er købt af FVC og du har nu fuld adgang til hele bogen. Så længe bogen koster under 100 er der ingen restriktioner. Koster de over, skal FVC godkende købet. Send derfor en mail til fbc@fak.dk med anmodning om at købe bogen. Ebsco Ebscos e-bøger tilgås ved at klikke på e-book Academic Collection (EBSCO-host) 16
Ebsco s e-bøger tilgås ved at klikke på EBSCOhost Web. Skriv dit søgeord her: air commanders, og klik på den grønne lup. 17
Klik på den titel du vil læse. Afslutning FVC er altid til rådighed og vil hjælpe dig igennem katalogen eller rundt i databaserne. Søgning kræver øvelse og er en kompetence som det tager tid at lære og mestre. Hvis du eller din gruppe har behov for hjælp, stiller FVC gerne op og guider dig og resten af gruppen igennem. Du kan altid kontakte FVC på fbc@fak.dk God fornøjelse! 18